Zarządzenie Nr 8/GK/14 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 8 stycznia 2014 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 8/GK/14 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 8 stycznia 2014 r. w sprawie: ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 957/OK/13 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 4 września 2013 roku zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie Nr 133/GK/11 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 01 marca 2011 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Geodezji i Katastru. 4 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Edward Zdzieborski ZASTĘPCA PREZYDENTA

2 Uzasadnienie: 1. Opracowanie nowego regulaminu wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru wynika z konieczności wprowadzenia do regulaminu zadań związanych z przygotowywaniem aktów prawnych w postaci elektronicznej, przekazywaniem ich do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowaniem ich w zbiorze aktów prawa miejscowego w sprawach należących do kompetencji Wydziału Geodezji i Katastru. Zmianie ulega również struktura organizacyjna Wydziału Geodezji i Katastru, poprzez przesunięcie stanowiska ds. koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu GK-XIII do Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, w którym znajduje się stanowisko Przewodniczącego Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej dla miasta Słupska GK-RDGK-III, sprawującego bezpośredni nadzór nad realizacją spraw z zakresu koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu. Zapewni to właściwy nadzór jednego przełożonego (kierownika referatu) nad sprawami realizowanymi przez dwóch pracowników. 2. W nowej treści regulaminu wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru, w 4 dodano przepis prawa na postawie, którego w Wydziale realizowane są zadania związane z publikacją aktów prawa miejscowego w dzienniku urzędowym województwa pomorskiego tj. ustawę z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz z późniejszymi zmianami). Zaktualizowano również pozostałe, dotychczas wymienione przepisy prawa oraz opis zadań po zmianie przepisów wykonawczych (rozporządzeń) z zakresu geodezji i kartografii. 3. Utworzenie Wydziału Geodezji i Katastru nie powoduje skutków finansowych dla budżetu miasta.

3 Załącznik do zarządzenia Nr 8/GK/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 8 stycznia 2014 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU GEODEZJI I KATASTRU

4 I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1. Strukturę organizacyjną Wydziału Geodezji i Katastru z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami. 2. Zadania Wydziału Geodezji i Katastru ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania. 3. Zasady podpisywania pism i decyzji. 4. Schemat organizacyjny Wydziału Geodezji i Katastru. II. Struktura organizacyjna Wydziału Geodezji i Katastru z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Wydziału Geodezji i Katastru kieruje Dyrektor Wydziału GK-I przy pomocy Kierownika Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej GK-RDGK-II. 2. W Wydziale Geodezji i Katastru tworzy się: a) Referat Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej b) Stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków GK-VIII c) Stanowisko ds. powadzenia ewidencji gruntów i budynków GK-IX d) Stanowisko ds. udostępniania ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-X e) Stanowisko ds. organizacyjnych, prowadzenia sekretariatu, udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-XI f) Stanowisko ds. podziałów nieruchomości, nazewnictwa ulic, numeracji porządkowej nieruchomości GK-XII 3. W Referacie Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej tworzy się następujące stanowiska pracy: a) Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej GK-RDGK-II b) Stanowisko ds. obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego, kontroli opracowań Przewodniczący Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej dla miasta Słupska GK-RDGK-III c) Stanowisko ds. obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego, kontroli opracowań GK-RDGK-IV d) Stanowisko ds. obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-RDGK-V e) Stanowisko ds. prowadzenia baz informatycznych: mapy zasadniczej, ewidencji gruntów i budynków oraz obsługi zasobu GK-RDGK-VI f) Stanowisko ds. prowadzenia baz informatycznych: mapy zasadniczej, ewidencji gruntów i budynków GK-RDGK-VII g) Stanowisko ds. koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu GK-RDGK-XIII 5. Dyrektorowi Wydziału podlega bezpośrednio Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz pracownicy na stanowiskach nie wchodzących w skład Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej 4. Dyrektor Wydziału Geodezji i Katastru pełni funkcję Geodety Miejskiego. 5. W Wydziale Geodezji i Katastru funkcjonuje powołany przez Prezydenta Miasta Słupska Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej dla miasta Słupska w skład, którego wchodzą Przewodniczący Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej dla miasta Słupska GK- RDGK-III, członkowie pracownicy administracji architektoniczno-budowlanej oraz przedstawiciel zarządcy dróg publicznych w mieście Słupsk. 6. Pracownicy Wydziału Geodezji i Katastru zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności.

5 7. Dyrektor Wydziału, a podczas jego nieobecności Kierownik Referatu, może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie 6. III. Zadania Wydziału Geodezji i Katastru ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania 3. Wydział Geodezji i Katastru wykonuje zadania z zakresu geodezji i kartografii należące do zadań powiatu z zakresu administracji rządowej oraz zadań własnych gminy. Zadania starosty z zakresu administracji rządowej uregulowane przepisami ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz z późniejszymi zmianami): 1. Prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w tym: a) Przyjmowanie od jednostek wykonawstwa geodezyjnego zgłoszeń na wykonanie prac geodezyjnych i kartograficznych - prowadzenie rejestru zgłoszeń dla Miasta Słupska. b) Udostępnianie jednostkom wykonawstwa geodezyjnego posiadanych materiałów, informacji, warunków technicznych niezbędnych do wykonania pracy i przekazania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej przyjmowanej do zasobu Miasta Słupska. c) Przeprowadzanie kontroli przyjmowanych do zasobu opracowań geodezyjnych i kartograficznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami. d) Gromadzenie dokumentacji opracowań geodezyjnych, kartograficznych i gleboznawczej klasyfikacji gruntów przyjętych do powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. e) Zakładanie, prowadzenie i aktualizacja informatycznych baz danych: ewidencji gruntów i budynków, geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, rejestru cen i wartości nieruchomości, szczegółowych osnów geodezyjnych, bazy danych obiektów topograficznych oraz tworzenie metadanych tych baz. f) Udostępnianie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez udzielanie informacji z zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupska poprzez sporządzanie dokumentów w formie kopii oraz plików komputerowych z prowadzonych baz danych, poświadczanie zgodności opracowań geodezyjnych lub kartograficznych z dokumentami znajdującymi się w zasobie. g) Sporządzanie sprawozdań z realizacji prac geodezyjnych w zakresie mapy zasadniczej, geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia, osnowy geodezyjnej. h) Przeprowadzanie oceny przydatności użytkowej materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupka w celu ich wyłączenia z zasobu materiałów, które utraciły przydatność użytkową. 2. Prowadzenie bazy ewidencji gruntów i budynków w tym: a) Udostępnianie danych zawartych w operacie ewidencji gruntów i budynków osobom fizycznym, prawnym, jednostkom organizacyjnym, organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze w formie informacji, wypisów, wyrysów, kopii dokumentów, plików komputerowych b) Utrzymywanie ewidencji gruntów i budynków w stanie aktualności tj. zgodności z posiadanymi dokumentami c) Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie aktualizacji danych ewidencji gruntów i budynków. d) Przekazywanie zawiadomień o dokonanych zmianach w ewidencji gruntów i budynków do: - Sądu Rejonowego w Słupsku, Wydziału Ksiąg Wieczystych w zakresie zmian w dziale I-O księgi wieczystej

6 - wydziału podatkowego Urzędu Miejskiego w Słupsku w zakresie zmian mających wpływ na wymiar podatku od nieruchomości - osób lub jednostek organizacyjnych, na których wniosek lub zgłoszenie zmiana została wprowadzona - jednostki statystyki publicznej w przypadku zmian adresowych budynków - starostę powiatu słupskiego w przypadku zmiany punktów granicznych położonych na granicy powiatu Miasto Słupsk i powiatu słupskiego. e) Wydawanie zaświadczeń o posiadaniu lub nie posiadaniu nieruchomości na terenie miasta Słupska. f) Prowadzenie spraw zmiany granic obrębów ewidencyjnych g) Przekazywanie kopii bazy danych ewidencji gruntów i budynków Wojewódzkiemu Inspektorowi Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Gdańsku. h) Sporządzanie powiatowych zestawień zbiorczych danych dotyczących gruntów, budynków, lokali. i) Sporządzanie sprawozdań z realizacji prac geodezyjnych z zakresu ewidencji gruntów i budynków. j) Prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości. 3. Koordynowanie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu w celu bezkolizyjnego ich usytuowania względem istniejących i projektowanych obiektów budowlanych.: a) prowadzenie rejestru wniosków o uzgodnienie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu b) organizacja i udział w posiedzeniach Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej dla miasta Słupska c) wydawanie opinii w sprawie koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu d) udostępnianie jednostkom wykonawstwa geodezyjnego danych z numerycznej mapy uzgodnionych, projektowanych sieci uzbrojenia terenu celem wniesienia ich na sporządzane mapy do celów projektowych. 4. Założenie i prowadzenie w systemie teleinformatycznym geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia. 5. Założenie i prowadzenie w systemie teleinformatycznym bazy danych obiektów topograficznych. 5. Zakładanie, inwentaryzacja geodezyjnych osnów szczegółowych, zatwierdzanie projektów osnów szczegółowych. 6. Ochrona znaków geodezyjnych (punktów osnowy geodezyjnej). 7. Prowadzenie postępowań administracyjnych, w tym wydawanie postanowień i decyzji administracyjnych z zakresu udostępniania i zgłaszania zmian danych ewidencyjnych. 8. Prowadzenie spraw oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów. Zadania własne gminy uregulowane przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 102 poz. 651 z późniejszymi zmianami): 1. Prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu podziałów nieruchomości, w tym wydawanie decyzji administracyjnych zatwierdzających projekty podziału nieruchomości. 2. Prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu scalenia i podziału nieruchomości.

7 Zadania własne gminy uregulowane przepisami ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz z późniejszymi zmianami): 1. Ustalanie numerów porządkowych (adresów) budynków. 2. Prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów w systemie informatycznym. 3. Przekazywanie jednostce statystyki publicznej informacji o nadaniu/zmianie numerów porządkowych (adresów) budynków. 4. Rozgraniczanie nieruchomości. Zadania własne gminy uregulowane przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity: Dz. U z 2013 r, poz. 594, z późniejszymi zmianami): 1. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w Słupsku w sprawie nadawania nazw ulic i placów w mieście Słupsk. 2. Przekazywanie jednostce statystyki publicznej uchwał Rady Miejskiej w Słupsku w sprawie nadawania nazw ulic i placów w mieście Słupskoraz do publikacji w dzienniku urzędowym województwa pomorskiego. W zakresie innych działań a) przygotowywanie aktów prawnych, związanych z zakresem pracy Wydziału Geodezji i Katastru w postaci elektronicznej, b) przekazywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym. c) współpraca z Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego dla miasta Słupska. 4. Wydział Geodezji i Katastru wykonuje zadania uregulowane w następujących aktach prawnych oraz rozporządzeniach wydanych na ich podstawie: 1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz późniejszymi zmianami). 2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 102 poz. 651z późniejszymi zmianami). 3. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz.267 z późniejszymi zmianami). 4. Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późniejszymi zmianami). 5. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 595 z późniejszymi zmianami ). 6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 roku w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1246). 7. Ustawa z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz z późniejszymi zmianami).

8 IV. Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma i decyzje w sprawach dotyczących działania Wydziału Geodezji i Katastru, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału lub Kierownik Referatu. na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i dokumenty nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie udzielonych upoważnień Prezydenta Miasta Słupska. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego i dyrektora wydziału. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Pisma wewnętrzne kierowane do innych wydziałów, biur oraz pełnomocników w Urzędzie Miejskim w Słupsku podpisuje Dyrektor Wydziału lub Kierownik Referatu. 6. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: a) sprawy kadrowe Wydziału b) przedkładanie Prezydentowi Miasta Słupska wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej c) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne d) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. V. Schemat organizacyjny 6. Schemat organizacyjny Wydziału Geodezji i Katastru określa załącznik do niniejszego regulaminu. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Edward Zdzieborski ZASTĘPCA PREZYDENTA

9 Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru SCHEMAT ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU GEODEZJI I KATASTRU DYREKTOR WYDZIAŁU GK-I GEODETA MIEJSKI Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej GK-RDGK-II Stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków GK-VIII Stanowisko ds. obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego, kontroli opracowań - Przewodniczący ZUDP dla miasta Słupska GK-RDGK-III Stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków GK-IX Stanowisko ds. obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego, kontroli opracowań GK-RDGK-IV Stanowisko ds. udostępniania ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-X Stanowisko ds. obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-RDGK-V Stanowisko ds. organizacyjnych, prowadzenia sekretariatu, udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-XI Stanowisko ds. prowadzenia baz informatycznych: mapy zasadniczej, ewidencji gruntów i budynków oraz obsługi zasobu GK-RDGK-VI Stanowisko ds. podziałów nieruchomości, nazewnictwa ulic, numeracji porządkowej nieruchomości GK-XII Stanowisko ds. prowadzenia baz informatycznych: mapy zasadniczej, ewidencji gruntów i budynków oraz obsługi zasobu GK-RDGK-VII Stanowisko ds. koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu GK-RDGK-XIII ZUDP Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej dla miasta Słupska Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Edward Zdzieborski ZASTĘPCA PREZYDENTA