PROTOKÓŁ Nr 36/16 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Żninie w dniu 24 marca 2016 r. godz. 9:00

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 36/16 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Żninie w dniu 24 marca 2016 r. godz. 9:00 Otwieram posiedzenie Zarządu Powiatu, witam członków Zarządu, Przewodniczącą Rady, Skarbnika Powiatu oraz Sekretarza Powiatu. Stwierdzam, że na pięciu członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczy pięciu członków. Zarząd jest władny do podejmowania uchwał. Po stwierdzeniu quorum (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu), proponuję następujący porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Zarządu i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 4. Podjęcie uchwały w sprawie przedstawienia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Żnińskiego za 2015 rok i informacji o stanie mienia Powiatu Żnińskiego za 2015 rok. 5. Podjęcie uchwały w sprawie przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami oraz przeniesienia wydatków z rezerwy budżetowej. 6. Wolne głosy i wnioski. a) Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie o wyrażenie zgody na zawarcie umów najmu. b) Wniosek Gąsawskiego Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Społeczno Wychowawczych im. Jadwigi Dziubińskiej w Gąsawie o wyrażenie zgody na odpłatny wynajem pomieszczeń. 7. Zakończenie. Starosta Żniński czy macie Państwo propozycje zmian do zaproponowanego porządku obrad? Wobec braku propozycji, poddaję pod głosowanie zaproponowany porządek obrad. Kto z członków Zarządu jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad? 1

2 Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) przyjął zaproponowany porządek obrad. W posiedzeniu Zarządu udział wzięli: Starosta Żniński - Zbigniew Jaszczuk Wicestarosta Andrzej Hłond Członek Zarządu Edyta Szóstak - Ławińska Członek Zarządu Zofia Kozłowska Członek Zarządu Piotr Sadowski oraz Elżbieta Nowak Skarbnik Powiatu Agnieszka Małecka Sekretarz Powiatu z głosem doradczym. Ad. 3. Starosta Żniński stwierdzam, że protokół z ostatniego posiedzenia Zarządu jest napisany. Zapoznałem się z jego treścią i zaparafowałem go. Treść protokołu odzwierciedla formę i przebieg posiedzenia Zarządu. Proszę członków Zarządu o zapoznanie się z jego treścią, zaparafowanie oraz przyjęcie protokołu bez czytania. Starosta Żniński - kto z członków Zarządu jest za przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu bez czytania? Protokół został przyjęty jednogłośnie (5 za przy pięciu obecnych). Ad. 4. Starosta Żniński budżet Powiatu Żnińskiego uchwalony przez Radę Powiatu uchwałą Nr II/17/2014 z dnia 29 grudnia 2014 roku zakładał po stronie dochodów kwotę zł, natomiast po stronie wydatków kwotę zł. Utworzono rezerwę ogólną w kwocie zł, rezerwę celową w kwocie zł przeznaczono na finansowanie zadań z zakresu zarządzania kryzysowego oraz zł na finansowanie zadań na drogach powiatowych. Planowana nadwyżka w kwocie zł była przeznaczona na wykup papierów wartościowych w 2015 roku i spłatę pożyczki w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Planowane rozchody w kwocie 2

3 zł były przeznaczone na wykup papierów wartościowych w 2015 roku oraz spłatę pożyczki w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. W toku realizacji budżetu zwiększone zostały planowane dochody do kwoty ,67 zł oraz wydatki do kwoty ,67 zł. Wskutek tych zmian powstała nadwyżka w kwocie zł, która jest przeznaczona na wykup papierów wartościowych oraz spłatę pożyczki w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w 2015 i 2016 roku. Budżet Powiatu Żnińskiego za 2015 rok zamknął się nadwyżką w wysokości ,73 zł, na którą wpływ miała realizacja planu dochodów w kwocie ,22 zł, tj. 99,56 % oraz realizacja planu wydatków w kwocie ,49 zł, tj. 98,54 %. Na koniec 2015 roku zobowiązania z tytułu emisji obligacji wynosiły zł. Zobowiązania z tytułu pożyczki w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej wynosiły zł. Plan dochodów i wydatków budżetowych po zmianach wynikających z uchwał jest zgodny z danymi wykazanymi w sprawozdaniach budżetowych oraz w sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2015 rok. Na wnioski dyrektorów jednostek organizacyjnych Zarząd dokonał przesunięć między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej. Zarząd Powiatu nie korzystał z uprawnienia do zaciągania kredytu na pokrycie przejściowego deficytu. Starosta Żniński kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej uchwały? Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 158/2016 w sprawie przedstawienia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Żnińskiego za 2015 rok i informacji o stanie mienia Powiatu Żnińskiego za 2015 rok. Ad. 5. Skarbnik Powiatu przedstawię projekt uchwały wraz ze zmianami, które wpłynęły po wysłaniu materiałów: zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko Pomorskiego Nr WFB. I z dnia 16 marca 2016 roku ustalającą plan dochodów i wydatków budżetu państwa dla części 85/04 - województwo kujawsko-pomorskie ujętych w Ustawie Budżetowej na 2016 rok wprowadzono poniższe zmiany w planie dochodów ( 2110, 2130, 6410): 3

4 DZIAŁ ROZDZIAŁ ZMIANA Administracja publiczna Urzędy wojewódzkie 754 Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej Ochrona zdrowia Składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenia dla osób nie objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego Domy pomocy społecznej Ośrodki wsparcia RAZEM: Zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko Pomorskiego Nr WFB. I z dnia 16 marca 2016 roku ustalającą plan dochodów i wydatków budżetu państwa dla części 85/04 - województwo kujawsko-pomorskie ujętych w Ustawie Budżetowej na 2016 rok wprowadzono poniższe zmiany w planie wydatków: DZIAŁ ROZDZIAŁ / JEDNOSTKA ZMIANA 750 Administracja publiczna Urzędy wojewódzkie Starostwo Powiatowe Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej w Żninie Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Żninie Zadanie: Budowa strażnicy Komendy Powiatowej i jednostki Ratowniczo-Gaśniczej w Żninie wraz z zapleczem technicznym oraz lądowiskiem dla śmigłowców ratowniczych z wyposażeniem RAZEM: Ochrona zdrowia Składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenia dla osób nie objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego Domy pomocy społecznej 4130 Powiatowy Urząd Pracy w Żninie Dom Pomocy Społecznej w Tonowie Dom Pomocy Społecznej w Podobowicach

5 Ośrodki wsparcia 4270 Dom Pomocy Społecznej w Barcinie RAZEM: Środowiskowy Dom Samopomocy w Żninie RAZEM : Dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w dziale 750 Administracja publiczna, rozdziale Promocja jednostek samorządu terytorialnego. Zwiększono środki w 4190 Nagrody konkursowe o kwotę zł na pokrycie kosztów zakupu nagród w ramach imprez, nad którymi patronat honorowy obejmuje Starosta Żniński. Zmniejszono środki w Zakup materiałów i wyposażenia o kwotę zł oraz w 4300 Zakup usług pozostałych o kwotę zł. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego w Żninie który został pozytywnie zaopiniowany przez Dyrektora Powiatowego Zespołu Oświaty w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w poniższych rozdziałach. Dział 801 Oświata i wychowanie Rozdział Jednostka Zmiana Licea ogólnokształcące I Liceum Realizacja zadań Ogólnokształcące w Żninie wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych, gimnazjach, liceach ogólnokształcących, liceach profilowanych i szkołach zawodowych oraz szkołach artystycznych 5

6 W związku z koniecznością zakupu projektora multimedialnego jako środka dydaktycznego do przeprowadzania zajęć lekcyjnych zwiększono środki w Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w dziale 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdziale Powiatowe urzędy pracy Paragraf klasyfikacji budżetowej Zwiększenia Zmniejszenia Powiatowy Urząd Pracy w Żninie będzie współorganizatorem Powiatowych Targów Pracy i Edukacji w Żninie, gdzie zaplanowano konkurs na najlepsze stoiska wystawiennicze, które zostaną wyróżnione nagrodami. Wobec powyższego utworzono plan w 4190 w wysokości 150 zł na nagrody konkursowe W związku z uruchomieniem procedury odzyskiwania należności, utworzono plan wydatków Koszty postępowania sądowego i prokuratorskiego w wysokości 300 zł, celem poniesienia opłaty sądowej w sprawie z powództwa oraz zaliczki na wydatki komornicze co powinno skutkować odzyskaniem należności budżetu jst. Razem Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu Rodzinnego w Rozalinowie zabezpieczono wydatek w dziale 852 Pomoc społeczna, rozdziale Placówki opiekuńczo-wychowawcze, Zakup materiałów i wyposażenia ( zadania własne zł ) na zakup odzieży i artykułów osobistych oraz szkolnych dla małoletniego dziecka przyjętego do placówki. Dziecko umieszczono na podstawie postanowienia Sądu Rejonowego w Szubinie. Środki zabezpieczono z ogólnej rezerwy budżetowej. Starosta Żniński kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej uchwały? Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 159/2016 w sprawie zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu Żnińskiego, przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami oraz przeniesienia wydatków z rezerwy budżetowej. 6

7 Ad. 6. Starosta Żniński Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie złożył wniosek o wyrażenie zgody na zawarcie dwóch umów najmu placu pod garaże. W proponowanych miejscach garaże już istnieją, a zmiana dotyczy osób wynajmujących. Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) wyraził zgodę na zawarcie ww. umów najmu. Starosta Żniński Gąsawskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Społeczno Wychowawczych im. Jadwigi Dziubińskiej w Gąsawie złożyło wniosek o wyrażenie zgody na odpłatny wynajem pomieszczeń w związku z planowaną organizacją wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży. Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) wyraził zgodę na wynajem ww. pomieszczeń. Ad. 7. Starosta Żniński kończę posiedzenie Zarządu, dziękuję członkom Zarządu za udział w obradach i zamykam posiedzenie Zarządu. Posiedzenie zakończono o godz.10: 15. Protokołował : Robert Frydryszek Zbigniew Jaszczuk Przewodniczący Zarządu 7