STOWARZYSZENIE SOLNA DOLINA, KŁODAWA, UL. DĄBSKA 17

Transkrypt

1 STOWARZYSZENIE SOLNA DOLINA, KŁODAWA, UL. DĄBSKA 17 W ramach projektu AKTYWNOŚĆ I PODNIESIENIE KWALIFIKACJI SZANSĄ NA LOKALNYM RYNKU PRACY realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przeprowadza rozeznanie cenowe na realizację zamówienia poniżej równowartości euro NR 1/POKL/14 polegającego na kompleksowej organizacji konferencji I. Informacja ogólne 1. Rozeznanie cenowe prowadzane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2. Ogłoszenie zamieszczono w dniu: na stronie internetowej zamawiającego: 3. CZAS TRWANIA ROZEZNANIA: 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia I. Zamawiający: Stowarzyszenie Solna Dolina Kłodawa, ul. Dąbska 17 NIP , REGON , KRS tel mail: solnadolina@wp.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na kompleksowej organizacji konferencji podsumowującej projekt, w tym wynajem sali konferencyjnej zlokalizowanej na terenie gminy Kłodawa, pow. kolski, województwo wielkopolskie, wyposażonej w sprzęt

2 multimedialny (projektor, głośniki, ekran), a także zapewnienie wyżywienia cateringowego dla 55 osób z zachowaniem następujących warunków: a) przez usługę cateringową należy rozumieć przygotowanie i dostarczenie obiadu podczas przerwy dla uczestników konferencji, pełną zastawę stołową, usunięcie pozostałych resztek posiłków oraz pozostałych naczyń z sali konferencyjnej, całkowite sprzątnięcie, transport wyposażenia, produktów i osób w obie strony, b) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty, c) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych, m.in. ustawy z 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.), d) podanie posiłków na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych, e) obiad w godz. uzgodnionej z Zamawiającym obejmował będzie: danie główne - mięso drobiowe lub wieprzowe po g na osobę, ryż albo ziemniaki po 100 g na osobę, surówkę po 100 g na osobę, napoje: sok pomarańczowy 250 ml lub jabłkowy 250 ml, 2. Konferencja zorganizowana zostanie w dniu 06 czerwca 2014 roku. III. Kryteria wyboru 1. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 2. O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 3. Umowa z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie 14 dni od daty powiadomienia o wynikach przedmiotowego zapytania ofertowego. 4. Jeżeli podmiot, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę następną w kolejności pod względem ceny.

3 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające. 6. Oferta może zostać odrzucona jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. IV. Termin i sposób złożenia oferty 1. Termin i miejsce składania ofert: Data: do dnia r. godzina (w przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty decydującym jest dzień wpływu oferty na wskazany adres). Miejsce: Biuro Projektu, Kłodawa, ul. Kościelna 5/ Sposób złożenia oferty: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania. Dodatkowo należy wypełnić i załączyć Załącznik nr 2 jego niedołączenie skutkować będzie odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. Składane oferty muszą być zgodne z przedmiotem zamówienia. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. Informacje o ofercie można uzyskać pod adresem: Biuro Projektu, Kłodawa, ul. Kościelna 5, tel IV. Informacje dodatkowe Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia. Informacje dotyczące wyboru oferenta dostępne będą w Biurze Projektu. Osoby odpowiedzialne za kontakty z Oferentami: - Magdalena Fabiniak i Beata Mruk tel

4 Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej... (miejscowość, data).. (pieczęć oferenta) Zamawiający: Stowarzyszenie Solna Dolina Kłodawa, ul. Dąbska 17 OFERTA CENOWA na realizację zadania polegającego na kompleksowej organizacji konferencji podsumowującej projekt Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... Adres mailowy... NIP:...

5 Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z rozeznaniem cenowym NR 1/POKL/14 łączną wartość realizacji zamówienia wynosi: za netto:... zł (słownie... zł), brutto:... zł (słownie... zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)

6 Załącznik nr 2 do rozeznania cenowego NR 1/PO KL/14 O Ś W I A D C Z E N I E Ja niżej podpisana/podpisany oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)