PROTOKÓŁ z KONTROLI KOMENDY POWIATOWEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W CHOJNICACH

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "PROTOKÓŁ z KONTROLI KOMENDY POWIATOWEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W CHOJNICACH"

Łucja Wilczyńska
8 lat temu
Przeglądów:

1 BR KOMISJA REWIZYJNA RADY POWIATU CHOJNICKIEGO PROTOKÓŁ z KONTROLI KOMENDY POWIATOWEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W CHOJNICACH WRZESIEŃ 2015 r.

2 Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Chojnickiego dokonała kontroli w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Chojnicach w składzie: 1. Mieczysław Pruski przewodniczący 2. Teresa Kropidłowska zastępca przewodniczącego 3. Jarosław Schumacher członek Kontrola odbyła się w dniu 15 września 2015 r. na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu wizytą u z-cy Komendanta mł. brg. Ernesta Szczepańskiego kontrolowanej jednostki w trakcie której omówiono zakres oraz warunki przeprowadzanej kontroli. Przewodniczący poinformował, że poprzednio komisja kontrolowała KP PSP w dniu 6 czerwca 2011 r., a zgodnie z 39 ust. 1 Statutu Powiatu Chojnickiego kontrola w dniu dzisiejszym obejmie następujące zagadnienia: 1. dokumentację formalno- prawną, 2. stan majątku trwałego i ruchomego, 3. gospodarkę finansową i materiałową. W zakresie spraw formalno prawnych Komisja zapoznała się z następującymi dokumentami: decyzją Komendanta Głównego PSP o umiejscowienia Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej z dnia 8 grudnia 1998 r., decyzją Komendanta Głównego PSP o nadaniu statutu dla KP PSP w Chojnicach z dnia 11 lipca 1994 r. Regulaminem Organizacyjnym Straży uchwalonym Zarządzeniem Komendanta Wojewódzkiego PSP w dniu 12 czerwca 2014 r., Komenda Powiatowa PSP działa jako jednostka budżetowa powiatu. W skład struktury organizacyjnej KP PSP w Chojnicach wchodzą: - Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej - Zastępca Komendant PPSP - samodzielne stanowisko pracy ds. kwatermistrzowskich - samodzielne stanowisko pracy ds. technicznych - jednostka ratowniczo gaśnicza 2

na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu wizytą u z-cy Komendanta mł. brg.

3 - sekcja ds. organizacyjno kadrowych - sekcja ds. finansowych - wydział opracyjno kontrolno rozpoznawczy Komendant poinformował, że każdy z pracowników ma określony i obowiązujący zakres obowiązków służbowych. W kontrolowanej dokumentacji nie stwierdzono żadnych uchybień formalno prawnych. W zakresie stanu majątku trwałego Komisja zapoznała się z wykazem inwentarza kontrolowanej jednostki, który stanowi załącznik nr 1 i 2 do protokołu. Przedstawiony został także wykaz pomieszczeń KP PSP w Chojnicach, który stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Ponadto w dniu 15 grudnia 2014 r. został przyjęty na stan środków trwałych samochód specjalny lekki kwatermistrzowski Ford Transit VAN Custom. Pojazd został zakupiony na wyposażenie Komendy Powiatowej PSP w Chojnicach z dofinansowaniem w wysokości: 1) Zadania własne powiatu: zł Urząd Miasta Chojnice (Fundusz Wsparcia) zł Starostwo Powiatowe w Chojnicach (Fundusz Wsparcia) zł Nadleśnictwo Czersk (Fundusz Wsparcia) zł Nadleśnictwo Rytel (Fundusz Wsparcia) zł Nadleśnictwo Przymuszewo (Fundusz Wsparcia) 2) Zadania zlecone: zł Komenda Wojewódzka PSP w Gdańsku (Wojewoda Pomorski) Zakup został zrealizowany w trybie zapytania o cenę realizowanego przez KP PSP Chojnice. W zakresie gospodarki finansowo- materiałowej Wyjaśnień w powyższym zakresie komisji udzieliła główna księgowa Komendy st. ogn. pani Alicja Zielińska. Komisja Rewizyjna Rady Powiatu stwierdziła, że powyższa dokumentacja od strony formalno prawnej jest prowadzona prawidłowo, czytelnie i przejrzyście. Przetargi przeprowadzone są zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. 3

W kontrolowanej dokumentacji nie stwierdzono żadnych uchybień formalno prawnych.

4 Jeśli chodzi o analizę budżetu kontrolowanej jednostki wykonanie budżetu za 2014 r. przedstawia się następująco: na plan wydatków ,- wykonanie wynosi ,22- natomiast na plan dochodów 5.000,- wykonanie wynosi 4.876,77,-. Przedstawiono również sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jst ustawami z którego wynika, że na plan ,- wykonanie wyniosło ,97,- Zapoznano się również ze szczegółową analizą z wykonania budżetu za 2014 r. z podziałem na paragrafy, która stanowi załącznik nr 4, 5 i 6 do protokołu. Przeprowadzona wyrywkowa kontrola prowadzenia dokumentacji księgowej wykazała, że jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Na zakończenie z-ca Komendanta dodał, że KP PSP w Chojnicach prowadzi coroczne, działania edukacyjne i prewencyjne z dziećmi i młodzieżą szkolną począwszy od przedszkoli po gimnazjum. Prowadzone są sukcesywne kontrole prewencyjne w zakładach pracy, instytucjach i ośrodkach wypoczynkowych mające na celu właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe. Komenda prowadzi kilka rodzajów działalności kontrolno rozpoznawczych mianowicie w zakresie sprawdzenia obiektów pod względem zgodności wykonania z projektem budowlanym, przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, możliwości prowadzenia działań ratowniczo gaśniczych i w zależności od potrzeb przeprowadzenie czynności kontrolno rozpoznawczych w obiektach. Komenda ściśle współpracuje z Ochotniczymi Strażami Powiatu Chojnickiego w zakresie przeprowadzania różnego rodzaju kursów, szkoleń, specjalistycznych ćwiczeń, zawodów sportowo- pożarniczych. Ponadto przekazywany jest nieodpłatnie na rzecz tych jednostek specjalistyczny sprzęt przeciwpożarowy zbędny w KP PSP. W dalszej części z-ca Komendanta oprowadził kontrolujących po obiekcie straży tj. pomieszczeniach Powiatowego Stanowiska Kierowania, sali rekreacyjnej dla strażaków, garażach oraz pomieszczeniach pomocniczych (magazynowo-garażowych). Oceniając stan zagospodarowania terenu Komendy należy podkreślić wzorowy porządek i estetykę wewnątrz obiektów oraz w obejściu. Po przeprowadzonej kontroli komisja wypracowała wnioski do Zarządu Powiatu Chojnickiego zawarte w wystąpieniu pokontrolnym. 4

Przedstawiono również sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jst ustawami z którego wynika, że na plan 14.

5 Na tym protokół zakończono i podpisano. Podpisy członków Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Chojnickiego: 1. Mieczysław Pruski Teresa Kropidłowska Jarosław Schumacher -... Przyjmuję do wiadomości i potwierdzam odbiór: Z-ca Komendanta Komendy Powiatowej PSP w Chojnicach mł. bryg. Ernest Szczepański... 5

Mieczysław Pruski -... 2. Teresa Kropidłowska -... 3. Jarosław Schumacher -.

Podobne dokumenty

oraz nowego średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego ze sprzętem ratowniczogaśniczym

oraz nowego średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego ze sprzętem ratowniczogaśniczym Samorządowy Program dotyczący pomocy finansowej dla gmin/miast na zakup nowych samochodów ratowniczo - gaśniczych ze sprzętem ratowniczogaśniczym zamontowanym na stałe oraz zakup sprzętu ratowniczo-gaśniczego