Warszawa, 18 marca 2019 r.

Transkrypt

1 Warszawa, 18 marca 2019 r. Szanowni Państwo, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zapraszają w ramach Forum Pracowników Kadr na szkolenie Zmiany w prawie pracy w 2019 r. w ujęciu praktycznym. Spotkanie odbędzie się 12 kwietnia 2019 r. w Warszawie. Koszt udziału w szkoleniu zostanie pokryty z Państwa składek za miesiąc kwiecień. Koszt szkolenia dla zainteresowanych osób spoza Forum Pracowników Kadr to 409 zł przy zgłoszeniu do 29 marca. Koszt szkolenia po 29 marca to 459 zł. Cena obejmuje materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, przerwy kawowe, obiad oraz konsultacje po szkoleniu. Uprzejmie prosimy o potwierdzenie uczestnictwa w spotkaniu do 5 kwietnia 2019 r. mailem: szkolenia@frdl.org.pl bądź przez formularz na stronie W przypadku dodatkowych pytań zapraszam do kontaktu: tel. (22) , kom , agnieszka.osman@frdl.org.pl Z poważaniem Agnieszka Osman Koordynator Mazowieckiego Forum Pracowników Kadr

2 PROGRAM SZKOLENIA ZMIANY W PRAWIE PRACY W 2019 R. W UJĘCIU PRAKTYCZNYM 12 kwietnia 2019 r. 10:00-15:00 Siedziba Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, ul. Żurawia 43, IV piętro, sala 421 Korzyści: Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę w przedmiocie zmian w prawie pracy, które weszły bądź w najbliższym czasie wejdą w życie. Przedstawione zostaną najnowsze interpretacje, w których urzędy wyjaśniają wątpliwości powstające na tle stosowania nowych przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy zostaną zapoznani ponadto z nowymi przepisami znoszącymi niektóre obowiązki w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. W ujęciu praktycznym zaprezentowane zostaną zmiany Kodeksu pracy dotyczące przetwarzania danych osobowych. Uczestnicy dowiedzą się również jak od r. zmieniła się ustawa o związkach zawodowych, w szczególności w zakresie nowych obowiązków informacyjnych, które ciążą zarówno na pracodawcy jak i na organizacjach związkowych. Na szkoleniu wskazane również zostaną zmiany dotyczące dokonywania potrąceń z wynagrodzenia uzyskiwanego w ramach umów cywilnoprawnych. Prowadzący: Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy i ochrony danych osobowych, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego. Program szkolenia: I. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w najnowszych stanowiskach MRPiPS oraz PIP. 1. Stanowisko MRPiPS z r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy jak należy rozumieć oddzielne prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. 2. Stanowisko MRPiPS z r. w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej Okres przechowywania list obecności i harmonogramów czasu pracy z okresu sprzed nowelizacji przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji i powstałych od r.

3 Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, w drodze do pracy i chorób zawodowych po zmianach od r. Przechowywanie papierowych wniosków o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych i o wyjścia prywatne w przypadku prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Dopuszczalność upoważnienia osób z zewnętrznych firm do podpisywania dokumentów zeskanowanych do formatu PDF podpisem elektronicznym lub pieczęcią elektroniczną w imieniu pracodawcy. Miejsce przechowywania dokumentów związanych z czasem pracy, ale niewymienionych w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej, np. zgoda lekarza medycyny pracy na pracę w godzinach nadliczbowych pracownika niepełnosprawnego. 3. Stanowisko MRPiPS z r. sprawie wysokości temperatury oraz poziomu wilgotności, w jakich powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza. 4. Stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z r. w sprawie warunków, w jakich powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza. 5. Stanowiska MRPiPS z r. w sprawie sposobu liczenia okresu 50 lat przechowywania akt osobowych, obowiązku informowania pracowników wraz ze świadectwem pracy o 50- letnim okresie przechowywania akt osobowych, okresu przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunku pracy po następujących po sobie umowach na przełomie 2018/ Stanowisko MRPiPS z r. oraz r. w sprawie zasad prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. 7. Stanowisko MRPiPS z 7 lutego 2019 r. w sprawie możliwości prowadzenia części dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej a części w postaci papierowej. II. Nowa wysokość wynagrodzenia minimalnego oraz minimalnej stawki godzinowej w 2019 r. oraz wskaźniki, na które ta zmiana ma wpływ. III. Ograniczenia obowiązków związanych z bhp. 1. Warunkowe zniesienie obowiązku przeprowadzenia szkolenia okresowego dla pracowników administracyjno-biurowych. 2. Uelastycznienie obowiązków związanych z realizacją służby bhp.

4 3. Nowy wzór statystycznej karty wypadku. IV. Dostosowanie przepisów Kodeksu pracy do RODO. 1. Modyfikacja katalogu danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pracownika, których pracodawca może żądać. 2. Przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody pracownika. 3. Gromadzenie w aktach osobowych dokumentów w zakresie niezbędnym do potwierdzenia danych osobowych pracownika. 4. Inicjatywa stron w zakresie pozyskania danych związanych z realizacją stosunku pracy. 5. Warunki przetwarzania danych biometrycznych. 6. Obowiązek przetwarzania danych szczególnych kategorii przez osoby posiadające pisemne upoważnienie od administratora danych. 7. Zmiana wprowadzonych w maju 2018 r. zasad w zakresie monitoringu pracowników. 8. Nowe uprawnienie pracodawcy żądania od kandydata do pracy skierowania oraz orzeczenia dot. profilaktycznych badań lekarskich. 9. Właściwe postępowanie pracodawcy w zakresie dokumentacji dotyczącej profilaktycznych badań lekarskich. V. Nowelizacja ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 1. Forma pozyskiwania informacji niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń. 2. Wymogi w zakresie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii. 3. Okres przechowywania danych osobowych przetwarzanych w związku z udzielaniem świadczeń socjalnych. 4. Obowiązek dokonywania weryfikacji przetwarzanych danych osobowych. VI. Nowe zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych. 1. Przesłanki, po spełnieniu których stosuje się zasady potrąceń właściwe dla stosunku pracy. 2. Dokumentacja niezbędna do ustalenia ww. przesłanek. 3. Przykładowe wyliczenia kwot wolnych od potrąceń.

5 4. Zmiana wysokości grzywny, jaką może nałożyć komornik na pracodawcę oraz okoliczności, w których może być nałożona. VII. Obowiązująca od r. zmiana ustawy o związkach zawodowych. 1. Prawo koalicji dla osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych. 2. Modyfikacja obowiązków informacyjnych organizacji związkowych. 3. Nowe uprawnienia organizacji związkowych w zakresie prawa do informacji o działalności pracodawcy oraz innych organizacji związkowych. 4. Zmiana w zakresie progu reprezentatywności organizacji związkowych. 5. Uprawnienia działaczy związkowych m.in. w zakresie zwolnień doraźnych. 6. Procedura weryfikacji liczebności członków organizacji związkowej. 7. Instrumenty w zakresie przeciwdziałania nierównemu traktowaniu ze względu na przynależność związkową bądź jej brak, ciężar dowodowy w razie sporu.

6 KARTA ZGŁOSZENIA ZMIANY W PRAWIE PRACY W 2019 R. W UJĘCIU PRAKTYCZNYM 12 kwietnia 2019 r. 10:00-15:00 Siedziba Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, ul. Żurawia 43, IV piętro, sala 421 Instytucja (dane do faktury)... Imię, nazwisko... Tel./fax.: Podpis osoby delegującej... Potwierdzenia należy wysłać najpóźniej do dnia 5 kwietnia 2019 r. pod numer fax.: lub szkolenia@frdl.org.pl Ewentualną rezygnację przed szkoleniem można zgłosić najpóźniej 3 dni przed szkoleniem