Podpis elektroniczny w JST. Izabela Wrzeszcz ZETO Koszalin Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Podpis elektroniczny w JST Izabela Wrzeszcz ZETO Koszalin Sp. z o.o.

2 PLAN WYSTĄPIENIA PWPW S.A. Zaufana Trzecia Strona Podpis elektroniczny w administracji Uwarunkowania prawne Elektroniczna Skrzynka Podawcza Architektura Funkcjonalność Korzyści

3 PWPW S.A. od 1919 roku Ewolucja rozwiązań Bezpieczeństwo tradycyjnej wymiany handlowej Pieniądz Dokumenty zabezpieczone, druki państwowe Zabezpieczenie dokumentów elektronicznych e-podpis Elektroniczna Skrzynka Podawcza e-faktura Zabezpieczenie elektronicznej wymiany dóbr i usług Polska Platforma Przetargowa w 100% własnością Skarbu Państwa

4 ZAUFANA TRZECIA STRONA

5 Podpis elektroniczny w administracji uwarunkowania prawne Ustawa o podpisie elektronicznym z dnia Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym Rozporządzenie MSWiA z dnia w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych Rozporządzenie MSWiA z dnia w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej

6 Elektroniczna Skrzynka Podawcza Sigillum-ESP

7 Architektura Sigillum-ESP Rozwiązanie aplikacyjno sprzętowe: Portal dostępowy Elektroniczna Skrzynka Podawcza Sprzętowy Moduł Bezpieczeństwa (HSM) Serwer aplikacyjny Obieg dokumentów Baza danych dokumentów bieżących Archiwum

8 Podpis elektroniczny Obywatel Portal dostępowy Sigillum ESP HSM Serwer aplikacyjny Kancelaria ogólna Urzędu Sekretariat Wydziału Baza danych (bieżą żąca) Referat Pracownik merytoryczny Archiwum

9 Wybór wniosku Portal dostępowy Podpis elektroniczny realizowany na komputerze Beneficjenta lub na Portalu Przesłanie wniosku do Urzędu Odbiór UPO Kontakt z pracownikiem merytorycznym celem uzupełnienia wniosku Odbiór decyzji Podpisanie ZPO Dostęp do dokumentów archiwalnych

10 Serwer aplikacyjny Zarządzanie całością systemu Zarządzanie dystrybucją dokumentów Baza danych dokumentów i archiwum Przechowywanie dokumentów bieżących Przechowywanie UPO Baza danych dokumentów archiwalnych Backup i archiwizacja danych

11 Wewnętrzny obieg dokumentów Przyjmowanie wniosków Kierowanie wniosków do odpowiedniego wydziału/referatu/pracownika Nadawanie nr sprawy Ocena pod względem formalnym i merytorycznym Kontakt z obywatelem celem uzupełnienia wniosku Wydanie decyzji Przesłanie decyzji do obywatela

12 Funkcjonalność Wiarygodna wymiana dokumentów elektronicznych z Urzędem przy użyciu formularzy i bezpiecznego podpisu Publikowanie szablonów formularzy na stronie www Automatyczne przesyłanie podpisanego formularza do Urzędu Generowanie UPO i ZPO Odbieranie wniosków w postaci elektronicznej i dalsza ich obsługa Weryfikacja podpisu, którym opatrzony jest formularz Wystawianie decyzji i odesłanie jej do obywatela Ewidencjonowanie i archiwizacja wniosków, decyzji i UPO i ZPO Raportowanie

13 Korzyści Umożliwia świadczenie usług publicznych za pomocą Internetu wywiązanie się Urzędów z obowiązków nałożonych przez ustawę Łatwiejszy dostęp do urzędu dla obywatela Zmniejsza ilość wizyt obywateli w Urzędzie Zmniejszy koszty obsługi obywatela Pozwala na usprawnienie procesu obsługi kancelaryjnej w Urzędzie Zgodne z ustawami i rozporządzeniami Wykorzystuje w pełni wszelkie możliwości podpisu elektronicznego

14 Nawiązując dialog z jednej strony słuchamy jednocześnie analizując potrzeby z drugiej zaś strony definiujemy potrzebę i dostarczamy w taki sposób w jaki sobie tego Klient życzy.

15 Dziękuję Państwu za uwagę Izabela Wrzeszcz