Zarządzenie Nr 745/ZKiOL/08 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 1 września 2008 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 745/ZKiOL/08 Prezydenta Miasta Słupska z dnia września 2008 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska Nr 247/OK/08 z dnia 5 marca 2008 r., Nr 474/OK/08 z dnia 5 czerwca 2008 r., Nr 573/OK/08 z dnia lipca 2008 r. oraz Nr 658/OK/08 z dnia sierpnia 2008 r., zarządzam, co następuje: Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego w Słupsku stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie Nr 427/ZKiOL/08 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2008 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego w Słupsku. 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego w Słupsku. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Uzasadnienie Opracowany zgodnie z jednolitym wzorem Regulamin Wewnętrzny Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności stanowi załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta. W związku z zobowiązaniami wobec Wojewody Pomorskiego dotyczącymi tworzenia systemu komunikacji pomiędzy wojewódzkim centrum zarządzania kryzysowego, a powiatowymi i gminnymi organami zarządzania kryzysowego zaistniała potrzeba zatrudnienia osoby, która uczestniczyła by w szkoleniu u Wojewody Pomorskiego, a następnie organizowała sieć komputerową oraz budowała program System aplikacji Web do ewidencjonowania i analiz baz danych sił i środków oraz ich dysponentów w Województwie Pomorskim. Osobie tej zostaną powierzone obowiązki kierownika referatu Szefa Centrum Zarządzania odpowiedzialnego między innymi za funkcjonowanie Centrum Zarządzania Miasta Słupska. Powyższe zadania wynikają z art. 8 ust. 2, w związku z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 89 poz. 590 ). W celu spełnienia powyższego zapisu zaistniała potrzeba zatrudnienia pięciu odpowiednio przeszkolonych i przygotowanych specjalistów dyżurnych Centrum Zarządzania. Na powyższym stanowisku do zadań pracownika zatrudnionego przy Powiatowym Centrum Zarządzania należało by utrzymywanie bieżącej łączności i wymiana informacji z Wojewódzkim Centrum Zarządzania, podmiotami administracji publicznej na terenie miasta Słupska oraz z Zapasowym Centrum Zarządzania Wojewody Pomorskiego przy Akademii Pomorskiej w Słupsku, a także monitorowanie miasta. Ponadto ww. dyżurni przejmą realizację zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, które dotychczas zgodnie z Zarządzeniem nr 79/ZKiOL/03 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 8 października 2003 r. pełnili wyznaczeni pracownicy poszczególnych wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku. Spowoduje to odciążenie innych pracowników od dodatkowych obowiązków oraz spowoduje bardziej profesjonalne pełnienie stałego dyżuru. Osoby zatrudnione na stanowisku kierownika referatu oraz dyżurnych realizowali by zadania własne powiatu. Wdrożenie nowego Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności spowoduje skutki finansowe związane z utworzeniem nowego stanowiska. 2

3 Załącznik do zarządzenia Nr 745/ZKiOL/2008 Prezydenta Miasta Słupska z dnia września 2008 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI 3

4 I. Postanowienia ogólne Regulamin Wewnętrzny zwany dalej regulaminem określa: ) strukturę organizacyjną Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowym i numerami, 2) zadania Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności z określeniem poszczególnych stanowisk nazwa, oznaczenie literowe i numer. II. Struktura Organizacyjna Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności /z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami/. 2 Całokształtem pracy Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności kieruje Dyrektor Wydziału ZKiOL.I. W strukturach wydziału tworzy się stanowisko Pełnomocnika Prezydenta ds. bezpieczeństwa podporządkowane służbowo Prezydentowi Miasta ZKiOL.P.I.. W Wydziale Zarządzania i Ochrony Ludności tworzy się następujące stanowiska pracy: ) kierownik referatu Szef Centrum Zarządzania ZKiOL.R.I., 2) stanowisko ds. planowania cywilnego i ochrony ludności ZKiOL.II., 3) stanowisko ds. organizacyjnych i zaopatrzenia ZKiOL.III., 4) stanowisko ds. obronnych i logistyki ZKiOL.IV., 5) stanowisko pełnomocnik ds. kontaktów z Policją i Stowarzyszeniem Bezpieczny Region Słupski - ZKiOL.V., 6) specjalista dyżurny Centrum Zarządzania ZKiOL.VI., 7) specjalista dyżurny Centrum Zarządzania ZKiOL.VII., 8) specjalista dyżurny Centrum Zarządzania ZKiOL.VIII., 9) specjalista dyżurny Centrum Zarządzania ZKiOL.IX., 0) specjalista dyżurny Centrum Zarządzania ZKiOL.X., 2. Całokształtem pracy Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności kieruje Dyrektor Wydziału, a w czasie jego nieobecności wyznaczony pracownik na stanowisku inspektora ds. obronnych i logistyki ZKiOL.IV. 3. Pracownicy Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 4. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie 2. 4

5 III. Zadania Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania. 3. Zadania własne powiatu z zakresu zarządzania kryzysowego: ) Opracowywanie, wdrażanie i bieżące aktualizowanie dokumentów składowych Planu Reagowania miasta Słupska, 2) Opracowywanie wytycznych i nadzór nad opracowaniem planów reagowania w zakładach pracy, instytucjach i szkołach z terenu miasta Słupska, 3) Opracowywanie, wdrażanie i bieżące aktualizowanie dokumentacji Powiatowego Zespołu Zarządzania, 4) Udział w planowanych posiedzeniach Zespołu Zarządzania, a także w naradach na wypadek zaistniałych sytuacji kryzysowych: a) czynny udział w posiedzeniach Zespołu, w tym ich przygotowanie i organizowanie, a także opracowywanie materiałów merytorycznych, b) obsługa kancelaryjna Zespołu, c) współdziałanie w zakresie opracowywania planów reagowania kryzysowego, 5) Określanie zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury oraz planowanie zapobiegania tym zagrożeniom: a) opracowanie oceny zagrożenia i po każdej zmianie warunków jej aktualizowanie, b) opracowanie i okresowa aktualizacja Katalogu zagrożeń i procedur postępowania dla miasta Słupska, c) planowanie sił i środków do zapobiegania zagrożeniom i usuwania ich skutków, d) planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych do prowadzenia akcji ratunkowych, 6) Realizowanie zadań Powiatowego Centrum Zarządzania : a) pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego, b) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego innych organów administracji publicznej, c) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności, d) współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska, e) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne, f) dokumentowanie działań podejmowanych przez centrum, g) realizowanie zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa. 2. Zadania wynikające z przepisów szczególnych. 3. Inne zadania takie jak : ) utrzymywanie stałych kontaktów z Komendą Miejską Policji i Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku poprzez: a) uczestniczenie w procesie planistycznym środków finansowych na działalność prewencyjną, 5

6 b) ewidencjonowanie i archiwizowanie planów działania, okresowych analiz wykonywanych zadań oraz innych dokumentów związanych ze statutową działalnością, 2) obsługa administracyjna i biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku miasta Słupska, 3) nadzór nad wydatkami budżetu miasta realizowanymi przez: a) Komendę Miejską PSP, Komendę Miejską Policji oraz Zespół Bezpieczne Miasto, b) doraźnie przez inne instytucje, organizacje i stowarzyszenia wykonujące zadania statutowe z zakresu bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie miasta. 4. Zadania administracji rządowej zlecone gminie miejskiej z zakresu obrony cywilnej. ) planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej: a) opracowywanie projektów zarządzeń i wytycznych Szefa OC miasta, b) opracowywanie i upowszechnianie okresowych planów zamierzeń obrony cywilnej miasta, c) dokonywanie kwartalnej oceny stopnia zaplanowanych zamierzeń obrony cywilnej, d) opracowywanie sprawozdań z działalności bieżącej i planowanej. 2) Dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej miasta oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań: a) opracowywanie planów kontroli podległych i nadzorowanych jednostek, b) prowadzenie kontroli planowanych i doraźnych, c) egzekwowanie wykonania zaleceń pokontrolnych, d) wykonywanie analiz z działalności kontrolnej, e) podejmowanie działań zmierzających do pełnej realizacji zadań obrony cywilnej (kontrole doraźne, planowanie zamierzeń obrony cywilnej w jednostkach organizacyjnych, planowanie środków finansowych). 3) Opracowywanie planu obrony cywilnej miasta oraz nadzór nad opracowaniem tych planów w zakładach pracy: a) opracowywanie i okresowa aktualizacja planów obrony cywilnej miasta oraz planów instytucji i zakładów pracy, b) przekazywanie materiałów (danych) do aktualizacji planów obrony cywilnej miasta oraz zakładów pracy, c) sprawdzanie stopnia aktualizacji planów obrony cywilnej w instytucjach i zakładach pracy. 4) Prowadzenie nadzoru nad planowaniem i organizacją szkolenia z zakresu obrony cywilnej w podległych jednostkach organizacyjnych miasta : a) opracowywanie kalendarzowego i tematycznych planów szkolenia obrony cywilnej miasta oraz wydawanie w tym zakresie wytycznych dla jednostek organizacyjnych miasta, b) nadzorowanie procesu planowania i realizacji szkolenia obrony cywilnej, c) udzielanie wszechstronnej pomocy merytorycznej wszystkim organizatorom szkolenia w zakresie obrony cywilnej. 5) Ustalanie potrzeb materiałowych, magazynowanie sprzętu i materiałów obrony cywilnej, zakup sprzętu, prowadzenie ewidencji): a) opracowywanie tabel należności sprzętu dla formacji obrony cywilnej, b) ustalenie potrzeb materiałowych dla systemu ochrony ludności, c) prowadzenie magazynu sprzętu i materiałów obrony cywilnej, d) planowanie i realizowanie zakupu sprzętu oraz materiałów dla potrzeb ochrony ludności, e) prowadzenie ewidencji magazynowej sprzętu i materiałów, f) prowadzenie sumarycznej ewidencji sprzętu skarbu państwa dla potrzeb systemu ochrony ludności na terenie miasta. 6

7 6) Prowadzenie ewidencji ujęć wody oraz urządzeń specjalnych: a) ewidencjonowanie ujęć wody w mieście oraz jego bieżąca aktualizacja, b) planowanie urządzeń specjalnych dla potrzeb mieszkańców miasta, c) prowadzenie ewidencji urządzeń specjalnych, d) współdziałanie z jednostką organizacyjną miasta Wodociągi Słupsk Sp. z o. o. w sprawie aktualizacji dokumentacji publicznych urządzeń zaopatrzenia w wodę miasta Słupska zapewniających działanie w warunkach specjalnych. 7) Prowadzenie ewidencji istniejących, modernizowanych budowli ochronnych oraz nadzorowanie projektowania i budowy nowych: a) prowadzenie aktualnej ewidencji, b) ustalanie potrzeb materiałowych na modernizację i remonty podczas corocznych przeglądów; c) planowanie potrzeb na budowle ochronne dla mieszkańców miasta na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa, d) nadzorowanie projektowania i budowy nowych budowli ochronnych. 8) Mobilizacyjne przygotowanie do rozwinięcia służb dla potrzeb realizacji zadań obrony cywilnej w okresie wojny: a) planowanie użycia formacji obrony cywilnej, b) planowanie zaopatrzenia w sprzęt oraz sposób jego uzupełnienia, c) aktualizowanie dokumentów pomocniczych w planie obrony cywilnej miasta. 5. Zadania administracji rządowej zlecone gminie miejskiej z zakresu spraw obronnych: ) Opracowywanie i aktualizacja dokumentów planu operacyjnego funkcjonowania miasta Słupska w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa (kryzysu polityczno militarnego) i w czasie wojny, 2) Opracowywanie i bieżąca aktualizacja Regulaminu Urzędu Miejskiego na czas W, 3) Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji organizacji służby stałego dyżuru na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa (kryzysu polityczno militarnego) i wojny, 4) Prowadzenie szkolenia z osobami wyznaczonymi do pełnienia służby stałego dyżuru zgodnie z opracowanym planem, 5) Prowadzenie szkolenia obronnego zgodnie z opracowanym programem i planem w tym zakresie, 6) Opracowywanie w latach parzystych Programu szkolenia obronnego, 7) Opracowywanie rocznych planów szkolenia obronnego na terenie miasta oraz wytycznych w tym zakresie, 8) Opracowanie tabeli zadań operacyjnych oraz bieżące zapoznawanie z nimi Dyrektorów Wydziałów i kierowników jednostek organizacyjnych miasta, 9) Nadzorowanie realizacji zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych miasta stosownie do wytycznych organów nadrzędnych, 0) Udział w opracowywaniu i aktualizacji planów oraz dokumentów w zakresie spraw obronnych wykonywanych przez inne wydziały, stosownie do obowiązujących wytycznych i rozporządzeń. 6. Zadania realizowane przez Pełnomocnika Prezydenta ds. bezpieczeństwa: ) Ewidencjonowanie właścicieli oraz posiadaczy samoistnych i zależnych obiektów, instalacji lub urządzeń infrastruktury krytycznej (ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym Dz. U. nr 89, poz. 590), 7

8 2) Koordynowanie w ramach programu Bezpieczne Miasto oraz innych programów współdziałania służb i instytucji takich jak: Policja, Prokuratura, Państwowa Straż Pożarna, Straż Miejska, Żandarmeria Wojskowa, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, Stowarzyszenie Bezpieczny Region Słupski, Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, a także Państwowa Straż Rybacka, Straż Łowiecka, Straż Ochrony Kolei, Służba Celna, Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Handlowa, Obwodowy Urząd Miar, Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska, Wojewódzka Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Wojewódzka Inspekcja Farmaceutyczna, Polski Czerwony Krzyż, Inspekcja Weterynaryjna oraz innych służb i instytucji, tematycznie związanych z bezpieczeństwem miasta, 3) Koordynowanie wspólnych działań podejmowanych przez Zarząd Dróg Miejskich, pełnomocnika ds. e-słupsk oraz Stowarzyszenie Bezpieczny Region Słupski w zakresie rozbudowy monitoringu wizyjnego miasta, 4) Nadzorowanie i kontrolowanie realizacji uchwały nr 56/2007 Rady Ministrów w sprawie rządowego programu wspierania w latach bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki pod nazwą Monitoring wizyjny w szkołach i placówkach, 5) Ewidencjonowanie wszelkich form i systemów monitoringu wizyjnego stosowanych na terenie miasta przez instytucje, firmy ochroniarskie oraz prywatnych właścicieli, obejmujących swym zasięgiem miejsca publiczne w celu poprawy bezpieczeństwa mieszkańców miasta, 6) Realizowanie na terenie miasta Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata w sprawie funkcjonowania Regionalnego Zintegrowanego Ratownictwa Województwa Pomorskiego, 7) Współdziałanie z Wydziałem Kultury i Sportu w zakresie wydawania zezwoleń na organizowanie imprez masowych w mieście, 8) Wykonywanie wszelkich innych spraw związanych z bezpieczeństwem zleconych przez Prezydenta Miasta Słupska. Uwagi do realizacji zadań. ) Zadania wymienione w rozdziale III wydział realizuje w czasie pokoju poprzez: działalność planistyczną i prace organizacyjne, działalność szkoleniową i upowszechniającą w zakresie problematyki obrony cywilnej, przygotowanie ludności do uczestnictwa w powszechnej samoobronie, praktyczny udział w działalności zespołu zarządzania kryzysowego. 2) W procesie realizacji zadań określonych w rozdziale III koordynowanych przez wydział uczestniczą inne Wydziały Urzędu Miejskiego, jednostki organizacyjne i podmioty gospodarcze miasta oraz sąsiednie jednostki samorządowe w zakresie wspólnych zadań. 4. Wydział wykonuje zadania wymienione w rozdziale III na podstawie: ) Ustawy z dnia 8 marca 990 r. o samorządzie gminnym /Dz. U. z 200 nr 42, poz. 59, z późn. zm./, 2) Ustawy z dnia 5 czerwca 998 r. o samorządzie powiatowym /Dz. U z 200 r. Nr 42, poz. 592, z późn. zm./, 3) Ustawy z dnia 5 czerwca 998 r. o administracji rządowej w województwie /Dz. U. z 200 r. Nr 80, poz. 872, z późn. zm./, 8

9 4) Ustawy z dnia 5 czerwca 998 r. o samorządzie województwa /Dz. U. z 200 r. nr 42, poz. 590, z późn. zm./, 5) Ustawy z dnia 29 września 994 r. o rachunkowości /Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694, z późn. zm./, 6) Ustawa z dnia 3 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego /Dz. U. z 2003 r. nr 203, poz.966, z późn. zm./, 7) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. z 2003 r. nr 96, poz. 65, z późn. zm./, 8) Ustawy z dnia 2 listopada 967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej /Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 246, z późn. zm./, 9) Ustawy z dnia 29 sierpnia 2002 r. o stanie wojennym oraz kompetencjach Naczelnego Dowódcy Sił Zbrojnych i zasadach jego podległości konstytucyjnym organom Rzeczpospolitej Polskiej /Dz.U. z 2002 r. Nr 56, poz. 30/, 0) Ustawy z dnia z dnia 2 czerwca 2002 r. o stanie wyjątkowym /Dz. U. z 2002 r. Nr 3, poz. 985 z póź. zm./, ) Ustawy z dnia 8 kwietnia o stanie klęski żywiołowej /Dz. U. z 2002 r. Nr 62, poz. 558, z późn. zm./, 2) Ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym /Dz. U. z 2006 r. Nr 9, poz. 40, z późn. zm./, 3) Ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym /Dz. U. z 2007 r. nr 89, poz. 590/, 4) Dekretu z dnia 23 kwietnia 953 r. o świadczeniach w celu zwalczania klęsk żywiołowych /Dz. U. z 953 r. nr 23, poz. 93, z późn. zm./, 5) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych /Dz. U. z 2006 r. nr 07, poz. 726, z późn. zm./, 6)Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8 grudnia 200 r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych /Dz. U. z 200 r. nr 53, poz. 752, zpóźn. zm./, 7) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 stycznia 2005 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych oraz zasad i terminów rocznych rozliczeń i wpłat do budżetu /Dz. U. z 2005 r. nr 23, poz. 90/, 8) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia marca 2008 r. w sprawie dokonywania wydatków budżetu państwa w 2008 r. pochodzących ze środków z rezerwy celowej Fundusz Inicjatyw Obywatelskich /Dz. U. z 2008 r. nr 49, poz. 290/, 9) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych /Dz. U. z 999 r. nr 2, poz. 39, z późn. zm./, 20) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gmin /Dz. U. z 2002 r. Nr 96 poz. 859/. 2) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 września 993 r. w sprawie powszechnej samoobrony ludności /Dz. U. z 993 r. Nr 9, poz. 42/. 22) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 5 czerwca 2004 r. r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa przez organy administracji rządowej i organy samorządu terytorialnego /Dz. U. z 2004 r. Nr 52, poz. 599, z późn. zm./. 23) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 października 2006 r. w sprawie systemów wykrywania skażeń i właściwości organów w tych sprawach /Dz. U. z 2006 r. Nr 9, poz. 45/. 9

10 24) Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych /Dz. U. z 2004 r. nr 22, poz. 253/, 25) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa /Dz. U. z 2004 r. nr 29, poz. 228/, 26) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 sierpnia 2004 r. w sprawie określenia rodzajów nieruchomości uznawanych za niezbędne na cele obronności i bezpieczeństwa państwa /Dz. U. z 2004 r. nr 207, poz. 207/, 27) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zajmowania lub rekwirowania środków transportu na potrzeby obronne państwa w czasie stanu wojennego /Dz. U. z 2004 r. nr 200, poz. 2055/, 28) Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie wykonywania przez operatorów zadań na rzecz obronności, bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa i porządku publicznego /Dz. U. z 2007 r. nr 90, poz. 603/, 29) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2004 r. w sprawie szkolenia obronnego /Dz. U. z 2004 r. nr 6, poz. 50, z późn. zm./, 30) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych /Dz. U. z 2004 r. nr 6, poz. 5/, 3) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 maja 2004 r. w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystywania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach /Dz. U. z 2004 r. nr 43, poz. 55/, 32) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 sierpnia 2004 r. w sprawie przygotowania i wykorzystania systemów łączności na potrzeby obronne państwa /Dz. U. z 2004 r. nr 80, poz. 855/, 33) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym /Dz. U. z 2004 r. nr 98, poz. 978/, 34) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 września 2002 r. w sprawie odbywania służby w obronie cywilnej /Dz. U. z 2002 r. nr 69, poz. 39/, 35) Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 kwietnia 2006 r. w sprawie określenia kategorii żołnierzy rezerwy, których przeznaczenie do służby w obronie cywilnej wymaga zgody wojskowego komendanta uzupełnień /Dz. U. z 2006 r. nr 83, poz. 576/, 36) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów Dz. U. z 2006 r. nr 80, poz. 563/, 37) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 sierpnia 2004 r. w sprawie świadczeń rzeczowych na rzecz obrony w czasie pokoju /Dz. U. z 2004 r. nr 8, poz. 872, z późn. zm./, 38) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 5 października 2004 r. w sprawie świadczeń osobistych na rzecz obrony w czasie pokoju /Dz. U. z 2004 r. nr 229, poz. 2307, z późn. zm./, 39) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia sierpnia 2004 r. w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny /Dz. U. z 2004 r. nr 203, poz. 208, z późn. zm./, 40) Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 czerwca 2007 r. w sprawie stanowisk pracy związanych z obronnością kraju w administracji publicznej /Dz. U. z 2007 r. nr 06, poz. 724/. 0

11 2. Ponadto na podstawie: ) Statutu Miasta Słupska, 2) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, 3)Nowych przepisów normatywno prawnych oraz ustaleń wynikających z wprowadzanych zmian w dotychczas istniejących przepisach, 4) Zarządzeń i wytycznych Wojewody Pomorskiego określających realizację zadań obronnych, obrony cywilnej i reagowania kryzysowego na obszarze Województwa Pomorskiego. IV. Zasady podpisywania pism i decyzji 5. Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 32/02 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 kwietnia 2002 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi Miasta Słupska, Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego i Dyrektora Wydziału. 3. Dyrektor Wydziału (pracownik) przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 4. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: ) sprawy kadrowe wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. 5. Pisma przygotowane przez Pełnomocnika Prezydenta ds. bezpieczeństwa wymagają aprobaty Prezydenta z wyjątkiem tych, które podpisuje osobiście na podstawie upoważnienia udzielonego przez PMS. V. Schemat Organizacyjny 6 Schemat Organizacyjny Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności określa załącznik do niniejszego regulaminu.

12 Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności SCHEMAT ORGANIZACYJNY Wydziału Zarządzania i Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego w Słupsku Dyrektor Wydziału ZKiOL.I. Pełnomocnik ds. bezpieczeństwa ZKiOL.P.I. Kierownik referatu Szef Centrum Zarządzania ZKiOL.R.I. Stanowisko ds. planowania cywilnego i ochrony ludności ZKiOL.II. Specjalista dyżurny CZK ZKiOL.VI. Specjalista dyżurny CZK ZKiOL.VII. Specjalista dyżurny CZK ZKiOL.VIII. Stanowisko ds. organizacyjnych i zaopatrzenia ZKiOL.III. Stanowisko ds. obronnych i logistyki ZKiOL.IV. Specjalista dyżurny CZK ZKiOL.IX. Specjalista dyżurny CZK ZKiOL.X. Stanowisko -pełnomocnik ds. kontaktów z Policją i stowarzyszeniem BRS ZKiOL.V. 2

13 ZESTAWIENIE STANOWISK Lp. Nazwa Liczba etatów Dyrektor Wydziału zadania zlecone gminy Pełnomocnik ds. bezpieczeństwa zadania zlecone powiatu Kierownik referatu Szef Centrum Zarządzania zadania własne powiatu Specjalista dyżurny Centrum Zarządzania zadania własne powiatu Specjalista dyżurny Centrum Zarządzania zadania własne powiatu Specjalista dyżurny Centrum Zarządzania zadania własne powiatu Specjalista dyżurny Centrum Zarządzania zadania własne powiatu Specjalista dyżurny Centrum Zarządzania zadania własne powiatu Stanowisko ds. planowania cywilnego i ochrony ludności ½ zadania własne powiatu ½ zadania zlecone gminy Stanowisko ds. organizacyjnych i zaopatrzenia Stanowisko ds. obronnych i logistyki Stanowisko pełnomocnik ds. kontaktów z Policja i Stowarzyszeniem Bezpieczny Region Słupski Ogółem zadania zlecone gminy zadnia zlecone gminy ½ zadania własne powiatu i ½ w tym: 7 - zadania własne powiatu - zadania zlecone powiatu 3 ½ - zadnia zlecone gminy 3