Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Transkrypt

1 Opis szkolenia Dane o szkoleniu Kod szkolenia: Temat: Kompendium Prawa Pracy dla zaawansowanych. Najważniejsze zmiany w 2016/2017r Listopad Katowice, Centrum miasta, Kod szkolenia: Koszt szkolenia: % VAT Program Od 22 lutego 2016 roku obowiązują istotne zmiany wprowadzone do ustawy Kodeks Pracy. Nowelizacja przewiduje, między innymi, maksymalny okres zatrudnienia na podstawie umów na czas określony do 33 miesięcy i limit tego typu umów do trzech, czyli tzw. zasadę 33 i 3 oraz wiele innych istotnych zmian, z którymi należy się zapoznać w celu uniknięcia błędów i nieporozumień w ich stosowaniu. Cel szkolenia: Wiodącym celem szkolenia jest szczegółowe omówienie zmian w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 roku (Dz.U. nr 24, poz. 141; Dz.U. z 2014 roku, poz 1502) Kodeks Pracy, które obowiązują od 22 lutego 2016 roku oraz zmian Rozporządzeniach wykonawczych w 2016 i 2017 w Uchwalone zmiany prawa pracy w 2016r to: - likwidacja odrębności umów na zastępstwo i umów na czas wykonania określonej pracy; - możliwość ponownego zawarcia umowy na okres próbny z tym samym pracownikiem przy wykonywaniu pracy innego rodzaju oraz po upływie 3 lat przy pracy tego samego rodzaju; - wprowadzenie limitów przy umowach na czas określony - maksymalnie 33 miesiące i nie więcej niż 3 umowy; po ich upływie umowa przekształci się w bezterminową (tzw. "zasada 33 i 3"); - określenie wyjątków od powyższej reguły: zastępstwo, praca o charakterze dorywczym lub sezonowym, okres kadencji oraz obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy (zawarcie umowy na czas określony ma służyć zaspokojeniu rzeczywistego zapotrzebowania o charakterze okresowym i być niezbędne w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy); - obowiązek powiadomienia PIP (w formie pisemnej lub elektronicznej) w terminie 5 dni roboczych o zawarciu umowy z powodu obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy; jego niedopełnienie będzie wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, zagrożonym grzywną w wysokości od 1000 zł do zł; - zrównanie okresów wypowiedzenia umów na czas określony z umowami bezterminowymi; - możliwość jednostronnego zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Ponadto omówione zostaną: - zasady rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem poszczególnych systemów czasu pracy (delegacje, wyjścia

2 służbowe, wyjścia prywatne, urlopy) - zasady wystawiania świadectw pracy - sposoby przygotowania się do kontroli PIP Dzień I : ZMIANY W PRAWIE PRACY W 2016 I 2017 ROKU 1. Zmiany w zakresie nawiązywania stosunku pracy w ramach umowy terminowej: - ograniczenie zawierania umów na czas określony - maksymalny czas trwania umowy na okres próbny - zasady zawierania i rozliczania umów na zastępstwo - zasady zawierania i rozliczania umów na czas wykonywania określonej pracy - "Zasada 33 i 3" i wyjątki od niej - Informacja do PIP - okoliczności, terminy i skutki niedopełnienia obowiązku złożenia informacji 2. Zmiany w zakresie wypowiadania stosunku pracy - zrównanie okresu wypowiedzenia w umowach na czas określony i nieokreślony - jednostronne zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia - klauzula generalna - przesłanka "obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy" - uzasadnienie wypowiedzenia umowy o pracę 3. Świadectwo pracy - kiedy trzeba, a kiedy można je wystawić 4. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy - na czym polega i jak się do niej przygotować 5. Regulamin pracy - co powinien zawierać i czemu służy 6. Szkolenia Bhp i badania lekarskie dla nowych pracowników CZAS PRACY 1. Definicja, normy i wymiar czasu pracy - systemy czasu pracy - zasady ich stosowania i rozliczania - ewidencje czasu pracy - wyjścia służbowe i prywatne - samowolne opuszczenie miejsca pracy - delegacje - urlopy 2. Systemy czasu pracy

3 - dopuszczalne systemy czasu pracy w świetle orzecznictwa SN zakazującego tworzenia tzw. mieszanych systemów czasu pracy - podstawowy system czasu pracy, w którym dobowy wymiar czasu pracy wynosi 8 godzin - system równoważnego czasu pracy, w którym dobowy wymiar czasu może być przedłużony, co do zasady, do 12 godzin, a przy określonych rodzajach prac - nawet do 16 albo 24 godzin - naliczanie wynagrodzenia za nadgodziny w systemie równoważnym - system czasu pracy, w którym dopuszczalne jest przedłużenie czasu pracy do 43 godzin przeciętnie na tydzień, a jednego dnia w niektórych tygodniach w tym okresie dobowy wymiar czasu pracy może być przedłużony do 12 godzin - system przerywanego czasu pracy, w którym rozkład czasu pracy może przewidywać jedną przerwę w pracy w ciągu doby, trwającą nie dłużej niż 5 godzin - system zadaniowego czasu pracy, w którym to przede wszystkim pracownik decyduje o swoim rozkładzie czasu pracy - system skróconego tygodnia pracy, w którym praca jest wykonywana przez mniej niż 5 dni w tygodniu - system tzw. weekendowego czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta - układanie harmonogramów czasu pracy i zasady prowadzenia dokumentacji z tym związanej - zasady wprowadzania nowego ruchomego systemu czasu pracy 3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy i zasady jej tworzenia i prowadzenia - układanie i rozliczanie harmonogramów czasy pracy - prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich i innych nieobecności w pracy - ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w przypadku pracowników niepełnosprawnych 4. Rozkłady czasu pracy - uregulowania prawne - praca zmianowa - praca w porze nocnej - indywidualny rozkład czasu pracy - doba pracownicza i dzień wolny od pracy w świetle najnowszego orzecznictwa sądowego - praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność i ograniczenia, rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych) - praca w "wolną sobotę" - zasady dopuszczalności i prawidłowa rekompensata - praca w niedzielę i święto - zasady dopuszczalności i rekompensata - czas pracy a oddelegowanie pracownika na szkolenia (bhp i inne) - czas pracy a podróże służbowe pracowników (podróż służbowa w nocy - najnowsze stanowisko MPiPS) - dyżur (prawidłowe zlecanie i rekompensata) - czas pracy kadry kierowniczej (problematyka nadgodzin) - prawidłowe zasady dotyczące odpracowania prywatnych wyjść pracowników - pracownicy z orzeczonym stopniem niepełnosprawności a dopuszczalne systemy czasu pracy OBSŁUGA KADROWA 1. Najnowsze uregulowania prawne w zakresie prowadzenia spraw pracowniczych obowiązujące w 2016 i Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników - obowiązek założenia akt osobowych pracownika - teczka akt osobowych pracownika - zasady zakładania i prowadzenia pracowniczej teczki osobowej - obowiązkowa dokumentacja w aktach osobowych pracownika

4 3. Rodzaje umów o pracę - umowy o pracę regulowane kodeksem pracy - umowy cywilnoprawne - najczęściej popełniane błędy w umowach zawieranych z pracownikiem 4. Umowy na czas określony zgodne z najnowszymi uregulowaniami prawnymi - limity dopuszczalnego czasu zatrudnienia (33 m-ce lub 3 umowy) - umowy terminowe niepodlegające limitowaniu ze względu na ich liczbę, ani czas trwania - formy uzasadniania okoliczności zawarcia umowy dłuższej, niż przewidywane limity w zatrudnieniu (umowy na zastępstwo, umowy o pracę dorywczą lub sezonową itp.) - ograniczenie rodzajów umów o pracę - zmiany dotyczące umów na okres próbny - nowe uprawnienia pracodawcy w przypadku zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia - zasady przekształcania umowy terminowej w umowę na czas nieokreślony - równoległa umowa o pracę z własnym pracownikiem w świetle zasad dopuszczalności - umowa o praktyki absolwenckie i możliwość nieodpłatnego wykonywania pracy przez absolwenta - umowa o pracę a umowy cywilnoprawne w ocenie sądów pracy oraz PIP - która forma umowy jest korzystniejsza 5. Zatrudnianie pracownika - sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika - ustalanie uprawnień urlopowych - zaświadczenia lekarskie medycyny pracy - szkolenia bhp - badania profilaktyczne pracowników - zasady kierowania i honorowania orzeczeń lekarskich - kryteria wyboru zakładu opieki zdrowotnej - ważność orzeczenia lekarskiego wydanego na podstawie skierowania od poprzedniego pracodawcy - umowy cywilnoprawne a zasady kierowania na badania lekarskie - badania profilaktyczne pracowników wykorzystujących samochody w celach służbowych w świetle nowego rozporządzenia Ministra Zdrowia - wzór skierowania na badanie lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) 6. Dokumentacja pracownicza w okresie zatrudnienia - uprawnienia urlopowe i zasady prowadzenia dokumentacji z tym związanej: karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalenty za urlop - prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń bhp oraz bieżąca kontrola ich aktualności - dokumentacja związana z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników 7. Rozwiązywanie stosunku pracy - ustawowe okresy wypowiedzenia dla umów o pracę regulowanych kodeksem pracy - ustawowe okresy wypowiedzenia dla umów o pracę zawartych na czas określony - zależności pomiędzy wypowiedzeniem umowy o pracę a okresem zatrudnienia w aspekcie uprawnień pracowniczych i obowiązków pracodawcy - wypowiedzenie umowy na czas określony i umowy bezterminowej w aspekcie obowiązku pracodawcy o wskazanie przyczyny wypowiedzenia - prawo pracownika do ochrony przed wypowiedzeniem - rozwiązanie umowy o pracę w przypadku długotrwałej choroby pracownika

5 - rozwiązanie umowy o pracę z powodu długotrwałej nieobecności pracownika - rozwiązanie umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym - rozwiązanie umowy o pracę zgodnie z zasadami wynikającymi z kodeksu pracy oraz tzw. ustawy o zwolnieniach grupowych - skuteczne wręczenie wypowiedzenia, również w przypadku nieobecności pracownika DZIEŃ II: 1. Świadectwa pracy - terminy i tryb sporządzania i wydawania świadectw pracy - zasady sporządzania świadectwa pracy - sprostowania w świadectwach pracy - praktyczne przykłady wystawiania świadectw pracy po umowach terminowych - zasady wydawania zbiorczego świadectwa pracy - zasady wydawania duplikatów i odpisów świadectwa pracy - uprawnienia dodatkowe wykorzystane przez pracownika, które należy wskazać w świadectwie pracy - urlop wypoczynkowy wskazywany w świadectwie pracy w przypadku trwającej kolejnej umowy o pracę zawartej między stronami 2. Urlop wypoczynkowy - nabywanie prawa i zasady udzielania urlopu wypoczynkowego według najnowszej wykładni PIP - nabywanie prawa i zasady udzielania urlopu wypoczynkowego po urlopie wychowawczym - zasady wykorzystywania i udzielania urlopów zaległych w świetle najnowszego orzecznictwa SN - odwołanie pracownika z urlopu, przesunięcie terminu wykorzystania urlopu - zasady ustalania wymiaru urlopu oraz nabywania prawa do pierwszego urlopu wypoczynkowego (zaokrąglanie) - kryteria ustalania urlopu proporcjonalnego - urlop na żądanie w świetle najnowszego orzecznictwa SN; możliwość odmowy udzielenia urlopu na żądanie - urlop wypoczynkowy po długotrwałej chorobie (najnowsze orzecznictwo SN) - zwolnienie pracownika z obowiązku wykonywania pracy, a urlop wypoczynkowy - zasady nabywania; oraz ustalania proporcji urlopu w przypadku pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności - współczynnik urlopowy 3. Uprawnienia rodzicielskie pracowników - wymiar urlopu rodzicielskiego - zasady korzystania z urlopu rodzicielskiego oraz urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich - dopuszczalna ilość wniosków oraz terminy ich składania - dopuszczalność rezygnacji pracownika z prawa do urlopu rodzicielskiego - zasady dzielenia się uprawnieniami rodzicielskimi pomiędzy rodzicami - prawo do 2 dni zwolnienia z pracy z tytułu wychowywania dziecka - uprawnienia ojca do urlopu rodzicielskiego i zasiłku macierzyńskiego - okoliczności i zasady przyznawania - ochrona stosunku pracy w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego - urodzenie dziecka w trakcie urlopu rodzicielskiego 4. Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej - obowiązki i sankcje dla pracodawcy za brak i niewłaściwe prowadzenie akt osobowych pracowników - obowiązki i sankcje dla pracownika kadr za brak i niewłaściwe prowadzenie akt osobowych pracowników

6 5. Regulamin pracy i Regulamin wynagradzania NALICZANIE i WYPŁACANIE WYNAGRODZEŃ 1. Uregulowania prawne dotyczące zasad naliczania i wypłacania wynagrodzeń pracowniczych - ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - ochrona prawna wynagrodzeń za pracę (kwoty wolne od potrąceń) - miejsce, czas, termin oraz sposób wypłaty wynagrodzenia - rodzaje i maksymalna wysokość potrąceń 2. Zasady stosowania Regulaminu wynagrodzeń 3. Lista płac jako podstawowy dokument wynagradzania pracowników - zasady tworzenia, prowadzenia i przechowywania list płac 4. Zasady naliczania i wypłacania wynagrodzeń z tytułu: - umowy o pracę w rozumieniu kodeksu pracy - umowy zlecenia - umowy o dzieło - kontraktu menadżerskiego 5. Zasady naliczania i wypłaty wynagrodzenia: - dla członków zarządu i rad nadzorczych - za podróż służbową krajową i zagraniczną - za przestój w pracy - za wadliwie wykonaną pracę - w przypadku czasowej niezdolności do pracy - za pracę w godzinach nadliczbowych w tym dla systemu równoważnego 6. Formy i składniki wynagrodzenia - uwarunkowania prawne stosowanych form wynagrodzenia - płaca zasadnicza - płaca z tytułu warunków pracy - dodatek stażowy - dodatek funkcyjny - ruchome części wynagrodzenia (premie, dodatki motywacyjne, inne korzyści finansowe: akcjonariat pracowniczy, udział w zyskach itp.) 7. Świadczenia finansowe z tytułu zakończenia stosunku pracy - rodzaje i zasady naliczania i wypłaty tych świadczeń - odszkodowania - rekompensaty - odprawy - wynagrodzenie w okresie wypowiedzenia bez obowiązku świadczenia pracy

7 8. Finansowe świadczenia pracownicze po okresie zatrudnienia 9. Finansowe świadczenia pracownicze w okresie zatrudnienia - zasiłek chorobowy - zasiłek macierzyński - zasiłek pielęgnacyjny - świadczenia rehabilitacyjne 10. Zasady dostarczania pracodawcy zwolnień lekarskich wystawianych w formie tradycyjnej oraz w formie e-zwolnień 11. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników - zasady zawierania umów szkoleniowych - świadczenia obowiązkowe na rzecz pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe - katalog oraz zasady przyznawania świadczeń dodatkowych - uprawnienia pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie - konsekwencje dla pracownika niewywiązującego się z umowy szkoleniowej - ograniczenia świadczeń wobec pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe na studiach podyplomowych 12. Przygotowywanie planów, raportów i sprawozdań dotyczących: - zatrudnienia i wynagradzania - kosztów wynagrodzeń - kosztów pracy UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE, UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE, FUNDUSZ PRACY I GWARANTOWANYCH ŚWIADCZEŃ PRACOWNICZYCH 1. Uregulowania prawne w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, Funduszu Pracy oraz Gwarantowanych świadczeń pracowniczych 2. Obowiązki pracodawcy w zakresie sporządzania i przekazywania dokumentacji pracowniczej do ZUS - zgłoszenie i wyrejestrowanie pracownika zatrudnionego w oparciu o kodeks pracy - obowiązujące terminy i dokumentacja - zgłoszenie i wyrejestrowanie pracownika wykonującego pracę w oparciu o umowy cywilnoprawne - obowiązujące terminy i dokumentacja - deklaracje rozliczeniowe 3. Ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców - zasady ustalania i finansowania składek na ubezpieczenie społeczne - różnicowanie składki na ubezpieczenie wypadkowe - podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców - przychody wyłączone z oskładkowania - ubezpieczenia zdrowotne - składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - rozliczanie zwolnień lekarskich

8 PODSUMOWANIE SZKOLENIA Prowadzący Adriana Głuchowska trener z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant, ekspert na co dzień rozwiązujący nietypowe problemy z praktyki. Przez niemal 17 lat pracy przeszkoliła ok osób, przeprowadzając setki szkoleń. Posiada wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa (studia na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu: prawo i administracja), rachunkowości (dyplom księgowej i studia ekonomiczne w WSDG w Warszawie). Autorka kilkudziesięciu publikacji i setek materiałów szkoleniowych, specjalista ds. wdrażania procedur i instrukcji (Kontrola Zarządcza, Polityka Bezpieczeństwa Informacji, Regulaminy). Praktyk - szkoli od lat, zarówno czynnych zawodowo specjalistów, pracowników administracji publicznej, kadrę zarządzającą, głównych księgowych i kadrowców, jak i przedsiębiorców. Informacje organizacyjne Kalendarz zajęć: Informacje i zgłoszenia