PPŁACOWO-KADROWY ZUS PODATKI PRAWO PRACY DOKUMENTACJA. Temat numeru

Transkrypt

1 Aktualizacja nr 75 rzegląd styczeń 2015 PPŁACOWO-KADROWY ZUS PODATKI PRAWO PRACY DOKUMENTACJA 10 odpowiedzi na pytania Czytelników Skrócenie odpoczynku tygodniowego pracownikowi pełniącemu dyżur weekendowy 30 O wyborze rady pracowników zawiadamia się tylko raz 32 Temat numeru SAMOCHÓD SŁUŻBOWY DO CELÓW PRYWATNYCH NOWA WYCENA PRACOWNICZEGO ŚWIADCZENIA Od 1 stycznia 2015 r. wycena nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych zostaje uproszczona. Wartość uzyskiwanego przez pracownika świadczenia ustala się za każdy dzień wykorzystywania samochodu do celów prywatnych, w wysokości 1/30 określonych przepisami kwot ryczałtu. 7 rozliczanie czasu pracy i listy pł ac Przeliczenie wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi niepełnosprawnemu 35 Firmowa dopłata do wycieczki szkolnej może być zwolniona od podatku 36 Zwrot kosztów dojazdu do pracy z domowego dyżuru podlega składkom 37 Zasiłek opiekuńczy na przełomie roku oznacza powstanie nowych limitów 38 Zamiana dodatku na inny nie wpływa na ustalanie podstawy wymiaru 40 JAK ROZLICZAĆ CZAS PRACY PRACOWNIKOWI, GDY ZOSTAŁ ON CZASOWO PRZENIESIONY DO INNEJ PRACY W przypadkach uzasadnionych potrzebami zakładu pracodawca ma możliwość okresowego powierzenia pracownikowi, w drodze polecenia służbowego, innej pracy niż wynikająca z umowy. Przepisy Kodeksu pracy nie rozstrzygają, jak owo powierzenie wpływa na obowiązujący pracownika system i rozkład czasu pracy. Może ono przysporzyć trudności z rozliczeniem pracownika szczególnie, gdy zaistnieje w trakcie miesiąca i wiąże się z modyfikacją obowiązującego go rozkładu czasu pracy. 12 WYNAGRODZENIE ZA GRUDZIEŃ PŁATNE W STYCZNIU JAK PRAWIDŁOWO USTALIĆ KWOTĘ POTRĄCENIA Podczas dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę pracodawca obowiązany jest stosować kwotę wolną w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniach składkowo-podatkowych, obowiązującego w dacie dokonywania potrącenia. W takim przypadku stosuje się kwoty wolne od potrąceń obliczone na nowy rok, czyli już z wyższego wynagrodzenia minimalnego. 18 ZADAJ PYTANIE EKSPERTOWI Telefoniczny dyżur kadrowo-płacowy we wtorki w godz (numer telefonu w styczniu 2015 r. na kolejnej stronie)

2 Szanowni Państwo, do tej pory wiele trudności sprawiało określenie wartości uzyskiwanego przez pracownika świadczenia z tytułu korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych. W praktyce niektórzy pracodawcy określali wartość uzyskanego nieodpłatnego świadczenia przez wyliczenie iloczynu faktycznie przejechanych kilometrów do celów prywatnych i stawki za kilometr przebiegu pojazdu. Odmienne stanowisko zajmowały organy podatkowe, wskazując, że wyceny tego świadczenia należy dokonywać wyłącznie na podstawie stawek rynkowych, takich jak za udostępnienie pojazdów żądają firmy trudniące się wynajmem. Od nowego roku wycena nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi zostaje jednak znacznie uproszczona (temat numeru, str. 7). Wysokość miesięcznego przychodu będzie bowiem ustalana w sposób ryczałtowy, zależny od pojemności silnika wykorzystywanego samochodu służbowego. Nie będzie również wątpliwości z ustaleniem kwoty przychodu, gdy samochód służbowy będzie wykorzystywany do celów prywatnych przez część miesiąca. W takim przypadku wartość świadczenia będzie ustalana za każdy dzień wykorzystywania samochodu do celów prywatnych w wysokości 1/30 kwot ryczałtu określonego przepisami. Serdecznie pozdrawiam Teraz więcej i wygodniej za tę samą cenę. Jako Czytelnik zyskujesz: Elektroniczny Przegląd ZUS i Płace 3 w tygodniu otrzymasz na skrzynkę ową najnowsze wiadomości, porady i orzeczenia z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych Bezpłatne porady eksperta Dyżur telefoniczny eksperta prawa pracy, we wtorki w godz numer telefonu w styczniu 2015 r.: Dostęp do serwisu Tu sprawdzisz niezbędne wskaźniki i stawki kadrowo-płacowe Archiwum wszystkich wydań Baza numerów archiwalnych dostępna na redaktor rzegląd PŁACOWO-KADROWY PKierownik grupy wydawniczej: Agnieszka Konopacka-Kuramochi Redaktor prowadzący: Leszek Skupski Wydawca: Agnieszka Gorczyca Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Korekta: Zespół Projekt graficzny publikacji: Dominika Raczkowska Skład i łamanie: Triograf Drukarnia: MDruk Warszawa, ul. Jagiellońska 82 ISSN Nakład: 1200 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., ul. Łotewska 9a Warszawa Tel.: , faks: PrzegladPlacowy@wip.pl KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy Wysokość kapitału zakładowego: zł Przegląd Płacowo-Kadrowy chroniony jest prawem autorskim. Przedruk i sprzedaż materiałów, bez zgody wydawcy, są zabronione. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w Przeglądzie Płacowo-Kadrowym wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łotewska 9a, w celu realizacji niniejszego zamówienia oraz do celów marketingowych przesyłania materiałów promocyjnych dotyczących innych produktów lub usług. Mają Państwo prawo do wglądu oraz poprawiania swoich danych, a także do wyrażania sprzeciwu wobec ich przetwarzania do celów promocyjnych. Podanie danych jest dobrowolne. Zapewniamy, że Państwa dane nie będą przekazywane bez Państwa wiedzy i zgody innym podmiotom.

3 Spis treści Aktualności W 2015 roku inspekcja pracy przeprowadzi 88 tys. kontroli 2 Tylko do końca stycznia można zrezygnować ze świadczenia urlopowego 3 MPiPS: Można zmniejszyć wymiar etatu, a następnie wykorzystać urlop wychowawczy w pełnym wymiarze 4 Przejmujący pracodawca wystawia PIT-11 za cały rok 5 Ogłoszono limit 30-krotności na 2015 rok 6 Temat numeru Samochód służbowy do celów prywatnych nowa wycena pracowniczego świadczenia 7 Rozliczanie czasu pracy Jak rozliczać czas pracy pracownikowi, gdy został on czasowo przeniesiony do innej pracy 12 Rozliczenia płacowe Wynagrodzenie za grudzień płatne w styczniu jak prawidłowo ustalić kwotę potrącenia 18 Jak skorygować rozliczenia w razie nadpłaty wynagrodzenia pobranego przed zachorowaniem 23 Pytania Czytelników Możliwość skrócenia odpoczynku tygodniowego pracownikowi pełniącemu dyżur weekendowy 30 Określenie indywidualnego rozkładu nie może naruszać przepisów o dobie pracowniczej 31 O wyborze rady pracowników zawiadamia się tylko raz 32 Po podwyższeniu stawki wynagrodzenia zasadniczego składniki zależne od jej wysokości trzeba przeliczyć 33 Przeliczenie wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi niepełnosprawnemu 35 Firmowa dopłata do wycieczki szkolnej może być zwolnio na od podatku 36 Zwrot kosztów dojazdu do pracy z domowego dyżuru podlega składkom 37 Zasiłek opiekuńczy na przełomie roku oznacza powstanie nowych limitów 38 Okres zwolnienia z należności na FP i FGŚP ustala się odrębnie na każde dziecko 39 Zamiana dodatku na inny nie wpływa na ustalanie podstawy wymiaru 40 1 Przegląd płacowo-kadrowy styczeń 2015

4 Aktualności W 2015 roku inspekcja pracy przeprowadzi 88 ty s. kontroli Inspekcja pracy w planach kontrolnych na 2015 rok ma m.in. dokładniejszą kontrolę zasadności zawierania umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę na czas określony. Dodatkowo PIP zamierza intensywnie monitorować stan przestrzegania przepisów o wypłacie wynagrodzeń oraz położy nacisk na kontrolę zatrudniania pracowników tymczasowych. Oprócz planowanych kontroli Państwowa Inspekcja Pracy w 2015 roku skieruje zaproszenia do udziału w przedsięwzięciach prewencyjno-promocyjnych do 150 tys. pracodawców, przedsiębiorców, pracowników i innych osób świadczących pracę, a także rolników indywidualnych. Branża budowlana pod stałym nadzorem Na terenach budów, podczas remontów dróg i prac rozbiórkowych inspektorzy pracy nadal będą zwracać uwagę na eliminację bezpośrednich zagrożeń życia lub zdrowia zatrudnionych. Kontrole będą powtarzane na wszystkich etapach realizacji inwestycji u pracodawców lekceważących przepisy. Do zakładów, w których w ostatnich latach odnotowano wypadki śmiertelne, ciężkie lub zbiorowe bądź powtarzalność zdarzeń wypadkowych o podobnych przyczynach, skierowany zostanie program prewencyjny Budownictwo. Stop wypadkom. Na nowe tematy ujęte w planie rocznym składają się m.in. kontrole: zakładów produkcji prefabrykatów budowlanych i cegielni, pracy w narażeniu na czynniki rakotwórcze i mutagenne, budowy i eksploatacji sieci i instalacji gazu ziemnego, eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych w zakładach hutniczych, odlewniach i zakładach przemysłu maszynowego. Po raz pierwszy gruntownym kontrolom zostaną poddane domy pomocy społecznej. Jak argumentuje PIP, kontrole w tych podmiotach to wynik coraz częściej otrzymywanych przez inspekcję sygnałów, że dochodzi w nich do naruszania prawa pracy. Były wypadki będą kontrole Wzmożony nadzór PIP będzie kontynuować nad wybraną grupą zakładów, w których odnotowano dużą liczbę wypadków przy pracy i wysoki poziom narażenia na czynniki szkodliwe dla zdrowia pracowników. Inspektorzy ocenią, w jakim stopniu: Informator kadrowo-płacowy Wraz z kolejnym wydaniem Przeglądu Płacowo-Kadrowego: Przegląd zmian kadrowo-płacowych na przełomie 2014 i 2015 roku Ułatwienia wprowadzone tzw. ustawą deregulacyjną Przegląd płacowo-kadrowy 2 styczeń 2015

5 pracodawcy angażują się w eliminowanie lub ograniczanie zagrożeń zawodowych, przedstawiciele pracowników w przeprowadzanie lub aktualizację oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Kontynuowany będzie również program prewencyjny Zarządzanie bhp prewencja wypadkowa dla małych przedsiębiorstw (do 50 pracowników). Wsparcie dla młodych osób podejmujących pracę Zgodnie z zaleceniem Rady Ochrony Pracy w programach prewencyjnych i działaniach promocyjnych inspekcja zwróci szczególną uwagę na problematykę przygotowania pracowników do pracy, w tym na szkolenia wstępne ogólne i stanowiskowe. Skupi się także na młodych osobach rozpoczynających pracę zawodową, które często ulegają wypadkom przy pracy, oraz na sprawowaniu prawidłowego nadzoru nad wykonywaną pracą przez kierownictwo średniego szczebla. Źródło: Program działania Państwowej Inspekcji Pracy w 2015 roku, gov.pl Agnieszka Maciejewska specjalista w zakresie prawa pracy Tylko do końca stycznia można zrezygnować ze świadczenia urlopowego Większy pracodawca może zrezygnować z działalności socjalnej w każdym czasie (jeśli tylko uzyska zgodę związków lub delegata załogi). Mniejszy musi na początku każdego roku przekazywać informację w tej sprawie. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzą pracodawcy zatrudniający na 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Fundusz muszą również tworzyć pracodawcy ze sfery budżetowej bez względu na liczbę zatrudnionych. Taki pracodawca może zrezygnować z tworzenia ZFŚS, umieszczając stosowny zapis w regulaminie wynagradzania. Może to zrobić w każdym czasie niekoniecznie na początku roku. Musi jedynie pamiętać, aby pozostałe na koncie funduszu socjalnego środki wydać w całości na cele socjalne. Z kolei pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników na 1 stycznia ma wybór: może tworzyć fundusz socjalny albo wypłacać pracownikom świadczenie urlopowe (które przysługuje korzystającym z co najmniej 14-dniowego wypoczynku). Również taki pracodawca może zrezygnować z działalności socjalnej. Jednak warunkiem jest przekazanie w terminie do 31 stycznia danego roku informacji o nieutworzeniu funduszu socjalnego i niewypłacaniu świadczenia urlopowego. Podaje się ją do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w za- Przegląd płacowo-kadrowy 3 styczeń 2015