ŚWIADECTWO PRACY. po zmianach z 1 stycznia 2017 r. v wydawanie, v wypełnianie, v korekty. v odpisy

Transkrypt

1 ŚWIADECTWO PRACY v wydawanie, v wypełnianie, v korekty v odpisy po zmianach z 1 stycznia 2017 r.

2 plus Już dziś zamów prenumeratę roczną i sprawdź, jakie prezenty otrzymasz. Wszyscy Czytelnicy, którzy zamówią i opłacą prenumeratę roczną magazynu Aktualności Kadrowe plus, otrzymają TABLET w prezencie + KALENDARZ KADROWO-PŁACOWY KSIĄŻKĘ KODEKS PRACY 2016 Prenumerata roczna magazynu + prezenty: tablet, Kodeks pracy 2016, Kalendarz kadrowo-płacowy 2016 z aktualnymi wskaźnikami kadrowo-płacowymi. To nie wszystko! W ramach prenumeraty otrzymujesz: telefoniczny i owy dyżur eksperta elektroniczny,,przegląd prawa pracy dostęp do serwisu: JAK ZAMÓWIĆ W celu złożenia zamówienia prosimy o bezpośredni kontakt z naszym Centrum Obsługi Klienta: cok@wip.pl lub tel i podanie kodu NKBQ. Oferta jest ważna w ciągu 14 dni. Uwaga! Pierwszy egz. wysyłamy bezpłatnie, abyś mógł/mogła się z nim zapoznać i podjąć w ciągu 14 dni decyzję dotyczącą prenumeraty.

3 Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy po zmianach z 1 stycznia 2017 r. Od 2017 roku nie ma już kłopotliwego obowiązku wydawania świadectw pracy po 24 miesiącach trwania umów terminowych. Można poczekać z wydaniem świadectwa za umowy, po których (bezpośrednio albo w ciągu siedmiu dni) zawieramy kolejną umowę. Nie dotyczy to wszakże umów skończonych przed 1 stycznia 2017 r., za które świadectwo wydaje się na odrębnych zasadach. Poza tym od 2017 r. obowiązuje nowy wzór świadectwa pracy (wprowadziło go podpisane 30 grudnia 2016 r. nowe rozporządzenie). W niektórych punktach zmiany są niewielkie, jednak w kilku dość zasadnicze. Przede wszystkim rozbito na kilka punktów informacje rodzicielskie, a także szczegółowo wskazano, kiedy i jak wykazywać urlopy związane z rodzicielstwem. Sprecyzowano co trzeba, a co można wpisać w świadectwie (na wniosek pracownika). Oto publikacja, w której prezentujemy obecne zasady wydawania i wypełniania świadectwa, a także opisy poszczególnych punktów świadectwa z wzorami zapisów. Wydawca: Agnieszka Gorczyca Redaktor prowadzący: Szymon Sokolik Autor: Monika Frączek Korekta: Zespół Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Opracowanie graficzne: Piotr Fedorczyk Druk: Drukarnia Miller Skład i łamanie: 6AN Studio ISBN Wiedza i Praktyka sp. z o.o Warszawa, ul. Łotewska 9a tel , faks , personel@wip.pl NIP: Numer KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy Wysokość kapitału zakładowego: zł Copyright by Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2017 Publikacja Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy po zmianach z 1 stycznia 2017 r. jest chroniona prawem autorskim. Przedruk materiałów w niej opublikowanych bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy po zmianach z 1 stycznia 2017 r. została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy po zmianach z 1 stycznia 2017 r. wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Więcej informacji: tel ; cok@wip.pl

4 Spis treści Spis treści Wydawanie świadectw pracy po umowach terminowych i bezterminowych po zmianach z 2017 r. 3 Kolejna umowa w ciągu siedmiu dni zwolni z obowiązku wydania świadectwa 3 Dalej będą zbiorcze świadectwa pracy, ale na innych zasadach 3 Za umowy terminowe zakończone przed 2017 rokiem świadectwo do czerwca 2017 r. 4 Niekiedy musimy wpisać urlop z roku ustania zatrudnienia 7 Siedem dni na wydanie świadectwa 7 Bez wniosku pracownika chyba że chce uzyskać świadectwo wcześniej 8 Co musi zawierać świadectwo pracy? 9 Trzeba pouczyć o możliwości żądania sprostowania 10 Kto jest uprawniony do odbioru świadectwa (lub jego odpisu)? 11 Informacje na górze świadectwa pracy 12 Kiedy wydaje się nowe świadectwo? 12 Ustęp 1 świadectwa pracy oznaczenie pracodawcy i okresy zatrudnienia 13 Należy odnotować przejście zakładu na innego pracodawcę 14 Można też odnotować zmianę nazwy choć nie trzeba 15 Ustęp 2 świadectwa pracy rodzaj pracy, stanowiska i funkcje 15 Ustęp 3 świadectwa pracy tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy 16 Przy porozumieniu stron nie trzeba podawać, z czyjej inicjatywy 17 Zwolnienie dyscyplinarne można powołać się na art. 52 Kodeksu pracy 18 Pracownik długo choruje można go zwolnić bez wypowiedzenia 18 Pracodawca ciężko zawinił pracownik może odejść bez wypowiedzenia 19 Upływ czasu trwania umowy terminowej to nie wygaśnięcie umowy 20 W lit. a także nietypowe przypadki ustania zatrudnienia 20 W lit. b tylko przypadki wygaśnięcia umowy 23 Ustęp 4 świadectwa jednostronne skrócenie okresu wypowiedzenia 24 Ustęp 5 pkt 1 świadectwa urlop wypoczynkowy 24 Nie trzeba odnotowywać porozumienia przenoszącego urlop 25 Ustęp 5 pkt 2 świadectwa urlop bezpłatny 26 Ustęp 5 pkt 3 świadectwa informacja o urlopie ojcowskim 26 Ustęp 5 pkt 4 świadectwa informacja o urlopie rodzicielskim 26 Ustęp 5 pkt 5 świadectwa informacja o urlopie wychowawczym 28 W niektórych przypadkach wykazujemy tylko urlopy na mniejsze dzieci 28 Ustęp 5 pkt 6 świadectwa informacja o ochronie na podstawie art pkt 2 Kodeksu pracy 30 Ustęp 5 pkt 7 informacja o korzystaniu z wolnego z tytułu wychowywania dziecka 31 Ustęp 5 pkt 7 świadectwa informacja o korzystaniu z wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat 31 Ustęp 5 pkt 8 świadectwa informacja o niezdolności do pracy oraz pobieraniu wynagrodzenia chorobowego 31 Ustęp 5 pkt 8 świadectwa informacja o niezdolności do pracy 32 Ustęp 5 pkt 9 świadectwa informacja o niepłatnym pierwszym dniu zwolnienia lekarskiego, udzielonego na krócej niż siedem dni 32 Ustęp 5 pkt 10 świadectwa informacja o odbytej służbie wojskowej 32 Ustęp 5 pkt 11 świadectwa informacja o wykonywaniu pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze 33 Ustęp 5 pkt 11 świadectwa informacja o wykonywaniu pracy w szczególnych warunkach 33 Ustęp 5 pkt 12 świadectwa dodatkowy urlop lub dodatkowe uprawnienia 34 Można odnotować liczbę nadgodzin 35 Ustęp 5 pkt 13 świadectwa okresy nieskładkowe 35 Ustęp 6 świadectwa należność egzekwowana przez komornika 36 Ustęp 7 świadectwa informacje uzupełniające 36 2 Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy po zmianach z 1 stycznia 2017 r.

5 Wydawanie świadectw pracy po umowach terminowych i bezterminowych po zmianach z 2017 r. Wydawanie świadectw pracy po umowach terminowych i bezterminowych po zmianach z 2017 r. Kolejna umowa w ciągu siedmiu dni zwolni z obowiązku wydania świadectwa W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca musi niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Wydane w takim przypadku świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa. Natomiast w przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy, pracodawca musi wydać pracownikowi świadectwo wyłącznie na jego wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Liczy się dzień rozpoczęcia pracy wskazany w umowie Zgodnie z art. 26 Kodeksu pracy, stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, a jeżeli terminu tego nie określono w dniu zawarcia umowy. Zatem należy uznać, że jeżeli pracodawca po umowie na czas określony, która rozwiązała się z upływem czasu, na który został zawarta, np. 30 czerwca 2017 r. podpisze kolejną umowę o pracę z dniem 1 lipca 2017 r., ale jako dzień rozpoczęcia pracy wskaże np. 10 lipca 2017 r. będzie musiał wydać świadectwo pracy za poprzednią umowę o pracę. Dalej będą zbiorcze świadectwa pracy, ale na innych zasadach Można więc przyjąć, że od 1 stycznia 2017 r. zasadą jest, że świadectwo pracy wydawane jest w sytuacji, gdy pracodawca ewidentnie kończy zatrudnianie pracownika w swojej firmie (co najmniej na dłuższy czas albo definitywnie). W pozostałych przypadkach świadectwa pracy będą zbiorcze, np. jedno świadectwo pracy za umowy: na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony, w sytuacji, gdy umowy będą zawierane bezpośrednio po sobie albo z przerwą nie dłuższą niż siedem dni między nawiązaniem poprzedniego i kolejnego stosunku pracy. W praktyce pracodawca będzie musiał wydać pracownikowi świadectwo pracy również wtedy, gdy np. pracownik rozwiąże umowę o pracę bez wypowiedzenia, po- Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy po zmianach z 1 stycznia 2017 r. 3

6 Wydawanie świadectw pracy po umowach terminowych i bezterminowych po zmianach z 2017 r. wołując się na winę pracodawcy albo gdy stosunek pracy wygaśnie w związku ze śmiercią pracownika. Za umowy terminowe zakończone przed 2017 rokiem świadectwo do czerwca 2017 r. Powyższe zmiany dotyczą jednak: umów terminowych, które będą zawarte począwszy od 1 stycznia 2017 r. albo będą trwały w tym dniu oraz umów zawartych na czas nieokreślony. Natomiast jeśli chodzi o umowy terminowe zakończone przed 1 stycznia 2017 r., świadectwo pracy za nie trzeba wydać w ciągu sześciu miesięcy od wejścia w życie ustawy nowelizującej Kodeks pracy w zakresie wydawania świadectw pracy czyli do 30 czerwca 2017 r. Poniżej przedstawiamy te zasady na przykładach i schematach. Kilka umów, pierwsza po 1 stycznia 2017 r. Strony zawarły umowę na okres próbny od 1 lutego 2017 r. do 30 kwietnia 2017 r. Po niej mają zamiar zawrzeć (bezpośrednio lub np. po 4-dniowej przerwie) umowę na czas nieokreślony. Świadectwo pracy za obie umowy należy wydać po zakończeniu umowy na czas nieokreślony (oczywiście pod warunkiem, że strony nie będą już kontynuować współpracy). Kilka umów, pierwsza na przełomie 2016 i 2017 r. Strony zawarły umowę na okres próbny od 1 listopada 2016 r. do 31 stycznia 2017 r. Bezpośrednio po niej zawrą umowę na czas określony od 1 lutego 2017 r. do 31 sierpnia 2017 r., a następnie od 2 września 2017 r. umowę na czas nieokreślony. Świadectwo pracy za wszystkie te umowy należy wydać dopiero po zakończeniu umowy na czas nieokreślony. Identyczna sytuacja będzie w przypadku gdy po wspomnianej umowie na okres próbny strony od razu zawrą umowę na czas nieokreślony. Umowa na zastępstwo Strony zawarły umowę na okres próbny od grudnia 2016 r. do lutego 2017 r. 4 Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy po zmianach z 1 stycznia 2017 r.