Zasady powołania auditora DQS

Transkrypt

1 Zasady powołania auditora DQS Podstawa do powołania auditorów DQS są wymagania następujących norm: ISO/IEC ISO oraz PN N 18011(jeżeli dotyczy) ISO (jeżeli dotyczy) ISO (jeżeli dotyczy) IFS BRC i inne w zależności od normy do której kandydat na auditora aplikuje oraz wymagania określone dla na auditorów przez jednostki akredytujące np. DAkkS, PCA ISO 13485, MEDDEV, NBOG Każdy kandydat na auditora proszony jest o uważne zapoznanie się z wymaganiami jakie są stawiane auditorom. Nie spełnienie wymagań lub nie stosowanie się do nich powoduje rozwiązaniu współpracy z auditorem. Zgodnie z wymaganiami akredytacyjnymi każda jednostka certyfikująca jest zobowiązana do określenia zasad powoływania auditorów, przedłużania powołania, odnawiania powołań i unieważniania powołań. DQS ustalił zasady zgodnie z którymi odbywa się kwalifikowanie kandydatów na auditorów i powoływanie oraz utrzymywanie powołań. Każdy auditor DQS audituje wyłącznie, dla DQS. Nie wyrażamy zgodny na prowadzenie auditów w innych jednostkach certyfikujących. Wymagania podstawowe dla kandydata Obowiązują Wymagania dla auditorów DQS. Co dalej? 200P2_1_B Zasady powołania auditorów 12/2015 Strona 1 z 8

2 Po zapoznaniu się z zasadami powołania proszę o: Złożenie oświadczenia ( em, na adres golaszewski@dqs.pl): Akceptuję zasady powoływania auditorów, przedłużania powołania, odnawiania powołań i unieważnienia powołania. Po otrzymaniu akceptacji: Przyślę formularze do powołania. Paweł Gołaszewski 200P2_1_B Zasady powołania auditorów 12/2015 Strona 2 z 8

3 200P2_1_B Zasady powołania auditorów 12/2015 Strona 3 z 8

4 W DQS UL obowiązują następujące formularze aplikacyjne: 1. CF60_Auditor Personnel File (CV) / Bewerber-Fragebogen 2. CF65_Audit Experience Sheet formularz do wykazania doświadczenia auditorskiego 3. CF62_Auditor Competency Form (dla ISO 9001, ISO/TS 16949, ISO 14001, ISO 15378, 4. PN-N/BS OHSAS 18001) formularz branżowy 5. ISO auditor requirementsple (dla ISO 22000) 6. CV IFS Dokument IFS (dla IFS) _ENG_FORM_010_BRC_auditor_profile (dla BRC) 8. Kompetencje auditów MD (dla ISO 13485, MDD) 9. i inne w zależności od specyficznych wymagań normy Przygotowanie aplikacji rekrutacyjnej - kandydat na auditora DQS UL 1. Kandydat musi spełniać wymagania normy ISO Kandydat musi posiadać aktualny certyfikat auditora wiodącego w zakresie norm ISO godzinne szkolenie (zgodnie z ISO 19011) zakończone egzaminem (EOQ, IRCA lub inne należy wówczas przysłać oprócz certyfikatu również szczegółowy zakres szkolenia). 3. Oraz dla dalszych norm (np. ISO 14001, PN-N 18001, BS OHSAS i inne) do każdej normy - 24 godzinne szkolenie obejmujące: wymagania normy, stosowane technologie i wymagania prawne (zgodnie z ISO 19011). 4. Oraz posiadać dowody potwierdzające aktualną wiedzę w zakresie norm do których aplikuje kandydat. Ad.1 Należy podać dane adresowe: prywatne i zawodowe; Ad.2 Wykształcenie Ad. 3 Wykształcenie auditorskie Ad.4 Szkolenia, inne Ad.5 Listę auditów: - wewnętrznych - zewnętrznych (strony drugiej) Ad. 6 Języki Ad. 7 Doświadczenie zawodowe Ad. 8 Ustalenia dot. zasad współpracy z DQS Ad. 9 Uwagi 200P2_1_B Zasady powołania auditorów 12/2015 Strona 4 z 8

5 Doświadczenie dot. doświadczenia auditorskiego. Proszę podać wszystkie audity które były wykonane przez kandydata na auditora DQS. Należy podać rodzaj auditu: 1 audit wewnętrzny 2 audit dostawcy 3 audit jednostki certyfikującej (uwaga w ramach regularnych auditów) 5. Oraz należy udowodnić praktyczne doświadczenie (co najmniej 2 lata) do każdego obszaru technicznego/branży i do każdej normy, do której aplikuje kandydat. 6. Kompetencje branżowe są ustalana zgodnie z kluczem branżowym EAC od 1 do 39. Klucze branżowe w załączeniu. 7. Dla każdej normy należy wypełnić oddzielny formularz branżowy Scope approval application. Formularz do określenia kompetencji branżowych auditora Proszę zwrócić uwagę wypełniając ten formularz aby zakres dzielności i zakres obowiązków kandydata był spójny z branżą i normą do której Państwo aplikujecie. 8. Każdą informację podaną w dokumentacji aplikacyjnej należy poprzeć dowodem np.: świadectwem pracy, zakresem obowiązków, certyfikatami, zaświadczeniami, jeżeli dotyczy szkoleniami zawodowymi, itd. 9. Aplikowanie do konkretnej branży oznacza, że auditor: a. posiada wiedzę (popartą wykształceniem, szkoleniami) z danej branży i normy b. zna zakres działalności danej branży i normy c. zna stosowane technologie i obowiązujące wymagania prawne (aktualne) w danej branży i normy 10. Dowody należy przedkładać w całości tzn. wszystkie strony dokumentu. 11. Wszystkie dowody muszą być przetłumaczone - Tłumaczenie proszę wykonać odręcznie na kopii każdego dokumentu. Przetłumaczyć należy: tytuł dokumentu, temat / zakres, czas np. nauki i zakres szkolenia. 12. Należy podawać tu jedynie informacje dotyczące doświadczenia praktycznego w zakresie systemu zarządzania w zakresie branży do której aplikuje kandydat na auditora. 200P2_1_B Zasady powołania auditorów 12/2015 Strona 5 z 8

6 13. Ze względu na wymagania akredytacyjne wszystkie tabelki należy wypełnić w języku polskim oraz w języku niemieckim lub angielskim. 14. Każdy powołany auditor po pozytywnym rozpatrzeniu procesu powołania otrzymuje certyfikat auditora DQS oraz informację, do jakich norm oraz do jakich branż został powołany. 15. Informacje o powołaniu auditora są zamieszczone w systemie DQS, informacje te są dostępne dla powołanego auditora oraz pracowników DQS odpowiedzialnych za obsługę klientów. 16. Lista dopuszczonych auditorów oraz dokumentacja aplikacyjna jest przedkładana jednostkom akredytującym. 17. Formularze aplikacyjne DQS są sporządzone w PDF należy wypełnić i przysłać w wersji elektronicznej ( em). 18. Dowody (przetłumaczone) należy: a. ponumerować, przyporządkować do poszczególnych formularzy wskazując na który dowód Państwo się powołujecie b. zeskanować każdy dowód oddzielnie i w nazwie dowodu podać nazwę dokumentu i do jakiej normy dotyczy c. i przesyłać zawsze zzipowane. UWAGA: Aplikacja kandydata będzie ocenia wyłącznie gdy otrzymamy komplet dokumentów i formularzy oraz jeżeli będzie przygotowana zgodnie z opisem powyżej. 200P2_1_B Zasady powołania auditorów 12/2015 Strona 6 z 8

7 Akceptacja zasad: Przesłanie do kandydata formularzy Brak akceptacji zasad: NIE Koniec procesu rekrutacji Dalej Ścieżka powołania auditora DQS CV kandydat spełnia wymagania rozmowa kwalifikacyjna w DQS NIE kandydat nie spełnia wymagań złożenie aplikacji przez kandydata koniec procesu rekrutacji odmowa pozytywna ocena złożonej aplikacji Powołanie na obserwatora DQS Udział w szkoleniu ENA (2 dni) (szkolenie wprowadzające dla nowych auditorów DQS) Pozytywna ocena Podpisanie wstępnej umowy dot. zasad współpracy z DQS Obserwacje audit na miejscu u klienta DQS (koszty podróży i noclegu związanego z udziałem w obserwacji ponosi obserwator, obserwator nie otrzymuje honorarium za udział w audicie) dla ISO obserwacje na miejscu + dla ISO i PN-N / BS OHSAS po 12 osobodni na miejscu obserwacji (na każdą normę). Dla innych norm są odrębne wymagania. 200P2_1_B Zasady powołania auditorów 12/2015 Strona 7 z 8

8 Pozytywna ocena Przez cały okres powołania, w celu utrzymania powołania obowiązują szkolenia obowiązkowe, doskonalące, odświerzające. Podpisanie umowy i powołanie na auditora przez DQS powołanie na auditora DQS na okres 3 lat Audity: 12 osobodni i 4 audity na miejscu dla każdej normy Pozytywne oceny Szkolenie PAL (dla kandydatów na auditorów wiodących DQS) 2 dni Pozytywna ocena Powołanie na auditora wiodącego DQS Pozytywne oceny ponowne powołanie na auditora DQS na kolejne 3 lata itd. 200P2_1_B Zasady powołania auditorów 12/2015 Strona 8 z 8