Zarządzenie Nr 244/SO/06 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 7 kwietnia 2006r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 244/SO/06 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 7 kwietnia 2006r. w sprawie: ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalonego zarządzeniem Nr 77/OK/03 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 27 stycznia 2003r. (ze zmianami: tekst jednolity zarządzenie Nr 173/OK/06 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 marca 2006r.) zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Spraw Obywatelskich stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie Nr 449/SO/05 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 20 czerwca 2005r. 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Spraw Obywatelskich. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4 PREZYDENT Miasta Słupska Maciej Kobyliński

2 - 2 - Uzasadnienie: Wprowadzenie nowych wymogów organizacyjnych w Urzędzie Miejskim powoduje konieczność opracowania regulaminu wewnętrznego dla Wydziału Spraw Obywatelskich. Janina Tomaszewska Barbara Maria Skóra Ryszard Kwiatkowski podpis sporządzającego podpis Dyrektora Wydziału podpis resortowego Zastępcy Prezydenta

3 Załącznik do zarządzenia Nr 244/SO/06 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 7 kwietnia 2006 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU SPRAW OBYWATELSKICH

4 I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Spraw Obywatelskich z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Spraw Obywatelskich ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Spraw Obywatelskich. II. Struktura organizacyjna Wydziału Spraw Obywatelskich z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami 1. Całokształtem pracy Wydziału Spraw Obywatelskich kieruje Dyrektor Wydziału SO.I. przy pomocy zastępcy SO.IV W Wydziale Spraw Obywatelskich tworzy się stanowiska: ds. organizacyjnych oraz zgromadzeń i zbiorek publicznych SO.II. ds. stowarzyszeń, fundacji, repatriacji i SO.III. wieloosobowe stanowiska ds. SO.V., SO.VI. SO.VII., SO.VIII. SO.IX., SO.X. - wieloosobowe stanowiska ds. SO.XI., SO.XII., SO.XIII. SO.XIV., SO.XV. - wieloosobowe stanowiska ds. wojskowych SO.XVI., SO.XVII., SO.XVIII. 3. Całokształtem pracy Wydziału Spraw Obywatelskich kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności zastępca Dyrektora. 4. Pracownicy Wydziału Spraw Obywatelskich zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 5. Dyrektor Wydziału bądź zastępca Dyrektora może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie 3.

5 2 - III. Zadania Wydziału Spraw Obywatelskich ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania 3. 1.Zadania zlecone wynikają z: 1. Ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz.U. z 2001r. Nr 87, poz. 960 z późniejszymi zmianami) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami), prowadzenie miasta Słupska w zakresie kartoteki ewidencyjnoadresowej i osobowej, również w systemie komputerowym, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych, dokonywanie zapisów zdarzeń meldunkowych mieszkańców miasta Słupska, w zakresie zameldowania i wymeldowania czasowego, oraz wszelkich zmian wynikających z aktów stanu cywilnego, udzielanie informacji adresowych, wydawanie zaświadczeń z kart ewidencyjnych, przyjmowanie wniosków i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. 2. Ustawy z dnia 12 kwietnia 2001r. Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2001r. Nr 46, poz. 499 z późniejszymi zmianami), - prowadzenie rejestru wyborców miasta Słupska, - przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców, - wydawanie decyzji o wpisaniu do rejestru wyborców, - prowadzenie kartoteki rejestru wyborców. 3. Ustawy z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity Dz.U. z 2004r. Nr 241, poz z późniejszymi zmianami), organizowanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych oraz poboru do wojska, rozpatrywania wniosków i wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu szczególnych uprawnień poborowych, żołnierzy odbywających zasadniczą służbę wojskową i ich rodzin, rozpatrywanie wniosków żołnierzy rezerwy i wydawanie decyzji w sprawie zwrotu utraconego wynagrodzenia za okres odbytych ćwiczeń wojskowych, realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności, przygotowanie i realizacja Akcji Kurierskiej, współdziałanie z organami wojskowymi Wojskową Komendą Uzupełnień w Słupsku oraz Wojewódzkim Sztabem Wojskowym w Gdańsku w zakresie realizacji zadań wynikających z powszechnego obowiązku obrony.

6 3-4. Ustawy z dnia 5 lipca 1990r. prawo o zgromadzeniach (tekst jednolity Dz.U. z 1990r. Nr 51, poz. 297 z późniejszymi zmianami), przyjmowanie zawiadomień o przygotowywanych zgromadzeniach publicznych na terenie miasta Słupska i sprawdzanie ich zgodności z przepisami ustawy oraz powiadamianie o tym zainteresowanych instytucji. 5. Ustawy z dnia 15 marca 1933r. o zbiórkach publicznych (Dz.U. z 1933r. Nr 22, poz. 162 z późniejszymi zmianami), wydawanie decyzji na prowadzenie zbiórek na terenie miasta Słupska i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. 6. Ustawy z dnia 6 kwietnia 1984r. o fundacjach (tekst jednolity Dz.U. z 1991r. Nr 46, poz.203 z późniejszymi zmianami) - współpraca z Krajowym Rejestrem Sądowym 2. Zadania własne wynikają z: 1. Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r. prawo o stowarzyszeniach (tekst jednolity Dz.U. z 2001r. Nr 79, poz. 855 z późniejszymi zmianami) - udział w posiedzeniach organów stowarzyszeń, prowadzenie dokumentacji dot. rejestracji i działalności stowarzyszeń, współpraca z Krajowym Rejestrem Sądowym w zakresie działalności stowarzyszeń, wydawanie opinii w zakresie rejestracji stowarzyszeń, zmian statutowych, osobowych stowarzyszeń, wydawanie zaświadczeń o powołaniu stowarzyszenia. 2. Ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o repatriacji (tekst jednolity Dz.U. z 2004r. Nr 53, poz.532 z późniejszymi zmianami), realizowanie zadań wynikających z ustawy o repatriacji, w części dotyczącej obowiązków nałożonych na gminę.

7 4 - IV. Zasady podpisywania pism i decyzji 4. 1.Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Spraw Obywatelskich, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 32/02 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 kwietnia 2002r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2.Dyrektor i zastępca podpisuje decyzje zgodnie z zakresem działania Wydziału na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Wyznaczeni pracownicy Wydziału podpisują dokumenty na podstawie imiennych upoważnień Prezydenta. 4.Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego i Dyrektora. 5. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 6. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. V. Schemat organizacyjny 5 Schemat organizacyjny Wydziału Spraw Obywatelskich określa załącznik do niniejszego regulaminu.

8 Z a ł ą c z n i k d o R e g u l a m i n u W e w n ę t r z n e g o W y d z i a ł u S p r a w O b y w a t e l s k i c h S C H E M A T O R G A N I C Y J N Y W S O Dyrektor Wydziału SO.I. - 1 etat Z-ca Dyrektora Wydziału SO.IV. - 1 etat SO.XI. - 1 etat SO.XII - 1 etat SO.XIII - 1 etat SO.XIV 1 etat SO.V 1 etat SO.VI 1 etat SO.VII 1 etat SO.VIII 1 etat organizacyjnych oraz zgromadzeń i zbiórek publicznych SO.II.- 1 etat 1 etat stowarzyszeń, fundacji, repatriacji i SO.III 1 etat wojskowych SO.XVI - 1 etat wojskowych SO.XVII - 1 etat SO.XV 1 etat SO.IX 1 etat SO.X 1 etat wojskowych SO.XVIII ¾ etatu pełnomocnik ds ochrony informacji niejawnych ¼ etatu