ul. Rewolucji 1905 r. nr 9, Łódź, tel.: , fax:

Transkrypt

1 Łódź, 4 maja 2017 r. Szanowni Państwo, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Szkoleniowe w Łodzi ma zaszczyt zaprosić Państwa do udziału w szkoleniu w ramach Forum Kadrowego nt. Przetwarzanie danych osobowych w stosunkach pracy, które odbędzie się w dniu 22 czerwca 2017 r. w siedzibie FRDL Centrum Szkoleniowego w Łodzi. Celem szkolenia i wymierną korzyść ze szkolenia stanowić będzie wyjaśnienie skomplikowanych zagadnień związanych z ochroną danych osobowych w rozumianych szeroko celach kadrowych i podniesienie świadomości uczestników co do praktycznego zastosowania wymagań określonych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, również w oparciu o wchodzące w życie 25 maja 2018 r. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. W ramach szkolenia zostaną przedstawione wspomniane przepisy oraz ich interpretacja oparta na orzecznictwie Sądu Najwyższego i Naczelnego Sądu Administracyjnego. Adresatami szkolenia są pracownicy wydziałów/referatów organizacyjno-kadrowych w jednostkach samorządu terytorialnego oraz pracownicy kadry zarządzającej uczestniczący w przetwarzaniu danych osobowych pracowników, w szczególności osoby odpowiedzialne za wdrażanie standardów ochrony danych osobowych. Prowadzącym szkolenie i moderatorem dyskusji będzie prawnik, pracownik samorządowy, konsultant ds. ochrony danych osobowych w podmiotach gospodarczych i jednostkach samorządowych; doskonale zorientowana w problematyce funkcjonowania podmiotów samorządowych podlegających ustawie o ochronie danych osobowych i ustawie o ochronie informacji niejawnych. Z pasją wykonuje swoją pracę i wykorzystuje doświadczenie uzyskane w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych podczas uczestnictwa w pracach międzynarodowych instytucji zajmujących się ochroną danych osobowych i współpracy z rzecznikami ochrony danych zarówno w Europie, jak i na świecie przez przygotowywanie konferencji organów ochrony danych i wizyt GIODO o randze międzynarodowej, jak również prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych w urzędach i instytucjach państwowych. Ceniona dzięki bezpośredniości, indywidualnemu podejściu do każdego uczestnika oraz umiejętności przekazania praktycznej wiedzy niezbędnej do prawidłowego zastosowania ustawy o ochronie danych osobowych. Serdecznie zapraszamy Państwa do udziału w organizowanym spotkaniu. Z poważaniem Katarzyna Marciniak Koordynator zespołu ds. usług Centrum Szkoleniowego w Łodzi

2 Załącznik nr 1 PROGRAM Forum Kadrowe w dniu 22 czerwca 2017 roku Przetwarzanie danych osobowych w stosunkach pracy Program szkolenia: 1. Ogólne zasady ochrony danych osobowych: - Wyjaśnienie podstawowych pojęć występujących w ustawie o ochronie danych osobowych. - Dane osobowe zwykłe i szczególnie chronione. - Podmioty zobowiązane do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych. - Administrator danych osobowych. - Wyłączenia ustawy o ochronie danych osobowych. - Ustawa o ochronie danych osobowych a rozporządzenie unijne. 2. Dane osobowe w rekrutacji: - Proces rekrutacyjny. - Dane, których może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie. - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. - Znaczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. - Przyszłe rekrutacje. - Wykorzystanie danych osobowych kandydatów w celach marketingowych. - Wykorzystanie danych po zakończonej rekrutacji. - Rejestracja zbiorów danych kandydatów do pracy. - Modele rekrutacji rekrutacje zewnętrzne. - Poszukiwanie pracy on-line. - Agencje zatrudnienia. - Prowadzenie rekrutacji po wejściu w życie ogólnego rozporządzenia unijnego. 3. Przetwarzanie danych osobowych pracowników: - Dane, których może żądać pracodawca od pracownika. - Kwestionariusz osobowy dla pracownika. - Zakres prowadzenia dokumentacji osobowej pracownika. - Przetwarzanie danych osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy. - Udostępnienie danych osobowych pracownika do badań profilaktycznych. - Prawo dostępu do informacji a prawo do ochrony danych osobowych. - Dane szczególnie chronione, które pracodawca powinien przetwarzać/których pracodawca nie powinien przetwarzać. - Wykorzystanie wewnętrznych zasobów telekomunikacyjnych. - Techniki nadzoru i metody stosowane przez pracodawców. - Przetwarzanie danych osobowych w kontekście zatrudnienia w oparciu o rozporządzenie unijne. 4. Ochrona danych a zakończenie stosunku pracy: - Przetwarzanie danych osobowych byłych pracowników. - Przekazywanie danych osobowych pomiędzy poprzednim a obecnym lub potencjalnym pracodawcą. - Wiadomości , telefony komórkowe i inne urządzenia zawierające dane osobowe.

3 - Zakończenie stosunku pracy w drodze decyzji sądowej a przetwarzanie danych. 5. Ochrona danych osobowych a monitoring: - Uregulowania prawne monitoringu. - Monitoring a przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. - Monitoring w miejscu pracy. - Monitoring w miejscach publicznych. - Udostępnianie nagrań z monitoringu. 6. Ochrona danych osobowych osób pełniących funkcje publiczne: - Zakres ingerencji w prywatność osób pełniących funkcje publiczne. - Przykłady ograniczania prawa do informacji publicznej. - Wzór decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej ze względu na prywatność osoby fizycznej. 7. Prawa pracowników i wsparcie organów nadzorczych: - Ogólne prawa pracowników. - Wsparcie organów nadzorczych. 8. Powierzenie przetwarzania danych osobowych: - Podmioty powierzające i przetwarzające dane i ich obowiązki. - Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych. 9. Zgłaszanie zbiorów danych osobowych do rejestracji GIODO: - Zbiór danych osobowych. - Zgłaszanie zbiorów danych osobowych do GIODO. - Zwolnienia z obowiązku zgłoszenia. 10. Uprawnienia organu do spraw ochrony danych osobowych: - Zadania GIODO. - Postępowanie administracyjne prowadzone przez GIODO. - Postępowanie kontrolne Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. - Upoważnienie do kontroli. - Uprawnienia GIODO w razie stwierdzenia naruszenia przepisów. Szkolenie przygotowane w oparciu o następujące akty normatywne: - Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016, poz. 922) oraz akty wykonawcze do ustawy. - Ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016, poz j. t.). - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U ). - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4 Załącznik nr 2. Informacje organizacyjne Szanowni Państwo, Spotkanie odbędzie się w dniu 22 czerwca 2017 roku w godzinach w siedzibie FRDL Centrum Szkoleniowego w Łodzi, ul. Rewolucji 1905 roku nr 9, II piętro (domofon nr 36). Koszt udziału w szkoleniu zostanie pokryty z Państwa składek za miesiąc czerwiec 2017 w wysokości 140 zł. Koszt szkolenia dla zainteresowanych osób spoza Forum Kadrowego to 319 zł netto przy zgłoszeniu do 9 czerwca Cena po 9 czerwca 2017 wynosi 359 zł netto. Cena obejmuje materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, przerwy kawowe oraz lunch. Prosimy o przesyłanie zgłoszeń do 14 czerwca 2017 r. na adres mailowy biuro@frdl-lodz.pl wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia faksem na numer wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia 42 / W sprawach szczegółowych i organizacyjnych dotyczących szkolenia prosimy kontaktować się z Panią Katarzyną Marciniak.

5 Załącznik nr 3. Deklaracja uczestnictwa Zgłaszam chęć uczestnictwa w Forum Kadrowym, które odbędzie się w terminie 22 czerwca 2017 roku. Imię i Nazwisko: Pełna nazwa i adres Urzędu/NIP dane do faktury: Tel.. . Data:. Podpis:.