10 przykładów rozliczania wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego dla pracownika

Transkrypt

1

2 Wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce... 2 Wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce plus prowizja... 3 Wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce plus premie... 4 Wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce plus nagroda roczna... 6 Wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce plus składniki wynagrodzenia pomniejszane w sposób nieproporcjonalny... 7 Wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce plus wynagrodzenie za godziny nadliczbowe... 9 Wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce plus składniki wynagrodzenia przysługujące do określonego terminu Wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce plus dodatkowo zawarta umowa zlecenie z własnym pracodawcą Wynagrodzenie akordowe Wynagrodzenie w stawce godzinowej Pracownik często oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymuje także inne składniki wynagrodzenia, które nie zawsze będą brane po uwagę przy naliczaniu podstawy wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłku chorobowego. Sprawdź, jak je rozliczać na konkretnych przykładach liczbowych. Podstawę wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłku chorobowego stanowi przeciętne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym pracownik stał się niezdolny do pracy. Jeśli niezdolność pracownika powstała przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych zatrudnienia, wówczas ustalając podstawę świadczenia chorobowego Płatnik składek przyjmuje przeciętne wynagrodzenie za pełne miesiące zatrudniania. 1

3 Wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę lub w innym akcie, na podstawie którego powstał stosunek pracy, jeżeli wynagrodzenie przysługuje w stałej miesięcznej wysokości. Przykład 1 Pracownik 6 października 2017 roku dostarczył pracodawcy zwolnienie lekarskie za okres od 6 do 20 października 2017 roku (15 dni). W celu wyliczenia podstawy wynagrodzenia za czas choroby należy wziąć pod uwagę przeciętne wynagrodzenie jakie pracownik osiągnął w okresie od października 2016 roku do września 2017 roku. Pracownik wynagradzany jest w stałej miesięcznej stawce w wysokości 4.500,00 zł brutto, oznacza to iż do wyliczenia podstawy pracodawca może przyjąć wysokość miesięcznego wynagrodzenia ponieważ jest ono w stałej, niezmiennej stawce. Od stawki miesięcznego wynagrodzenia należy odliczyć składki ZUS: 4 500,00 zł 13,71% = 616,95 zł, 4.500,00 zł 616,95 zł = 3.883,05 zł. Następnie należy obliczyć stawkę za 1 dzień wynagrodzenia za czas choroby/zasiłku chorobowego: 3883,05 zł : 30= 129,44 zł. Pracownik uprawniony jest do 80% wynagrodzenia za czas choroby, tj.: 129,44 zł 80% = 103,55 zł, 103,55zł 15 dni wynagrodzenia za czas choroby = 1.553,25 zł. Wynagrodzenie zasadnicze zostało proporcjonalnie pomniejszone za czas choroby i wyniosło: 4.500,00 zł : 30 =150,00 zł, 150,00 zł x 15 dni chorobowego = 2.250,00 zł, 4.500,00 zł 2 250,00 zł = 2.250,00 zł. Kwota 2.250,00 zł stanowi kwotę wynagrodzenia zasadniczego pomniejszoną za czas choroby. 2

4 Przykład 2 Pracownik zatrudniony w firmie otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3.000,00 zł oraz prowizję wyliczaną jako procent od sprzedaży zrealizowanej w danym miesiącu. Prowizja w październiku 2017 r. wyniosła 545,00 zł. W miesiącu tym pracownik w okresie od 2 do 6 października 2017 przebywał na urlopie wypoczynkowym, a następnie w okresie od 09 do 13 października na zwolnieniu lekarskim. Pracownik otrzymał wynagrodzenie urlopowe w wysokości 215,00 zł. Podstawa wynagrodzenia chorobowego obejmie miesiące od października 2016 roku do września 2017 roku. Podstawa świadczenia chorobowego wyliczona zostanie w następujący sposób: wynagrodzenie stałe w wysokości 3.000,00 zł prowizje z ostatnich 12 miesięcy w łącznej wysokości 7.854,00 zł 1/12 z kwoty 7.854,00 = 654,50 zł. Łącznie: 3.000,00 zł + 654,50 zł = 3.654,50 zł. W pierwszej kolejności należy odjąć składki ZUS: 3.654,50 zł 13,71% = 501,03 zł, 3.654,50 zł 501,03 zł = 3.153,47 zł. Należy wyliczyć stawkę za 1 dzień, przy założeniu, że pracownikowi wypłacone zostanie świadczenie w wysokości 80% ,47 zł /30 = 105,12 zł, 105,12 zł 80% = 84,10 zł stawka za 1 dzień wynagrodzenia za czas choroby. Pracownik przebywał 5 dni na zwolnieniu lekarskim. Wynagrodzenie za czas choroby wyniesie: 84,10 zł 5 dni = 420,50 zł. 3

5 Płaca zasadnicza pracownika za okres zwolnienia lekarskiego zostanie również pomniejszona i wyniesie: 3.000,00 zł : 30 = 100,00 zł, 100,00 zł 5 dni choroby = 500,00 zł, 3.000,00 zł 500,00 zł = 2.500,00 zł. Kwota 2 500,00 stanowi kwotę wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie brutto pracownika za miesiąc październik wyniesie: 2 500,00 zł + 420,50 zł + 215,00 zł + 545,00 zł = 3.680,50 zł. Premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie wypłaconej pracownikowi za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku. Składniki takie jak premie, nagrody przysługujące za okresy kwartalne, wlicza się do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku. Przykład 3 Pracownik wynagradzany jest w stałej miesięcznej kwocie w wysokości 2 500,00 zł. Ponadto pracownik otrzymuje premie kwartalne. Zgodnie z przepisami wewnętrznymi premie nie są wypłacane za okres zwolnienia lekarskiego, wobec tego włączane są do podstawy wynagrodzenia za czas choroby/zasiłku chorobowego. Pracownik miał wypadek w drodze do pracy i dostarczył pracodawcy zwolnienie lekarskie na okres od 2 do 25 października 2017 roku (24 dni). 4

6 Do wymiaru podstawy wynagrodzenia chorobowego należy przyjąć wynagrodzenie wypłacone w okresie 12 miesięcy poprzedzających zwolnienie lekarskie, tj. od października 2016 roku do września 2017 roku. W okresie tych 12 miesięcy pracownikowi wypłacono następujące premie kwartalne: IV kwartał 2016 roku 452,00 zł, I kwartał 2017 roku 355,00 zł, II kwartał 2017 roku 275,00 zł, III kwartał 2017 roku 315,00 zł. Łączna kwota premii: 1.397,00 zł. Do podstawy wynagrodzenia chorobowego należy przyjąć następujące wartości: 1/12 wypłaconych premii, tj.: 1 397,00 : 12 = 116,42 zł. kwotę wynagrodzenia zasadniczego w stałej wysokości: 2.500,00 zł. Łącznie: 2 500,00 zł + 116,42 zł = 2 616,42 zł. Odejmujemy składki ZUS: 2.616,42 zł 13,71% = 358,71 zł, 2.616,42 zł 358,71 zł = 2.257,71 zł. Należy wyliczyć stawę za 1 dzień zwolnienia lekarskiego: 2.257,71 zł : 30 = 75,26 zł. Z uwagi na to, iż zwolnienie lekarskie związane jest z wypadkiem w drodze do pracy pracownikowi wypłacane będzie 100% wynagrodzenia za czas tego zwolnienia. Wynagrodzenie za czas choroby wyliczone zostanie w następujący sposób: 75,26 zł x 24 dni = 1.806,24 zł. Wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone za okres zwolnienia lekarskiego: 2.500,00 zł : 30 = 83,33 zł, 83,33 zł 24 dni = 1.999,92 zł ,00 zł 1.999,92 = 500,08 zł/ Łącznie wynagrodzenie brutto za miesiąc październik 2017 roku wyniesie: 1.806,24 zł + 500,08 zł = 2.306,32 zł. 5

7 Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne, wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Przykład 4 Pracownica dostarczyła pracodawcy zwolnienie lekarskie na okres od 16 do 31 października (16 dni) na którym lekarz wpisał symbol B. Przy obliczaniu podstawy wynagrodzenia za czas choroby należy uwzględnić wynagrodzenie otrzymane przez pracownicę w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownica dostarczyła pracodawcy zwolnienie lekarskie, tj. za okres od października 2016 roku do września 2017 roku. W okresie tym pracownica oprócz stałego miesięcznego wynagrodzenia w wysokości 5.000,00 zł otrzymywała i nadal otrzymuje również dodatek funkcyjny w wysokości 1.200,00 zł, który zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy przepisami płacowymi jest wypłacany podczas wynagrodzenia i zasiłku chorobowego, a ponadto pracownica w miesiącu lutym 2017 roku otrzymała wynagrodzenie roczne, tzw.,,trzynastkę za rok poprzedni, tj. rok 2016 w wysokości 5.000,00 zł. Podstawa wynagrodzenia za czas choroby/zasiłku chorobowego wyliczona zostanie w następujący sposób: wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości: 5.000,00 zł, 1/12,,trzynastki, tj.: 5.000,00 zł : 12 = 416,67 zł. Łącznie: 5.000,00 zł + 416,67 zł = 5.416,67 zł. Dodatek funkcyjny nie wchodzi do podstawy. Tak obliczoną stawkę za jeden miesiąc należy pomniejszyć o składki ZUS: 5.416,67 zł 13,71% = 742,63 zł, 5.416,67 zł 742,63 zł = 4.674,04 zł. Stawka za 1 dzień zwolnienia lekarskiego: 4.674,04 zł : 30 = 155,80 zł. 6

8 Z uwagi na fakt, że pracownica jest w ciąży wynagrodzenie oraz zasiłek chorobowy wypłacane będę w wysokości 100%. 155,80 zł 16 dni zwolnienia lekarskiego = 2.492,80 zł. Wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone za czas zwolnienia lekarskiego: 5.000,00 zł : 30 = 166,67 zł, 166,67 zł 16 dni = 2.666,72 zł, 5.000,00 zł 2.666,72 zł = 2.333,28 zł. Łącznie wynagrodzenie brutto pracownicy wyniesie: 2.492,80 zł ,28 zł ,00 zł (dodatek stażowy) = 6.026,08 zł. Składniki wynagrodzenia, pomniejszane zgodnie z przepisami wewnątrzzakładowymi za okres nieobecności w pracy ale nie w sposób proporcjonalny podlegają wliczeniu do podstawy wynagrodzenia za czas choroby/zasiłku chorobowego w kwocie faktycznej bez uzupełniania. W taki sam sposób należy postąpić w przypadku, gdy przepisy płacowe nie wskazują jednoznacznie w jaki sposób należy dokonywać zmniejszenia tego składnika za okres pobierania zasiłku, a pracownik nie zachowuje prawa do tego składnika za okres tego wynagrodzenia za czas choroby/zasiłku. Przykład 5 Pracownik dostarczył pracodawcy zwolnienie lekarskie za okres od 02 do 06 października 2017 roku (5 dni). Pracownik wynagradzany jest w stałej miesięcznej stawce wynagrodzenia w wysokości 3.500,00 zł. Ponadto pracownik otrzymuje miesięczną premię regulaminową stanowiącą 30% wynagrodzenia zasadniczego, która ulega pomniejszeniu w przypadku pobierania wynagrodzenia za czas choroby/zasiłku chorobowego o 20% za każde 5 dni nieobecności. W miesiącu sierpniu pracownik otrzymał również nagrodę uznaniową w związku z zakończeniem bardzo ważnego projektu. Wewnętrzne przepisy płacowe nie określają, czy nagrody tego typu powinny być wliczane do podstawy chorobowego. Wysokość tej nagrody wyniosła: 500,00 zł. 7

9 W związku z tym, że choroba pracownika miała miejsce w miesiącu październiku, podstawę należy ustalić biorąc pod uwag miesiące od października 2016 roku do września 2017 roku. Premie regulaminowe w okresie 12 ostatnich miesięcy kształtowały się następująco: X ,00 zł, XI ,00 zł, XII ,00 zł, I ,00 zł, II ,00 zł, III ,00 zł, IV ,00 zł, V ,00 zł, VI ,00 zł, VII ,00 zł, VIII ,00 zł, IX ,00 zł. Łącznie: ,00 zł plus 500,00 zł nagrody uznaniowej = ,00 zł. Premie oraz nagrodę wliczamy w kwotach faktycznie wypłaconych, bez uzupełniania. Wyliczamy 1/12 wypłaconych premii i nagrody: ,00 zł : 12 = 1.039,17 zł. W dwóch miesiącach tj. w miesiącu I 2017 oraz III 2017 r. pracownik chorował, przez co premia został pomniejszona, co oznacza, że należy uzupełnić wynagrodzenie zasadnicze tych miesięcy. Z uwagi na to, iż pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie uzupełnienie wynagrodzenia będzie poległo na przyjęciu do podstawy wynagrodzenia miesięcznego określonego w umowie o pracę lub innym akcie na podstawie którego powstał stosunek pracy. Podstawa wynagrodzenia za czas choroby: 1.039,17 zł ,00 zł = 4.539,17 zł. Po pomniejszeniu o składki ZUS: 4.539,17 zł 13,71% = 622,32 zł, 4.539,17 zł 622,32 zł = 3.916,85 zł. 8

10 Należy ustalić stawkę dzienną wynagrodzenia za czas choroby: 3.916,85 : 30 = 130,56 zł Pracownik uprawniony jest do 80% wynagrodzenia za czas choroby: 130,56 zł 80% = 104,45 zł. Wynagrodzenie za czas choroby za 5 dni wyniesie: 104,45zł 5 = 522,25 zł. Wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone za czas zwolnienia lekarskiego: 3.500,00 zł : 30 = 116,67 zł. Musimy wyliczyć zmniejszenie za 5 dni zwolnienia lekarskiego: 116,67 zł 5 = 583,35 zł Wynagrodzenie zasadnicze za część miesiąca: 3.500,00 zł 583,35 zł = 2.916,65 zł Ponadto pracownikowi jak co miesiąc przysługuje premia regulaminowa, w tym miesiącu pomniejszona o 20% za 5 dni zwolnienia lekarskiego: 3.500,0 zł 30% = 1.050,00 zł, 1.050,00 zł x 20% = 210,00 zł, 1.050,00 z ł 210,00 zł = 840,00 zł. Wynagrodzenie brutto pracownika za miesiąc październik 2017 roku wyniesie: 2.916,65 zł + 522,25zł + 840,00 zł = 4.278,90 zł. Przykład 6 Pracownik dostarczył pracodawcy zwolnienie lekarskie za okres od 2 do 25 października 2017 roku (24 dni) w związku z kontuzjami jakie odniósł w wyniku kolizji samochodowej. Pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 4.000,00 zł, jak również premie miesięczne, których wysokość ustalana jest przez przełożonego w maksymalnej wysokości do 30% wynagrodzenia zasadniczego. W odniesieniu do tych premii nie ma w zakładzie pracy żadnych przepisów mówiących o sposobie jej pomniejszania, jak również informacji o jej wliczaniu bądź nie do podstawy świadczeń chorobowych. Ponadto w miesiącu czerwcu 2017 roku pracownik otrzymał nagrodę za ukończenie studiów podyplomowych w wysokości 1.000,00 zł. Pracownik kilkakrotnie w ostatnich miesiącach pracował również w godzinach nadliczbowych. 9

11 Podstawa do ustalenia wysokości świadczeń chorobowych będzie brana z okresu od października 2016 roku do września 2017 roku. Wysokości poszczególnych składników wynagrodzenia kształtowały się następująco: Premia miesięczna: X ,00 zł, XI ,00 zł, XII ,00 zł, I ,00 zł, II ,00 zł, III ,00 zł, IV ,00 zł, V ,00 zł, VI ,00 zł, VII ,00 zł, VIII ,00 zł, IX ,00 zł. Łącznie: ,00 zł. 1/12 wypłaconych premii: ,00 zł : 12 = 1.151,67 zł. Praca w godzinach nadliczbowych: XI ,00 zł i 125,00 zł. (4.000,00 zł /160 godz. czas normatywny w miesiącu listopadzie 2016 roku = 25,00 zł pracownik przepracował 10 godz. ponad wymiar z dodatkiem 50%, tj.: 25,00 zł 10 godz. = 250,00 zł wynagrodzenie za godziny ponad normę oraz 25,00 zł 10 godz. X 50% = 125,00 zł dodatek) XII ,34 zł i 166,67 zł (4.000,00 zł : 168 godz. czas normatywny w miesiącu grudniu 2016 roku = 23,81 zł pracownik przepracował 14 godz. ponad wymiar z dodatkiem 50%, tj.: 23,81 zł 14 godz. = 333,34 zł wynagrodzenie za godziny ponad normę oraz 23,81 zł 14 godz. 50% = 166,67 zł dodatek) 10

12 Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe wliczane do podstawy świadczeń chorobowych przyjmowane jest w wysokości faktycznie otrzymanej, bez uzupełninia. Należy wyliczyć 1/12 wypłaconych łącznie kwot z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych: 250,00 zł + 125,00 zł + 333,34 zł + 166,67 zł = 875,01 zł, 875,01 : 12 = 72,92 zł. Podstawa wynagrodzenia za czas choroby: 4.000,00 zł +1151, 67 zł +72,92 zł = 5.224,59 zł. Nagroda za ukończenie studiów, z uwagi na to, że z pewnością nie jest pomniejszana za czas nieświadczenia pracy w związku z chorobą nie wchodzi do podstawy. Wyliczona podstawa powinna być pomniejszona o kwotę składek ZUS: 5.224,59 zł x 13,71% = 716,29 zł, 5.224,59 zł -716,29 zł = 4.508,30 zł. Następnie należy wyliczyć stawkę za jeden dzień wynagrodzenia za czas choroby: 4.508,30 zł : 30 = 150,28 zł. Pracownikowi należy wypłacić 80% wynagrodzenia za ca choroby: 150,28zł x 80% = 120,22 zł. Pracownik był niezdolny do pacy przez okres 24 dni: 120,22 zł 24 dni = 2.885,28 zł. Wynagrodzenie zasadnicze za miesiąc październik należy pomniejszyć za czas zwolnienia lekarskiego: 4.000,00 zł : 30 = 133,33 zł, 133,33 zł 24 dni zwolnienia lekarskiego = 3.199,92 zł, 4.000,00 zł 3.199,92 zł = 800,08 zł. Łącznie w miesiącu październiku pracownik otrzyma następujące wynagrodzenie: 2.885,28 zł + 800,08 zł = 3.685,36 zł. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku nie należy uwzględniać tych składników wynagrodzenia, które przysługują w myśl umowy o pracę lub innego aktu stanowiącego podstawę stosunku pracy 11

13 tylko do określonego terminu. Składników tych nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku za okres po upływie terminu, do którego przysługiwał. Przykład 7 Pracownica dostarczyła pracodawcy zwolnienie lekarskie w związku z chorobą na okres od 30 października do 3 listopada 2017 roku (5 dni). Pracownica wynagradzana jest stałą stawką wynagrodzenia w wysokości 3.000,00 zł. W związku z zastępstwem nieobecnego kierownika działu na okres od 1 marca 2016 roku do 31 października 2017 roku otrzymała dodatek funkcyjny w wysokości 1.000,00 zł. Dodatek był proporcjonalnie zmniejszany za czas choroby. Podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby/zasiłku chorobowego należy ustalić na podstawie wynagrodzenia uzyskanego w okresie od października 2016 roku do września 2017 roku. Pracodawca w podstawie zasiłku uwzględni dodatek funkcyjny, ale tylko za dni w okresie od 30 do 31 października 2017 roku. Natomiast wypłacając wynagrodzenie za czas choroby za okres od 01 do 03 listopada 2017 roku pracodawca z ustalonej wcześniej podstawy musi wyłączyć dodatek funkcyjny. Wysokość podstawy niezbędnej do wyliczenia wynagrodzenia za czas choroby w okresie od 30 do 31 października 2017 roku: 3.000,00 zł ,00 zł = 4.000,00 zł. Powyższą kwotę należy obniżyć o kwotę składek ZUS: 4.000,00 zł 13,71% = 548,40 zł, 4.000,00 zł 548,4 zł = 3.451,60 zł. Pracownik ma prawo do wynagrodzenie w wysokości 80%, należy ustalić stawkę dzienną wynagrodzenia za czas choroby: 3.451,60 zł : 30 = 115,05 zł, 115,05 zł 80% = 92,04 zł. Wysokość wynagrodzenia za czas choroby za okres od 30 do 31 października 2017 roku: 92,04 zł 2 dni = 184,08 zł. Wynagrodzenie zasadnicze po pomniejszeniu o czas wynagrodzenia za czas choroby: 3.000,00 zł : 30 = 100,00 zł, 100,00 zł 2 dni = 200,00 zł, 3.000,00 zł 200,00 zł = 2.800,00 zł. Dodatek funkcyjny również zostanie pomniejszony za czas choroby: 12

14 1.000,00 zł: 30 = 33,33 zł, 33,33 zł 2 dni = 66,66 zł, 1.000,00 zł 66,66 zł = 933,34 zł. Łącznie wynagrodzenie brutto za miesiąc październik wyniosło: 184,08 zł ,00 zł + 933,34 zł = 3.917,42 zł. Wysokość podstawy niezbędnej do wyliczenia wynagrodzenia za czas choroby w okresie od 1 do 03 listopada 2017 roku: 3.000,00 zł. Powyższą kwotę należy obniżyć o kwotę składek ZUS: 3.000,00 zł 13,71% = 411,30 zł, 3.000,00 zł 411,30 zł = 2.588,70 zł. Pracownik ma prawo do wynagrodzenie w wysokości 80%, należy ustalić stawkę dzienną wynagrodzenia za czas choroby: 2.588,70 zł : 30 = 86,29 zł, 86,29 zł 80% = 69,03 zł. Wysokość wynagrodzenia za czas choroby za okres od 01 do 03 listopada 2017 roku: 69,03 zł 2 dni = 138,06 zł. Wynagrodzenie zasadnicze po pomniejszeniu o czas wynagrodzenia za czas choroby: 3.000,00 zł : 30 = 100,00 zł, 100,00 zł 2 dni = 200,00 zł, 3.000,00 zł 200,00 zł = 2.800,00 zł. Łącznie wynagrodzenie brutto za miesiąc listopad wyniosło: 138,06 zł ,00 zł = 2.938,06 zł. 13

15 Wynagrodzenie z umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego, ale tylko w przypadku, gdy umowa zlecenie trwa w okresie, za który należne jest wynagrodzenie chorobowe. Wynagrodzenie z tego tytułu przyjmować należy w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełniania. Przykład 8 Pracownica była niezdolna do pracy w związku z chorobą w okresie od 9 do 13 października 2017 roku (5 dni). Pracodawca zawarł z pracownicą dodatkową umowę zlecenie w okresie od 1 marca 2016 roku do 31 grudnia 2017 roku. Ustalając podstawę wynagrodzenia za czas choroby pracodawca powinien uwzględnić także wynagrodzenie z tytułu wykonywanej umowy zlecenie. Podstawa wynagrodzenia chorobowego jest ustalana z uwzględnieniem wynagrodzenia za okres od października 2016 roku do września 2017 roku. W podstawie tej uwzględnić należy także wynagrodzenie z tytułu zawartej umowy zlecenie za okres od października 2016 roku do września2017 roku. Pracownica wynagradzana jest stałą miesięczną stawką wynagrodzenia w wysokości 2.500,00 zł. Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenie w każdym z analizowanych miesięcy wyniosło 500,00 zł. Łącznie podstawa będzie wynosić: 2.500,00 zł + 500,00zł = 3.000,00 zł. Należy odjąć składki ZUS: 3.000,00 zł x 13,71% = 411,30 zł, 3.000,00 zł 411,30 zł = 2.588,70 zł. A następnie obliczyć stawkę za 1 dzień: 2.588,70 zł : 30 = 86,29 zł. Pracownik ma prawo do 80% wynagrodzenia za czas choroby: 86,29 zł x 80% = 69,03 zł. Pracownik niezdolny był przez 5 dni i otrzymał wynagrodzenie za czas choroby w następującej wysokości: 69,03 zł 5 dni = 345,15 zł Wynagrodzenie zasadnicze zostało pomniejszone za czas choroby i wyniosło: 2.500,00 zł : 30 = 83,33 zł, 14

16 83,33 zł x 5 dni = 416,65 zł, 2.500,00 zł 416,65 zł = 2.083,35 zł. Łącznie wynagrodzenie pracownika za miesiąc październik wyniosło: 345,15 zł ,35 zł = 2.428,50 zł. Umowa zlecenie nie podlega przepisom rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie Pracy, co oznacza, że zleceniodawca nie ma wskazanego sposobu pomniejszania wynagrodzenia z tytułu zawartej umowy zlecenie w razie choroby zleceniobiorcy. Zapisy takie mogą znaleźć się w zapisach samej umowy. Wynagrodzenie z tytułu zawartej ze zleceniobiorcą umowy zlecenie nie musi być wcale pomniejszane, jeśli zleceniobiorca pomimo swojej choroby zrealizował całość umowy. Umowa zlecenia nie obliguje jej wykonawcę do codziennego stawienia się w zakładzie pracy i wykonanie pracy, a do samego wykonania pewnych czynności zgodnych z jej zapisami w nienormowanym czasie, bez stałych narzuconych z góry godzin pracy. Przykład 9 Pracownik stał się niezdolny do pracy w okresie od 3 do 6 października 2017 roku (4 dni). Pracownik wynagradzany jest w systemie akordowym. Do ustalenia podstawy należy przyjąć wynagrodzenie jakie otrzymał pracownik w okresie od października 2016 roku do września 2017 roku. Pracownik w poszczególnych miesiącach otrzymał następujące wynagrodzenia: X ,00 zł, XI ,00 zł, XII ,00 zł, I ,00 zł. II 2017 w miesiącu lutym 2017 roku pracownik przez 5 dni pobierał zasiłek opiekuńczy na dziecko. Pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 1.800,00 zł. Wynagrodzenie za ten miesiąc należy uzupełnić poprzez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni przepracowanych i pomnożenie przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany przepracować w tym miesiącu, jeżeli przepracował choćby 1 dzień pod 15

17 warunkiem, że wynagrodzenie przysługuje w zmiennej wysokości (np. wynagrodzenie godzinowe, akordowe, prowizyjne): 1.800,00 zł : 15 dni 20 dni = 2.400,00 zł III ,00 zł, IV ,00 zł, V ,00 zł, VI ,00 zł, VII ,00 zł, VIII ,00 zł, IX ,00 zł. Łącznie: ,00 zł. Należy wyliczyć 1/12 powyższych wynagrodzeń: ,00 zł : 12 = 2.291,67 zł. Następnie należy pomniejszyć ją o kwotę składek ZUS oraz wyliczyć stawkę dzienną wynagrodzenia za czas choroby: 2.291,67 zł x 13,71% = 314,19 zł, 2.291,67 zł 314,19 zł = 1.977,48 zł, 1.977,48 zł: 30 = 65,92 zł. Wyliczamy 80% stawki: 65,92 zł 80% = 52,74 zł. Pracownik niezdolny był do pracy przez 4 dni, a wynagrodzenie za czas choroby wyniesie: 52,74 zł x 4 dni = 210,96 zł. Wynagrodzenie zasadnicze za miesiąc październik po pomniejszeniu za czas choroby: z uwagi na to, iż pracownik wynagradzany jest w akordzie za przepracowaną część miesiąca otrzymał wynagrodzenie w wysokości 1.700,00 zł. Nie zastosujemy tutaj dzielnika 30 przy obliczaniu proporcjonalnego wynagrodzenia za pracę faktycznie wykonaną. Wynagrodzenie brutto za miesiąc wyniesie: 1.700,00 zł + 210,96 zł = 1.910,96 zł. 16

18 Przykład 10 Pracownik dostarczył pracodawcy zwolnienie lekarskie w związku z chorobą na okres od 09 do 11 października 2017 roku (3 dni). Pracownik został zatrudniony 5 czerwca 2017, wobec czego podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowić będzie wynagrodzenie jakie pracownik otrzymał w okresie od lipca do września 2017 roku (3 miesiące). Pracownik wynagradzany jest w stawce godzinowej tj. 25,00 zł za 1 godzinę pracy. Ponadto pracownik otrzymuje miesięczne premie stanowiące 20% uzyskanego wynagrodzenia miesięcznego. Wynagrodzenie pracownika w poszczególnych miesiącach kształtowało się następująco: Lipiec 168 godz. 25,00 zł = 4.200,00 zł plus premia 840,00 zł = zł, Sierpień 176 godz. 25,00 zł = 4.400,00 zł plus premia 880,00 zł = zł, Wrzesień 168 godz. 25,00 zł = 4 200,00 zł plus premia 840,00 zł = zł. Łącznie wynagrodzenie w powyższym terminie wyniosło: ,00 zł. Należy ustalić 1/3 z powyższego wynagrodzenia: ,00 zł : 3 = 5.120,00 zł. Następnie należy odjąć składki ZUS: 5.120,00 zł 13,71% = 701,95 zł, 5.120,00 zł 701,95 zł = 4.418,05 zł. Stawka za 1 dzień wynagrodzenia za czas choroby w wysokości 80%: 4.418,05 zł : 30 = 147,27 zł, 147,27 zł 80% = 117,82 zł. Pracownik chorował przez 3 dni, wobec tego wynagrodzenie a czas choroby wyniosło: 117,82 zł 3 = 353,46 zł Wynagrodzenie zasadnicze za miesiąc październik po pomniejszeniu za czas choroby: Z uwagi na to, iż pracownik wynagradzany jest stawką godzinową, za przepracowaną część miesiąca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 3.800,00 zł (22 3 = 19 dni, tj. 152 godz. 25,00 zł). Nie zastosujemy tutaj dzielnika 30 przy obliczaniu proporcjonalnego wynagrodzenia za pracę faktycznie 17

19 wykonaną. Wynagrodzenie brutto za październik 2017 roku wyniosło: 3.800,00 zł + 353,46 zł = 4.153,46 zł. Marta Brakoniecka specjalista w zakresie kadr i płac, praktyk z wieloletnim doświadczeniem Podstawa prawna Art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.). Art. 4, art. 11, art , art , art. 45 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U z 2017 r. poz. 1368). 11 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczenia odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jedn.: Dz.U r. poz. 927). 18

20 Redaktor: Renata Kajewska ISBN: E-book nr: Wydawnictwo: Adres: Kontakt: 2HH0661 Wiedza i Praktyka sp. z o.o Warszawa, ul. Łotewska 9a Telefon , faks , cok@wip.pl NIP: Numer KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: zł Copyright by: Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa