Zarządzenie Nr 512/PS/2019 Prezydenta Miasta Słupska z dnia r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 512/PS/2019 Prezydenta Miasta Słupska z dnia r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu. Na podstawie 2 ust. 2 regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 501/ZKO/2019 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 30 maja 2019 r. zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Wewnętrzny Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie Nr 1276/OU/2018/Prezydenta Miasta Słupska z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie opisu Stanowiska Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu. 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od r. 4. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Łukasz Kobus SEKRETARZ MIASTA

2 Załącznik do Zarządzenia nr..512./ps/2019 Prezydenta Miasta Słupska Z dnia r. REGULAMIN WEWN Ę TRZNY PEŁNOMOCNIKA PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA ds. SPORTU Rozdział I

3 Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem określa: 1) strukturę organizacyjną Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu z nazwami stanowisk ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu. Rozdział II Struktura organizacyjna Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu kieruje Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu - (PS-I) 2. Przy Pełnomocniku Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu tworzy się: 1) stanowisko ds.współpracy z organizacjami, podmiotami zajmującymi się sportem, turystyką i rekreacją - PS - II 2) stanowisko ds. konkursów i nagród - PS - III 3) Stanowisko ds. strategicznych zadań z zakresu świadczenia usług publicznych - PS IV 3. Podczas nieobecności pełnomocnika zastępstwo sprawuje osoba na stanowisku PS - III. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta Słupska może wyznaczyć inną osobę zastępującą pełnomocnika. 4. Pracownicy Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 5. Pełnomocnik może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ustępie 3. Rozdział III Zadania Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds.sportu realizuje zadania własne: 1) zadania ogólne 3. a) prowadzenie spraw związanych z rozwojem sportu, turystyki i rekreacji Słupska, kształtowanie polityki w zakresie sportu, turystyki i rekreacji oraz promocję przez sport; b) organizowanie spotkań kadry kierowniczej podmiotów sportowych; c) współudział w planowaniu zadań inwestycyjnych w zakresie budowy i rozbudowy jednostek

4 sportowych, turystycznych i rekreacyjnych; d) współudział w przygotowaniu założeń do aktualizacji Wieloletniego Programu Inwestycyjnego jako podstawy do Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Słupska; e) przyjmowanie interesantów i rozpatrywanie skarg dotyczących funkcjonowania jednostek sportu, turystyki i rekreacji; f) przygotowywanie materiałów i informacji dla Prezydenta Miasta Słupska i poszczególnych komisji Rady Miejskiej w Słupsku z zakresu sportu, turystyki i rekreacji; g) opracowywanie sprawozdań z wykonania Uchwał Rady Miejskiej w Słupsku; h) prowadzenie dokumentacji i spraw organizacyjnych oraz finansowych Pełnomocnika; i) Prowadzenie działalności na rzecz rozwoju turystyki, w tym prowadzenie punktu informacji turystycznej; j) współpraca z Parkiem Wodnym Trzy Fale Spółka z o.o. w zakresie realizacji polityk społecznych w aquaparku objętych zawartą umową między miastem Słupsk a Spółką; k) współpraca ze Słupskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji. 2) zadania szczegółowe a) planowanie i koordynacja rozwoju oraz upowszechnianie wszelkich form kultury fizycznej we wszystkich środowiskach społecznych w zakresie kultury fizycznej; b) współpraca przy opracowywaniu planów, polityki/strategii wspierania rozwoju sportu; c) popieranie i koordynacja wymiany sportowej z zagranicą oraz współdziałanie z instytucjami, stowarzyszeniami i klubami w jej realizacji; d) współpraca ze szkołami w zakresie realizacji zadań dotyczących kultury fizycznej; e) współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i klubami sportowymi w realizacji zadań Miasta w zakresie kultury fizycznej; f) kontrola i ocena realizacji zadań z zakresu kultury fizycznej zleconych stowarzyszeniom i klubom sportowym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; g) współpraca ze stowarzyszeniami i klubami sportowymi w zakresie przygotowywania wniosków na odznaczenia i nagrody prezydenckie, państwowe, resortowe w zakresie kultury fizycznej; h) obsługa konkursów dla organizacji pozarządowych i zadań związanych z systemem nagród sportowych, stypendiów oraz realizacją procedur związanych z ich uruchomieniem i rozliczaniem; i) współpraca z innymi organami samorządowymi i państwowymi w sprawach dotyczących działalności w zakresie kultury fizycznej; j) prowadzenie ewidencji klubów i uczniowskich klubów sportowych; k) opracowywanie preliminarzy wydatków budżetu Miasta w zakresie określonym dla pełnomocnika; l) przygotowywanie sprawozdań z działalności w zakresie kultury fizycznej; m) kreowanie i wspieranie polityki sportu osób niepełnosprawnych; n) współpraca z mediami w zakresie organizowanych przez biuro przedsięwzięć;

5 r) wspieranie działań na rzecz aktywnego wypoczynku mieszkańców, szczególnie dzieci i młodzieży; s) opracowywanie preliminarzy wydatków budżetu Miasta w zakresie określonym dla sportu, turystyki i rekreacji; t) aktualizacja informacji dot. sportu, turystyki i rekreacji w przestrzeni elektronicznej, na stronie www miasta; na profilach społecznościowych; u) przyjmowanie zawiadomień o imprezach sportowych, turystycznych i rekreacyjnych organizowanych na terenie Miasta; w) rozliczenie realizowanych przez Park Wodny Trzy Fale Spółkę z o.o. programów społecznych z uwzględnieniem obszarów i przypisanych osobogodzin; 4. Zadania wykonywane przez pełnomocnika wynikają z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2018 r. Poz. 1263, 1669); 2) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688) w zakresie dotyczącym organizacji związanych ze sportem, rekreacją i turystyką; 3) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 238). 4) ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm), 5) ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych z dnia 20 lipca 2000 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 2243), 6) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.), 7) Statutu Miasta Słupska, 8) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, 9) Regulaminu Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku. Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji

6 5. 1. Pisma w sprawach dotyczących działania Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Prezydenta Miasta Słupska w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Pełnomocnik na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu prezydenta, zastępców prezydenta, sekretarza i skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania biura pracownicy na podstawie upoważnienia prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu prezydentowi, zastępcom prezydenta, sekretarzowi i skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez Pełnomocnika zgodnie z zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska w sprawie zasad podpisywania pism. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Pełnomocnika zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe wydziału; 2) przedkładanie prezydentowi wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej; 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne; 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. Rozdział V Schemat organizacyjny 6. Schemat organizacyjny Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu określa załącznik do niniejszego regulaminu. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Łukasz Kobus SEKRETARZ MIASTA DYREKTORKA Edyta Kostarczyk

7

8 Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu - 1 etat PS -I stanowisko ds.współpracy z organizacjami, podmiotami zajmującymi się sportem, turystyką i rekreacją - 1 etat PS - II Stanowisko ds. konkursów i nagród - 1 etat PS -III Stanowisko ds. strategicznych zadań z zakresu świadczenia usług publicznych - 1 etat PS -IV Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Łukasz Kobus SEKRETARZ MIASTA DYREKTORKA Edyta Kostarczyk

9 Uzasadnienie: W związku z włączeniem do struktury Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu trzech stanowisk wraz z zadaniami, istnieje konieczność wprowadzenia regulaminu wewnętrznego.