Dotacje oświatowe dla szkół i przedszkoli. Problemy i wyzwania w 2019 roku. Wykorzystanie i rozliczanie dotacji w pytaniach i odpowiedziach

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie: Dotacje oświatowe dla szkół i przedszkoli. Problemy i wyzwania w 2019 roku. Wykorzystanie i rozliczanie dotacji w pytaniach i odpowiedziach Data: 25 lutego 2019, 10:00-15:00 Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43 Cena: 409 zł przy zgłoszeniu do 11 lutego. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji. Cele: Zapoznanie się ze zmieniającymi się regulacjami prawnymi dotyczącymi dotacji oświatowych oraz najnowszym orzecznictwem sadowym oraz orzecznictwem RIO; Poznanie i ocena doświadczeń innych placówek w zakresie rozliczania dotacji oraz przeprowadzonych kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji; Nabycie umiejętności osadu na temat dopuszczalnego przeznaczenia dotacji oświatowych; Zapoznanie się z zasadami zwrotu dotacji oświatowej do budżetu jednostek samorządu terytorialnego; Zapoznanie się ze standardami oraz techniką kontroli; Nabycie umiejętności przygotowania się do kontroli oraz udzielania odpowiedzi na pytania zadawane przez kontrolerów powoływania się na odpowiednie przepisy oraz wyroki sadowe. Poznanie zasad właściwego dokumentowania wydatkowania dotacji w ciągu roku. Prawidłowe opisywanie faktur rozliczanych z dotacji oświatowej. Zapoznanie się z niedozwolonymi praktykami kontrolerów. Korzyści: Usystematyzowanie oraz uporządkowanie wiedzy z zakresu zmieniających się regulacji prawnych dotyczących dotacji oświatowych; Nabycie umiejętności przygotowania się do kontroli oraz udzielania odpowiedzi na pytania zadawane przez kontrolerów powoływania się na odpowiednie przepisy oraz wyroki sądowe. Adresaci: Pracownicy wydziałów oświaty (edukacji) urzędów gmin (miast), starostw powiatowych; Pracownicy zespołów (biur) obsługi oświaty, Pracownicy Centrów Usług Wspólnych, zatrudnieni w gminach i powiatach kontrolerzy wewnętrzni; Podmioty zapewniające obsługę finansową dla osób fizycznych i prawnych prowadzących przedszkola, szkoły lub placówki dotowane z budżetu samorządu; Dyrektorzy placówek niepublicznych, organy prowadzące placówki niepubliczne; Podmioty zapewniającej obsługę finansową dla osób fizycznych i prawnych prowadzących przedszkola, szkoły lub placówki dotowane z budżetu samorządu. Prowadzący: Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na kierunku Administracja oraz Wydziału Zarządzania na kierunku Finanse i rachunkowość Uniwersytetu Warszawskiego. Ekspert Wiedzy i Praktyki, Szkoleniowiec, główny specjalista ds. analizy i kontroli finansowej. Na zlecenie gmin, powiatów przeprowadza kontrole prawidłowości wykorzystania dotacji oświatowej i inne. W ramach codziennych obowiązków przeprowadza kontrole w komórkach organizacyjnych urzędu miejskiego, jednostkach niezaliczanych do sektora finansów publicznych w zakresie wykorzystania środków finansowych przekazanych z budżetu gminy, w tym dotacji oświatowej.

2 Program: 1. Zmiany zasad wykorzystania dotacji oświatowych w 2019 r. - Uchwały dotacyjne przygotowane przez jednostki samorządu terytorialnego w 2019 r. - na co należy zwrócić uwagę! - Kwalifikacje wymagane od nauczycieli w placówkach niepublicznych (umowa o pracę czy umowa cywilnoprawna, kupowanie usług od zewnętrznych podmiotów) - Zatrudnienie w szkole publicznej lub przedszkolu niepublicznym osoby niebędącej nauczycielem; asystent nauczyciela - Umowa zlecenie z pracownikiem pedagogicznym - Nowość!!! zmiany w Karcie Nauczyciela obowiązujące od 1 stycznia 2019 r. - Nowość!!! Kształcenie specjalne - wydatkowanie dotacji na dzieci posiadające orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego oraz jej rozliczanie - zmiany od 1 stycznia 2019 r. - Roczne wynagrodzenie organu prowadzącego oraz pracowników w przeliczeniu na maksymalny wymiar czasu pracy - zmiany obowiązujące od 1 stycznia 2020 r. - Zmiany w wydatkowaniu dotacji oświatowych - ustawa z dnia 22 listopada 2018 r. o zmianie ustawy - Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U r., poz. 2245) 2. Kształcenie specjalne - wydatkowanie dotacji oraz jej rozliczenie - zmiany od 1 stycznia 2019 r. - Dotacja na uczniów niepełnosprawnych wykorzystana na pokrycie wydatków związanych z kształceniem specjalnym - Dotacje na wczesne wspomaganie rozwoju i zajęcia rewalidacyjno- wychowawcze - wyłącznie na przeprowadzone zajęcia (zakres prowadzenia i dokumentowania tych zajęć) - Dzieci niepełnosprawne (dotacja od momentu uzyskania orzeczenia). Jak postępować w przypadku gdy rodzic dostarczy orzeczenie w późniejszym terminie? Czy należy wyrównać dotację za miniony okres? - Dokumentowanie wydatków związanych z dotacją otrzymywaną na dzieci niepełnosprawne - Prawidłowe prowadzenie dokumentacji związanej z kształceniem specjalnym 3. Zmiany wprowadzone ustawą o finansowaniu zadań oświatowych - Wprowadzenie ustawowej definicji wydatków bieżących prywatnych jednostek finansowanych dotacją - Różnica pomiędzy wydatkiem bieżącym a wydatkiem inwestycyjnym - Zmiana kwoty związana z rozliczaniem pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - Wprowadzenie odsetek podatkowych od nieterminowo przekazywanych dotacji; - Przetwarzanie danych osobowych pracowników oraz uczniów - Dotacja w przypadku ucznia więcej niż jednej placówki - Nowość!!! zmiany od 1 stycznia 2019 r. 4. Pytania i odpowiedzi

3 - Psycholog bez przygotowania pedagogicznego - świadczenie usług specjalistycznych w placówce niepublicznej - Finansowanie z dotacji oświatowej wynagrodzenia osoby zatrudnionej na stanowisku opiekuna dziecka niepełnosprawnego - Prowadzenie zajęć dodatkowych przez osoby bez przygotowania pedagogicznego - Czy placówka niepubliczna, która otrzymała pierwszą transzę dotacji w dniu 20 stycznia 2019 r., może przedstawić w rozliczeniu dotacji faktury zapłacone przed dniem 20 stycznia 2019 r.? - Czy dotacja powinna być naliczona od początku miesiąca czy też w sposób zróżnicowany - to jest w przypadku pozostałych uczniów od faktycznej daty wpisu na listę uczniów? - Czy organ dotujący może w uchwale w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji żądać prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów ustawy o rachunkowości oraz comiesięcznego zestawienia faktur (rachunków) i innych dokumentów oraz kserokopii tych dokumentów? - Jak powinna wyglądać pieczątka przedszkola i jakim NIP-em i REGON-em powinno posługiwać się przedszkole, jeżeli osobami prowadzącymi są dwie osoby fizyczne mające zawartą umowę spółki cywilnej? - Opisywanie dokumentów na potrzeby kontroli wykorzystania dotacji - Niepubliczne przedszkole i żłobek w jednym budynku - Dokumentacja przebiegu nauczania w niepublicznym przedszkolu i szkole - Zatrudnianie członków rodziny w niepublicznej placówce oświatowej 5. Omówienie następujących wydatków: - Szkolenia pracowników, np. BHP czy pierwszej pomocy - Koszty obsługi inspektor RODO - Hosting strony internetowej - Wynagrodzenie pracowników niepedagogicznych - Wykonywanie remontów budynku placówki, - Zakup placu zabaw - czy jest wydatkiem inwestycyjnym? - Zapewnienie prawidłowej obsługi administracyjnej, prawnej, finansowej, - Wyposażenie placówki w pomoce dydaktyczne i sprzęt konieczny do prawidłowego realizowania podstawy programowej, - Zakup energii elektrycznej, gazu, usług telefonicznych i internetowych, - Czynsz najmu pomieszczeń placówki - lokal własny bądź współmałżonka - Raty leasingu - Zakup paliwa i koszty związane z eksploatacją samochodu należącego do organu prowadzącego - Raty kredytów, pożyczek - Usługi gastronomiczne - Koszty związane z reklamą placówki - Obsługa prawna świadczona na rzecz organu prowadzącego

4 - Podatek od nieruchomości 6. Kontrola wykorzystania dotacji - Dotacje oświatowe jako środki podlegające szczególnej kontroli - Udział organu prowadzącego niepubliczną placówkę w kontroli wydatkowania dotacji oświatowej - Tryb i zakres kontroli (kontrola dokumentacji źródłowej - niedozwolone praktyki kontrolerów) - Kontrola rachunku bankowego - Przedmiot kontroli - Procedura przeprowadzania kontroli - Nieprawidłowości stwierdzone w wyniku kontroli - Nabycie umiejętności udzielania odpowiedzi na pytania kontrolerów, powoływanie się na przepisy oraz wyroki sądowe

5 ZGŁOSZENIE Dotacje oświatowe dla szkół i przedszkoli. Problemy i wyzwania w 2019 roku. Wykorzystanie i rozliczanie dotacji w pytaniach i odpowiedziach Data: 25 lutego 2019, 10:00-15:00 Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43 Cena: 409 zł przy zgłoszeniu do 11 lutego. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji. Nabywca:... Adres:... NIP:... Odbiorca (opcjonalnie):... Adres:... L.p. Imię i nazwisko Wydział tel Proszę o posiłek wegetariański Szkolenie finansowane w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego Szkolenie w ramach Forum... (nazwa) Szkolenie finansowane ze środków publicznych... podpis i pieczątka osoby delegującej Zgłoszenia prosimy przesyłać do 18 lutego 2019 r. fax: (22) , szkolenia@frdl.org.pl lub wybrać opcje zapisu przez stronę Ewentualną rezygnację ze szkolenia prosimy złożyć w formie pisemnej i przesłać do nas mailem bądź faxem najpóźniej na dwa dni robocze przed szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie zobowiązany do sfinansowania 100% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia. Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 43. Lokalizacja 300 metrów od Metra Centrum. Cena: 409 zł netto przy zgłoszeniu do 11 lutego. Cena po 11 lutego to 459 zł. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji. Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych. W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe. Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia. Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie Instytucji. Zapytania prosimy kierować na adres sylwia.gizler@frdl.org.pl W przypadku braku potwierdzenia szkolenia na adres podany w zgłoszeniu na 3 dni przed szkoleniem prosimy o kontakt pod numer (22)