Praktyczne rozliczanie wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego i wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych

Transkrypt

1 Praktyczne rozliczanie wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego i wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych Prowadzenie: Katarzyna Smulczyk

2 Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenia, jakie by otrzymał gdyby w tym czasie pracował. Rozporządzenie urlopowe dzieli składniki na: stałe zmienne miesięczne zmienne za okres dłuższy niż jeden miesiąc.

3 Przykład Pracownik korzysta z 20 dni urlopu wypoczynkowego w miesiącu maju Otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie oraz miesięczne składniki zmienne premie miesięczne w wysokości do 600 zł. Premie nie są pomniejszane za czas urlopu. W poprzednich trzech miesiącach pracownik otrzymał: Miesiąc Liczba godzin Składnik zmienny Luty zł Marzec zł Kwiecień zł zł 1800 zł : 456 godzin = 3,95 zł x 160 godzin = 632 zł

4 Przykład Pracownik korzysta z 2 dni urlopu wypoczynkowego w miesiącu maju Otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie oraz miesięczne składniki zmienne premie, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki nocne itp.. W poprzednich trzech miesiącach pracownik nie otrzymał żadnego składnika zmiennego ponieważ przebywał na zwolnieniu lekarskim: Miesiąc Liczba godzin Składnik zmienny Luty zł Marzec zł Kwiecień zł

5 Przykład Pracownik korzysta z 2 dni urlopu wypoczynkowego w miesiącu maju Otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie oraz miesięczne składniki zmienne premie, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki nocne itp.. W poprzednich trzech miesiącach pracownik nie otrzymał żadnego składnika zmiennego: Miesiąc Liczba godzin Składnik zmienny Luty zł Marzec zł Kwiecień zł

6 Przykład Pracownik korzysta z 2 dni urlopu wypoczynkowego w miesiącu maju Otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie oraz miesięczne składniki zmienne premie, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki nocne itp.. W poprzednich trzech miesiącach pracownik otrzymał: Miesiąc Liczba godzin Składnik zmienny Luty zł Marzec zł Kwiecień zł Pracownik w miesiącu marcu miał wypłacony dodatek za przekroczenie normy średniotygodniowej w wysokości 500 zł. W firmie obowiązuje 3 miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy.

7 Przykład Pracownica jest zatrudniona w firmie od 1 stycznia 2010 r. Od 1 maja 2016 r. korzystała z urlopu wychowawczego. Do pracy wróciła w styczniu br. i skorzystała z urlopu wypoczynkowego. Pracownica wcześniej oprócz stałego miesięcznego wynagrodzenia otrzymywała zmienne składniki wynagrodzenia. Do podstawy należy przyjąć wynagrodzenie wypłacone w lutym, marcu i kwietniu 2016 r. W razie zmiany w zmiennych składnikach wynagrodzenia, przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, podstawę wymiaru urlopu wypoczynkowego ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

8 Wynagrodzenie za urlop pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych składa się z: normalnego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych występuje zawsze dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych (50% lub 100%) występuje, jeżeli pracodawca nie udzieli czasu wolnego.

9 Przykład Udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe bez wniosku (na wniosek pracodawcy). Tylko wynagrodzenie zasadnicze. Pracownik w maju świadczył pracę w godzinach nadliczbowych przez 10 godzin (przekroczenie normy dobowej). Wynagrodzenie zasadnicze 5000 zł brutto. Pracodawca bez wniosku pracownika udziela czasu wolnego za 10 godzin nadliczbowych.

10 Wyliczenie wynagrodzenia za maj: Pracodawca udziela czasu wolnego w wymiarze 15 godzin (1,5 godziny za 1 godzinę). Nie może potrącić wynagrodzenia za czas nieobecności pracownika w pracy. Nie musi wypłacać dodatku za godziny nadliczbowe. Musi natomiast wypłacić normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, które wyniesie: 5000 zł : 160 godzin = 31,25 zł/godzinę 31,25 zł x 10 godzin = 312,50 zł Wynagrodzenie za maj: 5000 zł + 312,50 zł = 5312,50 zł (+ 15 godzin czasu wolnego).

11 Przykład Udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe na wniosek pracownika. Tylko wynagrodzenie zasadnicze. Pracownik w maju świadczył pracę w godzinach nadliczbowych przez 10 godzin (przekroczenie normy dobowej). Jego wynagrodzenie zasadnicze to 5000 zł brutto. Pracodawca na wniosek pracownika udziela czasu wolnego za 10 godzin nadliczbowych.

12 Wyliczenie wynagrodzenia za maj: Pracodawca udziela czasu wolnego w wymiarze 10 godzin (1 godzinę za 1 godzinę). Może potrącić wynagrodzenia za czas nieobecności pracownika w pracy. Nie musi wypłacać dodatku za godziny nadliczbowe. Musi natomiast wypłacić normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, które wyniesie: 5000 zł : 160 godzin = 31,25 zł/godzinę 31,25 zł x 10 godzin = 312,50 zł

13 Potrącenie wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy: 5000 zł : 160 godzin = 31,25 zł/godzinę. 31,25 zł x 10 godzin = 312,50 zł. Wynagrodzenie za maj: 5000 zł + 312,50 zł 312,50 zł = 5000 zł (+ 10 godzin czasu wolnego).

14 Przykład Udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe na wniosek pracownika. Wynagrodzenie zasadnicze + inny składnik. Pracownik w maju świadczył pracę w godzinach nadliczbowych przez 10 godzin. Jego wynagrodzenie zasadnicze to 5000 zł brutto. Otrzymuje premię miesięczną w wysokości 700 zł. Pracodawca na wniosek pracownika udziela czasu wolnego za 10 godzin nadliczbowych (przekroczenie normy dobowej).

15 Wyliczenie wynagrodzenia za maj: Pracodawca udziela czasu wolnego w wymiarze 10 godzin (1 godzinę za 1 godzinę). Może potrącić wynagrodzenia za czas nieobecności pracownika w pracy. Nie musi wypłacać dodatku za godziny nadliczbowe. Musi natomiast wypłacić normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, które wyniesie: Podstawa: 5000 zł zł = 5700 zł 5700 zł : 160 godzin = 35,63 zł/godzinę 35,63 zł x 10 godzin = 356,30 zł

16 Potrącenie wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy: 5000 zł : 160 godzin = 31,25 zł/godzinę. 31,25 zł x 10 godzin = 312,50 zł. Wynagrodzenie za maj: 5000 zł zł + 356,30 zł 312,50 zł = 5743,80 zł (+ 10 godzin czasu wolnego).

17 Przykład Pracownik w maju pracował w godzinach nadliczbowych (4 godziny). Pracodawca na wniosek pracownika oddaje czas wolny za godziny nadliczbowe w czerwcu. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze 2100 zł brutto. W maju pracownik ma prawo do pełnego wynagrodzenia zasadniczego i normalnego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe bez dodatku. W czerwcu pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia, tj zł brutto, mimo odbioru czasu wolnego za godziny nadliczbowe.

18 Przykład Pracownik pracował w wolną dla niego sobotę przez 7 godzin. Dzień wolny za pracę w sobotę odebrał w następnym miesiącu. Obliczając wynagrodzenie w miesiącu, w którym pracownik wykonywał pracę w dniu wolnym z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy, należy wypłacić normalne wynagrodzenie za dodatkowe 7 godzin przepracowane w tym dniu.

19 W miesiącu, w którym pracownik odebrał dzień wolny za pracę w dniu wolnym z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy (8 godzin), mimo nie wypracowania pełnego wymiaru, pracodawca może dokonać potrącenia wynagrodzenia tylko za 7 godzin nieświadczenia pracy. 8 godzina nieświadczenia pracy jest traktowana jako przestój, za który pracownikowi przysługuje wynagrodzenie.

20 Dziękuję za uwagę