Arkusz kalkulacyjny. Technologia Informacyjna Lekcja 38-39

Transkrypt

1 Arkusz kalkulacyjny - budowa - Technologia Informacyjna Lekcja

2 Kilka słów s w wstępu Do czego słuŝy arkusz kalkulacyjny? Jak jest zbudowany? Czym jest komórka, arkusz, skoroszyt? Czym jest formuła?

3 Budowa Skoroszytu Skoroszyt Pasek formuły Kolumna Wiersz Komórka aktywna Formuła Komórka Arkusz

4 Formatowanie komórek Do komórek moŝna wpisywać liczby, tekst, formuły. Wpisane dane moŝna formatować w sposób b znany z edytora tekstu, Dla komórek moŝna równier wnieŝ ustalać róŝne obramowania, desenie, i sposoby rozmieszczenia tekstu

5 W arkuszu moŝna równier wnieŝ dodawać i usuwać wiersze i kolumny.

6 Ćwicznie 1 Otwórz plik Arkusz1(folder /pliki). Wstaw między kolumnami C i D dodatkową kolumnę, Wstaw pod pierwszym wierszem dodatkowy wiersz Wpisz do wstawionego wiersza numeracje kolumn Napisy w nagłówkach umieść po środku komórki i zastosuj podział wiersza aby zwiększy kszyć czytelność tabeli W pliku dane znajdziesz dane do umieszczenia w nowej kolumnie

7 Formaty danych Arkusz pozwala na zdefiniowanie formatu wprowadzanych danych.

8 Format danych Liczbowy słuŝy y do przechowywania liczb. MoŜna zdefiniować stałą ilość liczb po przecinku, i umieści cić separator dziesiętny, Walutowy podobnie jak liczbowy, z tym Ŝe e na końcu liczby moŝna umieści cić symbol waluty, Data, Godzina liczby wpisane w komórce będąb wyświetlane wietlane jako daty, godziny lub daty i godziny, Procentowy wartości podane w procentach, Ułamkowy wyświetla wietla liczby w postaci ułamka u zwykłego (domyślnie ustawiony jest ułamek u dziesiętny), Naukowy liczby w postaci wykładniczej (1,23E+02 = 123) jak zapisac -4,11?

9 Format danych Tekstowy jeŝeli eli ustawimy format tekstowy to wartość wpisana do komórki będzie b traktowana jako tekst, Logiczny moŝe e zawierać dwie wartości prawda / fałsz

10 Ćwiczenie 2 Otwórz arkusz2.xls i zmień format danych we wszystkich komórkach na liczbowy z dwoma miejscami po przecinku.

11 Formuły Komórki mogą zawierać nie tylko liczby, ale i formuły. Formułą jest równaniem wykonującym obliczenia na danych umieszczonych w arkuszu. Dzięki niej przeprowadza się obliczenia.

12 Budowa formuły rozpoczynamy znakiem = Dalej występuj pują elementy do obliczeń (argumenty) przedzielone operatorami do obliczeń (+,-,/,*,^,%),/,*,^,%) Obliczenia wykonywane sąs w kolejności zgodnej z zasadami matematyki (%,^,*/,+-) Aby zmienić kolejność obliczeń stosujemy nawiasy (wyłą łącznie okrągłe)

13 Ćwiczenie 3 Jaki wynik zwrócą nam następuj pujące formuły? =2+2*4? =2/3*6-2^2? 2^2? =1.1*10(2-150%*6)^2? 150%*6)^2?

14 Odwołania do innej komórki Formuły y mogą zawierać odwołania do innych komórek (poprzez ich adresy) Adres komórki składa się z litery identyfikującej kolumnę i liczby identyfikującej wiersz (np. A3) JeŜeli eli chcemy dodać do siebie wartości znajdujące się w komórce A1 i B1 i wyświetli wietlić wynik działania ania w komórce C1 to musimy w komórce C1 wpisać następuj pującą formułę =A1+B1 JeŜeli eli komórka znajduje się na innym arkuszu przed jej właściwym adresem naleŝy y podać nazwę arkusza i wpisać wykrzyknik w następuj pującej formie: NazwaArkusza!AdresKomórki rki np. Arkusz1!B2

15 Ćwiczenie 4 Utwórz następuj pujący arkusz W polach C2 G2 wpisz formuły y realizujące odpowiednie obliczenia. Co się stanie jak zmienisz wartość w komórce A2? Co się stanie jeŝeli eli komórk rkę A2 pozostawisz pustą?

16 Wstawianie sumy Do pustej komórki moŝna automatycznie wstawić sumę wartości dowolnego zakresu komórek. W tym celu naleŝy y ustawić się w komórce w której ma być umieszczona suma, a następnie kliknąć na ikonkę autosumowania po jej kliknięciu arkusz zaproponuje zakres komórek do sumowania, który oczywiście cie moŝemy zmienić.

17 Ćwiczenie 5 Utwórz arkusz w którym umieścisz w słupku 10 liczb, następnie koŝystaj ystając z polecenia autosuma wykonaj obliczenie sumy wszystkich liczb umieszczonych w słupku. s

18 Adresowanie względne Podczas tworzenia formuł adresy komórek, lub ich zakresów w sąs oparte na ich względnym połoŝeniu W przykładzie obok po skopiowaniu formuły y z komórki C2 do komórki C3 adresy jej argumentów w zmienią się w taki sam sposób w jaki zmieniło o się połoŝenie komórki. JeŜeli eli formułę umieszczoną w komórce C2 (=A2*B2) wkleimy do komórki C3 to będzie b ona miała a następuj pującą postać =A3*B3

19 Adresowanie bezwzględne Czasami istnieje potrzeba odwołania się do komórki o ściśle określonym adresie (wtedy kiedy ten jeden argument będzie b wykorzystywany do obliczeń w całym arkuszu). Wtedy stosujemy adresowanie bezwzględne dodajemy znaki $ do adresu komórki przed literą (blokujemy w ten sposób b kolumnę) ) oraz przed cyfrą (blokujemy wiersz).

20 Ćwiczenie 6 Otwórz produkty.xls, zawiera on tabelę z cenami netto produktów. Korzystając c z komórki B1 (stawka VAT) oblicz ceny brutto produktów w (cena brutto = cena netto + stawka VAT * cena netto). Zmień wartość stawki VAT i zobacz czy ceny się zmieniły

21 Warto zapamięta tać Jak zbudowany jest arkusz? Jak redagujemy formuły? Jak stosować autosumowanie? Jakie sąs formaty komórek? Na czym polega adresowanie względne i bezwzględne?