SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA WYKONANIE BADANIA EWALUACYJNEGO

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA WYKONANIE BADANIA EWALUACYJNEGO Załącznik nr 1 do SIWZ i umowy Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania ewaluacyjnego pn.: Ewaluacja on-going Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego 2020 I. Uzasadnienie realizacji badania ewaluacyjnego Strategia Rozwoju Województwa Lubuskiego 2020 (SRWL 2020) to najważniejszy dokument określający kierunki rozwoju regionalnego i wskazujący obszary szczególnej interwencji dla samorządu regionalnego. Dokument stanowi diagnozę regionu, określa stojące przed nim kierunki rozwoju, jednocześnie uwzględniając oczekiwania mieszkańców. Strategia funkcjonuje jako plan postępowania władz regionalnych, tak w procesie zarządzania województwem, jak i w inicjowaniu oraz rozwijaniu mechanizmów współpracy pomiędzy samorządem terytorialnym, sferą biznesową i mieszkańcami województwa. Ewaluacja on-going (ewaluacja bieżąca) jest takim rodzajem badań, które może być realizowane przez cały okres wdrażania działań postulowanych w dokumencie. Badaniu podlegają następujące aspekty: aktualność przyjętych założeń rozwojowych, osiągnięte na danym etapie wdrażania rezultaty, postęp osiągnięcia celów, wykorzystanie środków finansowych oraz system wdrażania i monitorowania. Badanie ewaluacyjne on-going Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego 2020 zawiera elementy raportu monitoringowego ukazującego postęp we wdrażaniu SRWL 2020, jednocześnie zawiera także ocenę działań, charakterystyczną dla badań ewaluacyjnych. Realizacja badania powinna pozwolić na bieżące usprawnianie zarządzania SRWL, analizę kwestii problematycznych (zagrożeń), które pojawiły się (dotąd) w trakcie wdrażania planowanych rozwiązań. Ewaluacja on-going SRWL ma na celu przede wszystkim lepsze zrozumienie bieżących (aktualnych) efektów interwencji oraz sformułowanie rekomendacji użytecznych z punktu widzenia dalszego wdrażania SRWL. II. Cel badania W ramach przeprowadzonej ewaluacji on-going SRWL sformułowano następujące szczegółowe cele badania: ocena poziomu aktualności zapisów w dokumencie (wyzwania, wizja, cele); 1

2 ocena dotychczasowej efektywności w stosunku do osiągniętych rezultatów oraz postępu w realizacji celów, diagnoza czynników, które decydują o skuteczności osiągania założonych celów oraz tych, zagrażających ich realizacji, ocena realizacji wymiaru terytorialnego (głównie Obszary Strategicznej Interwencji), ocena systemu realizacji i monitorowania. III. Zakres badania 1. Zakres przedmiotowy: Badanie dotyczyć będzie oceny wdrażania SRWL 2020 w następujących obszarach: - aktualność wyzwań rozwojowych oraz wizji, - realizacja celu głównego oraz celów strategicznych i operacyjnych (wskaźniki statystyczne i postęp rzeczowo-finansowy wraz z inwestycjami kluczowymi), - wymiar terytorialny obszary strategicznej interwencji i współpraca ponadregionalna, - system zarządzania i monitorowania. 2. Zakres podmiotowy: Podmiotem badania jest samorząd województwa i prowadzona przez niego polityka rozwoju regionalnego. Jednak do skutecznej oceny SRWL 2020 w badaniu, w niektórych obszarach konieczne jest odwołanie się do działań podmiotów mających wpływ na przedsięwzięcia silnie związane z rozwojem regionu lubuskiego (w tym instytucji centralnych, np. GDKIA, samorządu lokalnego, uczelni, instytucji otoczenia biznesu, itp.). 3 Zakres czasowy: Badanie będzie obejmowało zakres realizacji przyjętych założeń rozwoju województwa lubuskiego, zapisanych w SRWL 2020 w okresie , z odniesieniem się do roku bazowego Zakres terytorialny: Województwo lubuskie. IV. Pytania badawcze 1.Czy zapisane w SRWL 2020 wyzwania rozwojowe są aktualne? 2.Czy wyznaczone cele strategiczne i operacyjne są realizowane? 3.W których obszarach strategicznych zachodzi największe zagrożenie niepowodzenia w realizacji? 4.Jakie były sukcesy/ jakie napotkano bariery w dotychczas podejmowanych działaniach w poszczególnych obszarach strategicznych? 2

3 5.Czy instrumenty i rozwiązania w zakresie realizacji wymiaru terytorialnego są odpowiednie? 6.Czy system zarządzania i wdrażania był skuteczny? 7.Czy realizatorzy działań poprawnie wypełniali przypisane im role? V. Kryteria ewaluacyjne W badaniu uwzględnione zostaną m. in. następujące kryteria ewaluacyjne: Trafność/adekwatność: Czy zapisane w dokumencie wyzwania i wizja są adekwatne, biorąc pod uwagę rozstrzygnięcia związane z interwencją funduszy UE w perspektywie ? Czy zaplanowane i realizowane dotychczas działania, procedury są trafnie dobrane do wdrażania celów SRWL 2020? Skuteczność: W jakim stopniu wyznaczone w SRWL 2020 cele są skutecznie osiągane? Jakie są czynniki ograniczające/wzmacniające skuteczność ich realizacji? Efektywność: jaki jest stosunek poniesionych nakładów do uzyskanych wyników i rezultatów? VI. Metodyka oraz sposób realizacji badania Badanie ewaluacyjne powinno być realizowane z zastosowaniem triangulacji metod i podejść badawczych (obligatoryjnie min. 3 metody badawcze, w tym analiza desk research). Punktem wyjścia powinna być tu analiza desk research oparta na informacjach pochodzących ze statystyki publicznej oraz dokumentów, analiz, opracowań związanych z przedmiotem badania. Warto, aby autorzy badania korzystali z wielu dostępnych źródeł, w tym narzędzia do analizy postępu wdrażania dokumentów strategicznych na poziomie regionalnym STRATEG (dostępnego poprzez Główny Urząd Statystyczny) oraz raportów, analiz i narzędzi wypracowanych przez Lubuskie Regionalne Obserwatorium Terytorialne. Koniecznym jest także uzyskanie informacji ze sprawozdań sporządzanych na poziomie samorządowym, dokumentacji pozostałych instytucji zobowiązanych do rejestrowania zmian w obrębie regionu oraz innych kluczowych z perspektywy analizy wskazanych w dokumencie obszarów. W analizie zostaną wykorzystane różnego rodzaju dokumenty i źródła danych dotyczące działań związanych z wdrażaniem zapisów SRWL (m.in. sprawozdania z realizacji strategii sektorowych, programów wojewódzkich, sprawozdania z kontroli zarządczej, raporty, ekspertyzy wykonane/zlecone przez Zamawiającego) oraz opisane faktycznie zrealizowane zadania. Pozwoli to na uzyskanie informacji dotyczących: rezultatów podjętych działań, zgodności działań z wytycznymi i planami, stopnia realizacji działań i szacowania aktualnej wartości założonych wskaźników. 3

4 Uzyskane w trakcie analizy informacje pozwolą na przygotowanie narzędzi badawczych, tj. scenariuszy badań. Wyniki analizy desk research powinny stanowić także punkt wyjścia do sformułowania pierwszych hipotez badawczych, które będą następnie weryfikowane w ramach kolejnych etapów badań jakościowych. Uzyskane informacje powinny stanowić część raportu końcowego i pozwolą na sformułowanie odpowiedzi na pytania ewaluacyjne. Analiza powinna być także częściowo podstawą do sformułowania rekomendacji dla przyszłych działań związanych z wdrażaniem zapisów SRWL. W celu uzyskania pełniejszych informacji, szczególnie w zakresie zarządzania procesem wdrażania SRWL 2020, a także wskazania obszarów problemowych i oceny stopnia realizacji założonych wskaźników należy przeprowadzić także badania o charakterze jakościowym: Wywiady pogłębione (IDI) z przedstawicielami instytucji włączonych w proces wdrażania i monitorowania postępów postulowanych w dokumencie kierunków rozwoju województwa (np. przedstawiciele departamentów UMWL, jednostek podległych, itd.). Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wpływania na wybór badanych. Grupy delfickie (eksperckie) tzw. ciało opiniotwórcze. W procesie oceny stopnia realizacji wskazanych celów strategicznych może brać udział kilku ekspertów. Za eksperta uważa się osobę, która została zaproszona do udziału w badaniu ze względu na swoją osobowość, wiedzę, szerokie horyzonty myślenia. Są to zatem osoby do których kompetencji w określonej dziedzinie ma się zaufanie. Podstawowym założeniem tej metody jest fakt, że trafność sądów grupowych jest zazwyczaj wyższa niż indywidualnych ekspertów. Informacje dotyczące przedmiotu badań otrzymane od grupy są, co najmniej tak wartościowe, jak od każdego z uczestników grupy z osobna. Duża wiedza jednych ekspertów w określonej dziedzinie może rekompensować niewiedzę innych ekspertów, którzy posiadają szeroką wiedzę w innych dziedzinach. Odpowiedni dobór ekspertów, którzy będą ze sobą współpracować i wymieniać się swą wiedzą, często powoduje, że równoważą się ich pogląd (eksperci m.in. z Rady ds. Rozwoju Województwa Lubuskiego i innych ciał doradczych). Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wpływania na wybór eksperta lub ekspertów. Spotkania grupy ekspertów pozwolą na każdorazową weryfikację wyników analiz desk research, zaś indywidualne wywiady pogłębione (IDI) pozwolą na doprecyzowanie wyciągniętych na etapie badań desk research wniosków oraz pogłębienie wiedzy na danym temat. 4

5 Badanie powinno być realizowane zgodnie z najlepszą wiedzą i praktyką w tym zakresie. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca przedstawi spójną koncepcję realizacji badania ewaluacyjnego, która zostanie omówiona z Zamawiającym na pierwszym etapie realizacji badania. Wykonawca zobowiązany jest na etapie składania oferty do przedstawienia szczegółowego opisu prac badawczych oraz propozycji dwóch dodatkowych metod badań, a także dodatkowych źródeł wiedzy. Zaproponowana metodyka powinna być dostosowana do specyfiki przedmiotu badania, a przez to zagwarantować osiągnięcie wszystkich celów badania. Podejście metodyczne będzie jednym z głównych kryteriów oceny ofert składanych przez potencjalnych Wykonawców. W ramach szczegółowego opisu prac badawczych Zamawiający oczekuje doprecyzowania koncepcji badawczej w zakresie przedstawionych wyżej metod, w tym m.in. zakresu analizy desk research (wraz z podaniem zestawu dokumentów, analiz, raportów, które będą poddane analizie), ilości wywiadów pogłębionych, ilości spotkań grup delfickich i liczebności jej składu. Wymagane jest uzasadnienie i wskazanie celowości w zakresie tak określonej koncepcji. Cel i zakres badania wskazują na konieczność zastosowania starannie przemyślanego zestawu różnorodnych metod zbierania i analizy danych (w tym wykorzystania narzędzi badawczych). W zakresie propozycji dodatkowych metod, Wykonawca powinien uzasadnić ich celowość oraz przedstawić szczegółowy opis ich zastosowania. Dodatkowe metody, techniki lub narzędzia badawcze stanowią element oceny ofert. Ostateczny dobór metod (max. 3) należy do Zamawiającego. Wykonawca na etapie składania oferty oraz w trakcie procesu badawczego powinien zaproponować wykorzystanie innych źródeł wiedzy, stanowiących dane wtórne, w tym dokumenty krajowe, które mają lub mogą mieć istotny wpływ na realizację celów badania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskania informacji na temat przedmiotowych źródeł. Ponadto Zamawiający również może w trakcie badania zaproponować kolejne źródła wiedzy. Element ten ma na celu wyeliminowanie ryzyka braku odniesienia się do materiałów istotnych dla procesu badawczego. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji celu i zakresu badania oraz udzielenia wyczerpujących odpowiedzi na postawione przez Zamawiającego zagadnienia badawcze. Zamawiający dopuszcza, aby metodyka badania uwzględniała możliwość korzystania z wiedzy większej liczby ekspertów/naukowców (w tym zagranicznych) nie wchodzących formalnie w skład zespołu badawczego. Korzystanie z wiedzy większej liczby ekspertów/naukowców (w tym zagranicznych), którzy nie uczestniczą formalnie w pracach zespołu badawczego nie wpływa na koszty wykonania badania. Wykonawca poinformuje Zleceniodawcę o takiej sytuacji oraz przekaże wyczerpujące uzasadnienie celowości takiego działania wraz z informacją o dorobku zawodowym eksperta lub ekspertów. 5

6 VII. Oczekiwania wobec Wykonawcy Od Wykonawcy oczekuje się pełnej współpracy z Zamawiającym w zakresie: - uzgadniania wszelkich kwestii związanych z metodyką badania, w tym konsultowania projektów narzędzi badawczych, - współpracy z osobami odpowiedzialnymi za wdrażanie i monitorowanie Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego 2020, - utrzymywania stałego kontaktu (wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych, spotkania robocze, telefoniczne, , pisma), - informowania Zamawiającego o ewentualnych zmianach składu osobowego zespołu badawczego, - przekazywanie Zamawiającemu na żądanie informacji cząstkowych nt. realizacji metod badawczych, w tym analizy ich wyników, - przekazywania na każde życzenie Zamawiającego, dodatkowej, pełnej informacji o stanie realizacji badania, - informowania o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania, - konsultowania z Zamawiającym wszelkich innych istotnych kwestii związanych z realizacją badania, - udokumentowanie uzyskanego materiału badawczego pozyskanego w trakcie zbierania danych pierwotnych. - Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kompletne dokumenty z realizacji badania w formie niewymagającej dodatkowych prac redakcyjnych (opracowania częściowe, niedokończone, niezredagowane, nieuwzględniające zgłoszonych przez Zamawiającego uwag nie będą przyjmowane), - umieszczenia na życzenie Zamawiającego na wszystkich materiałach logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godła Unii Europejskiej, logo Marki Województwa Lubuskiego oraz informacji na temat współfinansowania badania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, - wszystkie zdjęcia, ilustracje i inne materiały graficzne wykorzystane w ramach opracowania powinny zostać wykorzystane zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z prawem do ochrony wizerunku w świetle przepisów Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, - uczestnictwa na życzenie Zamawiającego w minimum dwóch spotkaniach z Zamawiającym, które te odbędą się w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym (każde z nich powinno być uzgodnione z przynajmniej 7-dniowym wyprzedzeniem). Zakończenie każdego etapu realizacji badania wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (na każdym etapie realizacji badania) do fizycznego, biernego 6

7 uczestnictwa w wykonywanych czynnościach badawczych, po dokonaniu wcześniejszych uzgodnień z Wykonawcą. W przypadku trudności, Zamawiający będzie udzielał pomocy Wykonawcy w kontakcie z badanymi instytucjami i w pozyskiwaniu dokumentów do badania. W pozostałych wypadkach Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego pozyskiwania materiałów do badań. Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym i innymi podmiotami zainteresowanymi na każdym etapie ewaluacji, zachowując jednocześnie swoją niezależność. Ponadto Wykonawca będzie miał na uwadze jak najpełniejszą realizację celów ewaluacji oraz dążenie do odpowiedzi na pytania, zgodnie ze standardami naukowymi i potrzebami informacyjnymi odbiorców. VIII. Sposób prezentacji wyników i struktura raportów Wykonawca zobowiązuje się do prezentacji oraz przekazania wyników realizacji badania w terminie, miejscu i formie uzgodnionej z Zamawiającym. 1. Produkty badań a) Raport metodyczny powinien zawierać koncepcję badania, opis metodyki i ewentualnie projekt zaproponowanych narzędzi badawczych, harmonogram badań, przy czym nie musi zawierać ostatecznych wersji narzędzi badawczych, jeżeli będzie to uzasadnione metodyką i harmonogramem badania (np. zaplanowano przygotowanie dyspozycji do wywiadu po uzyskaniu wiedzy z analizy danych zastanych). Całość powinna się zawierać do 10 stron, zgodnie z wymaganiami technicznymi zamieszczonymi poniżej oraz ewentualne załączniki. b) Sprawozdanie z przebiegu badań. Ponieważ Zamawiający oczekuje, że w raporcie końcowym zostaną umieszczone sumaryczne wyniki badań i wnioski z nich płynące, opisy prowadzenia badań i ich wyniki częściowe należy przedstawić w sprawozdaniu z przebiegu badań (w tym z analizy desk research), najpóźniej wraz z pierwszą wersją raportu końcowego. c) Raport końcowy powinien prezentować realizację celów badania i zawierać wyczerpujące odpowiedzi na postawione pytania ewaluacyjne. Zamawiający oczekuje w raporcie zaprezentowania sumarycznych wyników badań i syntetycznych wniosków, w tym interpretacji wyników w kontekście rozwoju województwa lubuskiego ( odpowiedź na pytanie dlaczego tak się dzieje?). Raport powinien być napisany w czytelnej i zrozumiałej formie, a wnioski i rekomendacje wynikające z badania powinny być obiektywne i precyzyjne. Raport końcowy powinien także podawać dokładne źródła informacji (bibliografia), w celu ich weryfikacji, w tym powoływać się na sprawozdanie z badań. 7

8 Całość powinna się zawierać do 100 stron, zgodnie z wymaganiami technicznymi zamieszczonymi poniżej oraz zawierać ewentualne załączniki, aneks. Raport powinien zawierać jednostronicowe reasume w języku angielskim oraz streszczenie raportu w języku polskim (nie więcej niż 5 stron A4), pozwalające na samodzielne posługiwanie się materiałem i przedstawiające najważniejsze wyniki całego badania z uwzględnieniem elementów graficznych. Prezentacja multimedialna powinna zawierać prezentację wyników badania poprzez elementy graficzne, stanowiąc ich wizualizację oraz koncentrować się na najważniejszych wnioskach i rekomendacjach. Zawartość merytoryczna prezentacji powinna być każdorazowo konsultowana z Zamawiającym. Całość powinna się zawierać do 25 slajdów w formacie Power Point. 2. Wymogi techniczne Raporty powinny być przygotowane w języku polskim zgodnie z następującymi warunkami technicznymi: format A4, czcionka Calibri 11, odstęp 1,15, ologowanie unijne. Na stronie tytułowej należy podać autorów opracowania, a także logo Lubuskie Warte zachodu i logo Lubuskiego Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego. Wykonawca może umieścić także własne logo. Do tworzenia przypisów i bibliografii należy stosować zalecenia polskiej normy bibliograficznej PN- ISO 690. Wykonawca zobowiązany jest do redakcji raportów i sprawozdania. Opracowania powinny być przedstawione po korekcie językowej i technicznej. W sytuacji kiedy Zamawiający w ocenie wskaże błędy merytoryczne i językowe (ortograficzne, stylistyczne, interpunkcyjne) na minimum 30% stron, wykonanie zadania uznaje się za nierzetelne w rozumieniu zawartej umowy. Raport końcowy powinien zostać przygotowany w formacie *.DOC, *.DOCX umożliwiającym edycję tekstu publikacji. Pliki bitmapowe (schematy oraz wykresy) osadzone w tekście publikacji powinny być dostarczone dodatkowo w plikach otwartych (umożliwiających edycję tych plików), np. w formacie *.xls, *.xlsx Pliki bitmapowe (zdjęcia) osadzone w tekście publikacji powinni być dostarczone dodatkowo w osobnych plikach w rozdzielczości 300 DPI w rozmiarze w jakim zostały użyte w publikacji. 3. Struktura raportu końcowego z badania ewaluacyjnego SRWL 2020 Spis treści 8

9 Wprowadzenie (m.in. przedstawienie kontekstu, celu badania, zakresu przedmiotowego, podmiotowego i czasowego) Rozdział 1 Metodyka badań (m.in. charakterystyka metod i technik badania, organizacji badań) Rozdział 2 Realizacja celu głównego SRWL 2020 ( m.in. ocena wskaźników statystycznych wraz z analizą ekspercką przyczynowo-skutkową, tj. próba wyjaśnienia dlaczego wartość liczbowa danego wskaźnika spada lub wzrasta, jakie okoliczności na to wpływają, a także ocena postępu realizacji inwestycji kluczowych, wraz z odniesieniem do listy inwestycji zawartych w Kontrakcie terytorialnym dla województwa lubuskiego, podsumowanie rozdziału tj. syntetyczna informacja dot. wskazania pozytywnych działań związanych z realizacją celu, a także problemów, potencjalnych zagrożeń). Rozdział 3 Realizacja celu strategicznego 1 (m.in. ocena wskaźników statystycznych wraz z analizą ekspercką przyczynowo-skutkową, tj. próba wyjaśnienia dlaczego wartość liczbowa danego wskaźnika spada lub wzrasta, jakie okoliczności na to wpływają, a także ocena postępu rzeczowo finansowego na poziomie celów operacyjnych, podsumowanie rozdziału tj. syntetyczna informacja dot. wskazania pozytywnych działań związanych z realizacją celu, a także problemów, potencjalnych zagrożeń). Rozdział 4 Realizacja celu strategicznego 2 (m.in. ocena wskaźników statystycznych wraz z analizą ekspercką przyczynowo-skutkową, tj. próba wyjaśnienia dlaczego wartość liczbowa danego wskaźnika spada lub wzrasta, jakie okoliczności na to wpływają, a także ocena postępu rzeczowo finansowego na poziomie celów operacyjnych, podsumowanie rozdziału tj. syntetyczna informacja dot. wskazania pozytywnych działań związanych z realizacją celu, a także problemów, potencjalnych zagrożeń). Rozdział 5 Realizacja celu strategicznego 3 (m.in. ocena wskaźników statystycznych wraz z analizą ekspercką przyczynowo-skutkową, tj. próba wyjaśnienia dlaczego wartość liczbowa danego wskaźnika spada lub wzrasta, jakie okoliczności na to wpływają, a także ocena postępu rzeczowo finansowego na poziomie celów operacyjnych, podsumowanie rozdziału tj. syntetyczna informacja dot. wskazania pozytywnych działań związanych z realizacją celu, a także problemów, potencjalnych zagrożeń). Rozdział 6 Realizacja celu strategicznego 4 (m.in. ocena wskaźników statystycznych wraz z analizą ekspercką przyczynowo-skutkową, tj. próba wyjaśnienia dlaczego wartość liczbowa danego wskaźnika spada lub wzrasta, jakie okoliczności na to wpływają, a także ocena postępu rzeczowo finansowego na poziomie 9

10 celów operacyjnych, podsumowanie rozdziału tj. syntetyczna informacja dot. wskazania pozytywnych działań związanych z realizacją celu, a także problemów, potencjalnych zagrożeń). Rozdział 7 Wymiar terytorialny (m.in. ocena skuteczności działań podejmowanych w ramach realizacji wymiaru terytorialnego, analiza aktualności wyznaczonych OSI, podsumowanie rozdziału tj. syntetyczna informacja dot. wskazania pozytywnych działań związanych z realizacją, a także problemów, potencjalnych zagrożeń). Rozdział 8 System zarzadzania i monitorowania (m.in. ocena skuteczności działań podejmowanych w ramach systemu zarządzania i monitorowania, podsumowanie rozdziału tj. syntetyczna informacja dot. wskazania pozytywnych działań związanych z realizacją, a także problemów, potencjalnych zagrożeń). Rozdział 9 Wnioski i rekomendacje (m.in. ekspercka ocena aktualności wyzwań, dotychczasowych działań i najistotniejszych sukcesów/ barier przed jakimi stoi realizacja celów SRWL 2020 w dalszej perspektywie, wnioski z badania dot. realizacji wymiaru terytorialnego, systemu wdrażania i monitorowania, rekomendacje formułowane do konkretnych adresatów). IX. Harmonogram badania Od Wykonawcy wymaga się dołączenia do oferty harmonogramu w postaci wykresu Gantta, który winien zawierać nazwy oraz planowane czasy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów zadań cząstkowych, ustalenie kolejności realizacji zadań, z podziałem na zadania sekwencyjne oraz równoległe. Zakłada się, że na podstawie badania sporządzony zostanie raport udzielający wyczerpującej odpowiedzi na postawione pytania ewaluacyjne. Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z następującym harmonogramem: 1. W terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy przygotowanie projektu raportu metodycznego i przekazanie go Zamawiającemu w formie elektronicznej ( ), na adres mailowy osoby podanej do kontaktu, a także na adres: lrot@lubuskie.pl, region@lubuskie.pl Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych przekaże uwagi lub dokona akceptacji. W sytuacji przekazania uwag, Wykonawca zobowiązany jest je nanieść lub wyjaśnić przyczyny ich nieuwzględnienia w ciągu 3 dni roboczych. Ostatecznie zaakceptowany przez Zamawiającego raport zostanie przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej mailowo i na nośniku CD oraz dwóch egzemplarzach w formie papierowej. 10

11 2. W terminie do 9 tygodni od dnia podpisania umowy przygotowanie propozycji raportu końcowego oraz sprawozdania z badań i przekazanie go Zamawiającemu w formie elektronicznej ( ). Przekazanie elektroniczne nastąpi na adres mailowy osoby podanej do kontaktu, a także na adres: lrot@lubuskie.pl, region@lubuskie.pl. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych przekaże uwagi lub dokona akceptacji. W sytuacji przekazania uwag, Wykonawca zobowiązany jest je nanieść lub wyjaśnić przyczyny ich nieuwzględnienia w ciągu 3 dni roboczych. Ostatecznie zaakceptowany przez Zamawiającego raport zostanie przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej mailowo i na nośniku CD oraz dwóch egzemplarzach w formie papierowej. 3. Ostateczny, końcowy termin realizacji całości badania, tj. przedstawienie raportu końcowego uwzględniającego uwagi Zamawiającego i przekazanie wersji ostatecznej Zamawiającemu w formie elektronicznej (CD) i papierowej (3 egzemplarze) oraz sprawozdania z badań w formie elektronicznej (CD) i papierowej (1 egzemplarz), a także przekazanie na nośniku CD całej dokumentacji badania ewaluacyjnego (m.in. wywiady, itp.) oraz elementów graficznych zawartych w raporcie, np. wykresy, mapy upływa 15 czerwca 2015 r. X. Oferta merytoryczna Wykonawcy powinna zawierać: Oferta merytoryczna będzie podlegać ocenie Zamawiającego, jako główne obok cenowego kryterium wyboru Wykonawcy. W związku z tym od Wykonawcy oczekuje się w ofercie merytorycznej: - uszczegółowienia opisu proponowanej przez Zamawiającego metodyki, - propozycji dwóch dodatkowych metod i rozszerzeniu listy pytań badawczych, wraz z uzasadnieniem naukowo-badawczym zasadności ich zastosowania i celowości w osiągnięciu wyników badania koniecznych do odpowiedzi na postawione pytania badawcze, - wskazania dodatkowych źródeł informacji (m.in. wykazu literatury i dokumentów źródłowych), - planu pracy i harmonogram realizacji badania w formie wykresu Gantta, - identyfikacji potencjalnych obszarów ryzyka mogących wystąpić w trakcie realizacji ekspertyzy oraz zaproponowanych środków je minimalizujących, wpływających na poprawę rzetelności badania, - informacji o składzie Zespołu. 11