Warszawa, 17 lipca 2019 r.

Transkrypt

1 Warszawa, 17 lipca 2019 r. Szanowni Państwo, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze wraz z Zarządem Forum Sekretarzy Samorządów Lokalnych Województwa Mazowieckiego serdecznie zapraszają na szkolenie pn. Prawo pracy w 2019 r. z uwzględnieniem najnowszych zmian kodeksu pracy. Termin spotkania to 30 sierpnia 2019 r., w godzinach Spotkanie odbędzie się w Hotelu Gromada w Warszawie, Pl. Powstańców Warszawy 2. Koszt udziału w szkoleniu zostanie pokryty z Państwa składek za miesiąc sierpień. Koszt szkolenia dla zainteresowanych osób spoza Forum Sekretarzy to 409 zł. Cena obejmuje materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad. Uprzejmie prosimy o potwierdzenie uczestnictwa w spotkaniu do 23 sierpnia 2019 r. mailem: szkolenia@frdl.org.pl, faxem pod numer fax.: , bądź przez formularz na stronie W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Działem Szkoleń Centrum Mazowsze: tel. (22) , szkolenia@frdl.org.pl. Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu. Z poważaniem Marcin Wielgus Koordynator Forum Sekretarzy

2 PROGRAM SZKOLENIA I. Prezydencka nowelizacja Kodeksu pracy. 1. Nowe zasady wydawania świadectwa pracy. Modyfikacja wykroczenia w zakresie niewydania świadectwa pracy Nowe uprawnienia pracownika w zakresie ubiegania się o potwierdzenie zatrudnienia. Istota doprecyzowania w Kodeksie pracy terminu wydania świadectwa pracy. Nowe terminy związane z żądaniem sprostowania świadectwa pracy. 2. Nowelizacja przepisów w zakresie uprawnień z tytułu rodzicielstwa/opieki. 3. Modyfikacja przesłanek związanych z ubieganiem się o odszkodowanie z tyt. mobbingu. 4. Doprecyzowanie przepisów w zakresie zasady równego traktowania i zakazu dyskryminacji. 5. Omówienie przepisów przejściowych. II. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w najnowszych stanowiskach MRPiPS oraz PIP. 1. Stanowisko MRPiPS z r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy jak należy rozumieć oddzielne prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. 2. Stanowisko MRPiPS z r. w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej Okres przechowywania list obecności i harmonogramów czasu pracy z okresu sprzed nowelizacji przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji i powstałych od r. Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, w drodze do pracy i chorób zawodowych po zmianach od r. Przechowywanie papierowych wniosków o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych i o wyjścia prywatne w przypadku prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej.

3 Dopuszczalność upoważnienia osób z zewnętrznych firm do podpisywania dokumentów zeskanowanych do formatu PDF podpisem elektronicznym lub pieczęcią elektroniczną w imieniu pracodawcy. Miejsce przechowywania dokumentów związanych z czasem pracy, ale niewymienionych w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej, np. zgoda lekarza medycyny pracy na pracę w godzinach nadliczbowych pracownika niepełnosprawnego. 3. Stanowisko MRPiPS z r. sprawie wysokości temperatury oraz poziomu wilgotności, w jakich powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza. 4. Stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z r. w sprawie warunków, w jakich powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza. 5. Stanowiska MRPiPS z r. w sprawie sposobu liczenia okresu 50 lat przechowywania akt osobowych, obowiązku informowania pracowników wraz ze świadectwem pracy o 50- letnim okresie przechowywania akt osobowych, okresu przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunku pracy po następujących po sobie umowach na przełomie 2018/ Stanowisko MRPiPS z r. oraz r. w sprawie zasad prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. 7. Stanowisko MRPiPS z 7 lutego 2019 r. w sprawie możliwości prowadzenia części dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej a części w postaci papierowej. III. Problematyka urlopów wypoczynków w samorządzie 1. Dopuszczalność odstępstwa od zasady wykorzystania 14 kolejnych dni wypoczynku. 2. Osoby zobowiązane do udzielenia urlopu wypoczynkowego ze szczególnym uwzględnieniem wójta oraz jego zastępców. 3. Kontrola prawidłowości wykorzystania urlopu wypoczynkowego przez pracowników. 4. Osoby odpowiedzialne za nieudzielenie urlopu wypoczynkowego w JST. 5. Bieg przedawnienia prawa do urlopu wypoczynkowego. 6. Obowiązek ustalenia planu urlopu. 7. Możliwość jednostronnego zobowiązania pracodawcy do wykorzystania przez pracownika urlopu wypoczynkowego. IV. Ograniczenia obowiązków związanych z bhp. 1. Warunkowe zniesienie obowiązku przeprowadzenia szkolenia okresowego dla pracowników administracyjno-biurowych.

4 2. Uelastycznienie obowiązków związanych z realizacją służby bhp. V. Dostosowanie przepisów Kodeksu pracy do RODO. 1. Modyfikacja katalogu danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pracownika, których pracodawca może żądać. 2. Przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody pracownika. 3. Gromadzenie w aktach osobowych dokumentów w zakresie niezbędnym do potwierdzenia danych osobowych pracownika. 4. Inicjatywa stron w zakresie pozyskania danych związanych z realizacją stosunku pracy. 5. Warunki przetwarzania danych biometrycznych. 6. Obowiązek przetwarzania danych szczególnych kategorii przez osoby posiadające pisemne upoważnienie od administratora danych. 7. Zmiana wprowadzonych w maju 2018 r. zasad w zakresie monitoringu pracowników. 8. Nowe uprawnienie pracodawcy żądania od kandydata do pracy skierowania oraz orzeczenia dot. profilaktycznych badań lekarskich. 9. Właściwe postępowanie pracodawcy w zakresie dokumentacji dotyczącej profilaktycznych badań lekarskich. VI. Nowelizacja ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 1. Forma pozyskiwania informacji niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń. 2. Wymogi w zakresie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii. 3. Okres przechowywania danych osobowych przetwarzanych w związku z udzielaniem świadczeń socjalnych. Obowiązek dokonywania weryfikacji przetwarzanych danych osobowych. Prowadzący: Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy i ochrony danych osobowych, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego.

5 KARTA ZGŁOSZENIA PRAWO PRACY W 2019 r. Z UWZGLĘDNIENIEM NAJNOWSZYCH ZMIAN KODEKSU PRACY 30 sierpnia 2019 r. 10:00-15:00 Hotel Gromada, Pl. Powstańców Warszawy 2, Warszawa Instytucja (Dane do faktury)... Adres (osoby spoza Forum)*... NIP (osoby spoza Forum) *... Imię, nazwisko... Telefon (osoby spoza Forum) *... (osoby spoza Forum) *... Podpis uczestnika *- dane wypełniają jedynie osoby niebędące członkami forum Zachęcamy do zgłoszenia poprzez stronę Potwierdzenie należy wysłać najpóźniej do 23 sierpnia 2019 r. pod numer fax.: lub e- mail: szkolenia@frdl.org.pl Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na dwa dni przed szkoleniem.