BUDOSERWIS Z.U.H Sp. z o.o. ul. Kościuszki 31, Chorzów Agencja Reklamy, Promocji i Szkoleń

Transkrypt

1 BUDOSERWIS Z.U.H Sp. z o.o. ul. Kościuszki 31, Chorzów Agencja Reklamy, Promocji i Szkoleń PROGRAM SZKOLENIA TEMAT SZKOLENIA MS Excel poziom podstawowy FORMA KSZTAŁCENIA Zgodnie z 3 pkt. 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej ws. kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych TERMIN SZKOLENIA r. godz ILOŚĆ GODZIN 8 godz. lekcyjnych MIEJSCE SZKOLENIA Chorzów, ul. Kościuszki 31 PROWADZĄCY Krzysztof Mizera Program szkolenia: Skróty klawiszowe Skróty do poruszania się po arkuszu. Skróty do przeglądania arkusza. Skróty do poruszania się między arkuszami. Skróty dostępu do narzędzi. Skróty dotyczące wprowadzania formuł oraz danych. Skróty dotyczące zaznaczania. Operacje na arkuszach oraz plikach Tworzenie pliku różnego typu (o różnych rozszerzeniach). Usuwanie arkuszy. Kopiowanie i przenoszenie arkuszy. Poruszanie się po zakładkach arkuszy. Ukrywanie i odkrywanie arkuszy. Zaznaczanie arkuszy. Wprowadzanie danych Wprowadzanie serii danych. Przeciąganie danych. Wprowadzanie kolejnych liczb. Wprowadzanie kolejnych dat i miesięcy. Wpisywanie danych do komórek. Usuwanie danych z komórek. Wprowadzanie danych, rozpoczynając od znaku apostrofu. Przejście zaznaczenia komórki po wprowadzeniu wartości. Komórki zaznaczone a komórka aktywna. Prezentacja wstążki (podstawy) Omówienie narzędzi na karcie "Plik".

2 Drukowanie. Zapisywanie pliku. Otwieranie pliku. Ostatnio używane. Omówienie narzędzi grupy "Czcionka", na karcie "Narzędzia główne". Nadawanie tła komórkom. Nadawanie obramowania komórkom. Zmiana koloru i rozmiaru czcionki. Omówienie narzędzi grupy "Wyrównanie", na karcie "Narzędzia główne". Dopasowanie tekstu do rozmiaru komórki za pomocą "Zawijaj tekst", "Zmniejsz aby dopasować" oraz "scal komórki". Wyrównywanie zawartości komórki w pionie oraz w poziomie. Zmiana kierunku zapisu tekstu (np. na pionowy). Zachowanie danych w scalanych komórkach. Omówienie narzędzi grupy "Liczba", na karcie "Narzędzia główne". Zamiana formatu danych na procentowy, liczbowy, dat, czasu, walutowy, księgowy. Zmiana ustawień separatora tysięcznego. Zmiana liczby prezentowanych miejsc po przecinku. Omówienie narzędzi grupy "Komórki", na karcie "Narzędzia główne". Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn. Automatyczne ustawianie wysokości wierszy i szerokości kolumn. Ręczne ustawianie wysokości wierszy i szerokości kolumn. Wklejanie z przesunięciem komórek. Przycisk pełnej palety narzędzi (starter okna dialogowego), wyświetlającej polecenia niedostępne na wstążce. Opcje programu Excel karta "Plik". Referencje odwołania Czym jest odwołanie się do komórki, czyli referencja. Referencje względne - odwołanie do komórek. Referencje bezwzględne - odwołanie do komórek przy użyciu znaku "$". Referencje mieszane w ramach jednego odwołania. Referencje do wielokomórkowych zakresów. Wiele referencji w jednej formule. Wprowadzanie danych do komórki, czyli "Tryb edycji". Przeciąganie (kopiowanie) formuł. Odwołania do innych arkuszy oraz do innych plików. Funkcje i formuły Różnice między funkcją a formułą. Operatory matematyczne: dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie. Wprowadzanie funkcji. Wpisywanie funkcji bezpośrednio w komórce. Wprowadzanie funkcji narzędziem Wprowadź funkcję Wprowadzanie funkcji z polecenia na wstążce. Wprowadzanie argumentów funkcji. Wpisywanie argumentów bezpośrednio w komórce. Wykorzystanie okna "Wstawianie funkcji". Korzystanie z pomocy: opisy funkcji wraz z przykładami. Wykorzystanie narzędzia Autosumy. Wady i zalety. Błędy w formule. Rodzaje błędów. Funkcje matematyczne. SUMA, ŚREDNIA, ILOCZYN, ILE.LICZB, ILE.NIEPUSTYCH, MOD, PIERWIASTEK, POTĘGA.

3 Funkcje pozycji. MIN, MAX, MIN.K, MAX.K. Funkcje zaokrągleń. ZAOKR, ZAOKR.DO.CAŁK, ZAOKR.DÓŁ, ZAOKR.GÓRA, ZAOKR.W.DÓŁ, ZAOKR.W.GÓRĘ. Funkcje logiczne. LUB, ORAZ, JEŻELI. JEŻELI.BŁĄD Tabele Tworzenie tabeli. Dodawanie kolumn w tabeli. Wstawianie wiersza podsumowania. Formatowanie tabeli. Wady i zalety tabel automatycznych. Filtrowanie i sortowane (podstawy) Wstawianie autofiltru. Sortowanie za pomocą autofiltru. Sortowanie liczb. Sortowanie dat. Sortowanie tekstów. Sortowanie wg kolorów. Filtrowanie za pomocą autofiltru. Filtrowanie z użyciem listy. Filtrowanie liczb. Filtrowanie dat. Filtrowanie tekstów. Filtrowanie wg kolorów. Ponowne stosowanie filtru. Usuwanie filtru. Widok Widoki arkusza. Widok normalny. Układ strony. Podgląd podziału stron. Widoki niestandardowe. Pełny ekran. Blokowanie elementów okna. Zamrażanie pierwszego wiersza i pierwszej kolumny. Zamrażanie dowolnych wierszy i kolumn. Dzielenia okna. Otwieranie jednego pliku w wielu oknach. Rozmieszczanie okien plików Excela. Wklej specjalnie (podstawy) Podstawowe kopiowanie oraz wklejanie danych. Zasady dotyczące wklejania specjalnie. Wklejanie wartości. Wklejanie formatów. Wklejanie formuł.

4 Wykresy (podstawy) Jak stworzyć wykres. Typy wykresów. Wybór właściwego typu. Kolumnowy. Liniowy. Słupkowy. Kołowy. Punktowy. Formatowanie wyglądu wykresu. Kolor serii danych. Kolor tła. Rodzaj czcionki. Kolor konturu. Gotowe szablony układów wykresu. Wstawianie i edycja elementów wykresu. Tło wykresu. Tytuł wykresu. Legenda. Oś pionowa i pozioma. Linie pomocnicze. Etykiety osi. Etykiety danych. Drukowanie (podstawy) Ustawianie marginesów. Wybór zakresu drukowania. Drukowanie aktywnych arkuszy. Drukowanie całego pliku. Drukowanie zaznaczonych komórek. Ustawienia orientacji strony - pozioma i pionowa. Ustawienia rozmiaru kartki. Wstawianie nagłówka oraz stopki wydruku. Elementy graficzne Wstawianie obrazów. Wstawianie pól tekstowych. Wstawianie i edytowanie obiektów typu SmartArt. Komentarze. Wstawianie komentarzy. Usuwanie komentarzy. Edytowanie komentarzy. Ukrywanie i odkrywanie komentarzy. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (podstawy) Omówienie zastosowania i zasad działania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Składnia funkcji. Zastosowanie funkcji w wyszukiwaniu danych.

5 Szkolenie adresowane do początkujących użytkowników Excela i osób, które chcą nabyć dobrych praktyk i umiejętności skutecznego tworzenia oraz wykorzystywania prostych arkuszy kalkulacyjnych. Celem szkolenia jest zapoznanie się z podstawowymi narzędziami programu MS Excel, nauka wprowadzania, edytowania i analizowania danych, przedstawienie ich w atrakcyjny sposób, tworzenie wykresów i podsumowanie oraz przygotowywanie dokumentów do wydruku. Uczestnik szkolenia powinien posiadać podstawowe umiejętności w zakresie obsługi komputera. Forma szkolenia: warsztaty praktyczne z wykorzystaniem komputerów i projektora, praca w programie MS Excel na praktycznych przykładach. Małe grupy (od 5 do 10 osób). Korzyści ze szkolenia: umiejętność korzystania z najbardziej popularnego programu biurowego. podniesienie poziomu swoich kompetencji zawodowych poprawienie wydajności w pracy szybsze i sprawniejsze odnalezienie informacji Wykaz literatury: Arkusz kalkulacyjny Excel w praktyce - Mysior Marian ABC Excel 2013 PL - Wrotek Witold Microsoft Excel 2013 Krok po kroku - Frye Curtis D. Sposób zaliczenia: obecność Forma zaliczenia: podpis na liście obecności