OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ II

Transkrypt

1 Projekt Opolskie kwitnące muzycznie II współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu województwa opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Inwestujemy w Twoją przyszłość Decyzja nr RPOP /13-00 Oznaczenie sprawy DOA-IV Załącznik nr 1a do SIWZ W związku z realizacją projektu Opolskie kwitnące muzycznie II w ramach: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata przewiduje się realizację niżej wymienionego zadania. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ II 1. Przedmiotem jest opracowanie merytoryczne, graficzne, korekta językowa, tłumaczenie na język czeski i emisja jednego artykułu informacyjno-promocyjnego w prasie czeskiej (dzienniku opiniotwórczym) o zasięgu ogólnokrajowym w formie papierowej, w pełnym kolorze, dotyczącego promocji województwa opolskiego. 2. Celem realizacji usług objętych zamówieniem jest dotarcie do możliwie szerokiej grupy osób mieszkających na terenie Republiki Czeskiej, w tym potencjalnych turystów i osób odwiedzających województwo opolskie. 1

2 Tabela nr 1: Wyszczególnienie elementów przedmiotu : Elementy przedmiotu Opracowanie merytoryczne Samodzielne opracowanie w języku polskim treści artykułu dotyczącego promocji województwa opolskiego m.in. w ramach projektu Opolskie kwitnące muzycznie II według poniższych specyfikacji: a) Wymiary artykułu: min. objętości tekstu znaków (bez spacji), b) Ilość artykułów: 1 artykuł na całą stronę redakcyjną gazety (dziennika), c) Kolor artykułu: pełen kolor, d) Tematyka przewodnia artykułu: promocja turystyczna województwa opolskiego m.in. zasobów turystycznych, przyrodniczych i imprez kulturalnych, e) Korekta językowa polegająca m.in. na sprawdzeniu poprawności stylistycznej, ortograficznej, interpunkcyjnej i gramatycznej przygotowanego artykułu. a) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji projektu artykułu zgodnie ze specyfikacją zawartości artykułu w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do zaakceptowanego artykułu przy opracowywaniu przez Wykonawcę w ciągu 2 dni roboczych od dnia przedstawienia artykułu przez Wykonawcę. c) Artykuł musi zawierać informację wraz z logotypami: Invest in your future. Project Opolskie kwitnące muzycznie II co-financed by the European Regional Development Fund under the Regional Operational Programme of the Opolskie Voivodeship for

3 Elementy przedmiotu Tłumaczenie na j. czeski Dokonanie tłumaczenia przygotowanej zawartości (teksty, opisy itp.) artykułu na język czeski. Po akceptacji przez Zamawiającego treści artykułu w j. polskim w terminie do 5 dni roboczych Wykonawca dokona tłumaczenia na j. czeski i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. Opracowanie graficzne projekt artykułu Samodzielne opracowanie projektu graficznego artykułu, układu na stronie artykułu, wykonanie i/lub pozyskanie min. 4 elementów graficznych tj.: zdjęć, map i innej grafiki zwiększającej atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści. Skład graficzny artykułu powinien być zgodny ze Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata w tym Księgą Identyfikacji Wizualnej i Zintegrowanym Planem Komunikacji Funduszy Strukturalnych w Województwie Opolskim w latach , tzn. muszą być zawarte min. następujące informacje w wersji angielskiej: a) logo RPO WO , b) hasło programu RPO WO Inwestujemy w Twoją przyszłość, a) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji projektu i układu graficznego artykułu w formacie PDF, w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. b) Wykonawca będzie umieszczał treści merytoryczne i graficzne na zaakceptowanym projekcie graficznym w celu przekazania ich Zamawiającemu. Nie dopuszcza się innej formy przekazywania tekstów ani elementów graficznych, c) Zamawiający udostępni Wykonawcy logotypy w wersji angielskiej w ciągu 2 dni 3

4 Elementy przedmiotu Emisja w prasie czeskiej c) logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym, d) odniesienie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, e) herb województwa opolskiego wraz z podpisem Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, logo Opolskie Kwitnące. Emisja jednego artykułu informacyjno-promocyjnego w prasie czeskiej (dziennik opiniotwórczy) o zasięgu ogólnokrajowym w formie papierowej dotyczącego promocji województwa opolskiego. Minimalny jednorazowy nakład gazety (dziennika), w której będzie realizowana emisja: egzemplarzy. Termin emisji: do końca września 2014 r. (w sobotnim wydaniu gazety) roboczych od daty podpisania umowy. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć artykuł wydawcy danej gazety (dziennika) oraz zapewnić emisję artykułu w prasie czeskiej (dzienniku opiniotwórczym) o zasięgu ogólnokrajowym. Gazeta (dziennik), w której będzie zamieszczony artykuł musi spełniać łącznie następujące warunki: a) Zasięg ogólnokrajowy, b) Gazeta (dziennik) płatna/y, c) Ukazuje się w formie drukowanej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie emisji artykułu wystawione przez podmiot, który zrealizuje zamówienie emisji artykułu. 4

5 Tabela nr 1a: Uwagi ogólne do punktów wyszczególnionych w tabeli nr 1: Zakres /uwagi a) Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag, zmian i korekt do zaproponowanego przez Wykonawcę artykułu: treści merytorycznej i projektu graficznego każdorazowo nie później niż w terminie 3 dni roboczych. Wykonawca natomiast zobowiązuje się proponowane uwagi, zmiany i korekty przyjmować i wprowadzać. b) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego i niezwłocznego wprowadzania wszelkich uwag Terminy i zasady akceptacji: i poprawek do przedłożonych treści, zdjęć, itp. każdorazowo nie później niż w terminie 3 dni roboczych od ich przekazania przez Zamawiającego oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji. W przeciwnym wypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. c) Zamawiający może w całości odrzucić przygotowany przez Wykonawcę artykuł (opracowanie merytoryczne, graficzne) i żądać przygotowania go od nowa. a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wydrukowane egzemplarze gazety (dziennika) - (5 szt.) do siedziby Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od dnia ukazania się artykułu w prasie czeskiej, Zasady dostarczenia b) Odbiór przedmiotu zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego w terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu egzemplarzy przeznaczonych dla niego, c) Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę. 5