UMOWA NAJMU NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 UMOWA NAJMU NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: NAJEMCA: (ZAMAWIAJĄCY) Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora Komendanta... WYNAJMUJĄCY: (WYKONAWCA) dot. podmiotów wpisanych do KRS: z siedzibą w:.... NIP.. REGON... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Wynajmujący zobowiązuje się oddać Najemcy do używania w ramach poszczególnych zadań kabiny sanitarne, umywalki oraz kontenery toaletowe i prysznicowe na czas określony, a Najemca zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu czynsz w wysokości i na warunkach określonych w umowie. 2. Przedmiotem najmu jest: 1) w ramach zadania nr 1 Wynajem przenośnej kabiny toaletowych w wersji standard, umywalek przenośnych wraz ze stanowiskami do mycia oraz ich serwis na terenie zgrupowania szkoleniowego studentów Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie, ul. Dywizjonu 303, 2) w ramach zadania nr 2 Wynajem przenośnych kabin toaletowych w wersji standard, umywalek przenośnych wraz ze stanowiskami do mycia, kompletnego kontenera prysznicowego (teren lotniska Nowe Miasto n/pilicą) i kompletnego kontenera toaletowego (teren jednostki wojskowej w Grójcu) oraz ich serwis na terenie zgrupowania szkoleniowego studentów Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w miejscowości Nowe Miasto n/pilicą - Grójec, 3) w ramach zadania nr 3 - Wynajem przenośnych kabin ustępowych w wersji standard oraz kompletnych kontenerów prysznicowych wraz z ich serwisem na terenie zgrupowań szkoleniowych studentów Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w miejscowości Jagodne k/łukowa. 3. Miejsce i okres realizacji usługi, ilość przenośnych kabin, umywalek, kontenerów wymagania jakościowe i techniczne, w tym dotyczące obsługi oraz częstotliwość serwisów w ramach poszczególnych zadań określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do umowy 4. Najemca zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu któregokolwiek z zadań i z tego tytułu Wynajmującemu nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.

2 II. Sposób wykonania umowy 2 1. W celu wykonania przedmiotu umowy Wynajmujący na własny koszt i ryzyko dostarczy urządzenia sanitarne do wskazanego przez Najemcę miejsca i przygotuje je do korzystania w dniach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić prawidłowe działanie wszystkich urządzeń sanitarnych w okresie trwania usługi, w szczególności Wynajmujący ma obowiązek dokonywać ich serwisowania w wymaganej zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia częstotliwości, jak również w każdym uzasadnionym przypadku zgłoszonym telefonicznie (z jednodniowym wyprzedzeniem) przez Najemcę. 3. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez Najemcę należytego wykonania usługi Wynajmujący zobowiązany jest powtórzyć odpowiednie czynności na własny koszt w ciągu 24 godzin. Wynajmujący nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Najemcy z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wynajmującego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wynajmującego przez jego podwykonawców. 3 Wynajmujący oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami przeciwpożarowymi oraz wymaganiami higieniczno-sanitarnymi. 4 Najemca zobowiązany jest do zawiadomienia Wynajmującego o każdym zauważonym przypadku: 1) nieprawidłowego działania urządzeń sanitarnych, 2) uszkodzenia, czy utraty urządzeń sanitarnych w wyniku działań osób trzecich lub zdarzeń losowych (np. pożar, kradzież); w miarę możliwości Najemca dokonuje ich zabezpieczenia przed dostępem innych osób do czasu przybycia przedstawiciela Wynajmującego Osobami wyznaczonymi do nadzoru nad realizacją umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru oraz osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: a) ze strony Wynajmującego - b) ze strony Najemcy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 2. Osoby wymienione w ust. 1 będą uzgadniały w trybie roboczym wszelkie szczegóły formalne i techniczne związane z wykorzystaniem wynajmowanych urządzeń sanitarnych, nieokreślone w niniejszej umowie, z zastrzeżeniem. III. Rozliczenia finansowe (wartość umowy) 6 1. Maksymalna wartość umowy stanowiącym załącznik nr 2 do umowy wynosi: a) dla zadania nr 1 (zgodnie z formularzem ofertowym) b) dla zadania nr 2 (zgodnie z formularzem ofertowym) c) dla zadania nr 3

3 2. Kwoty określone w ust. 1 stanowią całkowity koszt realizacji umowy i obejmują ponoszone przez Wynajmującego wszystkie koszty, w szczególności koszt serwisowania urządzeń sanitarnych (z zastrzeżeniem ust. 3), koszt dowozu wody i odbioru ścieków, koszt dojazdów, koszty transportowe, koszt montażu urządzeń sanitarnych, koszt przygotowania urządzeń do użytkowania, koszt usunięcia urządzeń sanitarnych po wykonaniu danego zadania itp. 3. W przypadku konieczności wykonania w ramach zadania nr 3 dodatkowego jednorazowego serwisu 15 szt. kabin sanitarnych Wynajmującemu przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie w wysokości.. zł netto, VAT %, zł brutto. 4. Najemca zastrzega sobie prawo prawo niewykorzystania maksymalnej wartości umowy w ramach któregokolwiek zadania w związku ze zmniejszeniem zakresu tego zadania (np. zmniejszeniem ilości serwisów urządzeń sanitarnych, skrócenieniem okresu trwania usługi itp.), a Wynajmującemu nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie. 5. Rozliczenie Wynajmującego za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego po zrealizowaniu danego zadania. 6. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wynajmującemu przez Najemcę w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania przez Najemcę faktury prawidłowo wystawionej przez Wynajmującego. 7. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru danego zadania podpisany przez przedstawicieli Stron, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wynajmującego danego zadania, w tym okres i ilość faktycznie zrealizowanej usługi. 8. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Najemcy. IV. Kary umowne 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wynajmującego Najemca ma prawo żądać zapłacenia przez Wynajmującego kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) 10 % niezrealizowanej wartości umowy brutto - w przypadku, gdy Najemca rozwiąże, lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wynajmującego; 2) 0,5 % wynagrodzenia brutto za dane zadanie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia - w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wynajmującego; 3) 1 % wynagrodzenia brutto za dane zadanie za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne - w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wynajmującego umowy. 2. Karę umowną Najemca może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wynajmującego, w tym również z wynagrodzenia należnego Wynajmującemu, bez wezwania do zapłaty, na co Wynajmujący wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wynajmującego karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Najemcy prawa do dochodzenia od Wynajmującego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. V. Odstąpienie od umowy 8 1. Najemca ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Najemcy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wynajmującego, 3) w przypadku nieprzestrzegania przez Wynajmującego postanowień umowy, a w szczególności w przypadku nie przystąpienia przez Wynajmującego do wykonania przedmiotu umowy, niewykonywania obsługi serwisowej,

4 4) w przypadku braku aktualnego zezwolenia w trakcie obowiązywania umowy na prowadzenie przez Wynajmującego działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych odpadów komunalnych ze zbiorników bezodpływowych służących do gromadzenia nieczystości. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wynajmujący może żądać od Najemcy jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych prawidłowo czynności, potwierdzonych protokołem odbioru. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Najemcę wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. VI. Konflikt interesów (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną) 9 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 6 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. VII. Korespondencja Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Ww. pisma mogą być przesłane drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego, za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu (nr faksu Wykonawcy.., nr faksu

5 Zamawiającego..), na adres poczty elektronicznej ( Wykonawcy, Zamawiającego ) lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w umowie numerów faksu i adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu, adres poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać pisma faksem lub , każda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. VIII. Postanowienia końcowe 11 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy: Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 Formularz ofertowy - załącznik nr 2 Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami załącznik nr 3 14 Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Najemcy. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wynajmującego i dwa egzemplarze dla Najemcy. NAJEMCA WYNAJMUJĄCY