Nr sprawy: RF-POKL-III ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Nr sprawy: RF-POKL-III ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich Wydział Innowacyjności al. Solidarności Warszawa zaprasza do złożenia ofert na świadczenie usług doradczych podczas oceny produktów zamówienia w ramach realizowanego projektu systemowego pn.: Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza (Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania Regionalne Strategie Innowacji). 2. Przedmiot zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące merytorycznej części przedmiotu zamówienia znajdują się w Szczegółowych Opisach Przedmiotu Zamówienia, stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Opis części zamówienia: Zamawiający podzielił ofertę na 4 części: 1. ześć I - Usługa doradcza w zakresie oceny produktów zamówienia w ramach badania Badanie potencjału innowacyjnego obszarów wiejskich regionu Mazowsza, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym tej usługi doradczej oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym Badania potencjału innowacyjnego obszarów wiejskich regionu Mazowsza w ramach postępowania SR-POKL-V.ZP.U AS; 2. ześć II - Usługa doradcza w zakresie oceny produktów zamówienia w ramach badań: Badanie współpracy sektora MŚP z ośrodkami naukowo badawczymi w regionie Mazowsza oraz Analiza potencjału innowacyjnego sektora MŚP w regionie Mazowsza, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym tej usługi doradczej oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym Badania współpracy sektora MŚP z ośrodkami naukowo badawczymi w regionie Mazowsza i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym badania Analiza potencjału innowacyjnego sektora MŚP w regionie Mazowsza w ramach postępowania SR-POKL-V.ZP.U AS; 3. ześć III - Usługa doradcza w zakresie oceny produktów zamówienia w ramach badań: Analiza sektora firm wysokich i średnio wysokich technik działających w regionie Mazowsza oraz Analiza rynku nowych technologii w regionie Mazowsza, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym tej usługi doradczej oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym badania Analiza sektora firm wysokich i średnio wysokich technik działających w regionie Mazowsza i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym badania oraz Analiza rynku nowych technologii w regionie Mazowsza w ramach postępowania SR-POKL- V.ZP.U AS; 4. ześć IV - Usługa doradcza w zakresie oceny produktów zamówienia w ramach badań: Analiza działalności B+R w regionie Mazowsza, Analiza sektorów wiedzy w regionie Mazowsza w kontekście smart specialisation oraz Badanie wpływu inicjatyw klastrowych z województwa mazowieckiego na kształtowanie inteligentnej specjalizacji w regionie, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym tej usługi doradczej oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym badania Analiza działalności B+R w regionie Mazowsza, Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym badania Analiza sektorów wiedzy w regionie Mazowsza w kontekście smart specialisation i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym Badania wpływu inicjatyw klastrowych z województwa mazowieckiego na kształtowanie inteligentnej specjalizacji w regionie, w ramach postępowania SR-POKL- V.ZP.U AS.

2 4. Termin realizacji zamówienia: Zgodnie z harmonogramami określonymi w Szczegółowych Opisach Przedmiotu Zamówienia do poszczególnych części niniejszego zamówienia, określonych w punkcie 3, będącymi załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich Wydział Innowacyjności al. Solidarności Warszawa Żaneta Wojtalewicz, tel.: (22) , zaneta.wojtalewicz@mazovia.pl Wojciech Juszczak, tel.: (22) , wojciech.juszczak@mazovia.pl Edyta Łoboda, tel.: (22) , edyta.loboda@mazovia.pl 6. Warunki udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania ekspertem/ekspertami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. ekspertem/ekspertami, którzy: - posiadają przynajmniej tytułu doktora; - są autorami/współautorami co najmniej 3 publikacji/recenzji/artykułów naukowych w zakresie innowacyjności, konkurencyjności gospodarki, gospodarki opartej na wiedzy; - kierowali co najmniej jednym zespołem badawczym w ramach realizacji projektu badawczego w zakresie innowacyjności oraz byli autorem/współautorem/redaktorem naukowym raportu z tego badania; - posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie opracowywania strategii, planów i programowania rozwoju. 7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną lub więcej części zamówienia, opisanych w pkt 3, zawierającą oddzielną cenę dla każdej cześci. 8. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia, na każdą część zamówienia zostanie przedstawiony inny ekspert. 9. Kryteria oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena - 40%, 2) kwalifikacje osoby (eksperta) rozumiane jako posiadane wykształcenie oraz doświadczenie - 60%. Zamawiający wybierze Wykonawcę, który uzyska największą zsumowaną liczbę punktów w obu kryteriach tj. cena i kwalifikacje osoby (eksperta), która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia. Ad. 1) Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów w następujący sposób: Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 40 punktów, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: = min x 40 gdzie: = liczba punktów za kryterium cena, min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert, x = cena oferty badanej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

3 Ad. 2) Punkty za kryterium kwalifikacje osoby (eksperta), która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia zostaną przyznane w skali od 0 do 60 punktów. Ocena kwalifikacji osoby (eksperta), który będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia zostanie dokonana na podstawie otrzymanej dokumentacji ofert. Lp. Kwalifikacje osoby (eksperta) Wykształcenie Zakres za stopień naukowy doktora (3 pkt); za stopień naukowy doktora habilitowanego (7 pkt); za stopień naukowy profesora (13 pkt). 1) eksperta lub koordynacja przygotowania programów i strategii gospodarczych lub związanych z konkurencyjnością/ innowacyjnością/ przedsiębiorczością/ globalizacją/ promocją gospodarczą/ zrównoważonym rozwojem; od 1-3 przedsięwzięć (5 pkt); od 4 przedsięwzięć (10 pkt); Maksymalna liczba punktów 13 2) członka zespołu badawczego lub naukowego lub eksperta w realizacji przedsięwzięć badawczych lub naukowych w zakresie zarządzania i wdrażania innowacji, gospodarki opartej na wiedzy lub o charakterze forsightowym od 3-5 przedsięwzięć (3 pkt); od 6-10 przedsięwzięć (7 pkt); powyżej 10 przedsięwzięć (12pkt); 1. Dodatkowo za udział w projektach międzynarodowych: do 3 projektów (2 pkt); powyżej 4 projektów (4 pkt). Doświadczenie 3) członka zespołu badawczego lub naukowego lub eksperta w realizacji przedsięwzięć badawczych lub naukowych w zakresie dotyczącym programów i strategii gospodarczych lub doświadczenie w opracowywaniu metodologii tworzenia dokumentów strategicznych. od 3-5 przedsięwzięć (3 pkt); powyżej 6 przedsięwzięć (7 pkt); 47 4) redakcja naukowa publikacji dotyczących ekonomii i polityki innowacji, gospodarki kreatywnej, zarządzania innowacjami, projektów forsightowych, opracowywania strategii, planów i programowania rozwoju: od 1-5 publikacji (3 pkt); powyżej 6 publikacji (7 pkt); 5) opracowanie publikacji w zakresie ekonomii i polityki innowacji, gospodarki kreatywnej, zarządzania innowacjami, projektów forsightowych, opracowywania strategii, planów i programowania rozwoju; od 3-10 publikacji (3 pkt); powyżej 10 publikacji (7 pkt); Suma ena 40 RAZEM Oferta powinna zawierać: 1) cenę realizacji przedmiotowej usługi; 2) życiorys wskazujący na posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie osoby (eksperta), biorącego udział w przedmiotowym zamówieniu wg wzoru:

4 Lp. Imię i nazwisko Telefon/mail Posiadany tytuł naukowy Publikacje/recenzje/arty kuły naukowe w zakresie innowacyjności, konkurencyjności gospodarki, gospodarki opartej na wiedzy, których ekspert jest autorem/współautorem Projekt (-y) badawczy w zakresie innowacyjności, którego kierownikiem był ekspert oraz był autorem/współautorem/ redaktorem naukowym raportu z tego badania eksperta lub koordynacja przygotowania programów i strategii gospodarczych lub związanych z konkurencyjnością/ innowacyjnością/ przedsiębiorczością/ globalizacją/ promocją gospodarczą/ zrównoważonym rozwojem członka zespołu badawczego lub naukowego lub eksperta w realizacji przedsięwzięć badawczych lub naukowych w zakresie zarządzania i wdrażania innowacji, gospodarki opartej na wiedzy lub o charakterze forsightowym (wyszczególnić międzynarodowe) członka zespołu badawczego lub naukowego lub eksperta w realizacji przedsięwzięć badawczych lub naukowych w zakresie dotyczącym programów i strategii gospodarczych lub doświadczenie w opracowywaniu metodologii tworzenia dokumentów strategicznych Wykaz publikacji - redakcja naukowa publikacji dotyczących ekonomii i polityki innowacji, gospodarki kreatywnej, zarządzania innowacjami, projektów forsightowych, opracowywania strategii, planów i programowania rozwoju Wykaz publikacji - opracowanie publikacji w zakresie ekonomii i polityki innowacji, gospodarki kreatywnej, zarządzania innowacjami, projektów forsightowych opracowywania strategii, planów i programowania rozwoju

5 11. W załączeniu wzór umowy. 12. Sposób przygotowania oferty: Ofertę z podaniem ceny w PLN (z VAT) oraz życiorysem przedstawionym według wymagane wzoru należy sporządzić w języku polskim. W przypadku składania wersji papierowej oferty należy ją przygotować w następujący sposób: oznaczenie oferty - nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją Zapytanie ofertowe nr sprawy RF-POKL-III do zamówienia na zakup usług doradczych podczas oceny produktów zamówień w ramach badań i analiz dotyczących innowacyjności regionu Mazowsza w ramach projektu systemowego pn.: Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza. Strony oferty w wersji papierowej powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszyte, zbindowane). Koperta, w której znajduje się oferta w wersji papierowej winna posiadać oznaczenie: Oferta w ramach zapytania ofertowego na zakup usług doradczych, Nr sprawy RF-POKL-III Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 13. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 25 kwietnia 2013 r., do godziny 10:00: pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich, al. Solidarności 61, Warszawa; faksem na nr (22) ; drogą elektroniczną: wojciech.juszczak@mazovia.pl; zaneta.wojtalewicz@mazovia.pl.