Moduł 2 (Część 2): Organizacja i zarządzanie projektami. Projekt UE Nr MINOS, Realizacja od 2005 do 2007

Transkrypt

1 Mechatronika Moduł 2 (Część 2): Organizacja i zarządzanie projektami Instrukcja (Koncepcja) Andre Henschke Firma konsultingowa Henschke, Drezno, Niemcy Projekt UE Nr MINOS, Realizacja od 2005 do 2007 Europejski Projekt transferu innowacji dla dodatkowej kwalifikacji Mechatronika dla specjalistów w zglobalizowanej produkcji przemysłowej. Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za umieszczoną w nich zawartość

2 Partners for the creation, evaluation and dissemination of the MINOS and the MINOS** project. - Chemnitz University of Technology, Institute for Machine Tools and Production Processes, Germany - np neugebauer und partner OhG, Germany - Henschke Consulting, Germany - Corvinus University of Budapest, Hungary - Wroclaw University of Technology, Poland - IMH, Machine Tool Institute, Spain - Brno University of Technology, Czech Republic - CICmargune, Spain - University of Naples Federico II, Italy - Unis a.s. company, Czech Republic - Blumenbecker Prag s.r.o., Czech Republic - Tower Automotive Sud S.r.l., Italy - Bildungs-Werkstatt Chemnitz ggmbh, Germany - Verbundinitiative Maschinenbau Sachsen VEMAS, Germany - Euroregionala IHK, Poland - Korff Isomatic sp.z.o.o. Wroclaw, Polen - Euroregionale Industrie- und Handelskammer Jelenia Gora, Poland - Dunaferr Metallwerke Dunajvaros, Hungary - Knorr-Bremse Kft. Kecskemet, Hungary - Nationales Institut für berufliche Bildung Budapest, Hungary - Christian Stöhr Unternehmensberatung, Germany - Universität Stockholm, Institut für Soziologie, Sweden Zawartość Szkolenia Minos: moduły 1 8 (podręczniki, ćwiczenia i rozwiązania do ćwiczeń dla): Podstawy/ Kompetencje międzykulturowe, zarządzenie projektem/ Fluidyka / Napędy Elektryczne i Sterowanie / Elementy Mechatroniki/ Systemy i Funkcje Mechatroniki/ Logistyka, Teleserwis, Bezpieczeństwo/ Zdalne Zarządzanie, Diagnostyka Minos **: moduły 9 12 (podręczniki, ćwiczenia i rozwiązania do ćwiczeń dla): Szybkie Prototypowanie / Robotyka/ Migracja/ Interfejsy Wszystkie moduły dostępne są w następujących językach: Polski, Angielski, Hiszpański, Włoski, Czeski, Węgierski i Niemiecki W celu uzyskania dodatkowych informacji proszę się skontaktować z Chemnitz University of Technology Dr.-Ing. Andreas Hirsch Reichenhainer Straße 70, Chemnitz phone: + 49(0) fax: + 49(0) minos@mb.tu-chemnitz.de or

3 Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja Minos Spis treści: Opis seminarium / klasyfikacja sektora przemysłu specyficzny podział... 5 Ogólne referencje i filozofia modułu Organizacji i Zarządzania Projektem Tendencje w projektach Praca nad projektem w przeszłości Dziewięć obszarów wiedzy zarządzania projektem Projekt warunki i cechy Rodzaje projektów Model faz projektu Charakterystyka zarządzania projektem międzynarodowym Wpływy socjologii na zarządzanie projektem międzynarodowym Planowanie i horyzonty celów, zarządzania projektami Projekt i jego fazy Grupy procesów zarządzania projektami Organizacja projektu Zarządzanie projektem Planowanie projektu Planowanie celów Metoda ścieżki krytycznej Kroki zapewniające powodzenie projektu Zarządzanie ryzykiem Ćwiczenia grupowe Ćwiczenie grupy Ćwiczenie grupy Ćwiczenie grupy Ćwiczenie grupy Ćwiczenie grupy Ćwiczenie grupy Ćwiczenie grupy

4 Minos Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja 4

5 Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja Minos Opis seminarium / klasyfikacja sektora przemysłu Mechatronika Cele szkolenia: Poznanie i zrozumienie przez uczestników istotnych aspektów poniższych tematów: - Tendencje w projektach - Projekt; warunki i cechy - Rodzaje projektów - Zarządzanie projektem definicja, cel - Projekt i jego etapy - Organizacja projektu - Wskazówki do projektu - Planowanie projektu - Kroki i środki działania dla sukcesu projektu - Zarządzanie ryzykiem Warunki: brak Uczestnicy: Specjaliści techniczni Czas trwania seminarium w minutach: 1260 minut Wyposażenie seminarium Wyposażenie dla prowadzącego: Instrukcja dla prowadzącego (ang. Coach manual) M2 PM/O Inne materiały dla prowadzącego: Wskaźnik Tablica Materiały dla uczestników seminarium na jedną osobę: Libretto M2 PM/O? Zeszyt Ćwiczeń M2 PM/O Inne materiały dla uczestników na jedną osobę: Zeszyt, długopis 5

6 Minos Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja Ogólne referencje i filozofia modułu Organizacji i Zarządzania Projektem Wprowadzenie i powitanie Będący do dyspozycji moduł treningowy Organizacja i Zarządzanie Projektem jest rozumiany jako aktualne operacyjne seminarium składające się z podręcznika i zeszytu ćwiczeń. Dodatkową referencją mogą być nie akademiccy absolwenci - specjaliści w danej dziedzinie technologii. Moduł treningowy nie jest skoncentrowany na integracji systemów oprogramowania tak jak Projekt MS. Dedykowany jest zmianom specyficznych zawartości i sekwencjom operacyjnym projektów zakończonych sukcesem. Poprzez pracę z modułem treningowym uczestnik powinien posiąść wiedzę o: - Naturze projektu - Elementach projektu - Etapach projektu - Procedurze planowania projektu - Konwersji projektu - Kontroli osiągniętej konwersji projektu Dla zrozumienia warunków bada się indywidualne ćwiczenia z obszaru aktywności, z drugiej strony ćwiczenia dają możliwość indywidualnej aplikacji wiedzy. Podczas uczestnictwa w ćwiczeniu wymagana jest kreatywność uczestnika, jako że nie może on podać formalnie złego lub dobrego rozwiązania, co też nie jest wymagane. Uczestnikowi pozostawia się odnalezienie sposobu rozwiązania zadania na podstawie warunków zamieszczonych w podręczniku. Zawartość referencji: - Runda koncepcyjna - Koncepcja programu - Ustalenie oczekiwań - Harmonogram, organizacja, partnerzy Specjalne referencje: - Wymiana notatek - Koncepcja instrukcji seminarium - Koncepcja europejskiego programu Leonardo da Vinci Czas dla tego rozdziału w minutach: 30 minut 6

7 Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja Minos 1 Tendencje w projektach Zawartość referencji - Praca nad projektem w przeszłości - Etapy rozwoju pracy nad projektem - Źródło reguł organizacji projektu Specjalne referencje: Przykłady są znajdowane przez uczestników Materiały uczestników: - Libretto M2 PM/O - Zeszyt ćwiczeń M2 PM/O Wyposażenie seminarium: - Notatnik - Podręcznik dla prowadzącego M2 PM/O - Tablica Czas dla tego rozdziału w minutach: 30 minut Praca nad projektem w przeszłości Dotyczy specyficznych historycznych, znaczących wydarzeń. Przedstaw cechy projektu na podstawie ważnych historycznych osiągnięć, takich jak podróże odkrywcze żeglarzy. Przed użyciem podręcznika, spróbuj wzbudzić entuzjazm dla pojedynczych i unikalnych przedsięwzięć. Na tej podstawie, podasz następne przykłady, które połączą się z już omówionymi. Militarne źródło podstaw organizacji może być zgłębione poprzez by the war Carla von Clausewitza, które jest dostępne w prawie wszystkich językach świata. Carl Philip Gottieb von Clauseweitz (urodzony 1 lipica 1780 jako Carl Philip Gottieb von Clausewietz w zamku w pobliżu Magdeburga, zmarł 16 listopada 1831 we Wrocławiu) był Pruskim generałem i teoretykiem militarnym. Clausewitz zyskał uznanie poprzez swoje dzieło by the war. Jego teorie o strategii, taktyce i filozofii miały duży wpływ na rozwój natury wojny we wszystkich zachodnich krajach. Chociaż jego teorie były kwestionowane przez angielskich historyków, takich jak Basil Liddell lub John Keegan, są wciąż wykładane we wszystkich znanych akademiach. Są również dziś stosowane w zarządzaniu i marketingu. Clausewitz przeciwstawiał się tworzącym systemy. W jego opinii nie można było prowadzić teorii wojny, jako konkretnej procedury instruowania generałów. Zamiast tego chciał wskazać generałom zasady, które miały być rezultatem zapoznania się z historią, a także logicznego myślenia. Nawet jeśli traktowało to o ideałach, stale odnosiło się do nabytych realnych zasad. A zatem miał na myśli, że kampanie mogą być zaplanowane tylko w małym stopniu, jako że nieobliczalne wpływy lub wydarzenia mogłyby spowodować tak zwane tarcie, które może zniszczyć każdy szczegół w zaawansowanym planowaniu. 7

8 Minos Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja 1.4 Dziewięć obszarów wiedzy zarządzania projektem Na podstawie bieżących projektów przedstaw dziewięć obszarów wiedzy zarządzania projektem. Wyniki powinny być przedstawione w następujący sposób: Zadanie 1: Podaj 10 przykładów ważnych historycznych projektów: Rozwiązanie (przykładowe rozwiązanie) do zadania 1: - Wybudowanie piramid w Egipcie - Wyprawa Aleksandra do Indii - Wybudowanie Muru Hadriana w Anglii - Wybudowanie katedry św. Piotra w Rzymie - Wyprawa armii Napoleona na Moskwę, z wykorzystaniem po raz pierwszy nowego znaczenia logistyki, także przy użyciu trwałych porcji żywności - Wybudowanie połączenia kolejowego pomiędzy wschodnim a zachodnim wybrzeżem Ameryki - Wynalezienie silnika Otto - Ekspedycja na księżyc - Zdobycie Mount Everest - Ustabilizowanie i uruchomienie pierwszej elektrowni atomowej Zadanie 2: Wskaż dziewięć obszarów wiedzy zarządzania projektem Zadanie 3: Rozróżnij obszary wiedzy zintegrowane zarządzanie, zarządzanie ryzykowne i zarządzanie personelem i pokaż połączenie tych trzech obszarów wiedzy na wybranym przykładzie. Rozwiązanie do ćwiczenia 3: Strona 6, 1.4. Dziewięć obszarów wiedzy zarządzania projektem 8

9 Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja Minos 2 Projekt warunki i cechy Zawartość referencji: - DIN Warunki - Cele - Indywidualność - Możliwości konfiguracji Specjalne referencje: Ćwiczenie grupowe Materiały uczestników: Libretto M2 PM/O Zeszyt ćwiczeń M2 PM/O Wyposażenie seminarium: - Notatnik, - Podręcznik dla prowadzącego M2 PM/O - tablica Czas dla tego rozdziału w minutach: 30 minut Zajmij się cechami i strukturą standardów. Wspomnij o podstawach standardu DIN, a także ISO. Standard DIN określa projekt DIN Zajmij się naturą i rodzajem definicji. Definicje odegrają ważną rolę w późniejszych aplikacjach do projektów, jako że dokładne rozgraniczenie jest ważne dla alternatywnych reprezentacji. Na podstawie przykładów zdefiniuj cechy projektu i skompiluj je do DIN Zadanie 4: Które z siedmiu warunków dotyczą projektu zgodnego z normą DIN 69901? Rozwiązanie do zadania 4: Strona 8, 2.1. DIN Zadanie 5: Wskaż co najmniej pięć warunków projektu, odpowiednio do poniższego schematu, dla projektów podanych w zadaniu 1. Dla każdego projektu użyj osobnej kartki: Rozwiązanie do zadania 5: (na podstawie przykładu) Projekt 1: Wybudowanie piramid w Egipcie Warunek: 9

10 Minos Organizacja i zarządzanie projektami - Instrukcja 3 Rodzaje projektów Zawartość referencji: - Struktura - Projekty inwestycyjne - Projekty badawczo-rozwojowe - Projekty organizacyjne - Projekty zależne - O systemie roboczym - O temacie pracy - O założeniach biznesowych - Modele etapów projektu Specjalne referencje: Ćwiczenie grupowe Materiały uczestników: Libretto M2 PM/O Zeszyt ćwiczeń M2 PM/O Wyposażenie seminarium: - Notes, - Podręcznik dla prowadzącego M2 PM/O - tablica Czas dla tego rozdziału w minutach: 30 minut 3.4 Model faz projektu Podaj trzy rodzaje projektów (projekty organizacyjne, projekty badawczo-rozwojowe, a także projekty inwestycyjne). Pozwól uczestnikom znaleźć przykłady dla indywidualnych typów projektów. Na podstawie tabeli z trzema kolumnami (w każdej rodzaj projektu) i wiersza do wprowadzenia przykładów projektów, rozwiń odpowiednie pozycje dla indywidualnych typów projektów. Sprowadź wyniki z przykładów do definicji. W każdym przypadku, dla przykładu rodzaju projektu, wykreuj wstępny model faz projektu. Zaprezentuj kolejne modele faz projektu. Pomoże to wyjaśnić różnice między nimi. 10