UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU LESKIEGO. z dnia 25 lutego 2016 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU LESKIEGO z dnia 25 lutego 2016 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego samorządowej jednostki organizacyjnej Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Lesku Na podstawie Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) oraz 9 Statutu Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku, stanowiącego załącznik do uchwały nr XVII Rady Powiatu w Lesku z dnia 12 lutego 2016 r. Zarząd Powiatu w Lesku uchwala, co następuje: 1. Nadaje się Regulamin Organizacyjny dla samorządowej jednostki budżetowej Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Lesku, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Dyrektora Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku zobowiązuje się do zapoznania pracowników z postanowieniami Regulaminu Organizacyjnego i jego stosowania. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Przewodniczący Zarządu Powiatu Andrzej Olesiuk Id: 6D D799-47BF-B1E2-6A7E6D1AB51B. Podpisany Strona 1

2 Załącznik do Uchwały Nr Zarządu Powiatu Leskiego z dnia 25 lutego 2016 r. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku Rozdział 1. Postanowienia ogólne Regulamin Organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku. 2. PCUW zapewnia wspólną obsługę, w szczególności administracyjną, prawną, finansową i organizacyjną jednostkom organizacyjnym powiatu zaliczanym do sektora finansów publicznych. 3. Podstawy prawne oraz szczegółowy przedmiot i zakres działania określa statut PCUW. 4. Nadzór nad działalnością PCUW sprawuje Zarząd Powiatu. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Statucie należy rozumieć Statut Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku; 2) PCUW należy rozumieć Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Lesku; 3) Dyrektorze należy rozumieć Dyrektora Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku; 4) Zarząd Powiatu należy rozumieć Zarząd Powiatu w Lesku; 5) Staroście należy rozumieć Starostę Leskiego PCUW działa na podstawie uchwały Nr XVII Rady Powiatu w Lesku z dnia 12 lutego 2016 r. w sprawie utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Lesku oraz nadania jej statutu. 2. Organizację pracy, wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy PCUW określa Regulamin pracy ustalony przez Kierownika w drodze zarządzenia w trybie określonym przez przepisy prawa. Rozdział 2. Struktura i organizacja PCUW Dyrektor Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku kieruje działalnością PCUW i reprezentuje je na zewnątrz na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu. 2. Dyrektora PCUW zatrudnia i zwalnia Zarząd Powiatu w Lesku. 3. Dyrektor i pracownicy PCUW są pracownikami samorządowymi. 4. Dyrektor PCUW jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. 5. Do zakresu obowiązków i uprawnień Dyrektora należy w szczególności: 1) kierowanie działalnością PCUW; 2) reprezentowanie PCUW na zewnątrz; 3) wydawanie aktów wewnętrznych, w tym regulaminów dotyczących działalności PCUW; 4) organizowanie i koordynowanie pracy oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym realizowaniem procesów w PCUW; 5) zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny, bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz we współpracy z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Starostwie Powiatowym w Lesku przepisów o ochronie informacji niejawnych; Id: 6D D799-47BF-B1E2-6A7E6D1AB51B. Podpisany Strona 1

3 6) ustalenie wewnętrznego podziału pracy w PCUW pomiędzy Dyrektorem, Głównym Księgowym i pracownikami PCUW; 7) określenie wewnętrznej struktury organizacyjnej; 8) zawieranie umów, na podstawie udzielonych upoważnień, związanych z działalnością jednostek organizacyjnych Powiatu Leskiego; 9) zawieranie umów związanych z działalnością PCUW; 10) zatwierdzanie wypłat z rachunku bankowego PCUW do wysokości kwot zgromadzonych na tych rachunkach; 11) podpisywanie zamówień na usługi, roboty budowlane i dostawy w granicach zatwierdzanych planów finansowych i rzeczowo-finansowych; 12) podejmowanie rozstrzygnięć w sprawach likwidacji i sprzedaży zbędnych i zużytych składników majątkowych PCUW; 13) podejmowanie rozstrzygnięć w sprawach personalnych pracowników PCUW i innych uprawnionych osób, w tym dotyczących zatrudnienia i zwalniania, awansowania, nagradzania, wyróżniania i karania oraz gospodarki środkami przeznaczonymi na wynagrodzenia; 14) powoływanie komisji zadaniowych, w szczególności komisji likwidacyjnych, komisji przetargowych, a także komisji inwentaryzacyjnych, określanie terminów i częstotliwości inwentaryzacji; 15) udzielanie pełnomocnictw do podejmowania decyzji w sprawach należących do kompetencji Dyrektora; 16) nadzorowanie rozliczeń PCUW z jednostkami obsługiwanymi, Powiatem Leskim, Urzędami Skarbowymi i ZUS; 17) opracowywanie i wdrażanie procedur kontroli i zapewnienie ich przestrzegania, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 18) reprezentowanie PCUW na podstawie pełnomocnictwa szczególnego udzielonego przez Zarząd Powiatu w Lesku (Starostę Leskiego) przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących Powiatu Leskiego związanych z działalnością lub zadaniami PCUW oraz przed organami administracji i innymi instytucjami w sprawach dotyczących PCUW i zadań przez niego wykonywanych. 6. Główny Księgowy lub wyznaczony przez Dyrektora pracownik PCUW na podstawie właściwego upoważnienia zastępuje Dyrektora podczas jego nieobecności lub okresowej przeszkody w sprawowaniu funkcji. 7. Główny Księgowy odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem za prawidłową i terminową realizację zadań z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz gospodarki finansowej PCUW. 5. W skład Powiatowego Centrum Usług Wspólnych wchodzą następujące stanowiska pracy: 1) Dyrektor - 1 etat, 2) Główny Księgowy - 1 etat, 3) Stanowisko pracy ds. księgowości - 1 etat, 4) Stanowisko pracy ds. księgowości - 1 etat, 5) Stanowisko pracy ds. oświaty, organizacyjnych, kadr i księgowości - 1 etat, 6) Radca prawny - wymiar etatu lub umowa o obsługę prawną wg potrzeb Poszczególne stanowiska pracy podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań PCUW w zakresie określonym w Statucie, Regulaminie oraz zlecone przez Dyrektora. 2. W celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań PCUW Dyrektor, w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych, umów absolwenckich i staży może tworzyć inne stanowiska pracy. 3. Schemat struktury organizacyjnej PCUW stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. Id: 6D D799-47BF-B1E2-6A7E6D1AB51B. Podpisany Strona 2

4 7. Do zadań pracowników PCUW należy: Rozdział 3. Zadania pracowników PCUW 1) przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań, analiz i informacji na sesje Rady Powiatu, posiedzenia Zarządu Powiatu i Komisji Rady Powiatu, zarządzeń, decyzji i obwieszczeń Starosty Leskiego oraz zarządzeń, informacji, sprawozdań i analiz dla potrzeb Dyrektora; 2) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu; 3) współdziałanie w zakresie opracowywania projektu budżetu PCUW; 4) realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej; 5) usprawnianie organizacji, metod i form pracy oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy PCUW; 6) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków; 7) podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w zakresie informacji niejawnych i ochrony danych osobowych; 8) współdziałanie w zakresie przygotowywania informacji do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej; 9) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach; 10) organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu zapewnienia bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej. Rozdział 4. Zasady podpisywania pism i decyzji Dyrektor podpisuje wszystkie pisma, a w szczególności: 1) decyzje administracyjne w zakresie indywidualnych spraw należących do kompetencji PCUW, w oparciu o udzielone upoważnienia Starosty i Zarządu Powiatu; 2) pisma kierowane do zewnętrznych organów kontroli, w tym odpowiedzi na zalecenia pokontrolne; 3) pisma i wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej i samorządowej; 4) decyzje w sprawach kadrowych pracowników PCUW; 5) odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych; 6) odpowiedzi na skargi, wnioski i listy obywateli. 2. W czasie nieobecności Dyrektora dokumenty, określone w ust. 1, podpisuje Główny Księgowy lub wyznaczony przez Dyrektora pracownik na podstawie udzielonego upoważnienia. 9. Pracownicy opracowujący pisma, parafują je swoim podpisem umieszczanym pod tekstem z lewej strony. 10. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne przepisy oraz instrukcja obiegu i kontroli dokumentów, którą określi Dyrektor. Rozdział 5. Postanowienia końcowe 11. Zmiany Regulaminu dokonywane są w drodze uchwały Zarządu Powiatu. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa. Id: 6D D799-47BF-B1E2-6A7E6D1AB51B. Podpisany Strona 3

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego PCUW w Lesku z dnia r. STRUKTURA ORGANIZACYJNA POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W LESKU Id: 6D D799-47BF-B1E2-6A7E6D1AB51B. Podpisany Strona 4