PORTAL ŁÓDŹ AKTYWNYCH OBYWATELI WYKORZYSTANIE NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO

Transkrypt

1 PORTAL ŁÓDŹ AKTYWNYCH OBYWATELI WYKORZYSTANIE NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO

2 W ramach wdrożenia Systemu w Łodzi zaprojektowano portal internetowy zawierający m. in. następujące elementy: 1) moduł informacyjny, 2) elektroniczny generator wniosków, 3) mapę aktywności.

3 Moduł informacyjny narzędzie do zamieszczania bieżących informacji o organizacjach pozarządowych i dla organizacji pozarządowych, przydatnych informacji, linków, wyjaśnień, instrukcji, regulaminów, wzorów formularzy ofert, umów, załączników, sprawozdań itp.

4 Elektroniczny Generator Wniosków narzędzie wspierające cały proces przeprowadzania konkursów, od ogłoszenia konkursu do podpisania umowy o realizację zadania publicznego, które ma pomóc w prawidłowym przygotowaniu ofert umożliwiając poprzez formularz interaktywny napisanie, przesłanie i wydrukowanie oferty konkursowej. Interaktywny Generator umożliwi również pozyskiwanie i aktualizowanie danych odnośnie organizacji pozarządowych i realizowanych przez nie zadań publicznych.

5 Mapa aktywności narzędzie, które na podstawie danych zgromadzonych w profilach prezentuje na mapie miasta miejsce aktywności z uwzględnieniem wielowymiarowego układu danych np. z podziałem na lokalizację OP, realizowane przez nie zadania wg ich rodzajów. Narzedzie umożliwi wyszukiwanie informacji przez mieszkańców, pracowników samorządowych, jak i same organizacje. Ma to istotne znaczenie również w procesie zlecania zadań publicznych.

6 Główne cechy nowego narzędzia System ułatwiający kontakt z odbiorcami. Organizacje pozarządowe Ułatwienie odnalezienia miejsc aktywności. Urząd Miasta Mieszkańcy Miasta Dostęp dla każdego zainteresowanego. Mapa Aktywności

7 Główne cechy nowego narzędzia c.d. Automatyzacja wypełniania dokumentów. Ułatwianie komunikacji pomiędzy organizacjami a Urzędem Miasta. Lepsza wymiana informacji pomiędzy Urzędem Miasta a organizacjami pozarządowymi.

8 Główne zalety narzędzia: Umożliwienie łatwego i przejrzystego dostępu do konkursów organizowanych przez Urząd Miasta Łodzi. Usprawnienie procesu składania ofert. Ułatwienie zarządzania organizacją dokumentów w procedurze konkursowej.

9 Korzyści płynące z wprowadzenia Systemu Dla organizacji pozarządowych: - możliwość korzystania z danych przez każdego użytkownika posiadającego dostęp do Internetu; - możliwość zamieszczania artykułów nt. działalności organizacji, aktualnych wydarzeń (aspekt promocyjny); - możliwość korzystania z biblioteki (gotowe wzory dokumentów); - otrzymywanie na bieżąco informacji za pośrednictwem poczty meilowej od Urzędu Miasta; - przygotowanie do przejścia na system wyłącznie elektroniczny; - pomoc w złożeniu przez OP prawidłowo wypełnionej oferty (możliwość modyfikowania ofert przed upłynięciem terminu konkursu); - możliwość modyfikacji (również po uwagach organizacji); - elastyczność, dopasowanie do potrzeb (np. struktura informacji na stronie); - intuicyjna obsługa, przejrzysty układ stron.

10 Korzyści płynące z wprowadzenia Systemu Dla użytkowników wewnętrznych (pracowników Urzędu): - możliwość zamieszczania ważnych informacji; - możliwość korzystania z biblioteki (gotowe wzory dokumentów); - bieżący kontakt z organizacjami za pośrednictwem poczty meilowej; - przygotowanie do przejścia na system wyłącznie elektroniczny; - wyeliminowanie przypadków nieprawidłowo wypełnionych ofert; - możliwość modyfikacji (po uwagach pracowników samorządowych); - pozyskiwanie informacji nt. aktywności organizacji (Mapa Aktywności); - możliwość sporządzania raportów, zestawień i analiz; - elastyczność, dopasowanie do potrzeb (np. struktura informacji na stronie); - intuicyjna obsługa, przejrzysty układ stron.