ul. Rewolucji 1905 r. nr 9, Łódź, tel.: , fax:

Transkrypt

1 Łódź, 28 sierpnia 2018 r. Szanowni Państwo, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Szkoleniowe w Łodzi wraz z Zarządem Forum Sekretarzy Województwa Łódzkiego serdecznie zapraszają Państwa do udziału w szkoleniu nt.: RODO w praktyce, pierwsze doświadczenia, praktyczne stosowanie przepisów. Szkolenie odbędzie się w dniu 5 października 2018 w siedzibie FRDL Centrum Szkoleniowego w Łodzi, ul. Rewolucji 1905 r. nr 9 w godzinach Koszt udziału w szkoleniu zostanie pokryty z Państwa składek za miesiąc październik Koszt szkolenia dla zainteresowanych osób spoza Forum Sekretarzy to 359 zł. Cena obejmuje materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad. Prosimy o przesyłanie zgłoszeń do 1 października 2018 r.: na adres mailowy biuro@frdl-lodz.pl lub numer fax 42/ wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia, lub przez formularz elektroniczny zamieszczony na W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt Panią Katarzyną Marciniak. Serdecznie zapraszamy Państwa do udziału w organizowanym spotkaniu. Z poważaniem Katarzyna Marciniak - Mordel Koordynator zespołu ds. usług FRDL CS w Łodzi

2 Program szkolenia: 1. Co RODO zmieniło w codziennej realizacji zadań JST 2. Najważniejsze definicje - znaczenie praktyczne w administracji (dane osobowe, przetwarzanie, ograniczenie przetwarzania, profilowanie, zbiór danych, administrator, podmiot przetwarzający, odbiorca, zgoda, naruszenie ochrony danych osobowych, dane biometryczne, dane dotyczące zdrowia, organ nadzorczy) 3. Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych - szczegóły obsługi klienta, na które należałoby zwrócić uwagę po wejściu w życie zasad RODO 4. Kserowanie dokumentów tożsamości do dokumentacji sprawy 5. Legalność przetwarzania danych osobowych - przesłanki (zgoda osoby, której dane dotyczą / w tym wyrażenie zgody przez dziecko/; wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą; wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym; prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora - wyłączenia organów administracji publicznej). 6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - warunki wyrażenia zgody, przejrzystość formuły, przykłady stosowanych formuł w administracji. Kiedy zgoda nie jest potrzebna? 7. Przetwarzanie danych osobowych wrażliwych - kategorie danych wrażliwych wg RODO, przesłanki ich przetwarzania. Czy wizerunek jest informacją wrażliwą wg RODO? 8. Zasady prowadzenia monitoringu wizyjnego a RODO 9. Obowiązek informacyjny administratora danych - informacje na wniosek osoby, której dane są przetwarzane a informacje przekazywane "z urzędu". Zakres informacji, które należy przekazać osobom, których dane będą przetwarzane; przejrzystość przekazywanych informacji; praktyczna realizacja obowiązku informacyjnego w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą oraz w przypadku innego trybu ich pozyskania.- wzór klauzuli informacyjnej. Okoliczności, w których administrator jest zwolniony z obowiązku informacyjnego. Przykłady stosowanych formuł. Realizacja w BIP. 10. Prawa osoby, której dane dotyczą - prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania, "prawo do bycia zapomnianym", prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,

3 prawo do sprzeciwu, prawa związane z profilowaniem - czy zawsze mają zastosowanie, czy informować o wszystkich prawach w klauzuli informacyjnej? 11. Podmiot przetwarzający dane w imieniu administratora.- obowiązki i odpowiedzialność podmiotu przetwarzającego dane w imieniu administratora - umowa o powierzeniu przetwarzania danych podmiotowi przetwarzającemu przez administratora danych. Wzór umowy i z jakimi podmiotami należy ja podpisać? Z jakimi podmiotami taka umowa nie jest potrzebna? 12. Ogólne zasady zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych - upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Kto powinien uzyskać upoważnienie? Przykłady stosowanych upoważnień. Czy pracownicy działów gospodarczych powinni uzyskać upoważnienia? Umowa o powierzeniu czy upoważnienie do przetwarzania danych osobowych 13. Obowiązek zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu - informacje, które powinny znaleźć się w zgłoszeniu. Kiedy zgłoszenie jest niezbędne? 14. Obowiązki pracowników administracji w zakresie realizacji RODO (klientów, stron postępowania administracyjnego, pracowników) - zagadnienia praktyczne 15. Procedura kontrolna UODO 16. Projektowane zmiany niektórych ustaw w zakresie przetwarzania danych osobowych (np. ustawa o pomocy społecznej, ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawa o bibliotekach) 17. RODO a funkcjonowanie rady gminy, nowe uprawnienia radnych, odpowiedzialność radnych, transmisje sesji 18. Wymiana doświadczeń Cele i korzyści ze szkolenia: Celem szkolenia jest analiza zmian związanych wejściem w życie RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE Nr 119). Przedmiotem analizy i dyskusji będzie omówienie zagadnień w zakresie pierwszych doświadczeń, praktycznego stosowania przepisów RODO.

4 Prowadzącym i moderatorem dyskusji będzie Specjalista z zakresu procedur administracyjnych (KPA), ochrony danych personalnych, informacji publicznej, profesjonalnej obsługi klienta i systemów zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego. Realizator wielu unijnych programów. Doświadczony wykładowca oraz samorządowiec-praktyk, szkolący od kilku lat pracowników administracji samorządowej i rządowej na terenie całego kraju. Rocznie przeprowadza ok szkoleń, na których przeszkolonych zostaje ok osób. Stały współpracownik Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej

5 Deklaracja uczestnictwa Zgłaszam chęć uczestnictwa w Forum Sekretarzy, które odbędzie się w terminie 5 października 2018 roku. Imię i Nazwisko: Pełna nazwa i adres Urzędu/NIP dane do faktury:.... Tel.. . Data:. Podpis:.