odw-vademecum prawa pracy i czasu pracy - zmiany 2016/2017. Minimalna stawka godzinowa, delegowanie oraz inne aktualne zagadnienia

Transkrypt

1 odw-vademecum prawa pracy i czasu pracy - zmiany 2016/2017. Minimalna stawka godzinowa, delegowanie oraz inne aktualne zagadnienia Kod szkolenia: Miejsce: Gdańsk, Centrum miasta Koszt szkolenia: zł Program Dzień I Szkolenie ma posłużyć praktycznemu omówieniu: - nowych regulacji minimalnej stawki godzinowej dla osób wykonujących pracę w ramach wybranych umów cywilnoprawnych, które wiążą się z szeregiem dodatkowych obowiązków po stronie przedsiębiorców, - doświadczeń ze stosowania zmian wprowadzonych na przełomie 2015/2016 r. w zakresie umów na czas określony, - kolejnych przyjętych zmian wprowadzonych w trakcie 2016 r., tj. zakresie pierwszej dniówki, w zakresie delegowania pracowników z Polski i na terytorium Polski, - wybranych zagadnień z zakresu rozliczania czasu pracy i wynagrodzeń w kontekście dodatkowej pracy, - zmian aktualnie opracowywanych w zakresie pracy tymczasowej i zatrudniania cudzoziemców, które mają wprowadzić szereg nowych obowiązków i sankcji. Ponadto w trakcie spotkania omówione zostanie wybrane, najnowsze orzecznictwo i stanowiska organów w zakresie innych zagadnień z prawa pracy. I. Wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej dla osób wykonujących pracę na podstawie określonych umów zlecenia oraz umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu. 1. Kogo obejmie stawka godzinowa - dokładne omówienie zakresu zastosowania stawki godzinowej - kto jest zobowiązanych do jej wypłaty i kto do jej otrzymywania, - kwestia zakresu ram prowadzonej przez podmioty działalności,

2 2. W jaki sposób jest ustalana minimalna stawka godzinowa, 3. Obowiązki przedsiębiorców związane z wypłacaniem minimalnej stawki godzinowej, - wpływ na różne systemy wynagradzania, - co strony powinny określić w umowach cywilnoprawnych, - zakres nowych obowiązków związanych z prowadzeniem stosownej dokumentacji, - rozliczanie pracy osób wykonujących pracę tymczasową - rola pracodawcy użytkownika, 4. Na co uważać pisząc umowę zlecenia - kwestia realizacji obowiązków wynikających z wypłaty minimalnej stawki godzinowej a rozróżnienie umów cywilnoprawnych od umowy o pracę, 5. Przypadki wyłączeń od stosowania przepisów o minimalnej stawce godzinowej, wieku - nowe pojęcie wynagrodzenia prowizyjnego, - umowy dotyczące usług opieki domowej nad osobą niepełnosprawną, przewlekle chorą lub w podeszłym 6. Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy; II. Nowa ustawa z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług 1. Delegowanie a podróż służbowa - pojęcie podróży służbowej, 2. Delegowanie pracowników do państw UE albo na terytorium RP - nowe obowiązki w stosunku do Państwowej Inspekcji Pracy, 3. Na co zwrócić uwagę zawierając na terytorium RP umowy z zagranicznymi podwykonawcami w zakresie szeroko rozumianych prac budowlanych, 4. Możliwość egzekucji na terytorium Polski kar pieniężnych i grzywien administracyjnych nałożonych na polskich pracodawców w innych państwach UE w związku z delegowaniem pracowników w ramach świadczenia usług. III. Terminowe umowy o pracę - zmiany w Kodeksie prac - zasady sporządzania umów 1. Na co zwrócić uwagę zawierając umowę na czas określony z przyczyn obiektywnych poza określone w Kodeksie pracy limity (w tym umowy na zastępstwo) - dodatkowe obowiązkowi związane z zawieraniem umów na czas określony poza określone w Kodeksie pracy limity,

3 - umowy zawierane w celu zastępstwa - szczególny przypadek zastępstwa osoby łączącej wykonywanie pracy z urlopem rodzicielskim, - korzystanie z przesłanki obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy, - nowe wymogi w zakresie treści w umów o pracę na czas określony zawieranych z obiektywnych przyczyn, - obowiązki informacyjne w stosunku do Państwowej Inspekcji Pracy; - odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy albo osoby działającej w jego imieniu. 2. Doprecyzowanie zasad stosowania umowy na okres próbny - możliwość ponownego zawarcia umowy na okres próbny z tym samym pracownikiem, 3. Wypowiadanie umów o pracę na czas określony, - zastosowanie do umów na czas określony okresów wypowiedzenia stosowanych w przypadku umów na czas nieokreślony, - wypowiadanie umów terminowych w świetle najnowszego orzecznictwa sądów; IV. Nowe rozwiązanie - możliwość zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia; 1. W jaki sposób korzystać z nowej instytucji - ograniczenia nałożone na pracodawców, 2. Jak ustalać wynagrodzenie za okres zwolnienia od pracy; V. Tzw. "pierwsza dniówka" - umowa o pracę zawarta na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy. VI. Czas pracy - wybrane zagadnienia dotyczące rozliczania czasu pracy 1. Praca w godzinach nadliczbowych - kiedy mamy z nią do czynienia - rozróżnieni godzin nadliczbowych z przekroczenia normy dobowej a średniotygodniowej; 2. Postanowienia wewnątrz zakładowe w zakresie powierzania pracy nadliczbowej, systemy kontroli obecności a ewidencjonowanie czasu pracy, 3. Różnice w rekompensowaniu pracy nadliczbowej - dodatek do wynagrodzenia czy czas wolnym: z inicjatywy pracodawcy albo na pisemny wniosek pracownika, 4. Możliwość powierzania pracy w dniu wolnym a kwestia rekompensowania takiej pracy, 5. Pracownicy wykonujący pracę w niepełnym wymiarze - możliwość powierzania dodatkowej pracy i zasady jej rozliczania, 6. Dodatkowa praca osób niepełnosprawnych; VII. Projekty 1. Projekt ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw - zmiana zasad zatrudniania cudzoziemców w ramach obecnego systemu oświadczeniowego, - wprowadzenie zezwolenia na prace sezonowe i krótkoterminowe w miejsce procedury dotyczącej

4 wykonywania pracy krótkoterminowej przez obywateli 6 państw - Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy - na podstawie oświadczenia podmiotu powierzającego pracę o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi zarejestrowanego w powiatowym urzędzie pracy (PUP), 2. Projektowane rozwiązania w zakresie zmiany ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych : - doprecyzowanie ograniczenia stosowania pracy tymczasowej, ograniczenie czasu skierowania danego pracownika na rzecz pracodawcy użytkownika, - nowe obowiązki po stronie pracodawców użytkowników (m.in. ustalanie maksymalnego okresu zatrudnienia), - nowe sankcje. VIII. Nowe ciekawe orzecznictwo sądów, w tym: - "piętrowe zastępstwo" - pracownik zastępowany jest obecny w pracy, ale pracodawca powierzył mu wykonywanie innych obowiązków, - kryteria doboru do zwolnienia danego pracownika, - sposób formułowania przyczyny wypowiedzenia przez pracodawcę. Dzień II PLANOWANIE CZASU PRACY 1. Godziny pracy do zaplanowania - w dobie, tygodniu, miesiącu i okresie rozliczeniowym - Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy? - Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego?

5 - Kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu? - Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego? - Jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych? - Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia? 2. Doba pracownicza - różne godziny rozpoczynania pracy - Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy? - Jakie są ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny? - Na jakich zasadach i w jakich przypadkach można naruszać dobę pracowniczą? - Dla jakich pracowników można tworzyć rozkłady czasu pracy naruszające dobę pracowniczą (przewidujące różne godziny rozpoczynania pracy) po zmianie przepisów? - Jak prawidłowo wprowadzić możliwość planowania pracy z naruszeniem doby pracowniczej? - Czy można planować pracę z naruszeniem doby pracowniczej z ominięciem zdania związków zawodowych lub przedstawicielstwa pracowników? - Jakie są ograniczenia w planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach? - Jak prawidłowo tworzyć harmonogramy z wykorzystaniem różnych godzin rozpoczynania pracy? 3. Ruchoma organizacja czasu pracy - Czym jest ruchoma organizacja czasu pracy? - Kiedy przy stosowaniu ruchomej organizacji należy tworzyć grafiki, a kiedy nie trzeba tego robić? - Jaka jest różnica między ruchomą organizacją czasu pracy, a planowaniem pracy z naruszeniem doby pracowniczej? - W jaki sposób zmiana przepisów wpłynęła na możliwość stosowania ruchomej organizacji czasu pracy? - Kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy? - Jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy, po zmianie przepisów? 4. Odpoczynki dobowe i tygodniowe - Jak prawidłowo planować odpoczynki dobowe w harmonogramie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy?

6 - Kiedy odpoczynek zaplanowany w grafiku może być skrócony oraz w jaki sposób i w jakim terminie należy go zrównoważyć? - Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy? - Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych? - Czy odpoczynek tygodniowy może zaczynać się na końcu jednego tygodnia i kończyć w następnym? - Z jakich udogodnień pracodawca może skorzystać przy planowaniu odpoczynków tygodniowych w zmianowej organizacji czasu pracy? - Kiedy i na jakich zasadach można skrócić zaplanowany w grafiku odpoczynek tygodniowy? 5. Okres rozliczeniowy a planowanie czasu pracy - Jaki wpływ na planowanie grafików ma długość okresu rozliczeniowego? - W jakich przypadkach oraz w jakich systemach czasu pracy pracodawca może wydłużyć okres rozliczeniowy? - Co pracodawca zyska dzięki wydłużonemu okresowi rozliczeniowemu w kontekście planowania grafików? 6. Dni wolne w harmonogramie czasu pracy - Czym jest dzień wolny, gdzie się zaczyna i ile obejmuje godzin? - Jak prawidłowo planować dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w zależności od systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego i jak je oznaczać? - Kiedy i na jakich zasadach można kumulować dni wolne z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w jednym tygodniu czy miesiącu? - Kiedy można planować pracę w niedzielę i święto? - Jak prawidłowo planować dni wolne za pracę w niedzielę i święto w grafiku i jak prawidłowo je oznaczać? - Czym są dni harmonogramowo wolne od pracy i jak powinny być planowane i oznaczane w grafiku? 7. Planowanie pracy niepełnoetatowców - Ile godzin w dobie, tygodniu, miesiącu i okresie rozliczeniowym można zaplanować pracownikowi niepełno etatowemu w zależności od wielkości etatu, stosowanego systemu czasu pracy i długości okresu rozliczeniowego? - Czy pracownikowi niepełnoetatowemu można zaplanować w grafiku więcej godzin pracy niż to wynika z jego

7 wymiaru czasu pracy? - Jaki jest skutek planowania pracy niepełnoetatowca na stałe dni i godziny - w kontekście jego wymiaru czasu pracy? - Jaki wpływ na planowanie pracy niepełnoetatowca ma doba pracownicza? 8. Tworzenie harmonogramów czasu pracy - Na czym polega prawidłowe tworzenie harmonogramów czasu pracy po zmianach przepisów? - Kiedy pracodawca nie ma obowiązku sporządzania grafików? - Kiedy należy podać harmonogram do wiadomości pracowników zgodnie z nowymi przepisami? - W jakiej formie należy podawać harmonogramy czasu pracy do wiadomości pracowników? - Czy możliwe jest dokonywanie zmian w grafiku na wniosek pracownika? - W jaki sposób nanosić zmiany w harmonogramie czasu pracy? - Które harmonogramy - po zmianie czy przed zmianą - należy zachować do kontroli PIP? - Czy do zmiany harmonogramu potrzebna jest zgoda pracownika? - Na jaki okres trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy po zmianie przepisów? - Kiedy w grafiku można zaplanować urlop wypoczynkowy lub długotrwałą chorobę (o której pracodawca wie) i jak to prawidłowo zrobić? ROZLICZANIE CZASU PRACY 9. Praca w godzinach nadliczbowych - W jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową? - Czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową? - Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach? - Kiedy pracodawca nie może polecić pracownikowi pracy w nadgodzinach - różne okoliczności? - Czym jest pisemne, ustne i dorozumiane polecenie pracy w godzinach nadliczbowych? - Jakie zapisy dotyczące nadgodzin warto wprowadzić do przepisów wewnątrzzakładowych? - Kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych? - Jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych? - Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin?

8 - W jaki sposób oraz kiedy wypłacać normalne wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy? - Jak ustalić wysokość wynagrodzenia, a jak dodatku za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy w ustalaniu i momencie wypłaty? - Jakie są rodzaje i wielkości limitów godzin nadliczbowych i od czego one zależą? - Kiedy, mimo wykonywania pracy po godzinach, nie powstają godziny nadliczbowe? - Jakie są terminy na wypłatę należności za nadgodziny w zależności od składnika, rodzaju nadgodzin i okresu rozliczeniowego? - Kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy? - Jak udzielać czasu wolnego na wniosku a jak bez wniosku pracownika? - Kiedy oddanie czasu wolnego powoduje podwojenie kosztów nadgodzin i jest nieopłacalne? - Jak wypłacać wynagrodzenie przy oddawaniu czasu wolnego za nadgodziny - najczęściej popełniane wykroczenia? - Czy pierwszeństwo ma oddanie czasu wolnego czy wypłata dodatku za nadgodziny - kto o tym decyduje i czy pracownik ma na to jakiś wpływ? - Na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP? - Kiedy pracę nadliczbową należy zrekompensować w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zrobić nawet po jego zakończeniu? - Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w czasie wolnym udzielonym za pracę w nadgodzinach? - Jakim pracownikom nie należy się rekompensata za nadgodziny? - Kiedy mamy do czynienia z nadgodzinami w zadaniowym systemie czasu pracy? 10. Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - Czym jest dzień wolny wynikający z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. W5) i jak go planować w grafiku? - Kiedy pracodawca ma prawo wezwać pracownika w dniu wolnym W5 i czy pracownik może na takie wezwanie nie wyrazić zgody? - Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niezastosowania się do wezwania w dniu wolnym W5? - Jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym W5? - W jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny za wezwanie w dniu W5? - Dlaczego nieoddanie dnia wolnego za wezwanie w W5 stanowi wykroczenia? - Jakie działania pracodawca może podjąć, aby móc wypłacać rekompensatę pieniężna za wezwanie do pracy w dniu wolnym W5 i by nie stanowiło to wykroczenia? - Jak wypłacać wynagrodzenie w przypadku oddawania dnia wolnego za pracę w dniu wolnym W5, a jak w przypadku wypłaty rekompensaty pieniężnej? - Jakie obowiązki dokumentacyjne powinien zachować pracodawca w przypadku wezwania pracownika w dniu wolnym W5 oraz w przypadku rekompensowania tego wezwania?

9 - Jak postąpić w przypadku, gdy pracownik nie wyraża zgody na udzielnie dnia wolnego za wezwanie w dniu wolnym W5? - Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w dniu W5? - Kiedy dodatkową pracę w dniu wolnym W5 wliczamy do limitu nadgodzin? 11. Praca w niedziele i święta - Kiedy pracodawca ma prawo planować oraz polecać dodatkową pracę w niedziele i święta? - Czy można planować lub polecać pracę w każdą niedzielę oraz każde święto? - Jaka rekompensata należy się za planowaną, a jaka za dodatkową pracę w niedzielę lub święto? - Kiedy i na jakich zasadach pracodawca może udzielić pracownikowi dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto? - Czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto, czy musi to zrobić w uzgodnieniu z pracownikiem? - Czy pracownik może odmówić odebrania dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto, żądając wypłaty dodatku z tego tytułu? - Kiedy pracodawca może nie oddać wolnego za wezwanie w niedzielę lub święto? - Jaki przysługuje dodatek za pracę w niedzielę lub święto niezrekompensowaną innym dniem wolnym? - Ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić? - Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w niedzielę lub święto? - Kiedy dodatkową pracę w niedzielę lub święto wliczamy do limitu nadgodzin? Prowadzący