Dyplom Post-MBA Strategiczne Zarządzanie Projektami. Post-MBA Diploma in Strategic Project Management

Transkrypt

1 Dyplom Post-MBA Strategiczne Zarządzanie Projektami Post-MBA Diploma in Strategic Project Management Warszawa, listopad 2012 kwiecień 2013

2 Dyplom Post-MBA: Strategiczne Zarządzanie Projektami Uczestnicy Absolwenci programu MBA, którzy zamierzają podnieść kompetencje zarządzania projektami do poziomu adekwatnego do szczebla wyższej kadry kierowniczej i kadry zarządzającej. Cele programu Określenie roli zarządzania projektami w strategicznym zarządzaniu przedsiębiorstwem. Poznanie procesu strategicznego zarządzania projektami w firmie. Rozwinięcie umiejętności zarządzania projektami jako elementu realizacji strategii firmy. Rozwinięcie umiejętności budowania i zarządzania portfelem projektów. Doskonalenie umiejętności stosowania technik i narzędzi zarządzania projektami. Doskonalenie umiejętności efektywnego wykorzystania programu komputerowego MS Project w przygotowaniu i realizacji projektów. Określenie roli Biura Zarządzania Projektami i wyboru świadczonych przez PMO. Praktyczna nauka procesu zarządzania projektami i zarządzania portfelem projektów według standardów PMI. Ćwiczenie metod komunikacyjnych w zarządzaniu projektami. Przygotowanie do egzaminu PMI Project Management Professional (PMP) (opcja) Metody realizacji programu Program realizowany jest w interaktywnej formie warsztatowej. Uczestnicy pracują w zespołach projektowych stosują techniki i narzędzia zarządzania projektami do planowania i doskonalenia rzeczywistych i przykładowych projektów. Podsumowaniem programu jest gra symulacyjna Zarządzanie portfelem projektów pozwalająca ugruntować nabytą wiedzę i umiejętności w warunkach zbliżonych do realiów firmowych. Program uczy uniwersalnych zasad zarządzania projektami, jednocześnie jest zgodny z zaleceniami Project Management Institute organizacji, która wprowadziła obowiązujące na świecie standardy zarządzania projektami. Zakres programu 1. Zarządzanie Projektami case z zastosowania narzędzi zarządzania projektami 1.1. Definiowanie założeń projektu Karta Projektu 1.2. Zdefiniowanie zakresu projektu Struktura Podziału Zadań (WBS) 1.3. Planowanie zasobów 1.4. Szacowanie czasu trwania zadań 1.5. Tworzenie schematu sieciowego projektu - Metoda Ścieżki Krytycznej 1.6. Ustawienie kamieni milowych 1.7. Oszacowanie budżetu projektu 1.8. Analiza ryzyka 1.9. Optymalizacja planu projektu Wprowadzanie zmian do realizowanego projektu 2

3 2. Strategiczne Zarządzanie Projektami. Metoda Łańcucha Krytycznego 2.1. Zarządzanie Strategiczne Elementy i cykl zarządzania strategicznego Proces formułowania celów strategicznych Cele główne przedsiębiorstwa Cele cząstkowe jako pierwszy stopień kaskadowania celów Reguła SMART w zarządzaniu projektami Właściciele celów ich odpowiedzialność i umocowanie w organizacji Budżety celów niedostrzegany element wdrażania strategii 2.2. Zarządzanie projektami, jako narzędzie realizacji strategii Projekty wewnętrzne i zewnętrzne Poziomy zarządzania projektami Stany projektów w organizacji Istota i zakres strategicznego zarządzania projektami 2.3. Przyczyny porażek projektów (błędy w inicjowaniu, planowaniu, realizacji, zamykaniu projektów) Marnotrawienie czasu w fazie planowania projektu (normy pracy, doświadczenia z porażek, brak wiedzy, bufory negocjacyjne) Marnotrawienie czasu w fazie realizacji projektu (odwlekanie pracy, wielozadaniowość, harmonogramowa gotowość, brak motywacji, muda, muri, mura) 2.4. Postulaty łańcucha krytycznego Zagadnienie wąskiego gardła Łańcuch krytyczny, a ścieżka krytyczna Planowanie metodą łańcucha krytycznego Monitorowanie łańcucha krytycznego 3. Zarządzanie portfelem projektów 3.1. Wprowadzenie: projekt, program, portfel Rola zarządzania portfelem projektów w zarządzaniu firmą 3.2. Proces zarządzania portfelem projektów Identyfikacja nowych projektów w organizacji Ocena korzyści projektowych Ocena projektów pod kątem celów biznesowych Priorytetyzacja projektów Równoważenie portfela projektów Komunikacja decyzji portfelowych 3.3. Analiza portfela projektów Budowanie systemu metryk dla portfela Analiza zapotrzebowania i dostępności zasobów Analiza kosztów i korzyści projektowych Analiza postępu realizacji projektów Monitorowanie zgodności celów projektów ze zgodnością celów biznesowych organizacji Analiza alternatywnych scenariuszy projektowych 3.4. Biuro projektów role i odpowiedzialności 3

4 4. MS Project 4.1. Definiowanie projektu w MS Project 4.2. Wprowadzanie danych w zakresie planowania projektu do MS Project (WBS, zależności między zadaniami, zasoby, koszty zasobów, wyznaczenie ścieżki krytycznej) 4.3. Wprowadzanie danych realizacyjnych projektu oraz kontrolowanie zaawansowania prac w projekcie w MS Project (rzeczywisty czas trwania zadań, poziom zaawansowania prac w projekcie, analizowanie odchylenia realizacji do planu projektu, wprowadzanie zmian do realizowanego projektu) 4.4. Raporty, tabele, filtry 4.5. Podsumowanie projektu 5. Techniki pracy w projekcie 5.1. Kreatywne generowanie rozwiązań w zarządzaniu projektami 5.2. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji 5.3. Przygotowanie i prowadzenie efektywnych spotkań zespołu projektowego 5.4. Prezentowanie wyników prac projektowych 5.5. Wykorzystywanie metod wizualizacji 5.6. Wykorzystywanie technik komunikacji w pracach projektowych 6. Gra symulacyjna - Zarządzanie portfelem projektów 6.1. Pierwsza runda rywalizacji: Identyfikacja kluczowych informacji o projekcie Ocena pojedynczego projektu wg modelu oceny Komitet Zarządzania Portfelem sesja oceny zgłoszonych projektów Komitet Zarządzania Portfelem analiza zasobów organizacji i wybór projektów do realizacji 6.2. Druga runda Analiza portfela nowe inicjatywy projektowe Proces wprowadzenia nowych inicjatyw do portfela Analiza wpływu nowego projektu na istniejący portfel Proces podejmowania decyzji projektowych Strategia postępowania z nowymi inicjatywami 6.3. Trzecia runda Analiza portfela ryzyka portfelowe Identyfikacja ryzyk projektowych i portfela projektów Analiza wpływu oceny ryzyka na portfel Wpływ opóźnień projektów na stan portfela 6.4. Podsumowanie i wnioski Project Portfolio Management w praktyce Podsumowanie wyników gry Doświadczenia z gry Zarządzanie portfelem projektów w praktyce 7. PMP EXAM PREP - Warsztat przygotowujący do certyfikacji PMP (opcja) 7.1. Dzień pierwszy Wprowadzenie do szkolenia Test wejściowy Proces składania wniosku o egzamin PMBOK w procesie egzaminacyjnym Zarządzanie integracją Zarządzenie zakresem Zarządzanie czasem 4

5 7.2. Dzień drugi Zarządzanie kosztami Zarządzanie jakością Zarządzanie zasobami Zarządzanie komunikacją Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie dostawcami 7.3. Dzień trzeci Gra: PMP Puzzle Tips &Tricks Finalny egzamin próbny (w wersji angielskiej) Pytania i dyskusje Omówienie wyników próbnego egzaminu Praca nad indywidualnymi obszarami rozwoju Indywidualne testy końcowe Przygotowanie planu indywidualnej nauki Korzyści dla uczestników Po zakończeniu programu Dyplom Post-MBA: Strategiczne Zarządzanie Projektami uczestnicy będą posiadać umiejętność: Całościowej oceny miejsca i znaczenia projektów w strategii firmy i strategicznego zarządzania projektami Stosowania mechanizmów priorytetyzacji projektów i budowania portfela projektów Zarządzania portfelem projektów Praktycznego wykorzystania technik i narzędzi zarządzania projektami Skutecznego wykorzystania metod komunikacyjnych w zarządzaniu projektami (prowadzenie spotkań, prezentacje wyników projektu, zespołowe podejmowanie decyzji) Praktycznego i efektywnego wykorzystania programu MS Project w zarządzaniu projektem Zbudowania odpowiedniego środowiska projektowego, znacząco usprawniającego realizację projektów w firmie Zawiera ocenę postępów i rekomendacje dalszych działań rozwojowych Gwarantuje orientację na konkretne rezultaty dla uczestników i firm Konsoliduje doświadczenie zawodowe, wskazuje nowe metody działania Promuje właściwą kulturę firmową przez rozwijanie kluczowych kompetencji DYPLOM POST-MBA STRATEGICZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Kształtuje postawy, rozwija umiejętności, wzbogaca wiedzę Mobilizuje do działania poprzez praktyczne wnioski i narzędzia do wykorzystania Zachęca do rozwoju dzięki różnorodnym i atrakcyjnym metodom szkoleniowym Tworzy logiczną strukturę opartą na powiązanych modułach szkoleniowych szkoleniowym 5

6 Czas trwania 12 dni (6 sesji x 2 dni) PMP EXAM PREP (opcja) 3 dni Terminy sesji Moduł XI 2012 Moduł XII 2012 Moduł I 2013 Moduł II 2013 Moduł III 2013 Moduł IV 2013 Moduł 7 do ustalenia Kryteria otrzymania dyplomu Udział w co najmniej 80% zajęć. Absolwenci programu otrzymują Dyplom Post-MBA: Strategiczne Zarządzanie Projektami (Post-MBA Certificate in Strategic Project Management) wystawiony przez GFKM i TSM Business School. Cena szkolenia 7600 zł + VAT. Cena obejmuje poczęstunek podczas przerw oraz obiad Informacje i zapisy Dyrektor programu Andrzej Popadiuk tel w. 317 kom a.popadiuk@gfkm.pl Koordynator merytoryczny Lucjan Śledź kom l.sledz@gfkm.pl Koordynator programu Agnieszka Więckowka tel w. 327 kom a.wieckowska@gfkm.pl Formularz aplikacyjny oraz informacje o programie znajdują się pod poniższym adresem: Zajęcia prowadzone są w języku polskim. Sesja z zagranicznym wykładowcą prowadzona jest w języku angielskim z możliwością tłumaczenia. ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU W PROGRAMIE! 6