DOKUMENTACJA PRACOWNICZA od A do Z PODSUMOWANIE WSZYSTKICH OSTATNICH ZMIAN

Transkrypt

1 WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH DOKUMENTACJA PRACOWNICZA od A do Z PODSUMOWANIE WSZYSTKICH OSTATNICH ZMIAN Zapraszamy do udziału w kompleksowym i praktycznym kompendium z zakresu dokumentacji pracowniczej, obejmującym najważniejsze rodzaje dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników. Uczestnicy szkolenia w pierwszej kolejności zostaną zapoznani z nowymi przepisami dotyczącymi sporządzania i wydawania świadectwa pracy. Dowiedzą się: Jak wygląda najnowszy wzór świadectwa pracy? Od kiedy nie podaje się w świadectwie pracy imion rodziców? O czym już nie informuje się pracownika w treści świadectwa pracy? Jakie są nowe terminy dotyczące sprostowania świadectwa pracy? Komu obecnie nie wydaje się kopii świadectwa pracy po zmarłym pracowniku? Jak poprawnie sporządzić kopię świadectwa pracy i czego pracownicy działów kadr już nie muszą w związku z tym robić? Czy sporządza się odpis świadectwa pracy? Głównym celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z wykładnią (MRPiPS, UODO, MC, MKiDN, PIP) powstałą w wyniku wprowadzonych ostatnio zmian. W pierwszej kolejności zostanie omówiona wykładnia dotycząca tworzenia i pozyskiwania dokumentów zawierających dane osobowe, zgodnie z przepisami, które w tej kwestii zostały wprowadzone w styczniu i w maju br. W szczególności: Czy wolno kopiować dokumenty zawierające dane osobowe kandydata do pracy oraz nowego pracownika, a jeżeli tak, to na jakich zasadach? Co grozi pracodawcy za nieprawidłowe kopiowanie dokumentów zawierających dane osobowe? Jak po zmianie przepisów układać dokumenty w aktach osobowych? W jakich przypadkach kopie świadectw pracy od poprzednich pracodawców oraz kopie dyplomów ukończenia szkoły znajdą się w części A, a w jakich w części B akt osobowych?

2 Jak poprawnie sporządzić i wymagać wypełnienia kwestionariusza osobowego od kandydata do pracy oraz pracownika? Jak poprawnie umieszczać CV w aktach osobowych? Jakie dane i na jakich zasadach można pozyskiwać od osób niepełnosprawnych? Jakie dokumenty wystawione przez pracodawcę musi posiadać osoba przetwarzająca szczególne dane osobowe, np. dane o stanie zdrowia pracowników? Na jakich zasadach prowadzi się kontrole trzeźwości pracowników, zgodnie z wykładnią UODO? Jakie dane i na jakich zasadach można przetwarzać za zgodą kandydata do pracy oraz pracownika? W programie szkolenia znaczące miejsce zajmie najnowsza wykładnia dotycząca dokumentacji pracowniczej (mimo, że nowe przepisy w tej kwestii zostały wprowadzone w styczniu br. to cały czas wyrażane są w tej kwestii opinie ekspertów), przede wszystkim: Ile zbiorów dokumentacji pracowniczej może przypadać na jednego pracownika? W jakich przypadkach trzeba dla pracownika zakładać nowe akta osobowe i nową dokumentację pracowniczą, a w jakich można prowadzić dotychczasowe? Ile czasu trzeba przechowywać: akta osobowe, karty wynagrodzeń, dokumentację czasu pracy oraz urlopów wypoczynkowych w zależności od daty nawiązania stosunku pracy? Co znaczy kontynuowanie prowadzenia dokumentacji pracowniczej jak układać dokumenty w kontynuowanych aktach osobowych numerowane od początku, czy nie? Jak prowadzić część A akt osobowych, jeżeli zaistnieje konieczność założenia nowych akt dla tego samego pracownika? Jak prawidłowo dokumentować kary porządkowe i usuwać dokumenty z części D akt osobowych zgodnie z wykładnią MRPiPS? Jak prowadzić poprawną dokumentację skierowań na badania profilaktyczne oraz orzeczeń o zdolności do pracy? Jak powinno być wypełnione poprawne skierowanie na badania wstępne? Jakie dokumenty przyjmować od osób, które można przyjąć do pracy z ważnymi badaniami profilaktycznymi od poprzedniego pracodawcy? Jak poprawnie ewidencjonować czas pracy pracowników? Wnioski PIP po pierwszych kontrolach. Czy harmonogramy czasu pracy należy dołączać do dokumentacji pracowniczej?

3 Czy w związku z nowymi zasadami prowadzenia dokumentacji pracowniczej trzeba tworzyć pisemne polecenia pracy w godzinach nadliczbowych oraz drukować mailowe polecenia? Czy można mieć książki wyjść służbowych i prywatnych, czy nie? Jak się tworzy kopię dokumentacji pracowniczej i jak prawidłowo postępować w sytuacji, gdy pracownik albo były pracownik nadużywa prawa do uzyskania kopii dokumentacji? Jak poprawnie sporządzać i wydawać informację o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej dla odchodzących z pracy pracowników? Którzy pracownicy mogą, a którzy muszą ją dostać? W ramach szkolenia zostanie poruszone zagadnienie przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz jej postaci: Jakie warunki musi spełnić pracodawca w celu zabezpieczenia papierowej dokumentacji pracowniczej? (czas na dostosowanie się jest tylko do 31 grudnia br.) Jakie warunki musi spełnić pracodawca, żeby prawidłowo prowadzić całość albo część dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej? Jakie obowiązki informacyjne wiążą się z przejściem na dokumentację elektroniczną? Jak poprawnie prowadzić dokumentację, w której część zbiorów jest papierowa, a część elektroniczna? Jakie warunki musi spełnić zewnętrzny przechowawca, jeżeli pracodawca będzie chciał przekazać mu dokumentację pracowniczą swoich pracowników? Jakie jest ryzyko pracodawcy, który przekaże dokumentację nieodpowiedniemu przechowawcy? W tracie szkolenia zostanie także wyjaśnione za jakie działania związane z prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji pracowniczej inspektor PIP może nałożyć mandat. Uczestnicy szkolenia zapoznają się także z tym, jakie dokumenty zgodnie z wykładnią powinny być dodatkowo umieszczane w dokumentacji pracowniczej, a które nie, w szczególności: Jak zaktualizować informację o równym traktowaniu w zatrudnieniu i zakazie dyskryminacji zgodnie z przepisami obowiązującymi od 7 września br.? Jak stworzyć strategię (politykę) antymobbingową i gdzie przechowywać potwierdzania pracowników, że zapoznali się z tą strategią (polityką)?

4 Gdzie przechowywać listy obecności? Jakie dokumenty związane z PPK gromadzić i gdzie je przechowywać? Jak poprawnie przechowywać zwolnienia lekarskie? Jak poprawnie pozyskiwać i przechowywać dokumenty na potrzeby zfśs? Gdzie i ile czasu przechowywać dokumentację bhp? W trakcie szkolenia zostaną także poruszone kwestie niezwiązane ze zmianą przepisów, ale budzące wątpliwości w praktyce, w tym: Jak poprawnie wypełniać świadectwo pracy w poszczególnych punktach? Jak poprawnie sprostować oraz wydać sprostowane świadectwo pracy? Jak prawidłowo wypełnić umowę o pracę i jakie dane oraz postanowienia można do niej wprowadzić, a jakie są zabronione? Jak poprawnie wpisać w umowie wysokość wynagrodzenia za pracę (z uwzględnieniem zmian w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu)? Jakie dokumenty sporządzać w związku z ustaniem zatrudnienia pracownika (notatki świadka wypowiedzenia, poprawne oświadczenie pracodawcy o ustaniu zatrudnienia) oraz jak poprawnie doręczać te dokumenty pracownikowi? W ramach szkolenia będzie także omówiona tematyka dokumentów tworzonych ze względu na RODO, w tym informacji dla kandydata do pracy oraz pracownika, w tym dokumentów tworzone w związku ze stosowaniem monitoringu zgodnie z wykładnią UODO (nadchodząca nowelizacja wytycznych w tej kwestii). W ramach szkolenia uczestnicy dowiedzą się o projektowanych rozwiązaniach prawnych wynikających z prawa UE, które z czasem wpłyną na zakres tworzonych procedur i dokumentów, w tym postanowieniach: Dyrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej, Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającą dyrektywę Rady 2010/18/UE Wyroku Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie systemów rejestracji czasu pracy.

5 PROWADZĄCY Monika FRĄCZEK Prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Do niedawna Główny Specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Uczestnik prac legislacyjnych w MPiPS, Trójstronnej Komisji ds. Społeczno-Gospodarczych oraz w Parlamencie. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka wielu opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników działów personalnych, a także osób zarządzających. Doświadczony wykładowca z zakresu prawa pracy, w szczególności z czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, zatrudniania i zwalniania, uprawnień rodzicielskich. Wykładowca w firmie DOM WIEDZY. Prowadzone przez nią szkolenia zawsze cieszą się dobrą opinią uczestników. Cena: PLN + 23 % VAT Cena: PLN zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych. Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, piśmiennicze, przerwy kawowe, lunch, certyfikat. Informacje dodatkowe pod nr telefonu: Poniżej przedstawiamy opinie z poprzednich edycji tego szkolenia: Ciekawy sposób prowadzenia szkolenia. Szkolenie jest bardzo dobrze zorganizowane, prowadzący kompetentny, ciekawie prowadzi zajęcia. Osoba prowadząca szkolenie. Styl prowadzenia szkolenia. Konkretne odpowiedzi i bardzo dobra znajomość. Duża ilość praktycznych przykładów. Kompetencja i doświadczenie wykładowcy, ciekawe kazusy. Powoływanie się na orzecznictwo. Dopasowanie trenera do grupy, sposób prowadzenia. Komunikatywność wykładowcy.

6 Wiedza prowadzącego, tempo szkolenia, tematyka. Bardzo czytelny sposób prowadzenia prowadzącego. Zrozumiale i prostym językiem przedstawione zagadnienia oraz z przykładami. Dobry prowadzący i obsługa szkolenia. Sposób prowadzenia zajęć przez wykładowcę. Wysoki poziom przekazywanej wiedzy przez prowadzącego. Sposób prowadzenia szkolenia, rzeczowe przykłady. Organizacja szkolenia idealna, bez zarzutu. Organizacja, sposób prowadzenia. Prosty sposób omawiania zagadnień. Bardzo jasno i na przykładach przedstawiano poszczególne sytuacje. Elastyczny sposób prowadzenia szkolenia dostosowany do sugestii uczestników. Konkretnie, szczegółowo. Przekazywanie wiedzy przez prowadzącego. Sposób prowadzenia szkolenia mobilizowanie uczestników do myślenia i udzielania odpowiedzi. Forma prowadzenia szkolenia. Kontakt prowadzącego z uczestnikami. Sposób prowadzenia szkolenia dynamika, ekspresja, przykłady z życia. Odpowiadanie na pytania uczestników. Zawartość merytoryczna przekazanych materiałów. Czas trwania szkolenia, forma warsztatów. Podejście aktywizujące osoby prowadzącej szkolenie. Przygotowanie prowadzącego.