ZAPROSZENIE DO KONKURSU OFERT NA USŁUGĘ Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA PROJEKTEM

Transkrypt

1 1. ZAMAWIAJĄCY: ZAPROSZENIE DO KONKURSU OFERT NA USŁUGĘ Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA PROJEKTEM CI-COMPUTER Instal Sp. z o.o. ul. Forteczna 1D Wałbrzych NIP: Regon: Barbara.wiernicka@cicomputer.pl Tel./Fax.: / adres strony internetowej: osoba do kontaktu: Barbara Wiernicka 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - WYMAGANIA: 2.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące zarządzania w tym rozliczania projektu pn.: "Nowoczesne kadrowe i księgowe szansą dla dolnośląskich firm" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Okres realizacji projektu: r. (23 miesiące) Wartość projektu: zł Grupa docelowa: 180 kobiet; 90 przedsiębiorstw z Dolnego Śląska Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w toku procedury konkursowej określonej w Zasadach Finansowania (pkt Zasada konkurencyjności) w wersji z dnia roku (z późn. zmianami). Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm) Zakres przedmiotu zamówienia Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje wsparcie zarządzania projektem i prowadzenia rozliczenia projektu przez 23 miesiące trwania projektu. Zakres obowiązków: 1) bieżący nadzór nad całością działań zaplanowanych w ramach projektu nadzór nad postępem rzeczowym i finansowym projektu, nad osiągnięciem zaplanowanych celów 1

2 w ramach projektu, nad terminowym i zgodnym z budżetem projektu wydatkowaniem środków (kontrola realizacji budżetu Projektu oraz ewidencji kosztów, tak aby umożliwić skuteczne i prawidłowe rozliczenie projektu, kontrola wydatkowania środków, nadzór nad przygotowywaniem dokumentów wynikających z realizacji projektu, przygotowanie dokumentów, o które poprosi Zamawiający), 2) zarządzanie merytoryczno-finansowe, w tym udział w kontrolach prowadzonych przez uprawnione organy, również po upływie terminu realizacji umowy dotyczącej niniejszego zamówienia, w zakresie objętym umową o dofinansowanie dla niniejszego projektu, 3) utrzymywanie kontaktów z Instytucją Pośredniczącą oraz Zamawiającym - przygotowywanie korespondencji dotyczącej bieżących kontaktów z IP w zakresie dotyczącym realizacji Projektu, 4) udział osobisty oraz nadzór nad bieżącą realizacją poszczególnych form wsparcia w ramach projektu zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, 5) kontakty z trenerami i pozostałymi podwykonawcami a także personelem projektu nadzór nad prawidłową realizacją zadań przez wszystkie osoby zatrudnione na rzecz projektu, zgodnie z zawartymi umowami, 6) przeprowadzanie kontroli szkoleń, 7) przygotowanie w imieniu Zamawiającego dokumentacji w celu przeprowadzenia postępowań o wybór wykonawców związanych z realizacją projektu, zgodnie z jego budżetem na podstawie umowy o dofinansowanie projektu oraz na żądanie Zamawiającego wzięcie udziału w przeprowadzeniu postępowań o wyborze oferenta 8) przygotowanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami, 9) niezwłoczne powiadamianie każdorazowo Zamawiającego o zagrożeniach i zmianach w realizacji projektu (każda zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego oraz Instytucje Wdrażająca 10) sporządzanie comiesięcznych protokołów z przeprowadzonych działań w ramach projektu i ich przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych każdego następnego miesiąca dotyczącego okresu realizacji projektu, 11) współpraca ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji w sprawach, za które odpowiedzialny jest Oferent. 12) terminowe i zgodne z budżetem projektu rozliczenie wydatków w ramach projektu oraz sporządzanie sprawozdań finansowych 13) kontrola i przygotowanie opisu faktur w ramach projektu - prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej projektu zgodnie z aktualnymi wytycznymi POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi i wspólnotowymi, 14) opracowywanie dokumentów, których sporządzenie wynika z umowy o dofinansowanie, między innymi: wniosków o płatność, formularzy PEFS, harmonogramów płatności i innych, np.: regularnych raportów o przebiegu procesu przygotowania i realizacji Projektu wraz z odpowiednimi załącznikami i pismami wyjaśniającymi, ewentualnych aneksów do umów podpisywanych w ramach projektu, a także innych dokumentów, których przygotowanie będzie wynikało z realizacji projektu lub o które poprosi Zamawiający 15) sporządzanie zestawień o udzielonej pomocy publicznej 16) dokumentowanie wsparcia udzielonego Beneficjentom Ostatecznym; 17) obecność na spotkaniach zespołu projektowego w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 x w miesiącu. 2

3 2.3. Opis projektu: 1. Beneficjentem projektu jest : CI-COMPUTER Instal Sp. z o.o.; ul. Forteczna 1D; Wałbrzych 2. Celem głównym projektu jest: Podniesienie kwalifikacji zawodowych do u 171 kobiet wykonujących pracę z zakresu finansów, księgowości i/lub kadr i płac w przedsiębiorstwach mających swoją siedzibę na terenie Dolnego Śląska 3. Cele szczegółowe projektu: 1. Podniesienie kwalifikacji z zakresu wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych w obszarze systemów finansowo-księgowych u 86 kobiet wykonujących pracę z zakresu finansów i/lub księgowości w przedsiębiorstwach mających swoją siedzibę na terenie Dolnego Śląska 2. Podniesienie kwalifikacji z zakresu wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych w obszarze systemów kadrowo-płacowych u 85 kobiet wykonujących pracę z zakresu finansów i/lub księgowości w przedsiębiorstwach mających swoją siedzibę na terenie Dolnego Śląska 3. Wzrost liczby szkoleń pracowniczych z zakresu.wykorzystania technologii informacyjnokomunikacyjnych w obszarze systemów finansowo- księgowych i /lub kadrowo-płacowych w dolnośląskich przedsiębiorstwach 4. Projekt skierowany jest do dolnośląskich przedsiębiorstw i ich pracownic. Do projektu zostanie przyjętych 180 kobiet (50 kobiet pracujących w mikroprzedsiębiorstwach.,45 kobiet pracujących w małych przedsiębiorstwach, 45 kobiet pracujących w średnich przedsiębiorstwach i 40 kobiet pracujących w dużych przedsiębiorstwach). Pracowniczki będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę (powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę) w przedsiębiorstwach posiadających swoją jednostkę organizacyjną na terenie Dolnego Śląska i wykonujące prace z zakresu księgowości i finansów i/lub kadr i płac w tych przedsiębiorstwach. Do projektu przewiduje się przyjąć 25 mikro przedsiębiorstw 25 małych przedsiębiorstw 20 średnich przedsiębiorstw i 20 dużych przedsiębiorstw Wszystkim firmom zostanie udzielona pomoc de minimis. 5. Okres realizacji projektu: r. 3. CPV - WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ: Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem Usługi związane z zarządzaniem Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu Dodatkowe usługi biurowe 3

4 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wszystkie nw. wymagania: 4.1 Posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi z EFS, przy czym chodzi o projekty zrealizowane w ramach POKL (zrealizowane w latach 2008 i/lub 2009 i/lub 2010 i/lub 2011) o jednostkowej wartości każdy nie mniejszej niż 0,5 mln zł. Za projekty zrealizowane uznaje się wyłącznie projekty zamknięte i po końcowym rozliczeniu przez Instytucję Wdrażającą 4.2 Posiadają doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych i/lub szkoleniowo doradczych i/lub doradczych związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla beneficjentów, dofinansowanych ze środków EFS w ramach POKL minimum 3 projekty o łącznej liczbie uczestników min. 350 osób realizowane bądź zrealizowane jako Beneficjent, Partner lub jako Podwykonawca zarządzający oraz rozliczający projekt; 4.3 Posiadają doświadczenie w realizacji projektów dofinansowanych ze środków EFS w ramach Priorytetu VIII POKL minimum 4 projekty realizowane bądź zrealizowane (zamkniętych i po końcowym rozliczeniu przez Instytucję Pośredniczącą) jako Beneficjent, Partner Projektu lub jako Podwykonawca zarządzający i rozliczający projekt; 4.4 Posiada ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności zawodowej na limit sumy ubezpieczenia co najmniej ,00 PLN. 4.5 Okres działalności Oferenta nie jest krótszy niż 3 lata; 4.6 Oferent nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Poprzez powiązanie osobowe lub kapitałowe polega w szczególności na: (a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; (b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; (c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; (d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4.7 Oferent dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Oferent jest zobowiązany do zaangażowania w realizację przedmiotu umowy 2 osób: Jednej z min. 2 letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami z EFS w ramach POKL oraz jednej osoby z min. 2 letnim doświadczeniem w rozliczaniu projektów z EFS w ramach POKL 5. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY Do przesłanej oferty należy obowiązkowo dołączyć nw. oświadczenia i dokumenty: 4

5 a) Aktualny, tj. nie starszy niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na niniejsze zapytanie odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; b) Oświadczenie wykazujące wymagane do udziału w postępowaniu doświadczenie na wzorze z załączników nr 1 i 2 do oferty. c) Załącznik nr 3 (Informacje do oceny zgodnie z merytorycznymi kryteriami wyboru) - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji oferenta d). Załącznik nr 4 (Oświadczenie o braku powiązań) - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji oferenta. e) Załącznik nr 5 (Oświadczenie oferenta) - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji oferenta. f) Kopia ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności zawodowej na limit sumy ubezpieczenia co najmniej ,00 PLN, poświadczona za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby. Uwaga! Niezłożenie wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów zgodnie z opisem lub zmiana treści oświadczeń z Załączników nr 4 i 5 będzie skutkowała odrzuceniem oferty z powodu braku spełnienia kryteriów formalnych. Zamawiający prosi o nieprzysyłanie referencji do oferty. 6. PRZYGOTOWANIE OFERT 1) Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku sporządzania oferty w innym języku należy do wszystkich składanych dokumentów załączyć tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Waluta przedstawiona w ofercie: złoty polski. 2) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 3) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4) Oferta winna być przygotowana na Formularzu Oferty będącym załącznikami od 1 do 5 do zapytania ofertowego 5) W przypadku gdy Oferent dołącza do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu, kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 6) Oferta i wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Oferenta winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta oraz zawierać nazwę Oferenta lub pieczątkę nagłówkową firmy. 7) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Oferenta, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 5

6 8) Wszystkie strony oferty powinny być opieczętowane, podpisane, ponumerowane i zszyte. 9) Ofertę należy złożyć w kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta winny być oznaczone następująco: CI- Computer Instal Sp. z o.o. ul. Forteczna 1 D; Wałbrzych Oferta na realizację usługi dotyczącej zarządzania projektem pn.: "Nowoczesne kadrowe i księgowe szansą dla dolnośląskich firm" Nie otwierać przed godz. 10:00 10) W przypadku braku ww. danych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą kurierską jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 11) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 12) Oferent jest związany z ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13) Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 7. KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE Ocena ofert ma dwa etapy: a. formalny, b. merytoryczny. Aby przejść do oceny merytorycznej, oferta musi zostać oceniona pozytywnie we wszystkich punktach oceny formalnej, przy czym możliwe jest uzyskanie oceny albo pozytywnej albo negatywnej (TAK/ NIE). Tym samym, jeżeli któryś z punktów oceny formalnej zostanie oceniony negatywnie, oferta nie będzie podlegała ocenie merytorycznej. O dopuszczeniu oferty do oceny merytorycznej decydować będą następujące kryteria formalne: 1. przysłanie podpisanej oferty w formie papierowej na adres Zamawiającego podany w punkcie 6; 2. przysłanie podpisanej oferty w terminie nieprzekraczającym ostatecznego terminu składania ofert podanego w ofercie, przy czym decyduje data wpływu oferty do siedziby firmy; 3. przysłanie podpisanych oświadczeń, dokumentów i załączników zgodnych z punktem 4 zapytania, w tym: I. odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; 6

7 II. Załącznika nr 1 do zapytania; III. Załącznika nr 2 do zapytania; IV. Załącznika nr 3 do zapytania; V Załącznika nr 4 do zapytania. VI Załącznika nr 5 do zapytania VII Kopii polisy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności zawodowej na limit sumy ubezpieczenia co najmniej ,00 PLN. 4. podpis na ofercie i na Załącznikach jest zgodny z formą reprezentacji Oferenta wskazaną w przysłanym odpisie z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniu o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; 5. podpisy na dołączonych do oferty oświadczeniach, dokumentach i załącznikach są zgodne z formą reprezentacji Oferenta wskazaną w przysłanym odpisie z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniu o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; 6. kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem; 7. zawarcie ceny netto usługi zarządzania projektem i rozliczania projektu na wzorze z załącznika nr 3; 8. przysłana oferta obejmuje całość usług, nie jest ofertą wariantową ani częściową 9. okres działalności Oferenta nie jest krótszy niż 3 lata. Karta oceny formalnej projektu znajduje się w załącznik nr 6 do niniejszego zapytania O wyborze oferty decydować będą następujące kryteria merytoryczne: 1. Cena netto usługi zarządzania projektem i rozliczania projektu (najniższa maksimum) podana na wzorze z załącznika nr 3 do zapytania waga 40%; 2. Doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi z EFS (największa ilość projektów maksimum) podane na wzorze z załącznika nr 1 do zapytania - waga 40%; 3. Doświadczenie osób zaangażowanych w realizację umowy ze strony Oferenta waga 20%. Wzory na podstawie których przyznawane będą punkty w ocenie merytorycznej znajdują się w Załączniku nr 7 do niniejszego zapytania. Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru (Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt) zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą i Oferent zostanie wyłoniony do realizacji usług będących przedmiotem zamówienia. 8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Zapytanie ofertowe obejmuje okres od r. do do godz. 10:00 7

8 Oferty należy dostarczyć osobiście, kurierem lub pocztą na adres: CI- Computer Instal Sp. z o.o. ul. Forteczna 1 D; Wałbrzych do dnia do godz. 10:00 9. WYBÓR WYKONAWCY I OGŁOSZENIE WYNIKU POSTĘPOWANIA W terminie 10 dni roboczych od dnia zamknięcia postępowania ofertowego, Zamawiający wybierze najlepszą Ofertę i powiadomi mailowo o wynikach wszystkich Oferentów przystępujących do zamówienia. 10. INNE a. Po otrzymaniu niniejszego zapytania Zamawiający prosi o niezwłoczne potwierdzenia jego otrzymania na następujący adres mailowy: barbara.wiernicka@cicomputer.pl b. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nie zaakceptowania przez oferenta wzoru umowy. Ze względu na fakt, iż niniejsza usługa realizowana jest w ramach projektu współfinansowanego z EFS Zamawiający informuje, że umowa z oferentem zawierać będzie następujące warunki: I. obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia; II. możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu wprowadzonych w okresie jego realizacji; III. obowiązek przekazania Zamawiającemu prawa autorskich, w tym majątkowych, do utworów wykonanych na podstawie podpisanej umowy; c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty; d. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego; e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wykazanego doświadczenia m.in. poprzez kontakt z osobami odpowiedzialnymi za realizację projektu; f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; g. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych pomyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 1 dnia od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu i nie podlega ocenie formalnej ani merytorycznej. 8

9 11. ZAŁĄCZNIKI Do zapytania dołączono następujące załączniki, które stanowią jego integralną część: a. Zał. 1. Pierwsza strona oferty: Wykaz doświadczenia zgodnie z formalnymi i merytorycznymi kryteriami wyboru; b. Zał. 2. Wykaz doświadczenia zgodnie z formalnymi kryteriami wyboru; c. Zał. 3. Informacje do oceny zgodnie z merytorycznymi kryteriami wyboru; d. Zał. 4. Oświadczenie o braku powiązań; e. Zał. 5 Oświadczenie oferenta; f. Zał. 6. Karta oceny formalnej oferty; g. Zał. 7. Sposób przyznania punktów (procentów) w ocenie merytorycznej. 9

10 . ( miejscowość, data ) CI-COMPUTER Instal Sp. z o.o. UL. Forteczna 1D Wałbrzych FORMULARZ OFERTY Nazwa Oferenta: siedziba Oferenta nr tel./fax Na podstawie treści zapytania ofertowego podejmuję się wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dobrą praktyką, wiedzą, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością i składam ofertę w postępowaniu ofertowym na realizację usługi dotyczącej zarządzania projektem pn.: "Nowoczesne kadrowe i księgowe szansą dla dolnośląskich firm" Oferta obejmuje: Zał. 1. Wykaz doświadczenia zgodnie z formalnymi i merytorycznymi kryteriami wyboru Zał. 2. Wykaz doświadczenia zgodnie z formalnymi kryteriami wyboru Zał. 3. Informacje do oceny zgodnie z merytorycznymi kryteriami wyboru Zał. 3. Informacje do oceny zgodnie z merytorycznymi kryteriami wyboru Zał. 4. Oświadczenie o braku powiązań Zał. 5. Oświadczenie Oferenta. Data i Podpis Oferenta 10

11 1 Zał. 1. Wykaz doświadczenia zgodnie z formalnymi i merytorycznymi kryteriami wyboru Uwaga! Niewypełnienie wszystkich pól zgodnie z opisem będzie skutkowało odrzuceniem oferty z powodu braku spełnienia kryteriów formalnych. Minimum trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi z EFS, przy czym chodzi o projekty zrealizowane w ramach POKL (zrealizowane w latach 2008 i/lub 2009 i/lub 2010 i/lub 2011) o jednostkowej wartości każdy nie mniejszej niż 0,5 mln zł. Za projekty zrealizowane uznaje się wyłącznie projekty zamknięte i po końcowym rozliczeniu przez Instytucję Pośredniczącą Lp. Tytuł i numer projektu Wartość projektu w zł Okres realizacji Rola Oferenta w projekcie (np. Beneficjent, Partner, Podwykonawca) Imię, nazwisko, nr telefonu bądź osoby odpowiedzialnej za realizację projektu Informacja na temat doświadczenia osób bezpośrednio zaangażowanych do realizacji umowy. Obowiązek zaangażowania 2 osób jednej odpowiedzialnej za zarządzanie projektem i jednej odpowiedzialnej za rozliczenie projektu, mających min. 2 letnie doświadczenie w realizacji projektów w ramach POKL L.p. 1 2 Imię i Nazwisko, wykształcenie Zakres rzeczowy wykonywanych czynności przy zamówieniu (Zarządzanie projektem / rozliczanie projektu) Posiadane kwalifikacje ukończone studia / kursy, szkolenia z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych lub zarządzania Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami w tym co najmniej w 1 projekcie szkoleniowym objętym regułami pomocy publicznej w którym Instytucją Pośredniczącą był Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Informacja o podstawie dysponowania osobami Zaangażowanie w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO 11

12 Zał. 2. Wykaz doświadczenia zgodnie z formalnymi kryteriami wyboru Uwaga! Niewypełnienie wszystkich pól zgodnie z opisem będzie skutkowało odrzuceniem oferty z powodu braku spełnienia kryteriów formalnych. Doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych i/lub szkoleniowo doradczych i/lub doradczych związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla beneficjentów, dofinansowanych ze środków EFS w ramach POKL minimum 3 projekty o łącznej liczbie uczestników min. 350 osób realizowane bądź zrealizowane jako Beneficjent, Partner lub jako Podwykonawca zarządzający oraz rozliczający projekt Tytuł projektu/ Nazwa IP2 Wartość projektu w zł i okres realizacji Liczba uczestników projektu Imię, nazwisko, nr telefonu bądź osoby odpowiedzialnej za realizację projektu Klient: Nazwa oraz Imię, nazwisko, nr telefonu bądź osoby odpowiedzialnej za realizację projektu Wypełnić w przypadku, w którym Oferent nie był Beneficjentem projektu RAZEM Doświadczenie w realizacji projektów dofinansowanych ze środków EFS w ramach Priorytetu VIII POKL minimum 4 projekty realizowane bądź zrealizowane (zamkniętych i po końcowym rozliczeniu przez Instytucję Pośredniczącą) jako Beneficjent, Partner Projektu lub jako Podwykonawca zarządzający i rozliczający projekt; Tytuł i numer projektu Wartość projektu w zł i okres realizacji Województwo i Nazwa Instytucji Wdrażającej Imię, nazwisko, nr telefonu bądź osoby odpowiedzialnej za realizację projektu Klient: Nazwa oraz Imię, nazwisko, nr telefonu bądź osoby odpowiedzialnej za realizację projektu Wypełnić w przypadku, w którym Oferent nie był Beneficjentem projektu 12

13 Zał. 3. Informacje do oceny zgodnie z merytorycznymi kryteriami wyboru 1. Informacje do oceny zgodnie z merytorycznymi kryteriami wyboru (cena netto usługi) powinny zostać przedstawione zgodnie z poniższych wzorem: Cena netto za realizację usługi zarządzania projektem w tym rozliczania projektu zgodnie z Zakresem zamówienia (tj. 23 miesiące realizacji usługi) Cena netto za 1 miesiąc realizacji usługi 13

14 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zał. 4. Oświadczenie o braku powiązań Oświadczam, że nie zachodzą okoliczności dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych, w tym w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pomiędzy (pełna nazwa oferenta):... a CI - Computer Instal Sp. z o.o Data i miejsce Podpis i pieczęć

15 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zał. 5. Oświadczenie oferenta Niniejszym oświadczam, że: 1. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. zapoznałem się z treścią zapytania i akceptuję przedstawione warunki; 3. przysłana oferta obejmuje całość usług, nie jest ofertą wariantową, częściową ani wspólną; 4. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach wskazanych przez Zamawiającego; 5. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 6. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do realizacji usługi w terminie, miejscu i ilości określonej przez Zamawiającego; 7. zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. Oświadczam, że wszystkie podane wyżej informacje oraz wszystkie załączone do niniejszej oferty dokumenty i oświadczenia są zgodne z prawdą Data i miejsce Podpis i pieczęć

16 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zał. 6. Karta oceny formalnej oferty Ocena dotyczy oferty firmy... Kryteria formalne zgodnie z treścią zapytani Lp. Kryterium Ocena Tak 1. przysłanie podpisanej oferty w formie papierowej na adres Zamawiającego 2. przysłanie podpisanej oferty w terminie nieprzekraczającym ostatecznego terminu składania ofert podanego w ofercie, przy czym decyduje data wpływu oferty do siedziby firmy 3. przysłanie podpisanych oświadczeń, dokumentów i załączników zgodnych z punktem 4 zapytania a. odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej b. kopii polisy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności zawodowej na limit sumy ubezpieczenia co najmniej ,00 PLN. c. załącznika nr 1 do zapytania; d. załącznika nr 2 do zapytania; e. załącznika nr 3 do zapytania; f. załącznika nr 4 do zapytania; g. załącznika nr 5 do zapytania; 4. podpis na ofercie i na Załącznikach jest zgodny z formą reprezentacji Oferenta wskazaną w przysłanym odpisie z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniu o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej 5. podpisy na dołączonych do oferty oświadczeniach, dokumentach i załącznikach są zgodne z formą reprezentacji Oferenta wskazaną w przysłanym odpisie z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniu o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej 6. kopie dokumentów są potwierdzone za zgodność z oryginałem; 7. przysłana oferta obejmuje całość usług, nie jest ofertą wariantową, i częściową 8. Oferent dysponuje 2 osobami, mającymi min. 2 letnie doświadczenie w realizacji projektów POKL (zarządzanie i rozliczanie), które będą zaangażowane w realizację usługi 9 Okres działalności Oferenta nie jest krótszy niż 3 lata Nie Czy oferta spełniła wszystkie kryteria formalne? (zaznaczyć odpowiednie) Czy oferta zostaje dopuszczona do oceny merytorycznej? (zaznaczyć odpowiednie) TAK/ NIE TAK/ NIE

17 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zał. 7. Sposób przyznania punktów w ocenie merytorycznej 1. Cena netto usługi zarządzania projektem i rozliczania projektu (najniższa maksimum) podana na wzorze z załącznika nr 3 do zapytania waga 40% najniższa cena spośród nadesłanych ofert liczba punktów = x 40 cena badanej oferty Oferta z najniższą ceną otrzymuje 40 punktów. 2. Doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi z EFS (największa ilość projektów maksimum) podane na wzorze z załącznika nr 1 do zapytania - waga 40% ilość projektów podana w badanej ofercie liczba punktów = x 40 największa ilość projektów spośród nadesłanych ofert Oferta z największą ilością projektów otrzymuje 40 punktów. 3. Doświadczenie osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację usługi.- waga 20% Punkty przyznawane w wyniku oceny zapisów zawartych w załączniku nr 1 Oferta z wykazem osób o największym doświadczeniu w realizacji projektów z EFS otrzymuje 20 punktów. Dokładna liczba punktów będzie zaokrąglana z dokładnością do jednego miejsca po przecinku. Punkty z wag sumuje się, wygrywa Oferent posiadający największą ilość punktów ogółem.