Zarządzenie nr 59/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2013 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 59/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2013 r. zmieniające zarządzenie nr 90/8/2012 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 10 sierpnia 2012 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Departamentu Kultury, Sportu i Relacji Zewnętrznych Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.), 17 ust. 2 oraz 22 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lublin, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 100/2011 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 24 lutego 2011 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lublin z późn. zm. zarządzam, co następuje: 1 W Regulaminie Organizacyjnym Departamentu Kultury, Sportu i Relacji Zewnętrznych stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 90/8/2012 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 10 sierpnia 2012 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Departamentu Kultury, Sportu i Relacji Zewnętrznych, zmienionym zarządzeniami Prezydenta Miasta Lublin: nr 37/3/2013 z dnia 15 marca 2013 r., nr 5/4/2013 z dnia 5 kwietnia 2013 r., nr 55/4/2013 z dnia 25 kwietnia 2013 r., nr 1/9/2013 z dnia 2 września 2013 r. oraz nr 4/10/2013 z dnia 1 października 2013 r. wprowadzam następujące zmiany: 1) w 4 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Zastępca Dyrektora Wydziału (ST-ZI), nadzorujący bezpośrednio: 1) referat ds. turystyki (ST-TR), w skład którego wchodzą: a) kierownik referatu (ST-TR), b) wieloosobowe stanowisko pracy ds. turystyki (ST-TR-I); 2) stanowisko pracy ds. budżetowo - ekonomicznych (ST-BE). ; 2) w 5 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu: 3. Zastępca Dyrektora ds. marketingu (KP-ZII) nadzorujący bezpośrednio: 1) referat ds. marketingu miasta (KP-MA), w skład którego wchodzą: a) kierownik referatu (KP-MA), b) wieloosobowe stanowisko pracy ds. marketingu miasta (KP-MA-I), c) wieloosobowe stanowisko pracy ds. marketingu gospodarczego (KP- MA-II), d) wieloosobowe stanowisko pracy ds. grafiki i materiałów promocyjnych (KP-MA-III); 2) referat ds. promocji audiowizualnej (KP-PA), w skład którego wchodzą: a) kierownik referatu (KP-PA), b) wieloosobowe stanowisko pracy ds. promocji audiowizualnej (KP-PA-I); 3) stanowisko pracy ds. budowania marki Lublin (KP-ML). ; Numer dokumentu Mdok: /12/2013 Strona 1 z 7

2 3) 23 otrzymuje brzmienie: 23 Zastępca Dyrektora realizuje 1) nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez stanowiska pracy, o których mowa w 24-25; 2) współdziałania z państwowymi i samorządowymi jednostkami oraz stowarzyszeniami w zakresie realizacji zadań z zakresu turystyki. ; 4) 24 otrzymuje brzmienie: Referat ds. turystki realizuje 1) realizacji polityki Miasta Lublin w zakresie rozwoju turystyki, wypoczynku oraz krajoznawstwa; 2) współpracy z podmiotami szeroko rozumianej branży turystycznej: placówkami naukowo-badawczymi, stowarzyszeniami i instytucjami działającymi w zakresie turystyki, sportu i kultury; 3) współpracy z komórkami organizacyjnymi, stanowiskami pracy w departamentach oraz jednostkami organizacyjnymi dotyczącej promocji miasta poprzez turystykę; 4) współpracy z komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy w departamentach dotyczącej pozyskiwania funduszy unijnych i innych środków zewnętrznych na rzecz realizacji przedsięwzięć z zakresu turystyki i wypoczynku; 5) organizacji prac nad rozwojem produktów turystycznych; 6) przygotowywania i obsługi konkursów na projekty przedsięwzięć w zakresie turystyki i wypoczynku; 7) przygotowywania materiałów informacyjnych na potrzeby obsługi ruchu turystycznego. 2. Kierownik referatu realizuje w szczególności zadania: 1) określone w 8 ust. 2 Regulaminu; 2) z zakresu współpracy z Wydziałem Audytu i Kontroli dotyczące załatwiania skarg i wniosków; 3) dotyczące organizacji prac nad rozwojem produktów turystycznych. 3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. turystki realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) realizacji polityki Miasta Lublin w zakresie rozwoju turystyki, wypoczynku oraz krajoznawstwa; 2) współpracy z podmiotami szeroko rozumianej branży turystycznej: placówkami naukowo-badawczymi, stowarzyszeniami i instytucjami działającymi w zakresie turystyki, sportu i kultury; 3) współpracy z komórkami organizacyjnymi, stanowiskami pracy w departamentach oraz jednostkami organizacyjnymi dotyczącej promocji miasta poprzez turystykę; 4) współpracy z komórkami organizacyjnymi dotyczącej pozyskiwania funduszy unijnych i innych środków zewnętrznych na rzecz realizacji Numer dokumentu Mdok: /12/2013 Strona 2 z 7

3 przedsięwzięć z zakresu turystyki i wypoczynku; 5) przygotowywania i obsługi konkursów na projekty przedsięwzięć w zakresie turystyki i wypoczynku, w tym przygotowywania umów; 6) przygotowywania materiałów informacyjnych na potrzeby obsługi ruchu turystycznego; 7) redagowania portalu miejskiego w obszarze turystyki i zamieszczania w nim informacji. ; 5) 25 otrzymuje brzmienie: 25 Stanowisko pracy ds. budżetowo - ekonomicznych realizuje 1) opracowywania projektu budżetu Wydziału; 2) prowadzenia ewidencji realizacji budżetu Miasta Lublin w zakresie sportu, turystyki i wypoczynku oraz wykorzystania środków budżetowych; 3) opracowywania planów finansowych na zadania realizowane przez Wydział; 4) przygotowywania sprawozdań z wykonywania budżetu; 5) prowadzenia rejestru zamówień publicznych w Wydziale; 6) prowadzenia rejestru dowodów księgowych realizowanych przez Wydział; 7) opracowywania dokumentacji zamówień publicznych realizowanych przez Wydział oraz prowadzenia ewidencji umów i faktur; 8) przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego. ; 6) w 26 w pkt 2 wyrazy: 27-30a zastępuje się wyrazami: 27-30b; ; 7) po 33 dodaje się 33a-33c w brzmieniu: 33a Zastępca Dyrektora ds. marketingu sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez referaty, o których mowa w 33b-33d. 33b 1. Referat ds. marketingu miasta realizuje 1) wdrażania strategii marki Miasta Lublin; 2) kształtowania opisanego w strategii marki Miasta Lublin wizerunku Miasta Lublin wśród jego grup docelowych; 3) realizacji projektów badawczych, których celem jest diagnozowanie stanu bieżącego marki Miasta Lublin i ewaluacja strategii marki Miasta Lublin; 4) realizacji kampanii reklamowych i projektów promocyjnych, których celem jest tworzenie wizerunku Miasta Lublin zapisanego w strategii marki Miasta Lublin; 5) opracowywania i wdrażania systemu zachowań marki Miasta Lublin; 6) tworzenia i komunikowania projektów strategicznych dla wizerunku Miasta Lublin; 7) przygotowywania materiałów promujących Miasto Lublin oraz koordynowania Numer dokumentu Mdok: /12/2013 Strona 3 z 7

4 ich zamawiania, zakupu i publikacji; 8) wspierania inicjatyw promocyjnych wspierających markę Miasta Lublin; 9) organizacji działań promujących markę Miasta Lublin w Polsce i zagranicą. 2. Kierownik referatu realizuje zadania określone w 8 ust. 2 Regulaminu oraz zadania z zakresu współpracy z komórkami organizacyjnymi, stanowiskami pracy w departamentach, jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi przy realizacji przedsięwzięć związanych z działalnością marketingową Miasta Lublin. 3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. marketingu miasta realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) realizacji projektów związanych z wdrażaniem strategii marki Miasta Lublin; 2) wspierania inicjatyw zewnętrznych związanych z promocją marki Miasta Lublin; 3) dbania o spójny wizerunek zgodny ze strategią marki Miasta Lublin na poziomie Urzędu; 4) przygotowywania materiałów promocyjnych oraz publikacji dotyczących marki Miasta Lublin; 5) prowadzenia ewidencji materiałów promocyjnych oraz ich wydawania; 6) pozyskiwania sponsorów dla projektów promocyjnych realizowanych przez referat; 7) przygotowywania projektów umów, pism, dokumentów dotyczących realizowanych na stanowisku pracy zadań oraz kontroli rozliczeń finansowych dotyczących realizacji zawartych umów; 8) przygotowywania analiz i sprawozdań w zakresie dotyczącym zadań referatu; 9) przygotowania materiałów do projektu budżetu Miasta Lublin, rocznych i wieloletnich programów inwestycyjnych, finansowych, programów rozwoju oraz opracowywania analiz, sprawozdań i informacji w zakresie zadań realizowanych na stanowisku pracy; 10) współpracy z komórkami organizacyjnymi, stanowiskami pracy w departamentach, jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi przy realizacji przedsięwzięć mających na celu promocję Miasta Lublin. 4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. marketingu gospodarczego realizuje 1) opracowywania i aktualizacji materiałów promocyjnych dotyczących lubelskich ofert inwestycyjnych; 2) opracowywania wydawnictw promocyjnych dotyczących potencjału inwestycyjnego Miasta Lublin; 3) przygotowywania i prowadzenia prezentacji dotyczących potencjału inwestycyjnego Miasta Lublin; 4) promocji Miasta Lublin na targach inwestycyjnych w Polsce i za granicą; 5) współpracy z komórkami organizacyjnymi, stanowiskami pracy w departamentach oraz podmiotami zewnętrznymi dotyczącej pozyskiwania informacji o potencjale inwestycyjnym Miasta Lublin; 6) prowadzenia i aktualizacji baz danych w zakresie promocji inwestycji; 7) podejmowania działań public relations w zakresie oferty inwestycyjnej Miasta Lublin; Numer dokumentu Mdok: /12/2013 Strona 4 z 7

5 8) monitorowania spójności komunikatów marketingowych Miasta Lublin dotyczących inwestycji; 9) monitorowania pojawiających się w mediach informacji o inwestycjach w Polsce i za granicą; 10) współpracy z partnerami polskimi i zagranicznymi w zakresie inicjowania przedsięwzięć inwestycyjnych; 11) przygotowywania wydarzeń, spotkań realizowanych przez Wydział, w tym Oficjalnej Gali wieńczącej Konkurs o Nagrodę Gospodarczą Prezydenta Miasta Lublin oraz Konkurs o Nagrodę Prezydenta Miasta Lublin na najlepszą pracę dyplomową związaną z tematyką rozwoju gospodarczego Miasta Lublin. 5. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. grafiki i materiałów promocyjnych realizuje 1) opracowywania koncepcji graficznej, wykonania projektu i aktualizacji materiałów promocyjnych dotyczących lubelskich ofert inwestycyjnych; 2) współpraca z Wydziałem Strategii i Obsługi Inwestorów w zakresie opracowywania koncepcji graficznej i wykonywania map; 3) stałej współpracy z komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy w departamentach oraz jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za zagospodarowanie przestrzenne i sporządzanie map terenów inwestycyjnych; 4) opracowywania koncepcji graficznej i wykonania projektów wydawnictw promocyjnych dotyczących potencjału inwestycyjnego Miasta Lublin; 5) przygotowywania koncepcji graficznej prezentacji dotyczących potencjału inwestycyjnego Lublina; 6) opracowywania i dystrybucji newslettera informacyjnego w zakresie spraw i projektów realizowanych w Wydziale. 33c 1. Referat ds. promocji audiowizualnej realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) organizowania i koordynacji konkursów na wsparcie produkcji filmowych promujących Miasto Lublin; 2) inicjowania i organizacji kontaktów pomiędzy Miastem Lublin, a instytucjami związanymi z rynkiem filmowym, audiowizualnym oraz mediów; 3) nadzoru nad przebiegiem produkcji filmowych wspartych przez Miasto Lublin. 2. Kierownik referatu realizuje zadania określone w 8 ust. 2 Regulaminu. 3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. promocji audiowizualnej realizuje 1) organizacji i koordynowania konkursów na wsparcie produkcji filmowych promujących Miasto Lublin; 2) inicjowania i organizacji kontaktów pomiędzy Miastem Lublin, a instytucjami związanymi z rynkiem filmowym, audiowizualnym oraz mediów; 3) reprezentowania Miasta Lublin w sprawach dotyczących promocji audiowizualnej Miasta Lublin na wydarzeniach branży filmowej i medialnej; 4) nadzoru nad przebiegiem produkcji filmowych wspartych przez Miasto Lublin; 5) kontaktów z mediami audiowizualnymi w Polsce i za granicą; Numer dokumentu Mdok: /12/2013 Strona 5 z 7

6 6) realizacji działań związanych z polityką audiowizualną Miasta Lublin; 7) współpracy z komórkami organizacyjnymi, stanowiskami pracy w departamentach, jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi przy realizacji przedsięwzięć mających na celu promocję Miasta Lublin na rynku audiowizualnym; 8) przygotowywania projektów pism i dokumentów, sprawozdań, analiz, a także danych do projektu budżetu Miasta Lublin w zakresie zadań realizowanych na stanowisku pracy. 33 d Stanowisko pracy ds. budowania marki Lublin realizuje w szczególności zadania z zakresu: 1) upowszechniania strategii marki Miasta Lublin w obrębie Urzędu; 2) monitorowania spójnego i konsekwentnego wdrażania strategii marki Miasta Lublin przez jednostki organizacyjne; 3) inicjowania projektów badawczych związanych z marką Miasta Lublin i jej wizerunkiem; 4) ewaluacji strategii marki Miasta Lublin; 5) koordynacji pracy w zakresie tworzenia markowych produktów; 6) koordynacji pracy w zakresie tworzenia wizerunku Miasta Lublin zgodnie ze strategią marki Miasta Lublin; 7) konsultowania projektów wizerunkowych Miasta Lublin; 8) przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego.. 2 Schemat graficzny struktury organizacyjnej Departamentu Kultury, Sportu i Relacji Zewnętrznych stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Departamentu Kultury, Sportu i Relacji Zewnętrznych otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia. 3 Wykonanie zarządzenia powierzam dyrektorom komórek organizacyjnych w Departamencie Kultury, Sportu i Relacji Zewnętrznych. 4 Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta ds. Kultury, Sportu i Relacji Zewnętrznych. Numer dokumentu Mdok: /12/2013 Strona 6 z 7

7 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r. Prezydent Miasta Lublin (-) Krzysztof Żuk Rozdzielnik: 1. Oryginał: Wydział Organizacji Urzędu. 2. Kopia użytkowa: intranet. Numer dokumentu Mdok: /12/2013 Strona 7 z 7