MS Excel. Podstawowe wiadomości

Transkrypt

1 MS Excel Podstawowe wiadomości

2 Do czego służy arkusz kalkulacyjny? Arkusz kalkulacyjny wykorzystywany jest tam gdzie wykonywana jest olbrzymia ilość żmudnych, powtarzających się według określonego schematu obliczeń, np. księgowości szkoły, kopalni, w banku. W arkuszu kalkulacyjnym tworzona jest tabela podzielona na pola, do których można wpisywać liczby, teksty oraz obliczenia według rozmaitych wzorów. Arkusz kalkulacyjny Excel zawiera funkcje matematyczne, statystyczne, finansowe oraz inne dodatki pozwalające na tworzenie wykresów, złożonych analiz i zestawień.

3 Okno w MS EXCEL

4 W oknie roboczym Excela widzimy dokument zwany zeszytem. Składa się on z tabel zwanych arkuszami. Arkusz podzielony jest na komórki. Każda komórka ma swój adres złożony z litery kolumny i numeru wiersza, np. B4. Adres komórki aktywnej (pogrubionej) jest widoczny w polu nazwy. Wartości przypisywane komórce są widoczne na pasku formuły, który znajduje się tuż nad nagłówkami kolumn. Nad paskiem formuły znajdują się paski narzędziowe standardowy i formatowania zawierające zgrupowane tematycznie opcje programu przedstawione przy pomocy ikon.

5 Dane w Excelu W Excelu są trzy typy danych: Etykiety tak określa się wpisywany tekst: tytuł, nagłówki kolumn wierszy tabeli. Etykiety tekstowe są standardowo wyrównywane do lewej krawędzi komórki. Liczby są to wartości liczbowe wprowadzone do komórki. Część całkowitą liczby od dziesiętnej należy oddzielać przecinkiem lub kropką z klawiatury numerycznej. Liczby standardowo są wyrównywane do prawej krawędzi komórki. Wzory (formuły) są to wszelkie zapisy złożone z liczb, adresów komórek, operatorów arytmetycznych i specjalnych wbudowanych funkcji.

6 Podstawowe formuły

7 Sumowanie wartości z zakresu komórek można uzyskać również z paska narzędzi standardowego ikonę Autosumowania Należy jednak sprawdzić, czy zakres proponowany jest odpowiedni. Jeśli tak, zatwierdzamy wzór, jeśli nie, zmieniamy zakres wpisując poprawny lub zaznaczając go myszką.

8 Kopiowanie formuł Obliczenia przebiegające według takiego samego schematu nie wymagają konstruowania nowych formuł, Excel umożliwia ich kopiowanie.

9 Adresowanie względne i bezwzględne komórek Przy kopiowaniu formuł istotne znaczenie ma sposób adresowania. W Excelu można stosować trzy rodzaje adresowania: adresowanie względne np. E6, adresowanie bezwzględne np. $B$3, mieszane z blokowaniem wiersza np. B$7 z blokowaniem kolumny np. $B7

10 Wypełnianie komórek seriami Przeciąganie wartości w Excelu działa użyteczny mechanizm przeciągania danych do innych komórek tak, by w komórkach wypełnianych pojawiły się nowe wartości zgodnie z naszym oczekiwaniem ale jednocześnie zgodnie ze wzorcem jaki przygotowaliśmy. Wystarczy chwycić za uchwyt komórki (w prawym dolnym rogu komórki i przeciągnąć.

11 Sortowanie Jeśli dane maja być uporządkowane za pomocą określonego kryterium, można to zrobić za pomocą funkcji SORTUJ

12 Funkcje Excela Funkcja jest formułą posiadającą oryginalną nazwę, która pobiera wartości i zwraca wynik lub wyniki. Użycie funkcji może znacznie uprościć i skrócić konstrukcję formuły. Np. =suma(a2:a21) =min(a3:l2)

13 Zasady obowiązujące przy stosowaniu funkcji: Funkcje Excela podzielone są na kategorie: finansowe, daty i czasu, matematyczne, statystyczne, wyszukiwania i adresu, bazy danych, tekstowe, logiczne i informacyjne. Nazwa funkcji może być pisana małymi lub wielkimi literami. Jeżeli nazwa funkcji zostanie wpisana małymi literami, zostaną one zamienione na wielkie, pod warunkiem, że nazwa jest prawidłowa. Przed i za nawiasami nie używa się spacji. Gdy funkcja znajduje się na początku formuły należy ją poprzedzić znakiem równości (=).

14 Formatowanie tabel Najprościej można skorzystać z Autoformatowania w menu Format i wybrać spośród gotowych formatów zaznaczając wcześniej obszar do formatowania.

15 Tworzenie wykresu Wykres sposób graficznej reprezentacji danych zawartych w arkuszu. Zamiast analizować dane umieszczone w kilku kolumnach arkusza, jednym spojrzeniem na wykres można od razu oszacować, wzrost lub spadek analizowanej wartości, lub porównać z założoną, np. Oceny z j. polskiego uzyskane przez poszczególnych uczniów Paweł Ola Krzysztof Kasia Jarek Paweł Ola Krzysztof Kasia Jarek Ewa Ania Ewa Ania

16 Aby utworzyć wykres należy: Zaznaczyć właściwy zakres komórek (warto z etykietami kolumn i wierszy). Wybrać ikonę wykresu z paska narzędziowego standardowego lub poleceniem Wstaw - Wykres. Następnie kreator pomoże wykonać wykres:

17 wybieramy typ i podtyp wykresu

18 Kolejna karta pozwala nam nazwać osie, dodać tytuł, określić linie siatki, dodać lub usunąć legendę i formatować etykiety danych itp. Na koniec Excel nas zapyta gdzie ma osadzić wykres w nowym czy bieżącym arkuszu.

19 i... gotowe Oceny po I sem 7 6 oceny j. polski matematyka przyroda j. angielski historia średnia 1 0 Kasia Ola Ania Ewa Paweł Krzysztof Jarek uczniowie

20 Zadanie przykładowe Wydatki tygodniowe Kupujemy przez pięć dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku 3 te same towary, ale płacimy za każdym, razem inną kwotę pieniędzy. Zrób podsumowania ile wydawaliśmy każdego dnia, ile na poszczególne towary przez cały tydzień. Ile wydaliśmy na wszystko. Zilustruj na wykresie zależności: ile wydawaliśmy każdego dnia na poszczególne towary (wykres kolumnowy) Ile wydawaliśmy każdego dnia (wykres kołowy pokaż wartości ile, wydaliśmy każdego dnia). Ile wydawaliśmy tygodniowo na 3 towary (wykres kołowy pokaż wartości procentowo)

21 Zadanie przykładowe Oceny po I półroczu Wpisz nazwiska swoich kolegów i ich oceny z poszczególnych przedmiotów. Policz uzyskaną prze nich średnią oraz znajdź najlepszą ocenę z każdego przedmiotu. Znajdź najlepszą średnią. Przedstaw na wykresie słupkowym oceny uczniów.