PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.:

Transkrypt

1 LOTNICZA AKADEMIA WOJSKOWA PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Lotnicza Akademia Wojskowa w Dęblinie zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na zakup reduktorów oraz uchwytów do butli i gazów ochronnych w butlach z podziałem na zadania. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej LAW w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem, itp. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Lotnicza Akademia Lotnicza ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta w postępowaniu zakup reduktorów oraz uchwytów do butli i gazów ochronnych w butlach z podziałem na zadania. i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Nie otwierać przed dniem r. godz.10:30 (Zamówienie do kwoty euro) Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy, 2. klauzulę informacyjną, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, 1

2 konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres m.pajurek@mil.law.pl Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Termin realizacji zamówienia : dostawa jednorazowa - do r. Warunki odbioru: Magazyn nr 01 Lotnicza Akademia Wojskowa w Dęblinie Kryterium wyboru oferty jest: cena 80% ( cena najniższej oferty/ cena badanej oferty x 80%) termin dostawy 20% ( 20 pkt. dostawa do 10 dni, 10 pkt. dostawa do 20 dni, 0 pkt. dostawa do 30 dni) Termin płatności: Wynagrodzenie z tytułu prawidłowej realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Robert Szczepaniak, tel: w sprawach proceduralnych: Maria Magdalena Pajurek, tel , W załączeniu: 1. Formularz ofertowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 2. Klauzula informacyjna (załącznik nr 2). 3. Wzór umowy (załącznik nr 3) 4. Zasady postępowania z Wykonawcami (załącznik nr 4). ZASTĘPCA KANCLERZA LOTNICZEJ AKADEMI WOJSKOWEJ mgr Piotr HOJNACKI wyk. M M Pajurek, tel:

3 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zadanie 1 Gazy ochronne: Gaz ochronny laboratoryjny czysty (czystość 5.0) w butlach (w ilościach minimalnych): a) Argon (10,6 m 3 ); b) Hel (9,1 m 3 ); c) Azot (9,6 m 3 ); d) Tlen (10,6 m 3 ). Parametr czystości: 5.0 lub wyższej (czystość %mol 99,999) Butle o pojemności: 50 litrów Ciśnienie pełnienia butli: 200 bar Dzierżawa butli na 24 miesiące od daty dostarczenia (730 dni) Zadanie 2. Reduktory butlowe do gazów laboratoryjnych oraz uchwyty mocujące (4 sztuki do takich butli gazów jak w zadaniu 1.) Reduktory dwustopniowe Wykonane z mosiądzu chromowanego z membraną w pierwszym stopniu redukcji oraz kontraktacją mieszkową w drugim stopniu redukcji Maks ciśnienie na wejściu 200 bar Regulacja ciśnienia 0,1 do 3 bar Przepływ nominalny dla azotu: 2,5 Nm 3 /h Uchwyty mocujące wraz z pasem zabezpieczającym 3

4 FORMULARZ CENOWY ZADANIE NR 1 l.p. Nazwa Ilość j.m. Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT Wartość brutto 1. Argon 10,6 M 3 2. Hel 9,1 M 3 3. Azot 9,6 M 3 4. Tlen 10,6 M 3 RAZEM Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS.. W odpowiedzi na ogłoszenie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie w zapytaniu na dostawę gazów ochronnych ZADANIE NR 1 przedkładamy niniejszą ofertę. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy dostawę po następującej cenie: Netto ( słownie ) VAT Brutto ( słownie... ) Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym. W odpowiedzi na zapytanie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w umowie i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest... nr tel...., fax.., Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest.. nr tel...., fax.., Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 4

5 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2). Wszystkie koszty wliczone są w cenę., dnia.... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 5

6 FORMULARZ CENOWY ZADANIE NR 2 l.p. Nazwa Ilość j.m. Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT Wartość brutto 1. Reduktory butlowe do gazów laboratoryjnych wraz z uchwytami mocującymi 4 Szt. RAZEM Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS.. W odpowiedzi na ogłoszenie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie w zapytaniu na dostawę reduktorów butlowych do gazów laboratoryjnych wraz z uchwytami mocującymi ZADANIE NR 2, przedkładamy niniejszą ofertę. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy dostawę po następującej cenie: Netto ( słownie ) VAT Brutto ( słownie... ) Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym. W odpowiedzi na zapytanie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w umowie i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest... nr tel...., fax.., Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest.. nr tel...., fax.., Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 6

7 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2). Wszystkie koszty wliczone są w cenę., dnia.... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem, Lotnicza Akademia Wojskowa informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy , przy ul. Dywizjonu 303 nr Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@wsosp.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U ) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do: a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 Rozporządzenia; c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e; d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia; e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia w. w. zamówienia. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia realizację procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcie i wykonanie umowy. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. 11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 8

9 Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.* *- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne (imię i nazwisko, data) 9

10 Załącznik nr 3 UMOWA SPRZEDAŻY NR... zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana z upoważnienia Rektora - Komendanta przez: Zastępcę Kanclerza... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS:... adres:.... NIP.... REGON..... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:.... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego reduktory oraz uchwyty do butli i gazy ochronne w butlach z podziałem na zadania według opisu, ilości oraz wymagań technicznych i jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanych dalej artykułami a Zamawiający zobowiązuje się odebrać powyższe artykuły i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie. 2. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonych artykułów, o których mowa w ust. 1, nastąpi z momentem ich wydania Zamawiającemu. 2 Wymagania jakościowe 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu artykuły fabrycznie nowe (bez wcześniejszych oznak użycia), oryginalne (pochodzące od producenta), pochodzące z bieżącej produkcji, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. 2. Dostarczone artykuły muszą posiadać właściwe certyfikaty, dopuszczenia, karty produktu oraz muszą być dopuszczone do użytku. 3 Termin wykonania umowy Termin wykonania umowy: do r. 4 Miejsce i sposób dostarczenia aparatury 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu artykuły jednorazowo na własny koszt i ryzyko do wskazanego magazynu Zamawiającego, Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 2. Artykuły zostaną dostarczone przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym ich całość i nienaruszalność, zabezpieczającym przed przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym ich identyfikację. 3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać Zamawiającemu wraz z dostarczonymi artykułami dokument WZ. 10

11 4. Artykuły dostarczone zostaną w dzień roboczy (poniedziałek-piątek) w godz Wniesienie artykułów do miejsca ich dostarczenia należy do Wykonawcy i ten obowiązek realizowany jest w jego zakresie i na jego koszt. 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie artykułów powstałych w czasie ich transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru artykułów przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru artykułów. 7. Wykonawca dostarczy artykuły wraz z odpowiednimi certyfikatami, dopuszczeniami, kartami produktu. 8. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5 Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu przez Zamawiającego. 2. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym dostarczonych artykułów ze specyfikacją przedmiotu umowy oraz dowodem WZ. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy (wymiar, klasa, gatunek, kolor) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone artykuły posiadają wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez magazyniera i osobę wymienioną w 6 pkt 1 umowy/komisję powołaną przez Zamawiającego*), który zawierać będzie w szczególności informacje dotyczące: 1) miejsca i daty dostarczenia artykułów; 2) specyfikacji przedmiotu umowy (wyszczególnienie elementów), 3) wykazu ujawnionych wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe dostarczonych artykułów). 5. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonych artykułów, w szczególności ustalenia, że są niezgodne ze specyfikacją przedmiotu umowy, są niekompletne albo posiadają ślady uszkodzenia, jak również w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wywiązał się ze wszystkich zobowiązań umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający według swojego wyboru zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wad w wykonanym przedmiocie umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy (lub jego części) wolnego od wad i wyznaczy termin na realizację tych obowiązków przez Wykonawcę. W przypadku nie określenia tego terminu Wykonawca usunie wadę lub dostarczy nowy przedmiot umowy (lub jego część) w terminie nie dłuższym niż 7 dni. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ten termin przedłużyć. Z czynności odbioru naprawionego lub zamiennego przedmiotu umowy (lub jego części) zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 6 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: tel..., tel ) ze strony Wykonawcy: tel Wartość umowy 1. Wartość umowy, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do umowy wynosi: 1) dla zadania nr 1: netto zł. (słownie: ) VAT.% brutto zł. (słownie: ) 2) dla zadania nr 2: netto zł. (słownie: ) VAT.% brutto zł. (słownie: ) 11

12 2. Cena wynikająca z formularza cenowego jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy wraz z kosztami transportowymi i innymi niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 8 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po dostarczeniu w ramach danego zadania komponentów i ich odbiorze przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 2. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 3. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % wartości umowy brutto; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy oraz w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie gwarancji jakości - 0,5 % wartości umowy brutto za dane zadanie za każdy dzień opóźnienia; 3) w każdym innym przypadku niewymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy 2 % wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 Odstąpienie od umowy 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy; 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, w szczególności opóźnia się z wykonaniem umowy. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 11 Zmiana umowy Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 12 Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 12

13 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Zawiadomienia i korespondencja 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Ww. pisma mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem) na adres siedziby Zamawiającego, za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w 6 umowy numerów telefonu i faksu oraz adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 14 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Zasady postępowania w kontaktach z Wykonawcami ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13