rzegląd PŁACOWO-KADROWY grafiki czasu pracy i listy płac Temat numeru odpowiedzi na pytania Czytelników Aktualizacja nr 66 kwiecień 2014

Transkrypt

1 P 10 Aktualizacja nr 66 kwiecień 2014 rzegląd PŁACOWO-KADROWY ZUS PODATKI odpowiedzi na pytania Czytelników AMF 66 W wynagrodzeniu urlopowym nie uwzględnia się wypłaconej premii kwartalnej 25 Nie każde szkolenie pracownika będzie dofinansowane 26 Bony na święta wielkanocne powinny mieć różną wartość 28 Ekwiwalent na zakup biletów należy oskładkować 29 Wynagrodzenie, którego pracownik nie odebrał, będzie wypłacone, ale niepodjęte 30 Za pracę w dniu 3 maja trzeba dać dodatkowy dzień wolny 32 Sobota nie powinna być szóstym dniem pracy w tym samym tygodniu 33 Pracownik otrzyma wynagrodzenie za 2 dni wolne po urodzeniu się dziecka 36 Czas pobierania zasiłku dla bezrobotnych nie skraca okresu wyczekiwania 37 Do 30 kwietnia należy skontrolować dokumenty rozliczeniowe za rok ubiegły 38 PRAWO PRACY DOKUMENTACJA Temat numeru DNIEM WYPŁATY EKWIWALENTU ZA URLOP POWINIEN BYĆ OSTATNI DZIEŃ ZATRUDNIENIA Z dniem rozwiązania stosunku pracy prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego w naturze przekształca się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. W tym też dniu rozpoczyna bieg termin przedawnienia roszczenia o ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane w naturze, a nieprzedawnione urlopy wypoczynkowe. Wypłacenie tego świadczenia po ustaniu stosunku pracy oznacza, że pracownik może żądać od pracownika odsetek. 6 grafiki czasu pracy i listy płac JAK ROZLICZYĆ DODATKOWĄ PRACĘ PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO W SYSTEMIE 3-ZMIANOWYM Rozkład uwzględniający zmianowość pozwala pracodawcy zaplanować pracownikom zmianę pory wykonywania pracy po upływie określonej liczby godzin, dni lub tygodni. Pracodawca korzysta z tej możliwości, planując zmianę wykonywania pracy przy okazji korzystania przez pracowników z odpoczynku tygodniowego. Jest to działanie prawidłowe z uwagi na fakt, iż przejście na inną zmianę, zgodnie z ustalonym rozkładem, pozwala na skrócenie nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego nawet do 24 godzin. W przypadku gdy pensja pracownika jest wieloskładnikowa, pierwszym działaniem powinno być określenie, co wejdzie do podstawy obliczania normalnego wynagrodzenia i dodatków za pracę w nadgodzinach. 14 DLACZEGO WYPŁATA PROWIZJI Z OPÓŹNIENIEM KOMPLIKUJE ROZLICZENIE URLOPU W MIESIĄCU ZALEGŁEJ WYPŁATY Problem pojawia się przy rozliczaniu składników zmiennych wynagrodzenia, które powinny być wypłacone w okresie wcześniejszym niż miesiąc urlopu pracownika, ale wypłata nie nastąpiła. Pracownik może oczekiwać wyższej wysokości wynagrodzenia za urlop, ale pracodawca nie może wliczyć do podstawy wynagrodzenia urlopowego składników, które nie zostały wypłacone. 20 ZADAJ P YTANIE EKSPERTOM, P R Z E Ś L I J J E N A A D R E S P R Z E G L A D P L A C O W W I P. P L

2 Szanowny Czytelniku, jeżeli pracownik, którego wynagrodzenie zostało zajęte, otrzyma za część miesiąca wynagrodzenie za pracę i za część miesiąca zasiłek chorobowy, pracodawca musi odrębnie ustalić kwoty podlegające potrąceniu na odpowiednich zasadach z wynagrodzenia i z zasiłku. Tak samo musi postąpić w przypadku, gdy pracownik przez cały miesiąc będzie chory, ale za część miesiąca otrzyma wynagrodzenie chorobowe (będące przychodem ze stosunku pracy), a za pozostałą część zasiłek (będący przychodem z innych źródeł). Osobnych obliczeń należy dokonać na bazie granic potrąceń, a także kwot wolnych, które są inne dla wynagrodzenia za pracę i dla zasiłków. O błąd nietrudno, tym bardziej że od 1 marca obowiązują zmienione kwoty wolne od potrąceń przy potrąceniach m.in. z zasiłku chorobowego i macierzyńskiego. Ekwiwalent pieniężny przysługuje nie tylko za niewykorzystany urlop bieżący, ale również za zaległe urlopy z lat poprzednich. Przy jego obliczaniu zawsze bierze się jednak pod uwagę współczynnik ekwiwalentowy obowiązujący w roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, nawet jeśli świadczenie ma być wypłacone za urlopy należne za poprzednie lata pracy. Przykłady liczbowe uwzględniające współczynnik obowiązujący w 2014 roku znajdziesz w temacie numeru Dniem wypłaty ekwiwalentu za urlop powinien być ostatni dzień zatrudnienia. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej 13 września 2013 r. zajęło stanowisko w sprawie godzin nadliczbowych przypadających pomiędzy dwoma dobami pracowniczymi. Uznano, że w sytuacji gdy praca nadliczbowa nie może być przypisana do żadnej doby, gdyż przypada pomiędzy kolejnymi dobami pracowniczymi, powinna być rozliczona jako powodująca przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy. Takie nadgodziny opłaca się zaś dodatkiem 100% do normalnego wynagrodzenia za pracę. Szczegóły znajdziesz w dziale Grafiki czasu pracy Jak rozliczyć dodatkową pracę pracownika zatrudnionego w systemie 3-zmianowym. Pozdrawiam serdecznie P redaktor rzegląd PŁACOWO-KADROWY Kierownik grupy wydawniczej: Agnieszka Konopacka-Kuramochi Redaktor prowadząca: Renata Kajewska Wydawca: Agnieszka Gorczyca Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Korekta: Monika Rychalska Projekt graficzny publikacji: Dominika Raczkowska Skład i łamanie: Triograf Drukarnia: MDruk Warszawa, ul. Jagiellońska 82 ISSN Nakład: 2200 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., ul. Łotewska 9a Warszawa Tel.: , faks: PrzegladPlacowy@wip.pl KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy Wysokość kapitału zakładowego: zł Przegląd Płacowo-Kadrowy chroniony jest prawem autorskim. Przedruk i sprzedaż materiałów, bez zgody wydawcy, są zabronione. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w Przeglądzie Płacowo-Kadrowym wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łotewska 9a, w celu realizacji niniejszego zamówienia oraz do celów marketingowych przesyłania materiałów promocyjnych dotyczących innych produktów lub usług. Mają Państwo prawo do wglądu oraz poprawiania swoich danych, a także do wyrażania sprzeciwu wobec ich przetwarzania do celów promocyjnych. Podanie danych jest dobrowolne. Zapewniamy, że Państwa dane nie będą przekazywane bez Państwa wiedzy i zgody innym podmiotom.

3 Spis treści AKTUALNOŚCI ZUS udostępnił wersję B Płatnika 2 Wzrosły kwoty wolne przy potrąceniach z zasiłków 2 Pracownik straci zasiłek chorobowy, gdy pracuje na zwolnieniu lekarskim 4 TEMAT NUMERU Dniem wypłaty ekwiwalentu za urlop powinien być ostatni dzień zatrudnienia 6 GRAFIKI CZASU PRACY Jak rozliczyć dodatkową pracę pracownika zatrudnionego w systemie 3-zmianowym 14 LISTA PŁAC Dlaczego wypłata prowizji z opóźnieniem komplikuje rozliczenie urlopu w miesiącu zaległej wypłaty 20 PYTANIA CZYTELNIKÓW W wynagrodzeniu urlopowym nie uwzględnia się wypłaconej premii kwartalnej 25 Nie każde szkolenie pracownika będzie dofinansowane 26 Bony na święta wielkanocne powinny mieć różną wartość 28 Ekwiwalent na zakup biletów należy oskładkować 29 Wynagrodzenie, którego pracownik nie odebrał, będzie wypłacone, ale niepodjęte 30 Za pracę w dniu 3 maja trzeba dać dodatkowy dzień wolny 32 Sobota nie powinna być szóstym dniem pracy w tym samym tygodniu 33 Pracownik otrzyma wynagrodzenie za 2 dni wolne po urodzeniu się dziecka 36 Czas pobierania zasiłku dla bezrobotnych nie skraca okresu wyczekiwania 37 Do 30 kwietnia należy skontrolować dokumenty rozliczeniowe za rok ubiegły 38 1 Przegląd płacowo-kadrowy kwiecień 2014

4 Aktualności ZUS udostępnił wersję B Płatnika Płatnicy składek mogą już korzystać z nowej wersji programu Płatnik, oznaczonej numerem B (poprzednie , A), która ma ich wspierać podczas sporządzania i przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS. Chodzi tu m.in. o Informację miesięczną i Informację roczną. Wersja programu została udostępniona płatnikom 30 listopada 2013 r.; kolejna wersja A 23 grudnia 2013 r. Dnia 20 lutego 2014 r. ZUS udostępnił wersję B. Ze względu na złożoność zmian w programie, modyfikacje i nowe funkcjonalności udostępnione są płatnikom w dwóch etapach: I etap na przełomie listopada/grudnia 2013 roku oraz II etap w 2014 roku. Nowa wersja programu Płatnik zawiera zmiany wynikające z rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 9 września 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2013 r. poz. 1101). Wprowadziło ono zmiany w formularzach oraz kodach wykorzystywanych przy ich wypełnianiu. Aktualna wersja programu, poza zmianami prawnymi wynikającymi z wyżej wymienionego rozporządzenia, zawiera wiele nowych funkcji i usprawnień, których celem jest ułatwienie pracy płatnikom oraz poprawa jakości przekazywanych do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych, a tym samym zapewnienie poprawnych danych ewidencjonowanych na kontach płatników i ubezpieczonych w ZUS. Monika Karczewska specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych PODSTAWA PRAWNA: Rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 9 września 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2013 r. poz. 1101). Wzrosły kwoty wolne przy potrąceniach z zasiłków Kwoty wolne od potrąceń są obliczane procentowo od obowiązującej najniższej emerytury. Od 1 marca 2014 r. najniższa emerytura wzrosła do 844,45 zł, co oznacza zmiany przy naliczaniu potrąceń z zasiłku chorobowego i macierzyńskiego, a także ze świadczenia rehabilitacyjnego. Kwoty wolne od potrąceń wynoszą od marca: 422,23 zł, tj. 50% najniższej emerytury przy potrącaniu sum ustalonych Przegląd płacowo-kadrowy 2 kwiecień 2014

5 na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie należności alimentacyjnych, należności alimentacyjnych potrącanych na wniosek wierzyciela na podstawie przedłożonego przez niego tytułu wykonawczego oraz potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie należności innych niż świadczenia alimentacyjne (wraz z kosztami i opłatami egzekucyjnymi); wskazana kwota wolna od potrąceń obowiązuje zawsze, gdy podstawą egzekucji jest tytuł wykonawczy, 168,89 zł, tj. 20% najniższej emerytury z tytułu odpłatności za pobyt osób uprawnionych do świadczeń w domach pomocy społecznej, zakładach opiekuńczo-leczniczych lub zakładach pielęgnacyjno-opiekuńczych, 506,67 zł, tj. 60% najniższej emerytury przy potrącaniu innych należności (przykład). PRZYKŁ AD POTRĄCENIE RATY POŻYCZKI I NALEŻNOŚCI NIEALIMENTACYJNYCH Pracownica przebywająca na urlopie macierzyńskim wyraziła zgodę na piśmie na potrącanie z zasiłku macierzyńskiego rat pożyczki zaciągniętej od pracodawcy, w wysokości po 300 zł miesięcznie. Pracownicy przysługuje za marzec zasiłek macierzyński w wysokości 2.674,99 zł. Z przysługującego zasiłku pracodawca potrącił zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 435 zł (2.674,99 zł brutto po zaokrągleniu oznacza zł 18% 46,33 zł = 435,17 zł; po zaokrągleniu 435 zł). Ponadto z zasiłku ma potrącić należności niealimentacyjne na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego na zł. Jednak potrącenie na spłatę należności niealimentacyjnych może być dokonane w maksymalnej wysokości 25% kwoty zasiłku, czyli w tym przypadku pracodawca może potrącić nie więcej niż 668,74 zł (2.674,99 zł 25%). Wolna od potrąceń jest kwota 422,23 zł (50% najniższej emerytury). Z przysługującej do wypłaty kwoty zasiłku pracodawca może potrącić obliczoną wartość potrącenia na zaspokojenie świadczeń niealimentacyjnych 668,74 zł, co wynika z obliczeń: 2.674,99 zł 435 zł 422,23 zł = = 1.817,76 zł Kwota 1.817,76 zł to maksymalna wartość potrącenia, jaka mogłaby być dokonana, by zachowana była kwota wolna od potrąceń. Porównując, otrzymujemy: 1.817,76 zł > > 668,74 zł. Ostatecznie pracownica otrzyma zasiłek macierzyński w kwocie 1.271,25 zł, po dokonaniu potrąceń obligatoryjnych i dobrowolnych: 2.674,99 zł 435 zł 668,74 zł 300 zł = = 1.271,25 zł. Elżbieta Młynarska-Wełpa specjalista w zakresie wynagrodzeń PODSTAWA PRAWNA Art. 87 i 87 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). Art ustawy z 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 101). Art ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz ze zm.). Przegląd płacowo-kadrowy 3 kwiecień 2014