REGULAMIN WEWNĘTRZNY Wydziału Inwestycji

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 472/I/2015 Prezydenta Miasta Słupska 1 lipca 2015 r.. REGULAMIN WEWNĘTRZNY Wydziału Inwestycji 1

2 I. Postanowienia ogólne Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa : 1) Strukturę organizacyjną Wydziału Inwestycji z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerycznymi, 2) Zadania Wydziału Inwestycji ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) Zasady podpisywania pism i decyzji, 4) Schemat organizacyjny Wydziału Inwestycji. 1 II. Struktura organizacyjna Wydziału Inwestycji z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerycznymi 1.Całokształtem pracy Wydziału Inwestycji kieruje Dyrektor Wydziału WI-I 2.W Wydziale Inwestycji tworzy się: 1) Stanowisko ds. organizacyjnych i finansowych WI-II 2) Stanowisko ds. przygotowania inwestycji Główny Specjalista WI-III 3) Stanowisko ds. przygotowania inwestycji WI-IV 4) Stanowisko ds. technicznej obsługi przetargów Główny Specjalista WI-V 5) Stanowisko ds. umów, środków trwałych i gwarancji WI-VI 6) Stanowisko ds. planowania strategicznego WI-VII 7) Stanowisko ds. finansowych oraz sprawozdawczości WI-VIII 8) Inspektor nadzoru robót budowlanych WI-IX 9) Inspektor nadzoru robót sanitarnych WI-X 3. W czasie nieobecności Dyrektora pracą Wydziału kieruje Główny Specjalista ds. przygotowania inwestycji. 4. Pracownicy Wydziału zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 5. Dyrektor Wydziału moŝe ustalić doraźne zastępstwo niezaleŝnie od ustaleń zawartych w ust. 3 i 4. 2 III. Zadania Wydziału Inwestycji ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane działania Podstawowe działania Wydziału : 3 1) Opracowywanie wieloletnich planów inwestycyjnych miasta, monitorowanie, bieŝąca aktualizacja. 2) Współpraca z instytucjami, podmiotami na rzecz społecznych inicjatyw lokalnych w zakresie rozwoju infrastruktury na terenie miasta. 2

3 3) Nadzór merytoryczny nad Słupskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego w zakresie budownictwa mieszkaniowego. 4) Realizacja wyznaczonych inwestycji miejskich wraz z uzbrojeniem terenów. 5) Organizowanie cyklicznych spotkań z udziałem przedstawicieli Wydziałów i jednostek realizujących zadania inwestycyjne Miasta Słupska w sprawie przebiegu inwestycji. 6) Nadzór techniczny nad realizacją zadań inwestycyjnych będących w zakresie Wydziału. 7) Dokonywanie odbiorów technicznych częściowych i końcowych oraz przeglądów w okresie gwarancji. 8) Sporządzanie wniosków do Prezydenta w sprawach dot. realizacji zadań inwestycyjnych 9) Wykonywanie sprawozdań z budŝetu miasta dotycząca zadań inwestycyjnych 10) Opracowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dokumentację projektową oraz na roboty budowlane, dostawy i usługi. 11) Prowadzenie wszystkich spraw związanych z zamówieniami publicznymi zadań 12) Występowanie o wydanie decyzji administracyjnych związanych z realizacją prowadzonych inwestycji. 13) Wykonywanie sprawozdawczości statystycznej gminy dotyczącej inwestycji prowadzonych przez Wydział. 14) Przygotowywanie umów na realizację zadań i rozliczanie tych umów. 15) Prowadzenie spraw rozliczeń budów i protokołów zdawczo-odbiorczych środka trwałego PT i OT. 16) Prowadzenie spraw związanych z obsługą rozbiórek w zakresie Wydziału. 17) Przyjmowanie i opiniowanie wniosków dotyczących wprowadzania zmian w zakresie finansowania zadań inwestycyjnych ujętych w wieloletnich programach inwestycyjnych lub w budŝecie Miasta. 18) Współpraca z Wydziałem Zarządzania Funduszami w zakresie przygotowania materiałów do wniosków aplikacyjnych oraz realizacji wykorzystania dotacji i jej rozliczania. 19) Przygotowywanie informacji dotyczących pracy Wydziału do Biuletynu Informacji Publicznej. 4 Zadania wykonywane przez wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych : 1) Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 594, z późn. zm.), 2) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym ( tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zm.), 3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), 4) Ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (tj. Dz. U. z 2015r. Poz. 513 z późn. zm.), 5) Ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.330, z późn. zm.), 6) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o Narodowym Planie Rozwoju (tj. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), 7) Ustawy z dnia 26 października 1995r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 255), 8) Ustawy z dnia 20 grudnia 1996r. o gospodarce komunalnej (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236), 9) Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. 3

4 zm.) 10) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), 11) Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 712). 12) Statutu Miasta Słupska. 13) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku. 14) Regulaminu Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku. IV. Zasady podpisywania pism i decyzji 1. Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Inwestycji, z wyjątkiem pism zastrzeŝonych do podpisu przez osoby wymienione w Zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 roku w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upowaŝnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi Miasta oraz Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez pracownika sporządzającego pismo oraz Dyrektora. 3. Pracownik sporządzający projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopie z lewej dolnej strony. 4. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeŝono : 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładane Prezydentowi Miasta wszelkie materiały przewidziane do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) podpisywanie pism i wystąpień do podmiotów zewnętrznych. 5 V. Schemat organizacyjny Schemat organizacyjny Wydziału Inwestycji określa załącznik do niniejszego regulaminu. 6 4

5 Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Inwestycji Schemat organizacyjny Wydziału Inwestycji Dyrektor Wydziału Inwestycji WI-I Stanowisko ds. organizacyjnych i finansowych - 1 etat WI-II Stanowisko ds. przygotowania inwestycji 2 etaty WI - III WI - IV Stanowisko ds. technicznej obsługi przetargów WI - V Stanowisko ds. umów, środków trwałych i gwarancji WI - VI Stanowisko ds. planowania strategicznego WI - VII Stanowisko ds. finansowych oraz sprawozdawczości WI - VIII Inspektor nadzoru robót budowlanych WI - IX Inspektor nadzoru robót sanitarnych WI - X 5