ODW-Kurs kadrowo - płacowy od podstaw z obsługą programu PŁATNIK Kurs weekendowy - 70 godzin dydaktycznych

Transkrypt

1 ODW-Kurs kadrowo - płacowy od podstaw z obsługą programu PŁATNIK Kurs weekendowy - 70 godzin dydaktycznych Kod szkolenia: Miejsce: Warszawa, Centrum miasta Koszt szkolenia: zł Program I. KADRY - Prawo Pracy: I dzień I. Wprowadzenie do prawa pracy 1. Praktyczne zasady czytania norm prawnych z zakresu prawa pracy, rola Kodeksu pracy, innych ustaw i aktów wykonawczych oraz orzecznictwa Sądu Najwyższego. II. Zatrudnianie i zwalnianie oraz zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej 1. Zasady nawiązywania umów o pracę, różnice pomiędzy zatrudnianiem na podstawie umów cywilnoprawnych i umów o pracę - warsztaty. Praktyczna analiza przykładowych wzorów umowy o pracę i umów cywilnoprawnych - zlecenia i o dzieło. Omówienie sporządzania umowy o pracę i umowy cywilnej w prawidłowy sposób. 2. Optymalny wybór umowy o pracę - na okres próbny, czas określony czy nieokreślony - warsztatowa analiza wszystkich typów umowy o pracę - samodzielne podejmowanie przez uczestników decyzji - która z umów najbardziej odpowiadająca potrzebom organizacji. Wady i zalety każdej z nich. 3. Przygotowanie do rozwiązania umowy o pracę - warsztaty przygotowania do zwolnienia, wybór trybu rozwiązania umowy o pracę. 4. Przeprowadzenie spotkania z pracownikiem w celu rozwiązania umowy o pracę - symulacja kierowana. Uczestnicy wezmą udział w zwalnianiu i byciu zwalnianym. 5. Szczególna ochrona przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem w prawie pracy - omówienie zasad ochrony przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem umowy o pracę.

2 II dzień I. Zasady wynagradzania za pracę 1. Wybór zasad wynagradzania za pracę - analiza systemów płacowych: stałych, akordowych, prowizyjnych. 2. Zasady ochrony wynagrodzenia za pracę - analizy przypadku: omówienie miejsca, czasu, sposobu wypłaty wynagrodzenia, zasad ochronnych przed niezgodnym z prawem zmniejszeniem wynagrodzenia za pracę, szczegółowa analiza granic ochrony wynagrodzenia za pracę 3. Zasady wypłat premii, nagród, dodatkowych wynagrodzeń - jakie dodatki do wynagrodzenia prawidłowo spełniają swoją funkcję, a jakie są demotywujące, analiza przypadków. 4. Fundusz Świadczeń Socjalnych II. Mobbing i dyskryminacja w stosunkach pracy 1. Mobbing - praktyczne zasady przeciwdziałania, studium przypadku. Stworzenie psychologicznego portretu mobbera i ofiary mobbingu, omówienie symptomów zjawiska, możliwość podjęcia środków prawnych. 2. Dskryminacja - diagnoza zjawiska - warsztaty. Kiedy dyskryminujemy, jak dyskryminujemy, metody Unikania praktyk dyskryminacyjnych. Symulacja rozmowy z kandydatem do pracy. Dyskryminacja przed sądem pracy. III dzień I. Czas pracy planowanie, nadzór i rozliczanie - warsztaty 1. Planowanie czasu pracy - właściwy dobór systemów i okresów rozliczeniowych do potrzeb określonej organizacji - studia przypadku, samodzielne dokonywanie wyboru przez uczestników. 2. Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. 3. Informowanie pracowników o obowiązującym harmonogramie czasu pracy i forma tej informacji - praca na dokumencie. 4. Zmiany w harmonogramie czasu pracy - zapisy regulaminowe umożliwiające zmiany na wniosek i bez wniosku pracownika - praca na dokumencie. 5. Planowanie odpoczynku - praca na dokumencie. 6. Sposoby na nienaruszanie doby pracowniczej, zasady wprowadzania ruchomego czasu pracy. 7. Prowadzenie ewidencji czasu pracy (dla kogo ma być prowadzona, zakres jej prowadzenia, zwolnienia z obowiązku jej prowadzenia) - praktyczna analiza dokumentu.

3 IV dzień I. Urlopy i uprawnienia pracowników związanych z rodzicielstwem, podnoszenie kwalifikacji zawodowych - warsztaty 1. Omówienie nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego - pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy - pracowników podejmujących pracę po raz kolejny 2. Prawidłowe ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego: - sposoby ustalania wymiaru - metody wliczania do wymiaru urlopu wypoczynkowego okresu nauki i innych okresów wliczanych na podstawie przepisów odrębnych (studia przypadku, praktyczne przykłady) 3. Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego: - ustalanie proporcji urlopowej - metody godzinowego udzielania urlopu wypoczynkowego 4. Zasady udzielania urlopów zaległych 5. Przesuwanie terminów urlopów wypoczynkowych 6. Odwoływanie pracownika z urlopu wypoczynkowego. 7. Urlop na żądanie - kiedy i w jaki sposób pracownik może zgłosić urlop na żądanie. 8. Zasady ochrony ciąży i macierzyństwa. 9. Nabycie prawa do urlopu macierzyńskiego 10. Możliwość skracania urlopów macierzyńskich 11. Zasady nabywania prawa do dodatkowych urlopów macierzyńskich 12. Urlopy ojcowskie - nabycie prawa i udzielanie. 13. Zasady udzielania urlopu wychowawczego - zakres ochrony pracownika przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem umowy o pracę w tym okresie. 14. Podnoszenie kwalifikacji pracowników - praktyczne zasady - warsztatowe omówienie idealnej umowy o

4 podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracownika, jakie postanowienia, klauzule lojalności, dochodzenie roszczeń z tytułu umowy przed sądem pracy. 15. Egzamin końcowy. II. OBOWIĄZKI PRACODAWCY WOBEC ZAKŁADU UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH: Obowiązki płatnika związane z rozliczaniem składek na ubezpieczenia, społeczne, zdrowotne i fundusze pozaubezpieczeniowe 1. Źródła prawa w zakresie ubezpieczeń społecznych 2. Rodzaje ryzyk ubezpieczeniowych, stopy procentowe składek i zasady finansowania składek - zasady różnicowania składki na ubezpieczenie wypadkowe 3. Kto podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym 4. Opłacanie składek za pracowników: - ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne - przychody zwolnione od składek 5. Definicja pracownika w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych - kto ma status własnego pracownika na gruncie przepisów ustawy o sus - umowa o dzieło zawarta z własnym pracownikiem - umowa zlecenia zawarta z własnym pracownikiem podczas urlopu bezpłatnego (wychowawczego) - umowy zlecenia (o dzieło) wykonywane na rzecz własnego pracodawcy

5 6. Opłacanie składek za osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenia - jakim ubezpieczeniom podlega zleceniobiorca - dobrowolne ubezpieczenie chorobowe zasady podlegania - kiedy za studenta i ucznia nie opłaca się składek ze zlecenia - kogo należy uważać za studenta - podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne zleceniobiorcy - przychody zwolnione od składek - jak rozliczać składki gdy zleceniobiorca tylko przez część miesiąca podlega ubezpieczeniom społecznym - składki za członków zarządu 7. Rozliczanie składek za osoby pobierające zasiłek macierzyński i przebywające na urlopie wychowawczym - obowiązki płatnika który wypłaca zasiłki macierzyńskie - jakim ubezpieczeniom podlega osoba pobierająca zasiłek - podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - jakim ubezpieczeniom podlega osoba przebywająca na urlopie wychowawczym - dokumenty rozliczeniowe składane za osobę na urlopie wychowawczym - jak ustalić podstawę wymiaru składek za osoby na urlopie wychowawczym - podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne - rozliczanie składek za osobę, która przebywa na więcej niż jednym urlopie wychowawczym - rozliczanie przychodów ze stosunku pracy otrzymywanych w okresie urlopu wychowawczego, macierzyńskiego 8. Składki na ubezpieczenia społeczne za osoby prowadzące pozarolniczą działalność - definicja osoby prowadzącej pozarolniczą działalność - jakim ubezpieczeniom podlega osoba prowadząca pozarolniczą działalność - podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne - preferencyjna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne - skutki opłacenia składki po terminie - składki na ubezpieczenia za okres choroby - okres podlegania ubezpieczeniom społecznym - dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe składane do ZUS-u - podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne

6 - jak opłacać składki gdy jest prowadzonych kilka działalności - ubezpieczenia społeczne i zdrowotne osoby współpracującej 9. Zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych, z uwzględnieniem proponowanych zmian ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych - umowa o pracę i umowa zlecenia - dwie umowy zlecenia - jak opłacać składki gdy zleceniobiorca u tego samego płatnika wykonuje dwie umowy - zlecenia - umowa zlecenia i działalność gospodarcza - jak opłacać składki za emeryta i rencistę który jest pracownikiem i wykonuje umowę zlecenia 10. Opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne - osoby podlegające ubezpieczeniu zdrowotnemu - definicja członka rodziny w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego - zgłaszanie i wyrejestrowywanie członków rodziny - zasady ustalania podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 11. Opłacanie składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - kiedy za pracowników i zleceniobiorców należy opłacać składkę na FP - zwolnienie z opłacania składki za osoby powracające z urlopu wychowawczego, macierzyńskiego, dodatkowego macierzyńskiego - zwolnienie z opłacania składki za osoby które ukończyły 55 lat (kobieta), 60 lat (mężczyzna) - zwolnienie z opłacania składek za 50 - latków - wysokość składki i podmioty zobowiązane do opłacania składek na FGŚP 12. Obowiązki płatnik w przypadku przekroczenia przez ubezpieczonego rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

7 - jak ustalić kwotę zwracaną pracownikowi - jak postąpić gdy ubezpieczony złożył błędne oświadczenie o przekroczeniu rocznego limitu - jak ustalić kwotę zwracaną ubezpieczonemu i rozliczyć się z ubezpieczonym - jak postąpić gdy ubezpieczony już u płatnika już nie pracuje 13. Zasady zgłaszania pracowników i innych ubezpieczonych do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego - dokumenty zgłoszeniowe składane do ZUS-u 14. Zasady składania dokumentów rozliczeniowych - wykazywanie przerw w opłacaniu składek z powodu choroby, urlopu bezpłatnego innej przerwy - sporządzanie dokumentów rozliczeniowych po ustaniu zatrudnienia - informacje przekazywane ubezpieczonemu 15. Zasady korygowania dokumentów ubezpieczeniowych - jak sporządzić korektę dokumentów gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe a niezdolność do pracy została uznana za wypadek przy pracy - jak sporządzić korektę gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas choroby a powinien otrzymać zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego 16. Opłacanie składek na Fundusz Emerytur Pomostowych II. Świadczenia z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego

8 1. Świadczenia z tytułu choroby: - Wynagrodzenie chorobowe: - okresy wypłaty wynagrodzenia chorobowego, zróżnicowanie okresu w zależności od wieku pracownika - niezdolność na przełomie roku, zmiana pracodawcy w trakcie roku kalendarzowego - wysokość, przypadki, w których wynagrodzenie przysługuje w wysokości 100%, dokumenty niezbędne do ustalenia wysokości wynagrodzenia - brak prawa do wynagrodzenia, przypadki w których okres niezdolności jest wliczany lub nie podlega wliczeniu do okresu wypłaty wynagrodzenia - podstawa wymiaru wynagrodzenia - Zasiłek chorobowy - okres wyczekiwania na prawo do zasiłku - wysokość zasiłku, obniżanie wysokości zasiłku z powodu nieterminowego dostarczenia zwolnienia - wysokość zasiłku za okres pobytu w szpitalu w zależności od wieku pracownika, szczególne przypadki ustalania - wysokości zasiłku, gdy niezdolność do pracy trwa na przełomie roku - przypadki, w których zasiłek chorobowy nie przysługuje - okres zasiłkowy i zasady jego liczenia, w tym w razie braku kodu A, wliczanie lub niewliczanie okresów niezdolności - do okresu zasiłkowego - zasiłek chorobowy za okres po ustaniu ubezpieczenia - zasady wystawiania zaświadczeń lekarskich, kontrola formalna zaświadczeń - zasady przeprowadza kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich - kontrola orzekania o niezdolności do pracy - dokumenty niezbędne do ustalenia prawa i wysokości zasiłku chorobowego - Świadczenie rehabilitacyjne: - zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia - dokumentacja niezbędna do ustalenia prawa i wysokości świadczenia rehabilitacyjnego - wysokość świadczenia rehabilitacyjnego - okres przez który świadczenie przysługuje - podstawa wymiaru świadczenia, zasady waloryzacji podstawy wymiaru 2. Zasiłek macierzyński: - prawo do zasiłku macierzyńskiego oraz okres przysługiwania: - z tytułu urodzenia dziecka

9 - z tytułu urodzenia dziecka w czasie urlopu wychowawczego - z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie - możliwość przerwania zasiłku macierzyńskiego przez ubezpieczoną matkę dziecka (skrócenie urlopu macierzyńskiego przez matkę, pobyt dziecka w szpitalu, pobyt matki w szpitalu) - przypadki, w których z zasiłku macierzyńskiego może skorzystać ubezpieczony ojciec dziecka - zasiłek za okres urlopu dodatkowego - wymiar i warunki udzielania - możliwość korzystania z zasiłku macierzyńskiego za dodatkowy okres przez ojca dziecka - podejmowanie pracy w czasie urlopu dodatkowego i obniżanie wysokości zasiłku - zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego - projektowane zmiany dotyczące zasiłku macierzyńskiego (nowe zasady korzystania z urlopów dodatkowych, zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego, różna wysokość zasiłku macierzyńskiego w zależności od okresu korzystania z zasiłku) 3. Zasiłek opiekuńczy: - przypadki, w których przysługuje zasiłek opiekuńczy - krąg członków rodziny, nad którymi opieka uprawnia do zasiłku opiekuńczego - wysokość zasiłku i okres wypłaty - praca zmianowa rodziców a prawo do zasiłku opiekuńczego - dodatkowy zasiłek opiekuńczy na nowo urodzone dziecko - przypadki, w których zasiłek opiekuńczy nie przysługuje - dokumenty niezbędne do ustalenia prawa i wypłaty zasiłku 4. Zasady wypłaty zasiłków: - podmioty zobowiązane do wypłaty świadczeń - terminy wypłaty - przedawnienie prawa - nienależnie pobrane świadczenia a świadczenia wypłacone przez płatnika bezpodstawnie 5. Świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego - zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne:

10 - wysokość - warunki niezbędne do przyznania, przypadki, w których świadczenia nie przysługują - dokumenty potwierdzające wypadek przy pracy oraz chorobę zawodową niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń oraz ich wysokości - podstawa wymiaru świadczeń 6. Podstawa wymiaru świadczeń: - okres, z którego podstawa wymiaru jest ustalana - definicja wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru - składniki wynagrodzenia uwzględniane i nieuwzględniane - wyłączanie wynagrodzenia z obliczenia podstawy wymiaru - zasady uzupełniania wynagrodzenia - składniki uwzględniane w podstawie wymiaru w faktycznej wysokości - zasady uwzględniania w podstawie wymiaru składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych - składniki do określonego terminu, zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia - zaliczkowa wypłata składnika - niezdolność do pracy po długiej absencji spowodowanej urlopem bezpłatnym lub wychowawczym - zmiana wymiaru czasu pracy, w tym uwzględnianie składników za dłuższe okresy niż miesiąc - ponowne ustalanie i nieustalanie podstawy wymiaru - podstawa wymiaru dla ubezpieczonych innych niż pracownicy (np. zleceniobiorców), w tym po wejściu w życie od 1 grudnia 2013 r. zmian wprowadzonych ustawą z dnia 21 czerwca 2013r. 7. Odpowiedzi na pytania III. PŁACE: 1. Wynagrodzenie ze stosunku pracy - lista płac jako źródłowy dokument w zakresie wynagrodzeń - naliczanie listy płac z uwzględnieniem różnorodnych składników wynagrodzenia - w tym wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatki do wynagrodzenia zasadniczego - naliczanie wynagrodzenia dla pracownika za przepracowaną część miesiąca - naliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nocnych i nadliczbowych

11 - ustalenie podstawy do obliczania odszkodowań, odpraw emerytalnych lub rentowych - sporządzanie raportów imiennych dla pracowników 2. Ustalenie podstawy wymiaru składek. na ubezpieczenie społeczne pracownika - ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe - obliczenie składek ZUS w miesiącu przekroczenia rocznego limitu - obliczenie podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne w tym: - obniżenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek - zasady opłacania składek na Fundusz pracy i FGŚP z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia w przeliczeniu na okresy miesięczne 3. Rozliczenie z Urzędem Skarbowym - wyliczenie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy - termin przekazywania zaliczek na podatek dochodowy - ulgowe obliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy dla pracowników - sporządzanie deklaracji podatkowych PIT- 11, PIT- 4R - rozliczenie roczne pracownika PIT- 12, PIT - 40, PIT- 8AR - obliczanie miesięcznej zaliczki na podatek gdy dochód pracownika przekroczył - pierwszy próg podatkowy 4. Wyliczenie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i ekwiwalentu pieniężnego za urlop - składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego - obliczanie wynagrodzenia urlopowego przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia - wynagrodzenie urlopowe po zmianie wymiaru etatu lub składników wynagrodzenia - różnice w naliczaniu wynagrodzenia za urlop a naliczaniem ekwiwalentu - ustalanie wynagrodzenia urlopowego lub ekwiwalentu za urlop po dłuższej nieobecności - pracownika /choroba, urlop wychowawczy - współczynnik urlopowy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

12 5. Obliczanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę - limity i kolejność potrąceń z wynagrodzenia za pracę - wyliczanie maksymalnej kwoty potrąceń - kwoty wolne od potrąceń - potrącenia fakultatywne w tym wymagające pisemnej zgody pracownika 6. Wyliczanie wynagrodzenia dla osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilno - prawnych - zasady podlegania ubezpieczeniu ZUS - podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie: - społeczne - zdrowotne - FP, FGŚP - koszty uzyskania przychodów stosowane przy wyliczaniu wynagrodzeń z tytułu - umowy zlecenia - o dzieło - umowy zlecenia opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym - obowiązki dotyczące zgłoszenia do ubezpieczeń i rozliczenie ZUS - obliczanie i porównywanie obciążeń przy zatrudnieniu na podstawie: - umowy o pracę - umowy zlecenia - umowy o dzieło 7. Obliczanie wynagrodzenia za czas choroby - świadczenia za czas choroby - nabycie prawa do wynagrodzenia za czas choroby - okres wyczekiwania - okresy niezdolności do pracy za które nie przysługuje wynagrodzenie chorobowe - niezdolność do pracy na przełomie roku kalendarzowego - wysokość wynagrodzenia i zasiłku chorobowego - obniżenie wysokości zasiłku chorobowego - zasady obliczania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy - okres z którego ustala się podstawę wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego

13 - uzupełnienie podstawy wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego - składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wynagrodzenia za czas choroby - składniki wynagrodzenia podlegające uzupełnieniu i przyjmowane w faktycznej wysokości - premie, nagrody i inne składniki uwzględniane w podstawie wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego - podstawa wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego w przypadku ponownego zachorowania - zmiana wymiaru czasu pracy - wyliczanie do podstawy wymiaru wynagrodzenia po przekroczeniu rocznego limitu podstawy składek - obowiązki w zakresie rozliczeń z ZUS dla pracowników otrzymujących wynagrodzenie za czas choroby IV. ZAJĘCIA KOMPUTEROWE - OBSŁUGA PROGRAMU PŁATNIK 1. Konfiguracja podstawowych ustawień programu Płatnik - wybór bazy danych i jej założenie - dostosowanie parametrów programu do potrzeb Firmy - wprowadzenie danych administratora 2. Ćwiczenia praktyczne - zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych: - płatnika składek /osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - pracowników - zleceniobiorców - członków rodziny - członków rad nadzorczych - tworzenie dokumentów: - zgłoszeniowych dla firmy i ubezpieczonych - aktualizujących - korygujących - rozliczeniowych dla ubezpieczonych przebywających na zwolnieniu lekarskim, na urlopie bezpłatnym urlopie macierzyńskim i wychowawczym - sporządzanie zestawów miesięcznych i imiennych raportów dla ubezpieczonych - informacja roczna - termin i zasady sporządzania

14 3. Weryfikacja poprawności dokumentacji ZUS - przeglądanie - modyfikacja - zmiana - korekta dokumentów 4. Wysyłanie dokumentacji do ZUS - tworzenie zestawów - obsługa dokumentów w zestawach - weryfikacja zestawów - przesyłanie zestawów do ZUS 5. System dwustronnej wymiany informacji - wczytanie do bazy programu wyciągów z centralnego rejestru ubezpieczonych - porównywanie danych bazy programu płatnika z danymi z wyciągu CRU. Prowadzący