Płace od A do Z - Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń

Transkrypt

1 Płace od A do Z - Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń Prowadzenie: Katarzyna Smulczyk

2 Wyliczenie wynagrodzenia przy różnych rodzajach nieobecności w jednym miesiącu Przykład Pracownik został zatrudniony od 3 października br. W dniu 12 października pracownik nie stawił się do pracy bez usprawiedliwienia. Od 25 października do 31 października br. przebywał na zwolnieniu lekarskim (z zachowaniem prawa do świadczenia chorobowego). Jest wynagradzany stałą stawką miesięczną 2300 zł. 2

3 Kwota zmniejszająca z tytułu rozpoczęcia pracy w trakcie miesiąca i jednego dnia nieobecności nieusprawiedliwionej: 2300 zł : 184 godziny = 12,50 zł 12,50 zł x 24 godziny nieprzepracowane = 300 zł 3

4 Kwota zmniejszająca za czas choroby: 2300 zł : 30 x 7 dni choroby = 536,67 zł Kwota wynagrodzenia za czas przepracowany za październik br.: 2300 zł 300 zł 536,67 zł = 1463,33 zł 4

5 Jeżeli pracownik nie nabyłby prawa od świadczenia chorobowego, czas zwolnienia lekarskiego byłby traktowany jako nieobecność usprawiedliwiona niepłatna zł : 184 godziny = 12,50 zł 12,50 zł x 64 godziny nieprzepracowane = 800 zł 2300 zł 800 zł = 1500 zł 5

6 Wyliczenie wynagrodzenia przy chorobie Przykład Pracownik choruje w okresie od 1 do 28 lutego (luty ma 28 dni). Wynagrodzenie zasadnicze 2760 zł. Pracownikowi należy się świadczenie chorobowe za 28 dni. 6

7 Przykład Pracownik chorował w okresie od 1 do 27 lutego (luty ma 28 dni). 28 lutego przyszedł do pracy. Wynagrodzenie zasadnicze 2760 zł. Obliczenie wynagrodzenia za czas przepracowany: 2760 zł : 30 x 27 dni = 2484 zł 2760 zł 2484 zł = 276 zł. 7

8 Przykład Pracownik chorował w okresie od 1 do 27 lutego (luty ma 28 dni). 28 lutego miał dzień wolny od pracy. Wynagrodzenie zasadnicze 2760 zł. Pracownikowi należy się świadczenie chorobowe za 27 dni. 8

9 Przykład Pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 2760 zł. Chorował w okresie od 1 do 30 lipca. 31 lipca przyszedł do pracy. Wyliczenie wynagrodzenia za 1 dzień pracy: 2760 zł : 30 x 30 = 2760 zł 2760 zł 2760 zł = 0. 9

10 2760 zł : 176 godzin = 15,68 zł 15,68 zł x 8 godzin = 125,44 zł. 10

11 Przykład Pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 2760 zł. Chorował w okresie od 1 do 29 lipca. 30 i 31 lipca przyszedł do pracy. Wyliczenie wynagrodzenia za 2 dni pracy: 2760 zł : 30 x 29 = 2668 zł 2760 zł 2668 zł = 92 zł. 11

12 Przykład Pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 2760 zł. Chorował w okresie od 1 do 29 lipca. 30 i 31 lipca miał wolne od pracy. Pracownikowi należy się świadczenie chorobowe za 29 dni. 12

13 Przykład Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku. Otrzymuje wynagrodzenie miesięczne 2500 zł brutto. W bieżącym miesiącu jest do przepracowania 23 dni. Pracownik dostarczył ZLA tylko na dni pracujące. Pracownikowi należy się świadczenie chorobowe za 23 dni. 13

14 Przykład Pracownik dostarczył ZLA na dwa dni sobotę i niedzielę, które są dla niego dniami wolnymi. Otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3400 zł. Pracownikowi należy się pełne miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3400 zł i świadczenie chorobowe za dwa dni. 14

15 Przykład Pracownik zatrudniony na ½ etatu otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2000 zł brutto. Pracodawca zaplanował mu we wrześniu harmonogram od 1 do 15 września po 8 godzin pracy. Od 16 do 30 września dni wolne. Pracownik dostarczył ZLA na okres od 1 do 15 września. 15

16 Pracownik powinien otrzymać tylko świadczenie chorobowe za 15 dni. W okresie od 16 do 30 września nie wykonywał pracy, w związku z czym nie zachował prawa do wynagrodzenia. 16

17 Przykład Pracownik zatrudniony na ½ etatu otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2000 zł brutto. Pracodawca zaplanował mu we wrześniu harmonogram od 1 do 15 września po 8 godzin pracy. Od 16 do 30 września dni wolne. Pracownik dostarczył ZLA na okres od 16 do 30 września. 17

18 Pracownik powinien otrzymać pełne wynagrodzenie zasadnicze w związku z wypracowaniem pełnego wymiaru czasu pracy oraz świadczenie chorobowe za 15 dni. 18

19 Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenia, jakie by otrzymał gdyby w tym czasie pracował. 19

20 Pierwsza grupa składniki wynagrodzenia określone stawką miesięczną w stałej wysokości. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie jak za czas przepracowany. 20

21 Druga grupa składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc o zmiennym charakterze. Składniki uwzględnia się w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy (12 miesięcy) kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. 21

22 Przykład Pracownik korzystał z 8 godzin urlopu wypoczynkowego w styczniu. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymuje składniki zmienne. Składnik zmienny FCP X zł 160 h XI zł 184 h XII zł 0 h 22

23 Metoda I Składnik zmienny FCP IX - 0 zł 24 h X zł 160 h XI zł 184 h XII zł 0 h 700 zł : 368 godzin = 1,90 zł x 8 godzin = 15,20 zł 23

24 Metoda II Składnik zmienny FCP X zł 160 h XI zł 184 h XII zł 0 h 1200 zł : 344 godzin = 3,49 zł x 8 godzin = 27,92 zł 24

25 Przykład Pracownica jest zatrudniona w firmie od 1 stycznia 2000 r. Od 1 maja 2016 r. korzystała z urlopu wychowawczego. Do pracy wróciła w styczniu br. i skorzystała z urlopu wypoczynkowego. Pracownica wcześniej oprócz stałego miesięcznego wynagrodzenia otrzymywała zmienne składniki wynagrodzenia. 25

26 Do podstawy należy przyjąć wynagrodzenie wypłacone w lutym, marcu i kwietniu 2016 r. W razie zmiany w zmiennych składnikach wynagrodzenia, przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, podstawę wymiaru urlopu wypoczynkowego ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian. 26

27 Trzecia grupa składników składniki przysługujące za okres dłuższy niż okres jednego miesiąca, np. premia kwartalna, przekroczenia średniotygodniowe. Tych składników wynagrodzenia przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy nie uwzględnia się. 27

28 Zasady ustalania podstawy wyliczenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy: Składniki w stałej stawce miesięcznej uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu składniki za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc uwzględnia się jako średnia z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu 28

29 jeżeli nie przepracowano pełnego okresu 3 miesięcy uzupełnienie podstawy składniki za okresy dłuższe niż miesiąc wypłacone w ciągu 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu jeżeli nie przepracowano pełnego okresu 12 miesięcy uzupełnienie podstawy. 29

30 Przykład Pracownik zwolnił się z dniem dzisiejszym. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 3500 zł otrzymywał miesięczne składniki zmienne premie, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nocnych. 30

31 Składniki Ilość dni Ilość dni zmienne przepracowanych do przepracowania VII 400 zł VIII 390 zł X 520 zł

32 Metoda 1 Uzupełnianie miesiąc po miesiącu Składniki Ilość dni Ilość dni zmienne przepracowanych do przepracowania VII 400 zł VIII 390 zł X 520 zł zł : 19 x 22 = 463,16 zł 390 zł : 20 x 21 = 409,50 zł 520 zł : 22 x 22 = 520 zł ,66 zł : 3 = 464,22 zł 32

33 Metoda 2 Uzupełnianie od sumy Składnik zmienny Ilość dni Ilość dni przepracowanych do przepracowania VII 400 zł VIII 390 zł X 520 zł zł zł : 61 x 65 = 1395,50 zł : 3 = 465,30 zł 33

34 Metoda 1 Uzupełnianie miesiąc po miesiącu Składniki Ilość dni Ilość dni zmienne przepracowanych do przepracowania VII 4000 zł 2 22 VIII 3900 zł X 3800 zł zł : 2 x 22 = zł 3900 zł : 20 x 21 = 4090 zł 3800 zł : 22 x 22 = 3800 zł zł : 3 = ,33 zł 34

35 Metoda 2 Uzupełnianie od sumy Składnik Ilość dni Ilość dni zmienny przepracowanych do przepracowania VII 4000 zł VIII 3900 zł X 3800 zł zł zł : 44 x 65 = ,09 zł : 3 = 5761,36 zł 35

36 Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej Przykład Pracownik w bieżącym miesiącu wykorzystał dwa dni (16 godzin) urlopu okolicznościowego z tytułu urodzenia się dziecka. Wynagrodzenie zasadnicze 3200 zł oraz miesięczny składnik zmienny 320 zł. NCP 184 godziny. Przepracował 168 godzin. Prowadzenie: Katarzyna Smulczyk 36

37 320 zł : 168 godzin = 1,90 zł 1,90 zł x 16 godzin = 30,40 zł 3200 zł zł + 30,40 zł = 3550,40 zł. 37

38 Przykład Pracownik korzystał w danym miesiącu z 2 dni (16 godzin) urlopu okolicznościowego z tytułu urodzenia się dziecka oraz dwóch dni (16 godzin) opieki nad dzieckiem. Jednego dnia pracownik był w pracy (8 godzin). Pozostałe dni był na urlopie wypoczynkowym. 38

39 Wynagrodzenie zasadnicze zł oraz miesięczna premia zmienna zł. NCP 184 godziny, FCP 8 godzin zł : 8 godzin = 3125 zł 3125 zł x 32 godziny = zł? 39

40 Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe Normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe występuje zawsze Dodatek za godziny nadliczbowe występuje, gdy pracodawca nie udzieli czasu wolnego 50% 100% 40

41 Przykład Pracownik w październiku pracował w godzinach nadliczbowych (10 godzin przekroczenie dobowe). Pracodawca na wniosek pracownika oddaje czas wolny za godziny nadliczbowe w tym samym miesiącu. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze 3000 zł brutto. 41

42 Wyliczenie wynagrodzenia: Normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe: 3000 zł : 184 = 16,30 zł 16,30 x 10 godzin = 163 zł Potrącenie za czas wolny: 3000 zł : 184 = 16,30 zł 16,30 x 10 godzin = 163 zł 3000 zł zł 163 zł = 3000 zł 42

43 Przykład Pracownik w październiku pracował w godzinach nadliczbowych (10 godzin przekroczenie dobowe). Pracodawca na wniosek pracownika oddaje czas wolny za godziny nadliczbowe w tym samym miesiącu. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze 3000 zł brutto i premię miesięczną w wysokości do 700 zł. 43

44 Wyliczenie wynagrodzenia: Normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe: 3700 zł : 184 = 20,11 zł 20,11 x 10 godzin = 201,10 zł Potrącenie za czas wolny: 3000 zł : 184 = 16,30 zł 16,30 x 10 godzin = 163 zł 3000 zł + 201,10 zł 163 zł = 3038,10 zł 44

45 Przykład Pracownik w styczniu pracował w godzinach nadliczbowych (4 godziny). Pracodawca na wniosek pracownika oddaje czas wolny za godziny nadliczbowe w lutym. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze 2100 zł brutto. 45

46 W styczniu pracownik ma prawo do pełnego wynagrodzenia zasadniczego i normalnego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe bez dodatku. W lutym pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia, tj zł brutto, mimo odbioru czasu wolnego za godziny nadliczbowe. 46

47 Udzielenie dnia wolnego za pracę w dniu wolnym z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy, niedzielę lub święto a rozliczenie wynagrodzenia pracownika Przykład Pracownik pracował w wolną dla niego sobotę przez 7 godzin. Dzień wolny za pracę w sobotę odebrał w następnym miesiącu. 47

48 Obliczając wynagrodzenie w miesiącu, w którym pracownik wykonywał pracę w dniu wolnym z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy, należy wypłacić normalne wynagrodzenie za dodatkowe 7 godzin przepracowane w tym dniu. 48

49 W miesiącu, w którym pracownik odebrał dzień wolny za pracę w dniu wolnym z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy (8 godzin), mimo nie wypracowania pełnego wymiaru, pracodawca może dokonać potrącenia wynagrodzenia tylko za 7 godzin nieświadczenia pracy. 8 godzina nieświadczenia pracy jest traktowana jako przestój, za który pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. 49

50 Dziękuję za uwagę 50