ul. Rewolucji 1905 r. nr 9, Łódź, tel.: , fax:

Transkrypt

1 Łódź, 21 lipca 2017 r. Szanowni Państwo, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Szkoleniowe w Łodzi ma zaszczyt zaprosić Państwa do udziału w szkoleniu w ramach Forum Sekretarzy nt. Praktyczne aspekty prawa pracy dla pracodawcy samorządowego, które odbędzie się w dniu 8 września 2017 w siedzibie FRDL Centrum Szkoleniowego w Łodzi. Program szkolenia obejmuje zagadnienia, które mają praktyczne znaczenie dla Sekretarzy oraz Pracowników Działów Kadr Pracodawców samorządowych, pracujących w oparciu o ustawę o pracownikach samorządowych. Szkolenie to praktyczne warsztaty w zakresie dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy, jak również z jego rozwiązaniem, a także inne praktyczne problemy, z którymi spotykają się w codziennej praktyce osoby odpowiedzialne za prawidłowe stosowanie przepisów prawa pracy u Pracodawców samorządowych. Prowadzącym szkolenie i moderatorem dyskusji będzie Pracownica urzędu administracji publicznej, zajmującego się m.in. nadzorem i kontrolą przestrzegania przepisów prawa pracy przez pracodawców, specjalistka z zakresu prawa pracy, prawa i postępowania administracyjnego. Praktyk i wieloletni szkoleniowiec głównie zajmująca się tematyką pracowników samorządowych, w jednostkach sektora administracji publicznej. Serdecznie zapraszamy Państwa do udziału w organizowanym spotkaniu. Z poważaniem Katarzyna Marciniak Koordynator zespołu ds. usług FRDL Centrum Szkoleniowego w Łodzi

2 Załącznik nr 1. Program szkolenia: Praktyczne aspekty prawa pracy dla pracodawcy samorządowego 8 września 2017 r. Program szkolenia: 1. Praktyczne aspekty prowadzenia dokumentacji pracowniczej zagadnienia wybrane Planowane zmiany w zakresie przechowywania dokumentacji pracowniczej; Czy pracodawca samorządowy zobowiązany będzie do elektronicznego prowadzenia akt osobowych? Konieczność poświadczania za zgodność z oryginałem odpisów i kopii dokumentów przechowywanych w aktach osobowych; Znaczenie dat w treści umowy czy termin / dzień rozpoczęcia pracy jest tożsamy z terminem dopuszczenia pracownika do pracy? Czy umowę o pracę będzie można zawrzeć w formie elektronicznej? W ilu oryginałach powinna być sporządzona umowa o pracę, dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia (art k.p.), zakres obowiązków i inne dokumenty sporządzane przez pracodawcę. Dopuszczalność przechowywania w aktach osobowych kopii tych dokumentów; Obowiązek sporządzenia przez pracodawcę zakresu obowiązków w formie pisemnej; Praktyczne znaczenie zakresu obowiązków; Dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia, terminy przekazywania pracownikowi dodatkowej informacji o warunkach zatrudnieni; Sprostowanie informacji o warunkach zatrudnienia; Postępowanie pracodawcy w przypadku informacji w świadectwie pracy przedłożonym przez zatrudnianą osobę o zajęciu wynagrodzenia za pracę; Rodzaje umów o pracę zawieranych przez pracodawców samorządowych; W jakich sytuacjach pracodawca samorządowy może zawrzeć umowę o pracę na czas określony? Czy dopuszczalne jest zawarcie umowy na okres próbny z pracownikami zatrudnianymi na stanowiskach pomocniczych i obsługi? Czy nowe ograniczenia w zawieraniu umów o pracę na czas określony znajdują zastosowanie do umów o pracę zawieranych z bezrobotnymi? Czy umowa o pracę zawarta w celu zastępstwa powinna określać rodzaj usprawiedliwionej nieobecności? Czy umowa zawarta w celu zastępstwa powinna określać imię i nazwisko zastępowanego? Czy zastępującemu można powierzyć inne obowiązku niż te, które były przypisane zastępowanemu? Kto decyduje o treści świadectwa pracy po zmianie przepisów prawa?

3 W której części akt osobowych należy umieścić świadectwo pracy dotyczące umów o pracę na czas określony, jeżeli po nich została zawarta umowa na czas nieokreślony? Czy porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w trakcie trwania kolejnej umowy o pracę musi mieć formę pisemną? Urlop okolicznościowy i dni wolne na poszukiwanie pracy a treść świadectwa pracy Zamieszczanie informacji o uprawnieniach rodzicielskich w świadectwie pracy po zmianie przepisów o uprawnieniach rodzicielskich w 2016 r. oraz po zmianie przepisów w 2017 r. Odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę / rentę a treść świadectwa pracy Odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę / rentę wypłacona po rozwiązaniu stosunku pracy a treść świadectwa pracy Informacje o odbytych kursach, szkoleniach oraz przyczynie rozwiązania umowy o pracę w świadectwie pracy Termin wydania świadectwa pracy przez pracodawcę czy ustawodawca definiuje termin niezwłocznie? Prostowanie świadectwa pracy z urzędu przez pracodawcę i na wniosek pracownika Czy inspektor pracy będzie mógł stosować sankcje, jeżeli świadectwa pracy nie zostanie wydane niezwłocznie? 2. Praktyczne aspekty zatrudnienia pracownika samorządowego po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym Czy kandydat biorący udział w procedurze naboru może zaskarżyć do sądu czynności podejmowane w tej procedurze albo cały proces naboru? Czy kandydat może żądać nawiązania stosunku pracy, jeżeli nabór zostanie przeprowadzony niezgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych? Kim jest osoba podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym? Orzeczenie sądu powszechnego w tym zakresie. Problemy praktyczne; Prawidłowe skierowanie na badania profilaktyczne osoby przyjmowanej do pracy. Konsekwencje zawarcia w skierowaniu niepełnych albo nieprawidłowych danych; Przygotowanie właściwej umowy o pracę oraz informacji z art k.p. Prawidłowe określenie długości okresu wypowiedzenia umowy; Prawidłowe określenie wymiaru urlopu wypoczynkowego. Jak staż z PUP albo inne okresy zaliczalne wpływają na wymiar prawa do pierwszego urlopu wypoczynkowego? Skierowanie do służby przygotowawczej; Cel służby przygotowawczej; Czas trwania służby przygotowawczej; Kto może zostać zwolniony ze służby przygotowawczej? Egzamin kończący służbę przygotowawczą i jego znaczenie; Informacja Najwyższej Izby Kontroli o wynikach kontroli w jednostkach samorządu terytorialnego w zakresie służby przygotowawczej Praktyczne aspekty związane z zawarciem kolejnej umowy o pracę z pracownikiem samorządowym. Rodzaj umowy. Przeniesienie prawa do urlopu wypoczynkowego na kolejny stosunek pracy. 3. Praktyczne aspekty polecenia pracownikowi samorządowemu odbycia podróży służbowej Definicja czasu pracy i podróży służbowej;

4 Czy wyjazd na szkolenie stanowi podróż służbową? Czy weekendowy wyjazd do miasta partnerskiego stanowi podróż służbową? Rozliczenie czasu pracy podczas podróży służbowej: pracownik pracujący zgodnie z rozkładem czasu pracy, pracownik przewożący również innych pracowników, pracownik mobilny; Podróż służbowa odbywana w dni wolne wg rozkładu czasu pracy; Podróż służbowa odbywana w niedzielę; Prawo do odpoczynku pracownika odbywającego podróż służbową; Czy pracownik samorządowy odbywający podróż służbową samochodem (prywatnym, służbowym) powinien posiadać stosowne orzeczenie lekarskie od lekarza medycyny pracy? 4. Praktyczne aspekty zmian w przepisach prawa w 2017 r. W jaki sposób obniżenie wieku emerytalnego wpłynie na ochronę przed wypowiedzeniem umowy o pracę pracowników w wieku przedemerytalnym? Czy to możliwe, by ochrona przedemerytalna trwała również po osiągnięciu wieku emerytalnego? Komu przysługuje minimalna stawka godzinowa wynagrodzenia za wykonanie zlecenia lub świadczenie usługi? W jakich przypadkach ważnych dla pracodawców samorządowych, nie musi być wypłacona minimalna stawka godzinowa za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług? Termin wypłaty wynagrodzenia z tytułu pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej wyjaśnienia MRPiPS w tym zakresie; W jaki sposób powinna być potwierdzana liczba godzin wykonania umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług przykładowe postanowienia ustaleń stron umowy w tym zakresie (m.in. umowy ze strażakami OSP dotyczące utrzymania właściwego stanu technicznego sprzętu, umowy z osobami obsługujących wybory samorządowe, umowy dotyczące doręczenia decyzji organów, umowy zawierane w ramach projektów unijnych, umowy dotyczące pobierania opłat targowych, umowy na obsługę bhp pracodawcy samorządowego, umowy z paniami sprzątającymi, umowy z określoną stawką godzinową, umowy z określoną stawą ryczałtową, umowy z własnymi pracownikami, umowy zawierane z emerytami byłymi pracownikami) Na kim ciąży obowiązek przechowywania dokumentów określających sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia, świadczenia usługi oraz dokumentów potwierdzających liczbę godzin wykonanego zlecenia, świadczenia usługi? Okres przechowywania ww. dokumentów Jakie środki prawne będzie kierował do podmiotu kontrolowanego inspektor pracy w przypadku stwierdzenia wypłacenia wynagrodzenia w wysokości niższej niż wynikająca z wysokości minimalnej stawki godzinowej

5 Załącznik nr 2. Informacje organizacyjne Szanowni Państwo, Szkolenie odbędzie się w dniu 8 września 2017 roku w godzinach w siedzibie FRDL Centrum Szkoleniowego w Łodzi, ul. Rewolucji 1905 roku nr 9, II piętro (domofon nr 36). Koszt udziału w szkoleniu zostanie pokryty z Państwa składek za miesiąc wrzesień 2017 w wysokości 150 zł. Koszt szkolenia dla zainteresowanych osób spoza Forum Sekretarzy to 359 zł. Cena obejmuje materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad. Prosimy o przesyłanie zgłoszeń do 4 września 2017 r. na adres mailowy biuro@frdl-lodz.pl wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia faksem na numer wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia 42 / W sprawach szczegółowych i organizacyjnych dotyczących szkolenia prosimy kontaktować się z Panią Katarzyną Marciniak.

6 Załącznik nr 3. Deklaracja uczestnictwa Zgłaszam chęć uczestnictwa w Forum Sekretarzy, które odbędzie się w terminie 8 września 2017 roku. Imię i Nazwisko: Pełna nazwa i adres Urzędu/NIP dane do faktury: Tel.. . Data:. Podpis:.