Zarządzenie Nr 161/BPM/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 12 marca 2015 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 161/BPM/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 12 marca 2015 roku w sprawie: ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Biura Prezydenta Miasta Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska Nr 816/OK/20144 z 10 grudnia 2014 roku (ze zmianami). zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Regulamin Wewnętrzny Biura Prezydenta Miasta, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie Prezydenta Miasta Słupska Nr 41/GPM/2015 z dnia 23 stycznia 2015 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Gabinetu Prezydenta Miasta Urzędu Miejskiego w Słupsku. 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Biura Prezydenta Miasta. 4 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 kwietnia 2015 roku. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Krystyna Danilecka Wojewódzka ZASTĘPCA PREZYDENTA 1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 161/BPM/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 12 marca 2015 roku. REGULAMIN WEWNĘTRZNY Biura Prezydenta Miasta 2

3 Rozdział I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Biura Prezydenta Miasta z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerycznymi, 2) zadania Biura Prezydenta Miasta ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Biura Prezydenta Miasta. Rozdział II. Struktura organizacyjna Biura Prezydenta Miasta z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerycznymi 1. Całokształtem pracy Biura Prezydenta Miasta kieruje Dyrektor Biura BPM-I przy pomocy: 1) Zastępcy Dyrektora, BPM-II, 2) Kierownika Referatu Dialogu Społecznego - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. organizacji pozarządowych BPM-RDS-I, 3) Kierownika Referatu Prawno-Organizacyjnego BPM-RPO-I, 4) Kierownika referatu Komunikacji Społecznej i Mediów BPM-RKSM. 2. W Biurze Prezydenta Miasta tworzy się: 1) Referat prawno-organizacyjny BPM-RPO, 2) Referat dialogu społecznego BPM-RDS, 3) Referat Komunikacji Społecznej i Mediów BPM-RKSM, 4) Dział spraw publicznych i współpracy międzynarodowej BPM- DSP, 5) Dział Doradców i Asystentów Prezydenta BPM-DAP, 6) Stanowisko ds. strategii rozwoju miasta BPM-III, 7) Stanowisko ds. finansowo-administracyjnych BPM-IV, 3. W Referacie Prawno-Organizacyjnym tworzy się następujące stanowiska: 1) Kierownik referatu BPM-RPO-I, 2) Stanowisko ds. organizacji wewnętrznej BPM-RPO-II, 3) Stanowisko ds. bezpośredniej obsługi kierownictwa BPM-RPO-III, 4) Stanowisko ds. bezpośredniej obsługi kierownictwa BPM-RPO-IV, 5) Stanowisko ds. bezpośredniej obsługi kierownictwa BPM-RPO-V, 6) Stanowisko ds. bezpośredniej obsługi kierownictwa BPM-RPO-VI, W Referacie Dialogu Społecznego tworzy się następujące stanowiska: 1) Kierownik referatu BPM-RDS-I. 2) Stanowisko ds. konsultacji społecznych BPM-RDS-II, 3) Stanowisko ds. obsługi projektów BPM-RDS-III, 4) Stanowisko ds. obsługi projektów BPM-RDS-IV, 5) Stanowisko ds. obsługi projektów BPM-RDS-V. 5. W Referacie Komunikacji Społecznej i Mediów tworzy się następujące stanowiska: 3

4 1) Kierownik Referatu - Stanowisko ds. komunikacji BPM-RKSM-I, 2) Stanowisko ds. projektów BPM-RKSM-II, 3) Stanowisko ds. projektów Redaktor serwisów internetowych BPM-RKSM-III. 6. W Dziale spraw publicznych i współpracy międzynarodowej tworzy się następujące stanowiska: 1) Stanowisko ds. projektów publicznych BPM-DSP-I, 2) Stanowisko ds. obsługi punktu informacji europejskiej DPM-DSP- II. 7. W Dziale Doradców i Asystentów Prezydenta tworzy się następujące stanowiska: 1) Doradca Pełnomocniczka Prezydenta Miasta Słupska ds. ZrównowaŜonego Rozwoju i Zielonej Modernizacji Miasta BPM-DAP-I, 2) Asystent Prezydenta Miasta Słupska BPM-DAP-II, 3) Asystent Prezydenta Miasta Słupska ds. Mediów BPM-DAP-III. 8. Doradcy i Asystenci wymienieni w pkt 7 podlegają merytorycznie Prezydentowi Miasta Słupska, a organizacyjnie Dyrektorowi Biura Prezydenta Miasta. 9. Asystent Prezydenta Miasta Słupska ds. Mediów podlega merytorycznie Prezydentowi Miasta Słupska, a organizacyjnie Kierownikowi Referatu Komunikacji Społecznej i Mediów. 10. Biuro Prezydenta Miasta pełni organizacyjny nadzór nad następującymi komórkami i samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku: 1) Zespołem Radców Prawnych, 2) Zespołem Audytu Wewnętrznego i Kontroli, 3) Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta Słupska ds. Organizacji Pozarządowych. 11. Biuro Prezydenta Miasta pełni nadzór merytoryczny nad wszystkimi Zespołami Projektowymi Prezydenta Miasta. 12. W czasie nieobecności Dyrektora pracą Biura kieruje Zastępca Dyrektora, a w przypadku nieobecności takŝe Zastępcy Dyrektora wskazany przez Dyrektora pracownik Biura. 13. Pracownicy Biura zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 14. Dyrektor Biura moŝe ustalić doraźne zastępstwo niezaleŝnie od ustaleń w ust. 13. Zadania własne: Rozdział III. Zadania Biura Prezydenta Miasta ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania Prowadzenie spraw dotyczących współdziałania Prezydenta Miasta z organami władzy ustawodawczej, administracji rządowej i samorządowej, z wyłączeniem spraw powierzonych innym komórkom. 2. Wykonywanie zadań związanych z kontaktami Prezydenta Miasta z przedstawicielami dyplomatycznymi innych państw i organizacji międzynarodowych. 3. Koordynowanie załatwiania wystąpień podmiotów wykonujących działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa. 4. Zapewnienie obsługi posiedzeń kierownictwa miasta oraz organizowanie pracy sekretariatów 4

5 członków kierownictwa, z wyłączeniem sekretariatu Skarbnika Miasta i Sekretarza Miasta. 5. Koordynowanie udostępniania informacji publicznej i prowadzonych spraw dotyczących jej ponownego wykorzystywania oraz prowadzenie postępowań odwoławczych w tym zakresie. 6. Ewidencjonowanie wniosków o przyznanie patronatu lub patronatu honorowego Prezydenta Miasta, a takŝe udzielanie wnioskodawcom odpowiedzi w tym zakresie. 7. Prowadzenie kalendarza spotkań Prezydenta Miasta. 8. Koordynowanie obiegu korespondencji pomiędzy Sekretariatem Prezydenta, Sekretariatami Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta, Dyrektora Biura Prezydenta Miasta a sekretariatami wydziałów i innych komórek organizacyjnych urzędu. 9. WdraŜanie zrównowaŝonego rozwoju jako polityki horyzontalnej miasta. 10. Inicjowanie programów, projektów i wydarzeń z zakresu zrównowaŝonego rozwoju i zielonej modernizacji. 11. Nadzór nad realizacją projektu Instytut Zielonej Energii. 12. Propagowanie zielonej modernizacji i zrównowaŝonego rozwoju w mieście. 13. Nadzór nad integrowaniem kwestii społecznych, gospodarczych i środowiskowych w jednostkach (w tym w wydziałach Urzędu Miejskiego) podległych Prezydentowi Miasta oraz realizacja polityki zrównowaŝonego rozwoju. 14. Tworzenie bazy ekspertów z zielonych dziedzin. 15. Konsultowanie planów, projektów, polityk, strategii z podmiotami zewnętrznymi, prezentowanie moŝliwych rozwiązań. 16. Współpraca z osobami, organizacjami w Słupsku, Polsce i całej Europie na rzecz zazieleniania miasta. 17. Koordynacja polityki komunikacyjnej Prezydenta Miasta, monitoring i analiza przekazów medialnych oraz współdziałanie ze środkami masowej komunikacji, z uwzględnieniem reakcji na nieuprawnioną krytykę. 18. Prowadzenie monitoringu wskazanych przez Prezydenta spraw, prowadzonych przez wydziały urzędu i jednostki organizacyjne miasta. 19. Prowadzenie i koordynowanie badań naukowych realizowanych na terenie urzędu i miasta przez zewnętrzne jednostki naukowo badawcze, w tym badań dotyczących oceny pracy Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych oraz Prezydenta Miasta i kierownictwa urzędu. 20. Prowadzenie Punktu Informacyjnego Europe Direct Słupsk. 21. Koordynowanie spraw związanych z członkostwem Miasta Słupska w stowarzyszeniach. 22. Obsługa delegacji zagranicznych Prezydenta Miasta i Zastępców Prezydenta Miasta zgodnie z wymogami protokołu dyplomatycznego oraz przygotowywanie, organizowanie i rozliczanie wyjazdów zagranicznych Prezydenta Miasta i zastępców Prezydenta Miasta. 23. Tłumaczenie bieŝącej korespondencji zagranicznej Prezydenta Miasta. 24. BieŜące gromadzenie informacji o pozabudŝetowych źródłach finansowania projektów związanych ze współpracą zagraniczną i innymi politykami mieszczącymi się w zadaniach Biura oraz pozyskiwanie środków z tychŝe źródeł. 25. Administrowanie portalem miejskim oraz narzędziami informatycznymi wykorzystywanymi do prowadzenia konsultacji społecznych. 26. Koordynacja współpracy pomiędzy Miastem Słupsk a organizacjami pozarządowymi. 27. Prowadzenie Słupskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej. 28. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej rejestracji i działalności organizacji pozarządowych, w tym sporządzanie opinii w zakresie ich rejestracji, zmian statutowych i osobowych oraz wydawanie zaświadczeń o powołaniu stowarzyszeń zwykłych. 29. Współpraca z Krajowym Rejestrem Sądowym w zakresie działalności organizacji pozarządowych. 30. Przygotowywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, ich przekazywanie do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej. 31. Koordynowanie spraw w zakresie współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi, grupami formalnymi i nieformalnymi mieszkańców oraz udzielanie im wsparcia, szczególnie w zakresie organizacyjnym, prawnym i promocyjnym. 5

6 32. Prowadzenie rejestru stowarzyszeń i organizacji pozarządowych oraz uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej. 33. Współpraca i aktywizacja działalności organizacji i stowarzyszeń młodzieŝowych, samorządów uczniowskich i studenckich, pomoc organizacyjna i merytoryczna dla MłodzieŜowej Rady Miasta. 34. Zabezpieczenie organizacyjno-merytoryczne funkcjonujących przy Prezydencie zespołów doradczych, w tym w szczególności Rady Prezydenckiej i Rady PoŜytku Publicznego. 35. Prowadzenie konsultacji społecznych Prezydenta z mieszkańcami, organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami i innymi instytucjami. 36. Planowanie i koordynacja działań związanych z przygotowywaniem i monitoringiem realizacji BudŜetu Partycypacyjnego Miasta Słupska. 37. Koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem otwartych konkursów ofert na realizację zadań własnych Miasta zleconych do wykonania innym podmiotom, prowadzenie otwartych konkursów związanych z zakresem działania Biura. 38. Koordynowanie i prowadzenie spraw dotyczących wspierania inicjatyw lokalnych zgodnie z ustawą o poŝytku publicznym i wolontariacie. 39. Inicjowanie, koordynowanie i nadzór w zakresie organizowanych kampanii społecznych, konferencji popularno naukowych. 40. Prowadzenie spraw z zakresu przyjmowania, rozpatrywania skarg i wniosków przez Prezydenta oraz Zastępców Prezydenta. 41. Sporządzanie zbiorczych, ilościowych i jakościowych analiz dotyczących sposobu realizacji skarg i wniosków w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Miasta. 42. Prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta. 43. Prowadzenie rejestru upowaŝnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie upowaŝnień i pełnomocnictw w oparciu o wnioski Dyrektorów Wydziałów i innych komórek. 44. Prowadzenie centralnego rejestru procedur zewnętrznych i wewnętrznych. 45. Ewidencjonowanie w centralnych rejestrach: skarg, wniosków i podań wpływających do Urzędu oraz koordynacja ich rozpatrywania przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne. 46. Organizowanie przyjmowania interesantów przez Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta w ramach skarg i wniosków. 47. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących składania przez pracowników Urzędu oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej oraz spraw dotyczących składania przez pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem jednostek oświaty) oraz osoby zarządzające i członków organów zarządzających gminnymi osobami prawnymi oświadczeń majątkowych, jak równieŝ oświadczeń lustracyjnych oraz oświadczeń Zgłoszeń do Rejestru Korzyści. 48. Udział w wykonywaniu nadzoru właścicielskiego nad wszystkimi spółkami z udziałem Miasta w zakresie spraw organizacyjnych oraz merytorycznego nad Agencją Promocji Regionalnej Ziemia Słupska Spółka z o o. w likwidacji. 49. Wspomaganie Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta i Skarbnika przy wykonywaniu praw i obowiązków Miasta Słupska wynikających z tytułów uczestnictwa w spółkach prawa handlowego, w szczególności w: 1) wykonywaniu prawa głosu oraz innych praw korporacyjnych i majątkowych Miasta Słupska jako wspólnika, 2) wykonywaniu czynności związanych z realizacją praw i obowiązków Miasta Słupska jako wspólnika, w szczególności związanych z powoływaniem członków organów spółek, zatwierdzaniem sprawozdań finansowych, podwyŝszeniem lub obniŝeniem kapitału zakładowego, umorzeniem udziałów, wniesieniem udziałów do innego podmiotu tytułem aportu, podziałem, łączeniem i przekształcaniem spółek. 50. Monitorowanie pozycji strategicznej spółek, o których mowa wyŝej. 51. Monitorowanie procesów restrukturyzacyjnych i naprawczych w spółkach. 6

7 52. Współpraca z członkami rad nadzorczych spółek. 53. Przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji w zakresie udziałów Miasta Słupska w spółkach. 54. Planowanie i koordynacja prac nad strategią rozwoju miasta, a takŝe prowadzenie stałego monitoringu jej realizacji, oraz zgodności innych dokumentów strategicznych ze strategią rozwoju miasta. 55. Nadzór merytoryczny nad zespołami projektowymi powoływanymi przez Prezydenta Miasta. 56. Koordynacja zadań związanych z funkcjonowaniem ciał doradczych i konsultacyjnych Prezydenta Miasta Słupska niezastrzeŝonych merytorycznie innym wydziałom Urzędu Miejskiego, w tym w szczególności Rady Prezydenckiej. 57. Koordynowanie Wolontariatu Europejskiego w ramach programu Erasmus Koordynowanie współpracy z miastami partnerskimi i innymi samorządami lokalnymi na świecie. 59. Monitoring działania poprawności funkcjonowania oraz inicjowanie zmian systemowych w Biuletynie Informacji Publicznej. Zadania wykonywane przez Biuro wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 4. 1) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity:dz.u. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.). 2) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zm.). 3) Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). 4) Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r. poz. 782). 5) Ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r. poz. 1115). 6) Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 330). 7) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 267) 8) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.), 9) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 1502) wraz z przepisami wykonawczymi, 10) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 1448). 11) Ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. z 1984 r. Nr 5, poz. 24 z późn. zm.) 12) Ustawy z dnia z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r. poz. 637), 13) Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 1118), 14) Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 Prawo o stowarzyszeniach (tekst jednolity Dz. U r. Nr 79, poz. 855), 15) Ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (tekst jednolity Dz.U r. Nr 46, poz. 203), 16) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U z 2011 r. Nr 14 poz. 67), 17) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, 18) Regulaminu Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku, 19) Ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz. 1172, z późn. zm.). 7

8 20) Ustawy z dnia 26 października 1995r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 255). 21) Ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o Funduszu Rozwoju Inwestycji Komunalnych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1251). 22) Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 1030). 23) Ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 216). 24) Ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagrodzeniu osób kierującymi niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. z 2000 r. Nr 26, poz. 306 z późn. zm.). 25) Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 1203). 26) Ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (tekst jednolity Dz.U Nr 45, poz. 236). 27) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404). 28) Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 672). 29) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 149) 30) Ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2009r. Nr 19, poz. 100 z późn. zm.). 31) Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 1649). 32) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 1409). 33) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907). 34) Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1059). 35) Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 712). 36) Rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady a dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/ ) Rozporządzenia Rady (WE) nr 1084/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego Fundusz Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) 1164/94. 38) Rozporządzenia (WE) nr 1082/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie europejskiego ugrupowania współpracy terytorialnej (EUWT). 39) Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/ ) Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/ ) Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 42) Statutu Miasta Słupska. 8

9 Rozdział IV. Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Biura Prezydenta Miasta, z wyjątkiem pism zastrzeŝonych do podpisu przez osoby wymienione w Zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Biura na podstawie upowaŝnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeŝone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Dyrektor Biura a w razie jego nieobecności Zastępca Dyrektora lub pracownik Biura na podstawie upowaŝnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi Miasta oraz Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez pracownika sporządzającego pismo, Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora. 4. Pracownik sporządzający projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Biura zastrzeŝono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładane Prezydentowi Miasta wszelkie materiały przewidziane do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) podpisywanie pism i wystąpień do podmiotów zewnętrznych. Rozdział V. Schemat organizacyjny 7. Schemat organizacyjny Biura Prezydenta Miasta określa załącznik do niniejszego regulaminu. 9

10 Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Biura Prezydenta Miasta Schemat organizacyjny Biura Prezydenta Miasta Stanowisko ds. finansowoadministracyjnych 1 etat BPM-IV. Dyrektor Biura Prezydenta Miasta 1 etat BPM-I. Stanowisko ds. strategii rozwoju miasta 1 etat BPM-III. Referat Dialogu Społecznego Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. organizacji pozarządowych Kierownik Referatu Dialogu Społecznego 1 etat BPM-RDS-I. Stanowisko ds. konsultacji społecznych 1 etat BPM-RDS-II Stanowisko ds. obsługi projektów 1 etat BPM-RDS-III. Referat Komunikacji Społecznej i Mediów Kierownik Referatu Stanowisko ds. komunikacji 1 etat BPM-RKSM-I. Stanowisko ds. projektów 1 etat BPM-RKSM-II. Stanowisko ds. projektów Redaktor serwisów internetowych 1 etat BPM-RKSM-III. Z-ca Dyrektora Biura Prezydenta Miasta 1 etat BPM-II. Referat Prawno Organizacyjny Kierownik Referatu prawno-organizacyjnego 1 etat BPM-RPO-I. Stanowisko ds. organizacji wewnętrznej 1 etat BPM-RPO-II. Stanowisko ds. bezpośredniej obsługi kierownictwa 1 etat BPM-RPO-III Stanowisko ds. obsługi projektów 1 etat BPM-RDS-IV. Stanowisko ds. obsługi projektów 1 etat BPM-RDS-V. Dział Doradców i Asystentów Prezydenta 3 etaty Doradca Pełnomocniczka Prezydenta Miasta Słupska ds. ZrównowaŜonego Rozwoju i Zielonej Modernizacji Miasta 1 etat BPM-DAP-I. Dział spraw publicznych i współpracy międzynarodowej 2 etaty Stanowisko ds. projektów publicznych 1 etat BPM-DSP-I. Stanowisko ds. bezpośredniej obsługi kierownictwa 1 etat BPM-RPO-IV. Stanowisko ds. bezpośredniej obsługi kierownictwa 1 etat BPM-RPO-V. Podległość merytoryczna Podległość organizacyjna Asystent Prezydenta Miasta Słupska 1 etat BPM-DAP-II. Stanowisko ds. obsługi punktu informacji europejskiej 1 etat BPM-DSP-II. Stanowisko ds. bezpośredniej obsługi kierownictwa i Dyrektora Biura Prezydenta Miasta Słupska 1 etat BPM-RPO-VI. Asystent Prezydenta Miasta Słupska ds. Mediów 1etat BPM-DAP-III. 10