SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. numer sprawy: RF-II-WSI.ZP.U MK załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu badania oraz opracowaniu na tej podstawie raportu pn. Analiza potencjału innowacyjnego Mazowsza w ujęciu krajowym i międzynarodowym dla potrzeb realizacji projektu Wieloletni Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata w zakresie zapewnienie monitoringu, ewaluacji i aktualizacji regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji w ramach RPO WM , nr RPMA / Przygotowanie raportu wymaga uwzględnienia następujących zagadnień 1 : 1. Diagnoza aktualnej sytuacji społeczno gospodarczej w województwie mazowieckim, jednostkach statystycznych NUTS 2 (mazowiecki regionalny i warszawski stołeczny) oraz poszczególnych subregionach województwa NUTS Analiza dynamiki zmian sytuacji społeczno-ekonomicznej w województwie mazowieckim, w odniesieniu do diagnozy społeczno-ekonomicznej województwa mazowieckiego, stanowiącej załącznik nr 3 do Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza do 2020 roku. Analiza obejmować powinna m.in. zagadnienia zawarte w rozdziałach diagnozy: 4. Potencjał społeczny, 5. Potencjał gospodarczy, 6. Potencjał naukowy (z uwzględnieniem zakresu poszczególnych podrozdziałów), a także uwzględniać zmiany czynników rozwojowych zachodzące w tych obszarach tematycznych. Wykonawca może zaproponować zwiększenie zakresu lub stopnia szczegółowości analizy. 3. Ocena pozycji konkurencyjnej Mazowsza w oparciu o takie czynniki, jak: a. znaczenie mazowieckich przedsiębiorstw w międzynarodowych łańcuchach wartości, b. dostępność i dostosowanie regionalnych zasobów kadrowych do potrzeb gospodarki, c. kapitał społeczny i włączenie społeczne (w tym dostępność wysokiej jakości kształcenia i infrastruktury), d. potencjał rozwoju Przemysłu 4.0, gospodarki niskoemisyjnej i obiegu zamkniętego, e. liczba, stopień rozwoju i specjalizacje klastrów w regionie. 4. Pozycja innowacyjna Mazowsza na tle kraju, Europy i świata. Analiza dynamiki zmian wskaźników innowacyjności w województwie mazowieckim, w tym wskaźników Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza do 2020 roku, dostępnych w zestawieniach międzyregionalnych. 5. Pogłębiona analiza i ocena potencjału innowacyjnego i aktywności innowacyjnej przedsiębiorstw Mazowsza w ujęciu krajowym i międzynarodowym (w tym m.in: aktywność patentowa, działalność innowacyjna firm, udział w projektach międzynarodowych). 6. Analiza potencjału poszczególnych obszarów inteligentnej specjalizacji Mazowsza (IS), rozumianego jako potencjał podmiotów z Mazowsza, działających w obszarach IS. Przedstawienie kluczowych przewag konkurencyjnych obszarów IS w ujęciu krajowym i międzynarodowym, względem ośrodków, w których koncentrują się podobne rodzaje działalności. Analiza możliwości włączenia się przedsiębiorstw działających w poszczególnych obszarach IS w międzynarodowe łańcuchy wartości. 1 W koncepcji badania należy uwzględnić zmianę podziału statystycznego Mazowsza na dwa regiony statystyczne NUTS 2., która obowiązuje od dnia 1 stycznia 2018 r., co najmniej w zakresie dotyczącym rekomendacji z badania.

2 7. Identyfikacja atrybutów i określenie unikalnych cech poszczególnych obszarów inteligentnej specjalizacji w województwie mazowieckim na tle innych regionów, w których koncentrują się podobne rodzaje działalności. Jakie unikalne zasoby są wykorzystywane? 8. Identyfikacja wyzwań związanych z transformacją gospodarczą regionu (odpowiednio dla NUTS 2). 9. Wnioski z badania. 10. Bariery utrudniające budowanie/zwiększanie przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw z Mazowsza w ramach obszarów IS (w szczególności bariery specyficzne dla poszczególnych obszarów IS) oraz utrudniające włączanie się w międzynarodowe łańcuchy wartości. 11. Rekomendacje w zakresie metod wzmacniania potencjału innowacyjnego przedsiębiorstw w poszczególnych obszarach IS, w celu zwiększania przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw z Mazowsza w ujęciu krajowym i międzynarodowym. 12. Rekomendacje w zakresie przygotowania Mazowsza do przemian przemysłowych i społecznych, w kontekście zidentyfikowanych wyzwań. 13. Rekomendacje co do wprowadzenia ewentualnych zmian w zapisach Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza do 2020 roku, dotyczących inteligentnej specjalizacji Mazowsza. Koszt wykonania badania obejmuje: przygotowanie narzędzi badawczych, przeprowadzenie niezbędnych analiz, sporządzenie projektu raportu, wydruk projektu raportu, opracowanie ostatecznej wersji raportu końcowego, wydruk raportu końcowego, wytłoczenie płyty CD/DVD z produktami zamówienia, przekazanie wszystkich danych i baz danych opracowanych dla potrzeb badania, przekazanie praw autorskich do wyników analizy na rzecz Zamawiającego. Wyniki badania raport końcowy: Wymaga się od Wykonawcy, aby raport końcowy z realizacji badania został przedłożony w 1 egz. wydruku dwustronnego w kolorze oraz na nośniku CD/DVD i zawierał co najmniej następujące elementy: streszczenie raportu w języku polskim i angielskim nie więcej niż 5 stron A4, mogące stanowić samodzielny dokument; spis treści; wprowadzenie zawierające główne założenia i cele badania, charakterystykę zbioru danych badania, analizę i wnioski wraz z wyróżnionymi rekomendacjami; aneksy zawierające m.in. narzędzia badawcze, transkrypcje, zestawienia danych utworzonych przez Wykonawcę. Ponadto, ostateczna wersja raportu końcowego musi: być zgodna z zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, ofertą Wykonawcy; być sporządzona w języku polskim, wielkość czcionki 9, druk dwustronny; zawierać optymalną objętość (ilość stron) raportu końcowego, tj. nie mniej niż 70 stron w formacie A4 i nie więcej niż 90 stron; być sporządzona poprawnie pod względem stylistycznym i ortograficznym; str. 2

3 zawierać informacje i dane wolne od błędów rzeczowych i logicznych; być uporządkowana pod względem wizualnym; zawierać jednolite formatowanie tekstu oraz rozwiązania graficzne wpływające pozytywnie na czytelność i przejrzystość raportu; przedstawiać wyniki badania w sposób przystępny dla jego odbiorców, nie może stanowić jedynie zreferowania (streszczenia) uzyskanych danych; w sposób rzetelny przedstawiać wyniki badania, tzn. przedstawiać analizę i interpretację danych; w sposób wyczerpujący przedstawiać wszystkie oczekiwane wyniki przeprowadzonej analizy; zawierać sformułowane wnioski poparte przedstawionymi wynikami analizy, stanowiącymi rezultat analizy i interpretacji wyników badania przeprowadzonej przez zespół badawczy; zawierać rekomendacje sformułowane do wszystkich istotnych wniosków; przedstawiać rekomendacje wynikające w sposób logiczny z wniosków; zawierać rekomendacje sformułowane w sposób precyzyjny oraz umożliwiający ich bezpośrednie zastosowanie w praktyce; Wykonawca dokona priorytetyzacji rekomendacji. UZASADNIENIE OPRACOWANIA RAPORTU: Specjalizacja regionalna jest określona poprzez porównanie struktury gospodarczej danego regionu do przeciętnej struktury pozostałych regionów. Region o wysokiej specjalizacji regionalnej cechuje odmienność struktury branżowej od przeciętnej dla pozostałych regionów 2. Inteligentna specjalizacja to element nowej polityki Unii Europejskiej wobec regionów. Zgodnie z jej ideą regiony muszą wykazać swoje mocne i słabe strony i rozwijać się ze szczególnym naciskiem na innowacje. To, w którym kierunku pójdzie taka specjalizacja, zależy tylko i wyłącznie od nich samych. Dzięki inteligentnej specjalizacji regiony skoncentrują swoje zasoby na kilku kluczowych priorytetach. Inteligentna specjalizacja oznacza identyfikowanie wyjątkowych cech i aktywów każdego kraju i regionu, podkreślanie przewagi konkurencyjnej każdego regionu oraz skupianie regionalnych partnerów i zasobów wokół wizji ich przyszłości ukierunkowanej na osiągnięcia 3. W województwie mazowieckim zidentyfikowano następujące obszary inteligentnych specjalizacji: Bezpieczna żywność obejmuje takie obszary jak przedsięwzięcia zwiększające jakość i bezpieczeństwo produktów spożywczych, a także prowadzące do doskonalenia technik i procesów związanych z produkcją, przechowywaniem, dystrybucją i utylizacją żywności oraz neutralizacją lub ponownym wykorzystaniem odpadów pochodzących z produkcji rolnej i przetwórstwa spożywczego. Inteligentne systemy zarządzania tj. rozwiązania technologiczne umożliwiające optymalizację i automatyzację procesów związanych z produkcją (w tym technikami wytwarzania), monitorowaniem i sterowaniem infrastrukturą oraz podejmowaniem decyzji mających wpływ na funkcjonowanie gospodarki. Nowoczesne usługi dla biznesu rozwiązania umożliwiające rozwój rynku usług wspierających działalność gospodarczą, w tym poprawy funkcjonowania środowiska otoczenia biznesu i rozwoju sektora usług twórczych o charakterze użytkowym (sektora kreatywnego). 2 Przegląd regionalny nr 2, Doświadczenia i szanse regionów, MRR, Departament Koordynacji Programów Regionalnych Warszawa, wrzesień 2008, s Strategie badawcze i innowacyjne na rzecz inteligentnej specjalizacji, s str. 3

4 Wysoka jakość życia rozwiązania wykorzystywane do świadczenia i zapewniania dostępności usług wpływających na komfort życia, w szczególności w zakresie edukacji, zdrowia, bezpieczeństwa, pracy i spędzania czasu wolnego. 4 Badanie ma na celu uzyskanie informacji/danych, które posłużą do przeglądu inteligentnej specjalizacji Mazowsza, wyłonienia nowych i/lub potwierdzenia już zidentyfikowanych obszarów specjalizacji regionu oraz stanowi ważny element monitoringu regionalnej strategii na rzecz inteligentnej specjalizacji. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W OPARCIU O WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka Usługi badawcze Usługi analiz danych PRODUKTY ZAMÓWIENIA: W ramach realizacji badania Wykonawca opracuje i przekaże: Projekt raportu - w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD) i papierowej (1 szt.); końcowy raport zawierający streszczenie w języku polskim oraz j. angielskim (projekt końcowego raportu/ ekspertyzy wymaga skonsultowania i uzyskania akceptacji Zamawiającego) w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD) i papierowej (1 szt.); prezentację raportu końcowego w programie PowerPoint lub równoważnym, która w przejrzysty i atrakcyjny graficznie sposób pozwoli przedstawić wyniki przeprowadzonej analizy oraz rekomendacje. Prezentacja zostanie przedstawiona przez Wykonawcę na zorganizowanych spotkaniach w uzgodnionym terminie i miejscu, nie później niż w terminie 2 tygodni od dnie przekazania przez Wykonawcę ostatecznej wersji produktów zamówienia; wszystkie dane, bazy danych i arkusze kalkulacyjne, narzędzia badawcze itp. pozyskane/opracowane i wykorzystywane dla celów realizacji niniejszej ekspertyzy, z których przed dokonaniem zapisu usunięto wszystkie dane osobowe, których udostępnienie mogłoby stanowić naruszenie przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD). Dane wykorzystane do opracowania raportu powinny zostać przekazane Zamawiającemu w plikach Excel, wg. wzoru zamieszczonego w systemie SMERIS 5, w zakładce Baza wiedzy. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na raporcie oraz wszystkich zastosowanych narzędziach badawczych informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską z uwzględnieniem wymogów wizualizacji wynikających ze sposobu finansowania projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , w tym co najmniej na stronie tytułowej i końcowej nazwę i logo Zamawiającego oraz oznaczenia i opisy dotyczące współfinansowania zadania z Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z zasadami 4 Badanie potrzeb informacyjnych i możliwości pozyskania danych potrzebnych do monitorowania inteligentnych specjalizacji Mazowsza - opracowanie: konsorcjum firm Bluehill Sp. z o.o. oraz Quality Watch Sp. z o.o., Warszawa 2018 r. 5 ; str. 4

5 Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać uwagi Zamawiającego na każdym etapie realizacji zamówienia. Wszystkie opracowania i produkty w ramach zamówienia podlegają akceptacji Zamawiającego. KONCEPCJA I METODOLOGIA Wykonawca jest zobowiązany przedstawić na etapie składania oferty proponowaną koncepcję realizacji badania: 1) zawierającą logikę proponowanych działań; 2) zapewniającą zobiektywizowane, racjonalne działania, których celem jest zapewnienie wiarygodności wniosków; 3) zawierającą opis zidentyfikowanych ryzyk mogących wystąpić w trakcie realizacji badania oraz propozycje minimalizujących je środków; 4) zawierającą metodologię uwzględniającą poniższe warunki: Wykonawca dokona diagnozy struktury społeczno gospodarczej województwa mazowieckiego na podstawie danych zastanych, w oparciu o dostępne dokumenty, publikacje naukowe, analizy, ekspertyzy, dane statystyczne lub inne dostępne źródła informacji; Wykonawca przedstawi sposoby pozyskiwania informacji, w tym kryteria wyboru regionów do analizy; źródłem danych mogą być m.in. dostępne publikacje, obserwacje, udostępniona dokumentacja, artykuły prasowe, ankiety, bazy danych prowadzone przez różne instytucje; nie ma metodologicznych ograniczeń co do sposobu analizy pozyskanych danych; Zamawiający może na wniosek Wykonawcy przekazać klucz PKD, celem ewentualnego doprecyzowania obszarów inteligentnej specjalizacji Mazowsza. W przypadku braku danych zastanych niezbędnych do realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany pozyskać dane pierwotne. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania na wszystkich produktach zamówienia wymogów wizualizacji wynikających z finansowania projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata ( w tym co najmniej na stronie tytułowej i końcowej nazwy i logo Zamawiającego. Ponadto wszystkie materiały multimedialne i graficzne powinny być przygotowane w sposób dostępny i zgodny z wytycznymi WCAG 2.0 wskazanymi w Krajowych Ramach Operacyjności. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać uwagi Zamawiającego. HARMONOGRAM PRAC Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z Zamawiającym. Realizacja prac będzie przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem. W terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi sprawozdanie z postępów prac podczas realizacji zamówienia w wersji elektronicznej lub papierowej. W terminie do 16 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu projekt raportu. W terminie do 18 tygodni od dnia podpisania umowy, Wykonawca: str. 5

6 przygotuje i przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję raportu oraz prezentację multimedialną, uwzględniające uwagi Zamawiającego; przedstawi prezentację wyników badania na 2 zorganizowanych spotkaniach w uzgodnionym terminie i miejscu, nie później jednak niż 2 tygodnie od daty opracowania przez Wykonawcę ostatecznych produktów zamówienia; Miejscem spotkań będzie zapewniona przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie sala konferencyjna. Na spotkaniach Wykonawca przedstawi wyniki badania i zapewni udział eksperta biorącego udział w opracowaniu raportu. Ekspert będzie odpowiedzialny za przygotowanie prezentacji na spotkanie (slajdy w wersji elektronicznej oraz wydruki papierowe dla wszystkich zgłoszonych uczestników) oraz przeprowadzenie minimum 30-minutowego wykładu na temat badania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do ostatecznej wersji raportu oraz pozostałych produktów niniejszego zamówienia w terminie do 5 dni roboczych po dostarczeniu Zamawiającemu końcowych produktów zamówienia. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do któregokolwiek produktu zamówienia, Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia dostarczy poprawione produkty zamówienia uwzględniające uwagi Zamawiającego (wyłącznie w wersji elektronicznej). Brak akceptacji przez Zamawiającego któregokolwiek z produktów zamówienia wytworzonych w trakcie realizacji Zadania lub wykazanie przez Zamawiającego nierzetelności w realizacji zamówienia (w tym m.in. opracowania niedokończone, niezredagowane lub/i nieuwzględniające zgłoszonych przez Zamawiającego uwag) może stanowić podstawę do całkowitego lub częściowego nieodebrania Zadania oraz może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z Wykonawcą. str. 6