TECHNIKI INFORMACJI I KOMUNIKACJI. Arkusz Kalkulacyjny EXCEL praca z bazą danych

Transkrypt

1 Arkusz Kalkulacyjny EXCEL praca z bazą danych Otwórz skoroszyt TIK Lista płac. W Arkuszu 1 wprowadź następujące dane: - w komórce A1 tekst: Uproszczona lista płac - w komórce B30 tekst: Podatek - w komórce C30 wartość: 18% - w komórce A31 tekst: Data sporządzenia listy - w komórce C31 dzisiejszą datę w formacie RRRR-MM-DD We wszystkich komórkach ustaw czcionkę Verdana o wielkości 8. W nagłówkach kolumn oraz w komórce zawierającej tekst Uproszczona lista płac wprowadź czcionkę pogrubioną. Ustaw szerokości kolumn różnymi sposobami: - przeciągając prawą krawędź nagłówka kolumny A, ustaw szerokości kolumny A na 8,00; Aby ustalić szerokość wskazanej kolumny należy: na karcie Narzędzia główne/komórki kliknij Format, następnie wybierz polecenie Szerokość kolumny i - szerokości kolumn B i C ustaw automatycznie W tym celu: zaznacz kolumnę B i C, na karcie Narzędzia główne/komórki kliknij Format i wybierz Autodopasowanie szerokości kolumn lub ustaw kursor na łączeniu dwóch kolumn B i C i zastosuj dwuklik - w kolumnach od D do H ustaw szerokość na 12,0. Wprowadź zawijanie tekstu w wierszu nagłówka tabeli następnie wyśrodkuj tekst w wierszu nagłówka tabeli w pionie i w poziomie Aby zawinąć tekst należy: zaznacz komórki od A2 do H2, następnie na karcie Narzędzia główne/wyrównanie kliknij Zawijaj tekst. W celu wyśrodkowania tekstu zastosuj: zaznacz komórki od A2 do H2, na karcie Narzędzia główne/wyrównanie kliknij przycisk Wyrównaj do środka w pionie i w poziomie. Wyśrodkuj w obszarze szerokości tabeli tytuł Uproszczona lista płac zaznacz komórki od A1 do H1, na karcie Narzędzia główne/wyrównanie kliknij Scalaj i wyśrodkuj Wprowadź obramowanie wszystkich krawędzi tabeli. Wypełnij wiersz nagłówka tabeli wybranym kolorem oraz zmień kolor czcionki w nagłówku tabeli. Odpowiednie obramowanie komórek, kolor czcionki i kolor wypełnienia można wprowadzić za pomocą poleceń dostępnych na karcie Narzędzia główne/czcionka. Wypełnij kolumnę Lp. wartościami 1, 2, 3 itd. W tym celu wykonaj: 1) w komórce A3 wpisz wartość 1,

2 2) zaznacz komórkę A3, następnie ustaw kursor myszy w prawym dolnym narożniku zaznaczonego zakresu (kursor myszy przyjmie kształt czarnego krzyżyka) i dwukrotnie kliknij -> w ten sposób zastosowane zostanie narzędzie (funkcja) autowypełniania (wartość 1 zostanie domyślnie skopiowana), 3) wykorzystaj narzędzie opcje autowypełniania (pojawi się w prawym dolnym rogu) i wybierz opcję wypełnij serią. Wprowadź format Procentowe w kolumnie Premia (%). Aby wprowadzić dany format komórek np. Procentowe, zaznacz komórki, w których chcesz wprowadzić dany format, następnie na karcie Narzędzia główne/liczba wybierz Procentowe. W kolumnie Płaca brutto oblicz płacę brutto wg wzoru: płaca brutto = płaca zasadnicza + premia z płacy zasadniczej Wszystkie formuły rozpoczynają się od znaku = (równa się). Formułę wprowadź tylko w pierwszej komórce, następnie skopiuj ją do kolejnych komórek w kolumnie stosując funkcję autowypełniania. Funkcja autowypełniania pozwala zastosować formułę w kolejnych wierszach tabeli odwołując się do kolejnych komórek z tych wierszy jest to tzw. adresacja względna. W kolumnie Zaliczka na podatek oblicz zaliczkę na podatek wg wzoru: zaliczka na podatek = podatek (komórka C30) z płacy brutto Wskazówka: użyj w formule odwołania bezwzględnego do komórki C30. Adresacja bezwzględna oznacza, że adres komórki jest zablokowany i przy zastosowaniu funkcji autowypełniania nie ulega zmianie. Aby zablokować adres w formule należy wprowadzić znak $ - w tym celu należy użyć klawisza F4. Sposoby adresowania komórek: A1 Odwołanie względne $A$1 Odwołanie bezwzględne - zawsze odwołuje się do komórki w określonej lokalizacji. Gdy formuła jest kopiowana w wierszach lub kolumnach, odwołanie bezwzględne pozostaje niezmienione $A1 Odwołanie mieszane - adres kolumny jest bezwzględny A$1 Odwołanie mieszane - adres wiersza jest bezwzględny Oblicz wartości kolumny Do wypłaty wg wzoru: do wypłaty = płaca brutto - zaliczka na podatek Wprowadź format Walutowe z dwoma miejscami po przecinku w kolumnach: Płaca zasadnicza, Płaca brutto, Zaliczka na podatek i Do wypłaty. Poniżej ostatniego nazwiska na liście wstaw 5 nowych wierszy do których za pomocą wytnij/wklej wprowadź odpowiednio wszystkie dane z Arkusza Dodatkowe dane. W wstawionych wierszach wprowadź takie samo formatowanie jak w pozostałej części tabeli oraz uzupełnij wszystkie formuły. Aby wstawić: jeden wiersz poniżej miejsca, w którym chcesz wstawić nowy wiersz zaznacz jeden wiersz wiele wierszy poniżej miejsca, w którym chcesz wstawić nowe wiersze, zaznacz taką samą liczbę wierszy jaką chcesz wstawić jedną kolumnę bezpośrednio po prawej stronie miejsca, w którym chcesz wstawić nową koumnę, zaznacz jedną kolumnę

3 wiele kolumn bezpośrednio po prawej stronie miejsca, w którym chcesz wstawić nowe kolumny, zaznacz taką samą liczbę kolumn, jaką chcesz wstawić Następnie na karcie Narzędzia główne/komórki kliknij Wstaw i wybierz polecenie Wstaw komórki Zwróć uwagę, że w nowych wierszach wszystkie dane są zamieszczone w jednej komórce, a zatem należy rozdzielić ten tekst. Do przekształcenia danych można użyć polecenia Tekst jako kolumny. Aby skorzystać z polecenia Tekst jako kolumny zaznacz dane, które chcesz przekształcić, następnie na karcie Dane/Narzędzia danych wybierz plecenie Tekst jako kolumny. W oknie Kreator konwersji tekstu na kolumny ustaw następujące opcje: Krok 1: Typ danych źródłowych ustaw na Rozdzielany. Krok 2: W polu Ogranicznik wybierz odpowedni znacznik dane zostaną podzielone na kolumny. Krok 3: Formatowanie - daty: ustaw Format danych w kolumnie na Data z opcją RMD (Rok, Miesiąc, Dzień) dane zostaną przekształcone na format Data; - liczby: wybierz polecenie Zawansowane i ustaw kropkę w polu Separator dziesiętny - dane w kolumnie zostaną przekształcone na liczby dziesiętne; Poniżej ostatniego wiersza z danymi zsumuj wszystkie wartości w kolumnach Płaca brutto, Zaliczka na podatek oraz Do wypłaty. W komórkach z wynikami wprowadź kolor czerwony tekstu oraz czcionkę pogrubioną. Aby zsumować dane w kilku komórkach, na karcie Formuły/Biblioteka funkcji wskaż Autosumowanie i wybierz funkcję SUMA, następnie zaznacz komórki, które chcesz zsumować. Po kolumnie Premia(%) wstaw nową kolumnę z nagłówkiem data przyjęcia do pracy, do której wprowadź dane z pliku tekstowego TIK zatrudnienie. Aby prawidłowo zaimportować dane zastosuj polecenie Importu danych zewnętrznych. W tym celu w menu Dane Dane zewnętrzne Z tekstu wybierz plik leasing.txt. Aby polskie znaki diakrytyczne były poprawnie wyświetlane, w pierwszym kroku Kreatora importu tekstu ustaw opcję Pochodzenie pliku na 1250 : Środkowoeuropejski (Windows). Przejdź kolejne kroki importu. Uwaga: Przy imporcie danych z jednej kolumny nie trzeba ustalać ogranicznika. Zwróć uwagę na ostatni krok, w którym należy ustalić format kolumn i zmień odpowiednio format daty. Po prawej stronie kolumny Data przyjęcia do pracy wstaw nową kolumnę Staż pracy, w której skonstruuj formułę obliczającą staż pracy w latach: 1. Wyznacz staż pracy w dniach wg wzoru: staż pracy = data sporządzenia listy(komórka C36) - data przyjęcia do pracy Aby staż pracy został obliczony w dniach, ustaw format komórek w kolumnie Staż pracy na Liczbowe. 2. Wyznacz staż pracy w latach, dzieląc staż pracy w dniach przez 365 wg wzoru: staż pracy = (data sporządzenia listy - data przyjęcia do pracy)/365 Uwaga: w formułach jest zachowywana kolejność wykonywania działań. 3. Zaokrąglij staż pracy do pełnych lat. W tym celu użyj funkcji ZAOKR.DO.CAŁK(X). W miejscu X wprowadź formułę obliczającą staż pracy. Dodatkowo w formacie komórek ustaw pole miejsca dziesiętne na 0.

4 Po prawej stronie kolumny Staż pracy wstaw nową kolumnę Dodatek stażowy, w której wprowadź formułę obliczającą dodatek stażowy. Przyjmij, że dodatek stażowy jest naliczany za każdy rok pracy w wysokości 1% z płacy zasadniczej, np. osoba z 5 letnim stażem pracy otrzymuje dodatek stażowy w wysokości 5% z płacy zasadniczej. Przy czym dodatek przysługuje dopiero po przepracowaniu 5 lat i najwyższy możliwy dodatek stażowy to 25%. W kolumnie Dodatek stażowy wprowadź format walutowy. Aby napisać formułę obliczającą dodatek stażowy należy zastosować funkcję JEŻELI. Jest to funkcja z trzema argumentami: 1) warunek, 2) wartość jeżeli prawda (czyli gdy warunek jest spełniony), 3) wartość jeżeli fałsz (czyli gdy warunek nie jest spełniony) JEŻELI(test_logiczny; wartość_jeżeli_prawda; wartość_jeżeli_fałsz) 1) Test_logiczny - dowolna wartość lub wyrażenie, które można oszacować jako PRAWDA lub FAŁSZ. Przykład użycia: jeżeli chcemy sprawdzić, czy wartość w komórce A1 jest większa od wartości w komórce B1, to w miejsce Test_logiczny należy wpisać A1>B1. 2) Wartość_jeżeli_prawda - wartość, która jest zwracana wtedy, gdy argument test_logiczny ma wartość PRAWDA. 3) Wartość_jeżeli_fałsz - wartość, która jest zwracana wtedy, gdy argument test_logiczny ma wartość FAŁSZ. Uwaga: w zadaniu należy uwzględnić dwa warunki (testy logiczne) staż mniejszy niż 5 oraz staż pracy powyżej 25lat. Zmodyfikuj formułę obliczającą płacę brutto w taki sposób, aby uwzględniała nowy składnik płacy tj. dodatek stażowy. Posortuj alfabetycznie wszystkie dane względem kolumny Nazwisko. Uwaga: kolumna Lp. powinna pozostać nieposortowana. Aby posortować dane, zaznacz komórki przeznaczone do sortowania, następnie na karcie Narzędzia główne/edycja kliknij polecenie Sortuj i filtruj i wybierz odpowiednie opcje sortowania. Następnie stosując Autofiltr, wyświetl osoby ze stażem pracy poniżej 5lat kryterium filtrowania mniejszy niż Do szybkiego wyszukiwania wierszy spełniających określone kryteria można użyć narzędzia Autofiltr w menu Narzędzia główne Edytowanie Sortuj i filtruj wybierz Filtruj (alternatywnie Dane Sortowanie i filtrowanie Filtruj) W celu filtrowania danych wg wybranego kryterium kliknij w przycisk Autofiltru znajdujący się po prawej stronie komórki, następnie z listy wybierz filtry tekstu. Ponowne wyświetlenie wszystkich rekordów można uzyskać za pomocą polecenia Zaznacz wszystko dostępnego w menu Autofiltru lub klikając Dane Sortowanie i filtrowanie Filtruj. Po ustawieniu powyższego filtra sprawdź czy w wierszu podsumowania prawidłowo wyznaczone są sumy. Uwaga: AUTOSUMA z wykorzystaniem funkcji SUMA nie reaguje na filtr. Skopiuj cały arkusz Lista płac do nowego arkusza i zmień jego nazwę na Lista płac_2

5 Aby skopiować arkusz lub zmienić jego nazwę ustaw kursor myszy na nazwie arkusza a następnie kliklnij prawym przyciskiem myszy uruchomione zostanie menu podręczne, z którego wybierz odpowiednio przenieś lub kopiuj, następnie dla skopiowanego arkusza zmień nazwę. W skopiowanym arkuszu usuń wiersz podsumowania z nieprawidłowymi sumami, a następnie sformatuj cały obszar (zaznacz odpowiedni obszar z wykorzystaniem np. Ctrl+A) wykorzystując formatowanie jako tabelę, które znajdziesz w Narzędziach Głównych/Style. Po sformatowaniu dodaj wiersz podsumowania wykorzystując nowo dostępne narzędzia w karcie projektowanie wybierz opcję wiersz sumy. Po zastosowaniu pojawi się suma w ostatniej kolumnie aby dodać ją w pozostałych należy ustawić się w odpowiedniej komórce i zastosować autosumowanie. Porównaj funkcję użytą po zastosowaniu funkcji autosumy tym razem jej zastosowanie prowadzi do funkcji SUMY.CZEŚCIOWE, która reaguje na filtr. Aby się o tym przekonać zastosuj w tym arkuszu taki sam filtr jak w arkuszu Lista płac. Aby suma uwzględniała filtr należy zastosować funkcję SUMY.CZĘŚCIOWE(nr funkcji; zakres). Numer funkcji w formule oznacza odpowiednią operację, zmieniając ten numer można dokonać różnych operacji na liczbach: Funkcja nr Funkcja_nr (uwzględnianie wartości ukrytych) (ignorowanie wartości ukrytych) ŚREDNIA ILE.LICZB Funkcja ILE.NIEPUSTYCH MAKSIMUM MINIMUM ILOCZYN ODCH.STANDARDOWE ODCH.STANDARD.POPUL SUMA WARIANCJA WARIANCJA.POPUL