PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA. Zarządzenie Nr 130/ZiSS/11 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 01 marca 2011 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 130/ZiSS/11 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 01 marca 2011 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 117/0K/11 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 28 lutego 2011 roku zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 211/ZiSS/09 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 marca 2009 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Słupsku. 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Słupsku. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01 kwietnia 2011 roku. PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Maciej Kobyliński

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 130/ZiSS/11 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 01 marca 2011 roku REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH URZĘDU MIEJSKIEGO W SŁUPSKU

3 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych (określenie etatowe poszczególnych stanowisk, określenie każdego ze stanowisk). 1. II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA WYDZIAŁU ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH Całokształtem pracy Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych kieruje Dyrektor Wydziału ZiSS-I, a w czasie jego nieobecności Kierownik Referatu Spraw Społecznych. 2. W Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych tworzy się referaty: Referat Spraw Społecznych, Referat Zdrowia na, których czele stoją kierownicy: - Kierownik Referatu Spraw Społecznych ZiSS-RSS-I, - Kierownik Referatu Zdrowia ZiSS-RZ-I, którzy bezpośrednio podlegają Dyrektorowi Wydziału. 3. W Referacie Spraw Społecznych tworzy się następujące stanowiska pracy: - Kierownikowi Referatu Spraw Społecznych ZiSS-RSS-I - ds. pomocy społecznej - ZiSS-RSS-II - ds. społeczno finansowych - ZiSS-RSS-IV - ds. organizacyjno - administracyjnych - ZiSS-RSS-III 4. W Referacie Zdrowie tworzy się następujące stanowiska pracy: - Kierownik Referatu Zdrowia ZiSS-RZ-I - ds. promocji zdrowia ZiSS-RZ-II - ds. rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych ZiSS-RZ-III - ds. rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych - ZiSS-RZ-IV - ds. koordynacji projektu Zdrowie Mama i Ja - ZiSS-RZ-V - tłumacza projektu Zdrowie Mama i Ja - ZiSS-RZ-VI 5. Pracownicy Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 6. Dyrektor Wydziału bądź kierownik referatu może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ustępie W strukturach Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych tworzy się stanowisko Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska do Spraw Osób Niepełnosprawnych służbowo podporządkowane Prezydentowi Miasta Słupska - ZiSS-PN-I

4 III. PODSTAWOWE ZADANIA WYDZIAŁU ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH ZE WSKAZANIEM AKTÓW PRAWNYCH REGULUJĄCYCH WYKONYWANE ZADANIA. 1. Pracownicy Wydziału zobowiązani są do stosowania i przestrzegania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku i Regulaminu Pracy, a w szczególności: 1) zakresu działania Wydziału, 2) zasad planowania pracy, 3) trybu przyjmowania i załatwiania interesantów, 4) prowadzenia działalności kontrolnej, 5) postanowień dotyczących organizacji pracy, 6) zasad udzielania urlopów i zwolnień z pracy Pracowników Wydziału obowiązuje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt. 3. Pracownicy podejmują działania w celu pozyskania środków pozabudżetowych. 4. Pracownicy stosują w bieżącej pracy aktualne przepisy prawa. 1. ZADANIA WŁASNE GMINY wykonywane są na podstawie przepisów: 4. 1) ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz z późn. zm.) polegają na zaspakajaniu zbiorowych potrzeb wspólnoty w zakresie: a) pomocy społecznej, b) ochrony zdrowia, c) współpracy z organizacjami pozarządowymi. 2) ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.) w zakresie: a) przygotowywania uchwał i innych niezbędnych dokumentów dotyczących funkcjonowania podległych jednostek organizacyjnych to jest: Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, Dziennego Domu Pomocy Społecznej, Środowiskowego Domu Samopomocy, Placówki Wielofunkcyjnej, b) ogłaszania w dzienniku urzędowym średniego miesięcznego kosztu utrzymania pensjonariusza w domu pomocy społecznej, c) ponoszenia odpłatności z tytułu pobytu osób z miasta Słupska w domach pomocy społecznej, d) opracowywania i wdrażania lokalnych programów pomocy społecznej w oparciu o sprawozdania przedstawiane przez dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, e) zlecania w drodze umowy, organizacjom społecznym, Kościołowi katolickiemu i innym Kościołom, związkom wyznaniowym, fundacjom, stowarzyszeniom i pracodawcom oraz osobom fizycznym i prawnym zadań z zakresu pomocy społecznej oraz wspieranie ich w tym finansowo, w miarę posiadanych środków, f) współpracy z organizacjami społecznymi, Kościołem katolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami - 3 -

5 fizycznymi i prawnymi w celu udzielania pomocy i doprowadzenia do integracji osób niepełnosprawnych ze środowiskiem, g) koordynowania realizacji zadań wynikających ze Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w mieście Słupsku w latach , h) realizacja gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną, i) rozpoznawania potrzeb i diagnozowanie problemów społecznych, j) podejmowania innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy. 3) ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2007 r. Nr 14, poz. 89 z późn. zm.) w zakresie: a) tworzenia, przekształcanie, likwidacja zakładu opieki zdrowotnej, b) przygotowywania dokumentów dotyczących nadawania i zatwierdzania statutu zakładu, c) przygotowywania dokumentacji dotyczącej powołania: - dyrektora zakładu opieki zdrowotnej, - rady społecznej zakładu, d) przygotowywania dokumentów dot. wyrażenia zgody na zakup lub przyjęcie darowizny nowego sprzętu i aparatury o określonym przeznaczeniu lub standardzie, e) kontroli i ocenie w zakresie realizacji zadań statutowych, dostępności i poziomu udzielanych świadczeń, prawidłowości gospodarowania mieniem, f) realizacja Narodowego Programu Zdrowia na lata , g) nadzoru nad prowadzeniem i utrzymaniem żłobków, h) współdziałania z samorządem lekarskim i pielęgniarskim. 4) ustawy z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz.U. z 1996 r. Nr 10, poz. 55 z późn. zm.) w zakresie: a) podejmowania działań zmierzających do: - ochrony zdrowia przed następstwami używania tytoniu, - wspierania w tym zakresie działalności medycznych samorządów zawodowych, b) ochrony praw niepalących do życia w środowisku wolnym od tytoniu, c) promocji zdrowia przez propagowanie stylu życia wolnego od nałogu papierosów, d) działalności wychowawczej i informacyjnej, e) informowania o szkodliwości palenia tytoniu. 5) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 234 poz ) w zakresie: a) zlecania organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie, b) konsultowania z organizacjami pozarządowymi projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowych tych organizacji, 6) ustawy z dnia 26 października 1982 o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473z późn.zm.) w zakresie: a) przygotowywania stosownych uchwał i dokumentów dotyczących funkcjonowania Izby Wytrzeźwień, b) prowadzenia profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii w szczególności dla dzieci i młodzieży, - 4 -

6 c) wspomagania działalności instytucji stowarzyszeń i osób fizycznych w zakresie rozwiązywania problemów osób uzależnionych. 7) ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493)z poźn. zm.) w zakresie: a) tworzenia gminnego systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie w ramach realizacji zadań wynikających ze Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w mieście Słupsku w latach , b) prowadzenie poradnictwa i interwencji w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie. 8) ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. Nr 179, poz z późn. zm.) w zakresie: a) prowadzenia profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej oraz szkoleniowej w zakresie rozwiązywania problemów narkomanii, w szczególności dla dzieci i młodzieży, b) wspomagania działań instytucji organizacji pozarządowych i osób fizycznych służących rozwiązywaniu problemów narkomanii, c) realizacji Krajowego Programu Przeciwdziałania Narkomanii. 2. ZADANIA REALIZOWANE PRZEZ POWIAT na podstawie przepisów: 1) ustawy o samorządzie powiatowym z dnia 5 czerwca 1998 roku ( tj. Dz.U. Z 2001 r. Nr 142, poz.1592 z późn. zm.) w zakresie: a) opracowywania zagadnień w zakresie programów zdrowotnych oraz promocji zdrowia, b) realizacja zadań pomocy społecznej i polityki prorodzinnej, c) wspierania osób niepełnosprawnych. 2) ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2009 r., Nr 175, poz z późn. zm.) w zakresie: a) zawierania porozumień w zakresie ponoszenia odpłatności z tytułu pobytu dzieci z miasta Słupska w placówkach opiekuńczo - wychowawczych na terenie innego powiatu, b) tworzenia i wdrażanie programów pomocy dziecku i rodzinie, c) prowadzenia domu pomocy społecznej, d) sporządzania bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej, e) podejmowania innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, f) prowadzenia Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego, g) prowadzenia Placówki Wielofunkcyjnej. 3) ustawy z dnia 7 stycznia 1993 r. o planowaniu rodziny, ochronie płodu ludzkiego i warunkach dopuszczalności przerywania ciąży (Dz.U. Nr 17, poz. 78 z późn. zm.) w zakresie zapewnienia dostępu do informacji, edukacji i poradnictwa kobietom w ciąży. 4) ustawy z dnia 6 września 2001 r. prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2008r. Nr 45, poz. 271 z późn. zm.) w zakresie ustalania rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych dostosowanych do potrzeb ludności i zapewnienie dostępności do świadczeń w porze nocnej w niedzielę, święta i inne dni wolne od pracy

7 5) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. Nr 111, poz. 535 z późn. zm.) w zakresie nadzoru nad organizacją i zapewnieniem usług o odpowiednim standardzie w domach pomocy społecznej dostosowanych do szczególnych potrzeb osób z zaburzeniami psychicznymi wykonywanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie. 6) ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. o ustanowieniu programu wieloletniego Narodowy program zwalczania chorób nowotworowych (Dz.U. Nr 143, poz z późn. zm.) polegające na podejmowanie działań w zakresie: a) rozwoju profilaktyki pierwotnej nowotworów złośliwych, w tym zwłaszcza zależnych od palenia tytoniu i niewłaściwego żywienia, b) wdrożenia populacyjnych programów wczesnego wykrywania, a w szczególności raka szyjki macicy, piersi, jelita grubego oraz wybranych nowotworów u dzieci, c) upowszechniania wiedzy w społeczeństwie na temat profilaktyki, wczesnego rozpoznawania i leczenia nowotworów. 7) ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 122, poz. 851 z późn. zm.) w zakresie przedkładania Radzie Miejskiej informacji o stanie bezpieczeństwa sanitarnego powiatu. 8) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U Nr 164, poz z późn. zm.) w zakresie: a) opracowywania i realizacja oraz ocena efektów programów zdrowotnych wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców, b) przekazywania marszałkowi województwa informacji o realizowanych programach zdrowotnych, c) inicjowania, wspomaganie i monitorowanie działań lokalnej wspólnoty samorządowej w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej, d) pobudzania działań na rzecz indywidualnej i zbiorowej odpowiedzialności za zdrowie i na rzecz ochrony zdrowia, e) podejmowania innych działań wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych. 3. ZADANIA ZLECONE Z ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ wykonywane na podstawie przepisów: 1) ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U r. Nr 14, poz. 92z późn. zm) w zakresie: a) przygotowywania uchwał i stosownych dokumentów dotyczących funkcjonowania Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności, b) udzielania osobom niepełnosprawnym pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej, c) opracowywania i realizacji powiatowego programu działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie: - rehabilitacji społecznej, - rehabilitacji zawodowej, - przestrzegania praw osób niepełnosprawnych, d) podejmowania działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności, - 6 -

8 e) współpracy z instytucjami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi w opracowywaniu i realizacji programów na rzecz osób niepełnosprawnych, f) dofinansowania kosztów szkolenia oraz przekwalifikowania osób niepełnosprawnych we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy, g) współpracy z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych, h) dofinansowania kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej, i) wypłata refundacji w kwocie ustalonej w wyniku negocjacji, j) realizacji zadań wynikająca z programu wyrównywania różnic między regionami ogłoszonego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 2) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.) w zakresie: a) składania sprawozdawczości finansowo rzeczowej z wykorzystania środków PFRON, b) sporządzania sprawozdawczości kwartalnej i rocznej w sprawie udzielanej pomocy oraz jej przeznaczeniu, c) sporządzania sprawozdawczości kwartalnej i rocznej dotyczącej zaległości w regulowaniu należności i zobowiązań wobec Skarbu Państwa. 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U r. Nr 164, poz z późn. zm.) w zakresie wydania decyzji potwierdzającej prawo do świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcom innych niż ubezpieczeni spełniających kryterium dochodowe określone w ustawie o pomocy społecznej. IV. ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w Zarządzeniu Nr 32/02 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 kwietnia 2002r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego i Dyrektora. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: a) sprawy kadrowe Wydziału, b) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, c) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, d) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz

9 V. SCHEMAT ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH Kierownik Referatu Zdrowia ZiSS-RZ-I- 1 etat ds. promocji zdrowia ZiSS-RZ-II - 1 etat do spraw rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych ZiSS-RZ-III - 1 etat do spraw rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych ZiSS-RZ-IV - 1 etat DYREKTOR Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych ZiSS-I - 1 etat Kierownik Referatu spraw Społecznych ZiSS-RSS-I - 1 etat do spraw organizacyjnoadministracyjnych ZiSS-RSS-III- 1 etat do spraw pomocy społecznej ZiSS-RSS-II - 1 etat do spraw społecznofinansowych ZiSS-RSS-IV - 1 etat PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA DS. OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ZiSS-PN.I - 1 etat do spraw koordynacji projektu Zdrowie-Mama i ja ZiSS-RZ-V - 1 etat tłumacza projektu Zdrowie-Mama i ja ZiSS-RZ-VI - 1 etat PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Maciej Kobyliński - 8 -