REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA KOORDYNACJI PROJEKTÓW I REWITALIZACJI MIASTA

Transkrypt

1 Zatwierdzam SEKRETARZ MIASTA POZNANIA Akceptuję ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA POZNANIA Załącznik do zarządzenia Nr 4/206 Dyrektora Biura Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta z dnia marca 206 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA KOORDYNACJI PROJEKTÓW I REWITALIZACJI MIASTA I. STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIURA. Pracą Biura kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy. 2. Dyrektor Biura pełni jednocześnie funkcję Pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. Funduszy Europejskich. 3. Przy wykonaniu zadań Biura stosuje się zatwierdzone procesy zgodnie z normą PN-EN ISO 900: Biuro dzieli się na następujące stanowiska pracy: ) Oddział rewitalizacji, w skład którego wchodzi: a) kierownik Oddziału, pełniący jednocześnie funkcję Pełnomocnika Prezydenta ds. rewitalizacji,

2 b) stanowisko ds. rewitalizacji; 2) Oddział ds. projektów i funduszy europejskich, w skład którego wchodzi: a) kierownik Oddziału, b) stanowisko ds. projektów i funduszy europejskich; 3) Odział ds. monitorowania, zarządzania i realizacji projektów, w skład którego wchodzi: a) kierownik Oddziału, b) stanowisko ds. planowania i realizacji budżetu, c) stanowisko ds. monitorowania, zarządzania i realizacji projektów, d) stanowisko ds. projektów, e) stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu, f) stanowisko ds. projektów międzynarodowych; 4) Oddział ds. projektów śródmiejskich, w skład którego wchodzi: a) kierownik Oddziału, b) stanowisko ds. projektów śródmiejskich; 5) stanowisko ds. projektów edukacyjnych, na którym pełniona jest funkcja Pełnomocnika Prezydenta ds. Projektów Edukacyjnych; 6) stanowisko ds. realizacji i utrzymania trwałości projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Poznaniu, w skład którego wchodzą: a) koordynator projektu, b) asystent koordynatora; 7) stanowisko ds. realizacji projektu unijnego Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w Poznaniu kierownik projektu. 3. Dyrektor organizuje wykonanie zadań należących do Biura oraz reprezentuje Biuro na zewnątrz. 2. Do zadań Dyrektora pełniącego jednocześnie funkcję Pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. Funduszy Europejskich należy: ) współpraca z instytucjami i podmiotami krajowymi oraz zagranicznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z zakresu integracji europejskiej; 2) współpraca z instytucjami i podmiotami krajowymi oraz zagranicznymi w zakresie realizacji projektów finansowanych z funduszy, programów oraz inicjatyw wspólnotowych; 2

3 3) współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane z funduszy europejskich; 4) koordynacja projektów miejskich realizowanych w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. 3. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad: ) Oddziałem rewitalizacji; 2) Oddziałem ds. projektów śródmiejskich; 3) Odziałem ds. monitorowania, zarządzania i realizacji projektów; 4) Centrum Turystyki Kulturowej Trakt. 4. Zastępca dyrektora ds. projektów sprawuje bezpośredni nadzór nad: ) Oddziałem ds. projektów i funduszy europejskich; 2) stanowiskiem ds. realizacji projektu unijnego Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w Poznaniu kierownik projektu; 3) stanowiskami ds. realizacji i utrzymania trwałości projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Poznaniu ; 4) stanowiskiem ds. projektów edukacyjnych, na którym pełniona jest funkcja Pełnomocnika Prezydenta ds. Projektów Edukacyjnych. 2. Podczas nieobecności dyrektora Biura zastępca dyrektora wykonuje obowiązki dyrektora. 3. Zastępca dyrektora podczas nieobecności dyrektora wykonuje zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Biura i zarządzeń Prezydenta. 4. Podczas nieobecności zastępcy dyrektora, w ramach udzielonych upoważnień zastępuje go wyznaczony kierownik Oddziału. 5 Schemat struktury organizacyjnej Biura i zasady podporządkowania poszczególnych oddziałów i stanowisk pracy przedstawia załącznik nr do Regulaminu. II. ZAKRES DZIAŁANIA BIURA 6. Biuro inicjuje i koordynuje działania w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych na realizację zadań Miasta we współpracy z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami 3

4 organizacyjnymi. Koordynuje kontakty z administracją rządową i samorządową oraz z instytucjami Unii Europejskiej w zakresie funduszy europejskich, opracowuje standardy działania w obszarze zarządzania projektami, prowadzi doradztwo w tym zakresie oraz monitoruje realizację projektów i wspiera zarządzanie nimi. Biuro zapewnia kompleksowe programowanie i zarządzanie projektami rewitalizacji na terenie Miasta. Biuro wykonuje zadania z zakresu nadzoru nad Centrum Turystyki Kulturowej Trakt (z wyłączeniem zadań z zakresu nadzoru wykonywanych przez Biuro Nadzoru Właścicielskiego). Biuro nadzoruje realizację projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych dla placówek oświatowych, realizuje projekty we współpracy ze społecznościami lokalnymi, jednostkami pomocniczymi, instytucjami poprzez tworzenie centrów lokalnej aktywności. Biuro współrealizuje projekty związane z odnową i rozwojem Śródmieścia oraz aktywizacją terenów nadwarciańskich i poznańskich fortyfikacji. 2. Do zadań Biura należy w szczególności: ) pozyskiwanie informacji z instytucji krajowych i zagranicznych na temat zewnętrznych źródeł finansowania, w tym pochodzących z funduszy Unii Europejskiej; 2) analiza dostępnych programów i źródeł finansowania pod kątem oceny uwarunkowań związanych z możliwością realizacji przez Miasto przedsięwzięć ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej; 3) opiniowanie dokumentów programowych tworzonych na poziomie krajowym i regionalnym pod kątem zapewnienia możliwości realizacji przez Miasto działań rozwojowych ze środków finansowych pochodzących z funduszy Unii Europejskiej; 4) monitorowanie ustawodawstwa w zakresie warunków i kryteriów pozyskiwania środków finansowych pochodzących z funduszy Unii Europejskiej; 5) analiza i ocena poszczególnych projektów Miasta na etapie programowania pod kątem zgodności z wymogami i kryteriami aplikacji do poszczególnych programów Unii Europejskiej w celu weryfikacji możliwości ubiegania się o dofinansowanie; 6) przygotowywanie informacji i zestawień, dotyczących planowanych i realizowanych przedsięwzięć Miasta, finansowanych ze środków Unii Europejskiej; 7) prowadzenie działań doradczych i informacyjnych w zakresie podnoszenia zdolności administracyjnych w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie funduszy europejskich; 4

5 8) wsparcie wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych przy przygotowaniu projektów, opracowaniu dokumentacji aplikacyjnej oraz przy rozliczaniu i sprawozdawczości projektów; 9) wsparcie wydziałów Urzędu i miejskich jednostek w zakresie zawierania partnerstw z podmiotami zewnętrznymi, tj. koordynowanie procedury wyboru partnera, koordynowanie procesu przystępowania do projektów partnerskich; 0) współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi przy wspólnej realizacji projektów; ) nadzór nad projektami dofinansowanymi ze środków zewnętrznych realizowanymi przez placówki oświatowe; 2) koordynacja projektów miejskich realizowanych w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych; 3) realizacja projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych; 4) koordynacja metodyki zarządzania projektami opartej na zasadzie strategicznego zarządzania rozwojem Miasta przy współpracy wydziałami odpowiedzialnymi za planowanie budżetowe oraz strategiczne zarządzanie; 5) wsparcie wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych w kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do przygotowania projektów w zakresie metodyki zarządzania projektami; 6) wsparcie wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych w realizacji projektów w oparciu o przyjętą metodykę zarządzania projektami; 7) opiniowanie dokumentów zarządczych określonych w metodyce zarządzania projektami opartej na zasadzie strategicznego zarządzania rozwojem Miasta; 8) pełnienie funkcji sekretariatu przewodniczących programów strategicznych w tym: a) prowadzenie bazy pomysłów projektów oraz projektów zamkniętych, b) prowadzenie rejestru dobrych praktyk projektowych, c) wspomaganie przewodniczącego programu strategicznego w pełnieniu jego funkcji; 9) monitorowanie etapów i kamieni milowych realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu Miasta w celu zbadania zgodności postępów z harmonogramem projektu; 20) prowadzenie zbiorczej ewidencji projektów, w tym projektów dofinansowanych z funduszy europejskich na potrzeby podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych w celach informacyjnych i statystycznych; 5

6 2) przeprowadzanie wizyt monitorujących w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych realizujących projekty współfinansowane ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu Miasta w zakresie zapisów umowy o dofinansowanie; 22) wykonywanie czynności nadzorczych nad Centrum Turystyki Kulturowej TRAKT ; 23) kompleksowe programowanie i aktualizowanie programu rewitalizacji dla Poznania oraz projektów rewitalizacyjnych na terenie Miasta; 24) inicjowanie, koordynowanie i zarządzanie projektami rewitalizacyjnymi; 25) organizowanie gremiów społecznych zaangażowanych w proces rewitalizacji; 26) prowadzenie obsługi zlecania zadań wraz z udzieleniem dotacji w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 27) wsparcie wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych poprzez opiniowanie i uzgadnianie spraw dotyczących rewitalizacji i związanych z nią działań w zakresie planowania przestrzennego, społecznego i gospodarczego; 28) kompleksowe programowanie, aktualizowanie i monitorowanie Zintegrowanego Programu Odnowy i Rozwoju Śródmieścia Poznania na lata (Program dla Śródmieścia), programu strategicznego Przyjazne Śródmieście ; 29) koordynowanie i monitorowanie projektów realizowanych na terenie fortyfikacji w ramach prac zespołu zadaniowego ds. fortyfikacji poznańskich; 30) wsparcie wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych poprzez opiniowanie i uzgadnianie spraw dotyczących odnowy i rozwoju śródmieścia Poznania; 3) współrealizacja projektów związanych z aktywizacją terenów nadwarciańskich; 32) współpraca ze społecznościami lokalnymi, jednostkami pomocniczymi, i innymi instytucjami oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji projektów poprzez tworzenie centrów lokalnej aktywności. 7 Biuro realizuje proces PDS-07 Zarządzanie projektami zidentyfikowany w ramach systemu zarządzania zgodnego z wymogami normy PN-EN ISO 900:

7 III. ZAKRES ZADAŃ STANOWISK PRACY 8. Do zadań Oddziału rewitalizacji należy: ) dokonywanie wieloaspektowych analiz Miasta pod kątem identyfikacji zjawisk kryzysowych i ich przyczyn (m.in. w sferze przestrzennej, infrastrukturalnej, ekonomicznej, socjalnej, kulturowej); 2) opracowywanie projektu polityki rewitalizacji Miasta; 3) wyznaczanie potencjalnych obszarów rewitalizacji i ich kwalifikacja (według uprzednio zdefiniowanych kryteriów); 4) inicjowanie, prowadzenie i koordynacja opracowań studialnych związanych z tematyką rewitalizacji Miasta; 5) sporządzanie programów rewitalizacji oraz ich okresowe aktualizowanie i modyfikowanie; 6) inicjowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla obszarów objętych programem rewitalizacji oraz koordynowanie ich opracowania przez jednostkę zewnętrzną; 7) koordynowanie, organizowanie i obsługa prac międzywydziałowego zespołu ds. rewitalizacji oraz innych gremiów społecznych zaangażowanych w procesie rewitalizacji; 8) inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć informacyjnych, promocyjnych i negocjacji dotyczących planowanych zamierzeń rewitalizacyjnych oraz uczestniczenie w procesach konsultacji społecznych, w tym organizowanie i obsługa spotkań, konsultacji i konferencji dotyczących działań rewitalizacyjnych w Mieście; 9) inicjowanie i koordynowanie programowania oraz kosztorysowania działań realizacyjnych, dotyczących zarówno pojedynczych obiektów, jak i przestrzeni Miasta na obszarach rewitalizowanych; 0) stała współpraca z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w programowaniu, planowaniu i realizacji projektów rewitalizacji; ) monitorowanie i ewaluacja efektów realizacji programu rewitalizacji; 2) prowadzenie punktu informacyjnego w zakresie doradztwa dla właścicieli budynków; 3) opiniowanie dokumentów zarządczych określonych w metodyce zarządzania projektami opartej na zasadzie strategicznego zarządzania rozwojem Miasta; 7

8 4) Kierownik Oddziału pełni jednocześnie funkcję Pełnomocnika Prezydenta ds. rewitalizacji, którego szczegółowy zakres zadań określa zarządzenie Prezydenta Miasta Poznania Nr 52/20/K z dnia 2 grudnia 20 r. w sprawie koordynacji przedsięwzięć realizowanych na obszarach Miejskiego Programu Rewitalizacji oraz powołania pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. rewitalizacji i Zespołu zadaniowego ds. rewitalizacji, zmienione zarządzeniem Prezydenta Miasta Poznania Nr 2/203/K z dnia 6 sierpnia 203 r. 2. Do zadań Oddziału ds. projektów i funduszy europejskich należy: ) współpraca z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi uczestniczącymi w planowaniu, realizowaniu i monitorowaniu projektów inwestycyjnych i społecznych; 2) wsparcie przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych i społecznych poprzez informowanie o wymogach instytucji grantodawczych, procedurach wewnętrznych Urzędu, oraz sporządzanie lub weryfikację dokumentów; 3) wsparcie przygotowania dokumentów niezbędnych do podpisania umów i aneksów do umów o dofinansowanie, poprzez ich sporządzenie lub weryfikację; 4) wsparcie realizacji projektów inwestycyjnych i społecznych poprzez doradztwo i pomoc przy sporządzaniu dokumentacji, w tym wniosków o płatność, sprawozdań okresowych, końcowych lub weryfikację jej poprawności zgodnie z wymogami instytucji grantodawczych; 5) przeprowadzanie wizyt monitorujących w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych realizujących projekty inwestycyjne i społeczne współfinansowane ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu miasta w zakresie zapisów umowy o dofinansowanie; zasady i tryb przeprowadzania wizyt monitorujących określa odrębne zarządzenie Dyrektora Biura Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta; 6) prowadzenie doradztwa dla wydziałów Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych, miejskich instytucji kultury w zakresie korzystania z funduszy europejskich oraz w zakresie zarządzania projektami inwestycyjnymi i społecznymi; 7) opiniowanie dokumentów zarządczych określonych w metodyce zarządzania projektami opartej na zasadzie strategicznego zarządzania rozwojem miasta; 8) poszukiwanie i analiza innych źródeł i możliwości finansowania przedsięwzięć realizowanych m.in. w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego; 8

9 9) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 0) nadzór nad projektami dofinansowanymi ze środków zewnętrznych realizowanych przez placówki oświatowe; ) inicjowanie i organizowanie spotkań informacyjnych w zakresie korzystania ze środków zewnętrznych. 3. Do zadań Oddziału ds. monitorowania, zarządzania i realizacji projektów należy: ) prowadzenie systemu monitoringu realizacji projektów za pomocą Dokumentów Inicjujących Projekt; 2) przygotowywanie informacji i zestawień, dotyczących projektów planowanych, sporządzanie okresowych, zbiorczych sprawozdań z postępu realizacji projektów na potrzeby Urzędu i podmiotów zewnętrznych w celach informacyjnych i statystycznych; 3) prowadzenie zbiorczej ewidencji projektów, w tym projektów dofinansowanych z funduszy europejskich na potrzeby Urzędu i podmiotów zewnętrznych w celach informacyjnych i statystycznych; 4) prowadzenie działań doradczych i informacyjnych w zakresie podnoszenia zdolności administracyjnych wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie zarządzania projektami; 5) opracowywanie budżetu zadaniowego Biura w zakresie zadań powierzonych; 6) opracowywanie zmian planów finansowych oraz aktualizowanie zawartych w nich danych w odniesieniu do Biura; 7) opracowywanie rocznych i okresowych analiz z realizacji budżetu Biura; 8) opracowywanie, monitorowanie zmian nad realizacją Wieloletniej Prognozy Finansowej w zakresie zadań Biura; 9) przygotowywanie sprawozdań z zakresu wydatków majątkowych Biura zapisanych w Wieloletniej Prognozie Finansowej; 0) sporządzanie planu zamówień publicznych zgodnie z budżetem zadaniowym Biura; ) nadzór nad projektami dofinansowanymi ze środków zewnętrznych realizowanych przez placówki oświatowe; 2) wykonywanie czynności z zakresu nadzoru i kontroli nad miejską instytucją kultury Centrum Turystyki Kulturowej TRAKT; 3) inicjowanie i organizowanie spotkań informacyjnych w zakresie korzystania ze środków zewnętrznych; 9

10 4) organizacja oraz koordynacja projektów i programów realizowanych w ramach działań Biura, w tym: realizacja projektu plaż miejskich oraz udostępnianie pomostów dla funkcjonowania przystani rzecznych; 5) bieżąca współpraca z podmiotami zainteresowanymi działaniami aktywizującymi w rejonach nadwarciańskich; 6) ożywianie terenów nadwarciańskich poprzez organizowanie i inicjowanie szeregu działań aktywizujących z wykorzystaniem dostępnych elementów i sprzętów rekreacyjnych; 7) promowanie działań ekologicznych i edukacyjnych związanych z aktywnościami nadwarciańskimi; 8) realizacja projektów i programów wynikających ze współpracy ze społecznościami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi i podmiotami zewnętrznymi; 9) opracowywanie zbiorczych planów i harmonogramów kontroli Biura i sprawozdań z ich realizacji; 20) przygotowywanie okresowych sprawozdań z realizacji: uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta i ustaleń Prezydenta dotyczących zakresu działalności Biura; 2) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz sporządzanie okresowych sprawozdań ze sposobu ich rozpatrzenia; 22) prowadzenia rejestracji wniosków o udostępnienie informacji publicznej wpływających do wydziału w Centralnym Rejestrze Wniosków o Udostępnienie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Poznania; 23) prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu biura, w tym: a) przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych dyrektora, b) ewidencjonowanie korespondencji wpływającej, przedkładanie dyrektorowi Biura oraz zapewnienie doręczenia korespondencji na stanowiska pracy, c) prowadzenie spraw osobowych pracowników Biura, a w szczególności prowadzenie listy obecności, ewidencji wyjść służbowych i prywatnych, rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich, d) prowadzenie rozliczeń kilometrów za korzystanie z prywatnych samochodów do wykonywania zadań służbowych oraz składanie zapotrzebowań na samochód służbowy; 24) pełnienie funkcji sekretariatu przewodniczących programów strategicznych określonych w strategii miasta w tym: a) prowadzenie bazy pomysłów projektów oraz projektów zamkniętych, 0

11 b) prowadzenie rejestru dobrych praktyk projektowych, c) wspomaganie przewodniczącego programu strategicznego w pełnieniu jego funkcji; 25) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 26) współpraca z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi uczestniczącymi w planowaniu, realizowaniu i monitorowaniu projektów międzynarodowych; 27) wsparcie przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków o dofinansowanie projektów międzynarodowych poprzez informowanie o wymogach instytucji grantodawczych, procedurach wewnętrznych Urzędu, oraz sporządzanie lub weryfikację dokumentów; 28) wsparcie przygotowania dokumentów niezbędnych do podpisania umów i aneksów do umów o dofinansowanie, poprzez ich sporządzenie lub weryfikację; 29) wsparcie realizacji projektów międzynarodowych poprzez doradztwo i pomoc przy sporządzaniu dokumentacji, w tym wniosków o płatność, sprawozdań okresowych, końcowych lub weryfikację jej poprawności zgodnie z wymogami instytucji grantodawczych; 30) przeprowadzanie wizyt monitorujących w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych realizujących projekty międzynarodowe współfinansowane ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu Miasta w zakresie zapisów umowy o dofinansowanie; zasady i tryb przeprowadzania wizyt monitorujących określa odrębne zarządzenie Dyrektora Biura Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta; 3) prowadzenie doradztwa dla wydziałów Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie korzystania z funduszy europejskich oraz w zakresie zarządzania projektami międzynarodowymi; 32) realizacja i koordynowanie projektów międzynarodowych w zakresie zadań merytorycznych Biura; 33) opiniowanie dokumentów zarządczych określonych w metodyce zarządzania projektami opartej na zasadzie strategicznego zarządzania rozwojem Miasta; 34) monitorowanie etapów realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu Miasta w celu zbadania zgodności postępów z harmonogramem projektu; 4. Do zadań Oddziału ds. projektów śródmiejskich należy: ) realizacja projektów związanych z rewitalizacją, odnową i rozwojem śródmieścia

12 oraz fortyfikacjami poznańskimi; 2) współpraca z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi uczestniczącymi w realizacji Zintegrowanego Programu Odnowy i Rozwoju Śródmieścia Poznania na lata (Programu dla Śródmieścia); 3) inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć informacyjnych, promocyjnych i negocjacji dotyczących planowanych zamierzeń Programu dla Śródmieścia; 4) uczestniczenie w procesach konsultacji społecznych, w tym organizowanie i obsługa spotkań, konsultacji i konferencji dotyczących działań w ramach Programu dla Śródmieścia; 5) monitorowanie i ewaluacja efektów realizacji Programu dla Śródmieścia oraz projektów na terenie fortyfikacji poznańskich; 6) opiniowanie dokumentów zarządczych określonych w metodyce zarządzania projektami opartej na zasadzie strategicznego zarządzania rozwojem Miasta; 7) koordynowanie i współrealizacja działań dotyczących śródmiejskich rynków i placów targowych; 8) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji przedsięwzięć związanych ze śródmieściem i fortyfikacjami poznańskimi. 5. Do zadań stanowiska ds. projektów edukacyjnych należy: ) inicjowanie działań mających na celu przygotowanie projektów edukacyjnych podejmowanych przez Miasto Poznań, w tym przez miejskie placówki oświatowe oraz we współpracy z podmiotami/instytucjami zewnętrznymi, współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego i Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja i Rozwój; 2) koordynacja projektów realizowanych przez Miasto w zakresie oświaty, współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego i Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja i Rozwój; 3) koordynacja działań Rady Eksperckiej inicjującej projekty edukacyjne, realizowane przez miejskie placówki oświatowe oraz we współpracy z podmiotami/instytucjami zewnętrznymi, współfinansowane z zewnętrznych źródeł dofinansowania; 4) koordynacja działań komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania, miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie projektów edukacyjnych, współfinansowanych 2

13 z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego i Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja i Rozwój; 5) stanowisko pełni jednocześnie funkcję Pełnomocnika Prezydenta ds. Projektów Edukacyjnych, którego szczegółowy zakres zadań określa zarządzenie Prezydenta Miasta Poznania Nr 48/205/K z dnia 20 października 205 r. w sprawie ustanowienia Pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. Projektów Edukacyjnych. 6. Do zadań stanowiska ds. realizacji i utrzymania trwałości projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Poznaniu należy: realizacja projektu zgodnie z powierzonym zakresem obowiązków, umową o dofinansowanie wraz z aneksami, zapisami wniosku aplikacyjnego oraz regulacjami wewnętrznymi. 7. Do zadań stanowiska ds. realizacji projektu unijnego Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w Poznaniu należy: realizacja projektu zgodnie z powierzonym zakresem obowiązków, umową o dofinansowanie wraz z aneksami, zapisami wniosku aplikacyjnego oraz regulacjami wewnętrznymi. Liczba etatów w Biurze określona jest w załączniku nr 2 do Regulaminu. 9 0 Biuro prowadzi rejestry, które wymienione są w załączniku nr 3 do Regulaminu. IV. ZASADY PODPISYWANIA PISM. Dyrektor Biura jako Pełnomocnik Prezydenta ds. Funduszy Europejskich uprawniony jest do aprobaty i podpisywania pism, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu. 2. Dyrektor Biura, Pełnomocnik Prezydenta ds. Funduszy Europejskich uprawniony jest do składania oświadczeń woli w imieniu Prezydenta tj. aprobowania wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie oraz pozostałej dokumentacji związanej z przygotowaniem i realizacją projektów, każdorazowo na podstawie odrębnego pełnomocnictwa Prezydenta. 3. W pozostałych sprawach dyrektor upoważniony jest do składania oświadczeń woli w granicach pełnomocnictwa udzielonego mu przez Prezydenta. 3

14 4. Zastępca Dyrektora jest upoważniony do ostatecznej aprobaty pism należących do zakresu zadań nadzorowanych. 5. Zastępca Dyrektora upoważniony jest do sprawdzania pod względem merytorycznym faktur dotyczących realizacji zadań. 6. Pracownicy podpisują protokoły, notatki i informacje o charakterze wewnętrznym. V. PRZEPISY KOŃCOWE 2. Dla zapewnienia jednolitego oznakowania akt Biuro stosuje symbol KPRM. 2. Dla rozróżnienia pism przygotowanych przez poszczególne oddziały i stanowiska pracy, w Biurze stosuje się następujące symbole: ) KPRM-VI oddział rewitalizacji; 2) KPRM-VII stanowisko ds. realizacji i utrzymania trwałości projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Poznaniu ; 3) KPRM-VIII stanowisko ds. realizacji projektu unijnego Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w Poznaniu kierownik projektu. 4) KPRM-X oddział ds. monitorowania, zarządzania i realizacji projektów; 5) KPRM-XI oddział ds. projektów i funduszy europejskich; 6) KPRM-XII oddział ds. projektów śródmiejskich; 7) KPRM-XIII stanowisko ds. projektów edukacyjnych / Pełnomocnik ds. projektów edukacyjnych; 3. Adres poczty elektronicznej Biura ( ): kp@um.poznan.pl 4

15 Schemat struktury organizacyjnej Biura Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta załącznik Nr do Regulaminu Organizacyjnego Biura Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta Dyrektor Pełnomocnik Prezydenta ds. Funduszy Europejskich Zastępca Dyrektora ds. projektów Oddział ds. projektów i funduszy europejskich Oddział rewitalizacji Stanowisko ds. realizacji projektu unijnego Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w Poznaniu kierownik projektu Oddział ds. projektów śródmiejskich Stanowisko ds. realizacji i utrzymania trwałości projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Poznaniu Oddział ds. monitorowania, zarządzania i realizacji projektów Stanowisko ds. projektów edukacyjnych 5

16 załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Biura Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta LICZBA ETATÓW BIURA KOORDYNACJI PROJEKTÓW I REWITALIZACJI MIASTA ) Dyrektor 2) Zastępca Dyrektora 3) Oddział rewitalizacji a) kierownik Oddziału b) stanowisko ds. rewitalizacji 5 4) Oddział ds. projektów i funduszy europejskich a) kierownik Oddziału b) stanowisko ds. projektów i funduszy europejskich 6 5) Oddział ds. monitorowania, zarządzania i realizacji projektów a) kierownik Oddziału; b) stanowisko ds. planowania i realizacji budżetu; c) stanowisko ds. monitorowania, zarządzania i realizacji projektów; d) stanowisko ds. projektów; e) stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu f) stanowisko ds. projektów międzynarodowych 2 3 6) Oddział ds. projektów śródmiejskich a) kierownik Oddziału b) stanowisko ds. projektów śródmiejskich 5 7) Stanowisko ds. projektów edukacyjnych 8) Stanowisko ds. realizacji i utrzymania trwałości projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Poznaniu, w skład którego wchodzą: a) koordynator projektu b) asystent koordynatora * 9) Stanowisko ds. realizacji projektu unijnego Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w Poznaniu kierownik projektu ** Łączna ilość etatów: Suma 34 stanowisko funkcjonuje w Biurze od września 200 r. do 3 grudnia 2020 r., od stycznia 206 r. etaty finansowane z zadania KPRM/B/006 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Poznaniu trwałość projektu, ** stanowisko funkcjonuje w Biurze od marca 205 r. do 30 kwietnia 207 r., etat współfinansowany ze środków unijnych. 6

17 załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Biura Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta Wykaz rejestrów prowadzonych w Biurze Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta ) Rejestr skarg i wniosków KPRM-X.50 2) Rejestr ryzyka KPRM-X.73 3) Rejestr ryzyk realizowanych w projektach KPRM-X.73 7