SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: RF-II-WSI AA Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na analizie projektów zgłoszonych do dofinansowania w ramach Działania 1.2 i 3.3, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata i opracowania na tej podstawie ekspertyzy dla potrzeb realizacji projektu Wieloletni Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata w zakresie zapewnienie monitoringu, ewaluacji i aktualizacji regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji w ramach RPO WM , nr RPMA / Podstawą przeprowadzenia analizy będzie zestawienie projektów dostarczone przez Zamawiającego w formie arkusza kalkulacyjnego, zawierającego informacje o ok. 780 projektach. W zestawieniu znajdą się m.in. tytuły projektów, nazwy wnioskodawców, skrócone opisy projektów, miejsca realizacji projektów (szczegółowe zestawienie w załączniku nr 1 do SOPZ). Materiałem pomocniczym do analizy będą Karty projektów innowacyjnych wypełnione dla większości projektów w ramach Działania 1.2.(wzór karty stanowi załącznik nr 6 do SOPZ). W ramach analizy Wykonawca: 1) uzupełni informacje na temat poszczególnych projektów w zestawieniu poprzez: wskazanie obszarów inteligentnej specjalizacji województwa mazowieckiego [1], w które wpisuje się dany projekt, wraz z określeniem obszaru dominującego; w uzasadnionych przypadkach możliwe jest stwierdzenie, że projekt nie wpisuje się w żaden z obszarów inteligentnej specjalizacji; przypisanie hasła głównego oraz hasła pomocniczego, które umożliwią indeksowanie według planowanego obszaru wdrożenia lub wykorzystania rezultatów projektu; przypisanie haseł indeksowych nastąpi m.in. w oparciu o opis projektu, Kartę projektu innowacyjnego (jeśli dotyczy), branżę wnioskodawcy; Wykonawca wykorzysta zestawienie przykładowych haseł zawarte w załączniku 1 do SOPZ i/lub zaproponuje inne hasła. 2) przeprowadzi kodowanie udostępnionych przez Zamawiającego Kart projektów innowacyjnych (ok. 360 formularzy) i sporządzi arkusz kalkulacyjny według wzoru stanowiącego załącznik 2 do SOPZ. 3) opracuje raport z analizy, który uwzględniać będzie wyniki opracowane na podstawie przyjętej koncepcji badawczej i opatrzony zostanie wnioskami i nawiązującymi do nich rekomendacjami, a w szczególności: prezentację wyników przeprowadzonej analizy w kontekście obszarów inteligentnej specjalizacji; wnioski z analizy "Kart projektów innowacyjnych ; rekomendacje dla władz Mazowsza, w zakresie monitorowania inteligentnej specjalizacji regionu; propozycję 3 metod badawczych pozwalających wychwycić zmiany trendów, w kontekście obszarów inteligentnej specjalizacji regionu. [1] Bezpieczna żywność, inteligentne systemy zarządzania, nowoczesne usługi dla biznesu, wysoka jakość życia - zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza do 2020 roku, stanowiącej załącznik do uchwały nr 23/15 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 16 marca 2015 r. w sprawie Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza do 2020 roku. Treść Strategii dostępna jest na stronie: 1

2 Koszt wykonania ekspertyzy obejmuje: przygotowanie narzędzi badawczych, przeprowadzenie niezbędnych analiz i obliczeń, sporządzenie projektu ekspertyzy, wydruk projektu ekspertyzy, opracowanie ostatecznej wersji ekspertyzy/raportu końcowego, wydruk ekspertyzy, wytłoczenie płyty CD/DVD z produktami zamówienia, przekazanie praw autorskich do wyników analizy na rzecz Zamawiającego. Wyniki ekspertyzy raport końcowy: Wymaga się od Wykonawcy, aby raport końcowy z realizacji badania został przedłożony w 1 egz. wydruku dwustronnego w kolorze oraz na nośniku CD/DVD i zawierał co najmniej następujące elementy: streszczenie raportu nie więcej niż 5 stron A4, mogące stanowić samodzielny dokument; spis treści; wprowadzenie zawierające główne założenia i cele badania, charakterystykę zbioru danych badania, analizę i wnioski wraz z wyróżnionymi rekomendacjami; aneksy zawierające m.in. narzędzia badawcze, transkrypcje, zestawienia danych utworzonych przez Wykonawcę. Ponadto, ostateczna wersja ekspertyzy/raport końcowy musi: być zgodna z zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, ofertą Wykonawcy; być sporządzona w języku polskim, wielkość czcionki 9, druk dwustronny; zawierać optymalną objętość (ilość stron) raportu końcowego, tj. nie mniej niż 40 stron w formacie A4 i nie więcej niż 50 stron; być sporządzona poprawnie pod względem stylistycznym i ortograficznym; zawierać informacje i dane wolne od błędów rzeczowych i logicznych; być uporządkowana pod względem wizualnym; zawierać jednolite formatowanie tekstu oraz rozwiązania graficzne wpływające pozytywnie na czytelność i przejrzystość raportu; przedstawiać wyniki ekspertyzy w sposób przystępny dla jego odbiorców, nie może stanowić jedynie zreferowania (streszczenia) uzyskanych danych; w sposób rzetelny przedstawiać wyniki ekspertyzy tzn. przedstawiać analizę i interpretację danych; w sposób wyczerpujący przedstawiać wszystkie oczekiwane wyniki przeprowadzonej analizy; zawierać sformułowane wnioski poparte przedstawionymi wynikami analizy, stanowiącymi rezultat analizy i interpretacji wyników badania przeprowadzonej przez zespół badawczy; zawierać rekomendacje sformułowane do wszystkich istotnych wniosków; przedstawiać rekomendacje wynikające w sposób logiczny z wniosków; zawierać rekomendacje sformułowane w sposób precyzyjny oraz umożliwiający ich bezpośrednie zastosowanie w praktyce; Wykonawca dokona priorytetyzacji rekomendacji. 2

3 CEL BADANIA Analiza ma na celu uzyskanie informacji/danych, które posłużą do przeglądu inteligentnej specjalizacji Mazowsza, wyłonienia nowych i/lub potwierdzenia już zidentyfikowanych obszarów specjalizacji regionu oraz przygotowanie rekomendacji odnośnie wprowadzenia ewentualnych zmian w zapisach Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza do 2020 roku (RIS). Produkty analizy będą stanowiły materiał pomocniczy do przeglądu inteligentnej specjalizacji regionu. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W OPARCIU O WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka Usługi badawcze Usługi analiz danych PRODUKTY ZAMÓWIENIA: W ramach realizacji badania Wykonawca opracuje i przekaże: Projekt ekspertyzy - w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD) i papierowej (1 szt.); końcowy raport/wyniki ekspertyzy zawierające streszczenie w języku polskim (projekt końcowego raportu/ ekspertyzy wymaga skonsultowania i uzyskania akceptacji Zamawiającego) w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD) i papierowej (1 szt.); prezentację raportu końcowego/ekspertyzy w programie PowerPoint, która w przejrzysty i atrakcyjny graficznie sposób pozwoli przedstawić wyniki przeprowadzonej analizy oraz rekomendacje. Prezentacja zostanie przedstawiona przez Wykonawcę na zorganizowanym spotkaniu w uzgodnionym terminie i miejscu; wszystkie dane, bazy danych i arkusze kalkulacyjne, narzędzia badawcze itp. pozyskane/opracowane i wykorzystywane dla celów realizacji niniejszej ekspertyzy, z których przed dokonaniem zapisu usunięto wszystkie dane osobowe, których udostępnienie mogłoby stanowić naruszenie przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD). Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na raporcie oraz wszystkich zastosowanych narzędziach badawczych informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską z uwzględnieniem wymogów wizualizacji wynikających ze sposobu finansowania projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , w tym co najmniej na stronie tytułowej i końcowej nazwę i logo Zamawiającego oraz oznaczenia i opisy dotyczące współfinansowania zadania z Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych, zgodnie z zasadami Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać uwagi Zamawiającego na każdym etapie realizacji zamówienia. Wszystkie opracowania i produkty w ramach zamówienia podlegają akceptacji Zamawiającego. 3

4 HARMONOGRAM PRAC Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z Zamawiającym. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do przedstawienia bieżących wyników prac w siedzibie Zamawiającego (Warszawa). Wykonawca będzie informował Zamawiającego na bieżąco o stanie badania i ewentualnych problemach. Ponadto, Wykonawca w terminie 2 tygodni od daty zawarcia umowy, sporządzi w wersji elektronicznej roboczą informację o postępie realizacji zamówienia, w tym z realizacji narzędzi badawczych. Realizacja prac będzie przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem. W dniu podpisania umowy odbędzie się spotkanie Zamawiającego z Wykonawcą, na którym omówiona zostanie Oferta złożona przez Oferenta wybranego do realizacji analizy oraz uzgodnione zostaną warunki współpracy podczas realizacji zamówienia. Na spotkaniu zostaną przekazane przez Zamawiającego dane, niezbędne do opracowania ekspertyzy oraz karty projektów innowacyjnych. W terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca sporządzi w wersji elektronicznej roboczą informację o postępie realizacji zamówienia, przedstawi przykładowe analizy oraz narzędzia badawcze. W terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu projekt ekspertyzy oraz projekt prezentacji w programie PowerPoint. Prezentacja zostanie przedstawiona przez Wykonawcę na zorganizowanym spotkaniu w uzgodnionym terminie i miejscu, nie później jednak niż 6 tygodni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego wszystkich produktów zamówienia; W terminie do 3 dni roboczych od daty przekazania projektu raportu/ekspertyzy Zamawiający przekaże Wykonawcy ewentualne uwagi i zastrzeżenia do projektu raportu. W terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej ostateczną wersję ekspertyzy, prezentacji oraz wszystkie dane, bazy danych i arkusze kalkulacyjne, narzędzia badawcze itp. pozyskane/opracowane i wykorzystywane dla celów realizacji niniejszej ekspertyzy (w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do ostatecznej wersji raportu oraz pozostałych produktów niniejszego zamówienia. Terminy dotyczące przekazania przez Wykonawcę projektu ekspertyzy oraz ostatecznych produktów zamówienia, stanowią terminy instrukcyjne i mogą ulec zmianie po uzgodnieniu z Zamawiającym i uzyskaniu akceptacji. Brak akceptacji przez Zamawiającego któregokolwiek z produktów zamówienia wytworzonych w trakcie realizacji Zadania lub wykazanie przez Zamawiającego nierzetelności w realizacji zamówienia (w tym m.in. opracowania niedokończone, niezredagowane lub/i nieuwzględniające zgłoszonych przez Zamawiającego uwag) może stanowić podstawę do całkowitego lub częściowego nieodebrania Zadania oraz może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z Wykonawcą. 4

5 FINANSOWANIE ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie współfinansowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata nr RPMA /15-00 pn.: Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata w zakresie zapewnienia monitoringu, ewaluacji i aktualizacji regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji w ramach RPO WM, Priorytet XI Pomoc Techniczna. 5