Sprawozdanie Nr 2/11 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 stycznia 2011r. W analizowanym okresie Prezydent Miasta przekazał Przewodniczącemu Rady Miasta następujące projekty uchwał: 1) w sprawie ustalenia wysokości stawki procentowej opłaty adiacenckiej. 2) w sprawie udzielenia bonifikaty od opłaty za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności (dot. działek przy ulicy Madalińskiego oraz Sikorskiego pozostających w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni Mieszkaniowej Centrum ), 3) w sprawie udzielenia bonifikaty od opłaty za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności (dot. działek przy ulicach: Madalińskiego, Sikorskiego, Berlinga, Kleeberga oraz Pileckiego, pozostających w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni Mieszkaniowej Centrum ), 4) zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z Cmentarza Miejskiego, 5) w sprawie ustalenia przebiegu drogi gminnej ulicy Miłej w Ostrołęce, 6) w sprawie delegowania radnego Miasta Ostrołęki do składu Komisji Bezpieczeństwa i Porządku, 7) w sprawie zasad udzielania dotacji celowych na finansowanie ochrony środowiska oraz trybu postępowania o udzielenie dotacji i sposobu jej rozliczania, 8) zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia wieloletniej prognozy finansowej Miasta Ostrołęki na lata 2011 2045, 9) w sprawie zmian w budżecie miasta Ostrołęki na 2011r. oraz informację na temat zaawansowania prac nad realizacją inwestycji pn. Stacja segregacji odpadów komunalnych dla Miasta Ostrołęki i gmin powiatu ostrołęckiego. Prezydent Miasta wydał zarządzenia: 1. Nr 1/11 z dnia 3 stycznia 2011r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu ochrony i promocji zdrowia w mieście Ostrołęka w 2011 roku oraz powołania komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert. Strona 1 z 8
2. Nr 2/11 z dnia 3 stycznia 2011r. w sprawie unieważnienia otwartego konkursu ofert na realizację zadania na rzecz edukacji pn. Dowożenie uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek w Ostrołęce w 2011 roku. 3. Nr 3/11 z dnia 3 stycznia 2011r. w sprawie powołania Miejskiej Komisji Urbanistyczno- Architektonicznej. 4. Nr 4/11 z dnia 5 stycznia 2011r. w sprawie powołania członków komisji przetargowej. 5. Nr 5/11 z dnia 5 stycznia 2011r. w sprawie odstąpienia od prawa pierwokupu. 6. Nr 6/11 z dnia 5 stycznia 2011r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2011 roku z zakresu kultury fizycznej oraz z zakresu kultury i sztuki. 7. Nr 7/11 z dnia 7 stycznia 2011r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w mieście Ostrołęka w 2011 roku oraz powołania komisji konkursowej, w celu opiniowania złożonych ofert. 8. Nr 8/11 z dnia 10 stycznia 2011r. w sprawie ustalenia wykazu nieruchomości będących we władaniu Skarbu Państwa, zajętych pod drogę publiczną. 9. Nr 9/11 z dnia 12 stycznia 2011r. w sprawie ustalenia wykazu nieruchomości będących we władaniu Skarbu Państwa, zajętych pod drogę publiczną. 10. Nr 10/11 z dnia 14 stycznia 2011r. w sprawie zamiany nieruchomości gruntowych. 11. Nr 11/11 z dnia 14 stycznia 2011r. w sprawie powołania członków komisji przetargowej. 12. Nr 12/11 z dnia 17 stycznia 2011r. w sprawie rozwiązania umowy użytkowania wieczystego nieruchomości. 13. Nr 13/11 z dnia 17 stycznia 2011r. w sprawie powołania komisji konkursowej ds. rozpatrzenia i wyboru ofert z zakresu pomocy społecznej działania na rzecz osób niepełnosparwnych mieszkańców miasta Ostrołęki w 2011r. 14. Nr 14/11 z dnia 24 stycznia 2011r. w sprawie nabycia prawa użytkowania wieczystego gruntu. 15. Nr 15/11 z dnia 26 stycznia 2011r. w sprawie ustalenia wykazu nieruchomości będących we władaniu Skarbu Państwa, zajętych pod drogi publiczne. Strona 2 z 8
16. Nr 16/11 z dnia 27 stycznia 2011r. w sprawie powołania zespołu interdyscyplinarnego. 17. Nr 17/11 z dnia 27 stycznia 2011r. w sprawie powołania Komisji oceniającej ds. pięcioletnich planów inwestycyjnych. 18. Nr 18/11 z dnia 28 stycznia 2011r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu edukacji pn. Dowożenie uczniów niepełnosparwnych do szkół i placówek w Ostrołęce w 2011 roku. 19. Nr 19/11 z dnia 28 stycznia 2011r. w sprawie umorzenia części zaległości w opłatach za wieczyste użytkowanie gruntu za lata 2007-2010. 20. Nr 20/11 z dnia 28 stycznia 2011r. w sprawie powołania członków komisji przetargowej. 21. Nr 21/11 z dnia 28 stycznia 2011r. w sprawie powołania członków komisji przetargowej. 22. Nr 22/11 z dnia 31 stycznia 2011r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Ostrołęki. 23. Nr 23/11 z dnia 31 stycznia 2011r. w sprawie ustalenia wielkości zatrudnienia w poszczególnych wydziałach, referatach, biurach Urzędu Miasta Ostrołęki. 24. Nr 24/11 z dnia 31 stycznia 2011r. w sprawie zmian w budżecie miasta Ostrołęki na 2011 r. Oryginalne zarządzenia Prezydenta Miasta znajdują się w Wydziale Organizacji i Obsługi Rady Miasta pok. 209 oraz zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej. Ważniejsze zadania, które były realizowane przez poszczególne komórki organizacyjne: Wydział Dróg 1. Wydano 2 decyzje i uzgodnienia w sprawie zezwolenia na lokalizację w pasie drogowym obiektów lub urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub obsługą użytkowników. Strona 3 z 8
2. Wydano 11 decyzji i uzgodnień w sprawie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu prowadzenia robót, umieszczenia reklam, opłat rocznych za umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w pasie drogowym. 3. Wydano 3 zezwolenia i uzgodnienia w sprawie wjazdu pojazdów w ulice, w których jest zakaz wjazdu pojazdów o masie całkowitej ponad 3,5 t. 4. Przygotowano 12 oświadczeń zgody o czasowym zajęciu gruntów oraz 3 oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością. 5. Wydano 7 decyzji na lokalizację zjazdu publicznego, indywidualnego z dróg publicznych. 6. Wydano 4 opinie dotyczące obsługi komunikacyjnej nieruchomości oraz 1 uzgodnienie projektu budowy, koncepcji, konstrukcji i obsługi komunikacyjnej nieruchomości. 7. Zatwierdzono 5 projektów w zakresie stałej i czasowej organizacji ruchu. 8. Naprawiono, ustawiono bądź wymieniono na nowe 38 szt. znaków drogowych. 9. Zakupiono 46 sztuk tabliczek z nazwą ulic. 10. Podpisano umowę na wykonanie projektu organizacji ruchu w ulicy Ostrowskiej. 11. Przygotowano dokumentację do ogłoszenia przetargu na odnowę i uzupełnienie oznakowania poziomego w latach 2011 2013. Referat Kultury, Sportu i Turystyki 1. Na 2011 rok przyznano stypendia: a) sportowe dla szesnastu osób w ogólnej kwocie 46200 zł, b) artystyczne dla trzech osób w ogólnej kwocie 4500 zł. 2. Sfinansowano: a) przejazd laureatów eliminacji miejskich III Mazowieckiego Festiwalu Kolęd i Pastorałek Kolędowe Serce Mazowsza do Siedlec na eliminacje wojewódzkie Festiwalu przeznaczono na ten cel kwotę 1192,32 zł oraz przeznaczono kwotę 1000 zł na nagrody dla ostrołęckich laureatów Finału, b) druk plakatów na debatę walentynkową Dam Ci wszystko to co lubię, ale siebie dam po ślubie - czyli bez seksu przed ślubem? - przeznaczono na ten cel kwotę 393,6 zł, c) zakup 30 koszulek dla członków Klubu Kibica Pekpol Ostrołęka - przeznaczono na ten cel kwotę 1500 zł. Strona 4 z 8
3. Zawarto z Miejskim Klubem Sportowym Narew umowę na promocję Miasta Ostrołęki na kwotę 65000 zł. 4. Wsparto organizację: a) walentynkowego koncertu Michała Łoniewskiego - przeznaczono na ten cel kwotę 350 zł, b) VIII Ostrołęckich Spotkań Charyzmatycznych - przeznaczono na ten cel kwotę 2800 zł. Wydział Oświaty 1. Sporządzono rozliczenie dotacji celowych za 2010 rok i przesłano do Kuratorium Oświaty w Warszawie ( Wyprawka szkolna, Radosna szkoła, stypendia socjalne i pomoc materialna dla uczniów). 2. Przygotowano i przekazano do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie cztery wnioski o rozliczenie transzy nr I za okres od 1 września 2010 roku do 31 grudnia 2010 roku ze środków finansowych przyznanych Miastu Ostrołęka na realizację Projektu pt. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe,,zagrajmy o sukces, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2. 3. Zawarto umowę z Ogólnopolskim Stowarzyszeniem Osób Niepełnosprawnych w Ostrołęce na dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek oświatowych w Ostrołęce. 4. Na podstawie orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania wydanego przez Poradnię Psychologiczno - Pedagogiczną w Ostrołęce oraz wniosku dyrektorów szkół przyznano 3 uczniom nauczanie w formie indywidualnej (SP5-1, SP10-1, GM 5-1) oraz na podstawie opinii PPP w Ostrołęce 1 uczniowi indywidualne zajęcia rewalidacyjne. 5. Prezydent Miasta Ostrołęki przyznał środki finansowe dla: a) Szkoły Podstawowej Nr 6 w wysokości 800 zł na zakup nagród rzeczowych dla uczniów, którzy zajmą I i II miejsca w Międzyszkolnym Konkursie Języka Angielskiego Reach for the Sky, Strona 5 z 8
b) Szkoły Podstawowej Nr 10 w wysokości 5500 zł na kontynuację umowy z pracownikiem konserwującym sieć komputerową oraz na aktualizację elektronicznej wersji aktów prawnych LEX, c) Zespołu Szkół Zawodowych Nr 4 w wysokości 13000 zł na zakup zmywarki. 6. Prezydent Miasta wyraził zgodę na objęcie patronatem IV edycji Ogólnopolskiego Programu dla Młodzieży Mam Haka na Raka organizowanej w Zespole Szkół Zawodowych Nr 2 w Ostrołęce. Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska 1. Zawarto umowę na wykonanie dokumentacji technicznej oświetlenia ulic: Ziemskiej i I AWP Braterstwa Broni oś. Wojciechowice. 2. Zawarto umowy na wykonanie budek lęgowych i karmników dla ptaków, na osiedlu Leśne w ramach prowadzonego konkursu ekologicznego. 3. Zaopiniowano projekty budowy ulic: Jarzębinowej, Leszczynowej, Lipowej i Dębowej na osiedlu Leśne oraz ulicy Sybiraków, w części dotyczącej zagospodarowania zielenią. 4. Opracowano Plan remontów budynków komunalnych na 2011 r. Wydział Inwestycji i Funduszy Europejskich 1. Przygotowano dokumentację i wnioski o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: a) budowa ronda na skrzyżowaniu drogi krajowej Nr 61 z drogą wojewódzką 544 w Ostrołęce w celu poprawy bezpieczeństwa; b) termomodernizacja budynków I Liceum Ogólnokształcącego (I etap Internat); c) budowa wielofunkcyjnej bazy turystyczno-rekreacyjnej Mazowsza Północno Wschodniego - wykonanie robót uzupełniających. 2. Zawarto umowę m.in. o przyłączenie do sieci dystrybucyjnej obiektu rekreacyjnego oraz placu budowy przy ul.witosa 1 w Ostrołęce z PGE Dystrybucja SA z siedzibą w Lublinie w ramach zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa i remont stadionu miejskiego w Ostrołęce w ramach programu Orliki Lekkoatletyczne, 3. Przekazano do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego sprawozdanie rzeczowo-finansowe z realizacji zadania pn. Budowa kompleksu boisk sportowych zgodnie z założeniami programu Moje Boisko Orlik 2012 przy Szkole Podstawowej Strona 6 z 8
Nr 1 w Ostrołęce na udzielenie dotacji celowej oraz z realizacji zadania pn. Budowa kompleksu boisk sportowych zgodnie z założeniami programu Moje Boisko Orlik 2012 przy Zespole Szkół Nr 3 w Ostrołęce. 4. Dokonano rozliczenia końcowego pożyczek z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie udzielonych na realizację zadań inwestycyjnych: a) Termomodernizacja budynku Przedszkola Miejskiego Nr 8, b) Termomodernizacja budynku Przedszkola Miejskiego Nr 13, c) Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Nr 3. Wydział Spraw Społecznych i Obywatelskich Pomoc społeczna: 1. Podpisano umowy na realizację zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej w 2011 r. z wybranymi w konkursie ofert podmiotami: a) Polskim Związkiem Emerytów Rencistów i Inwalidów Zarządem Rejonowym w Ostrołęce, b) Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Oddziałem Powiatowym w Ostrołęce, c) Towarzystwem Kulturalnym BYWALCY w Ostrołęce. 2. Do Wydziału Polityki Społecznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie przekazano sprawozdanie z realizacji zadań w ramach programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce w 2010 r. oraz sprawozdania finansowe dot. dotacji z budżetu wojewody za 2010 r. 3. Do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie przekazano sprawozdanie końcowe z realizacji zadań w ramach programu z zakresu opieki nad dzieckiem i rodziną w 2010 r. 4. Sfinansowano w wysokości 200 zł wykonanie czterech badań lekarskich osobom bezdomnym w ramach umowy zawartej w dniu 4 stycznia 2010 r. z Samodzielnym Zespołem Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrołęce. 5. Miasto wsparło finansowo w wysokości 1.822,94 zł organizację spotkań choinkowych dla dzieci z rodzin ubogich i zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz spotkania opłatkowego dla rodzin adopcyjnych. Strona 7 z 8
Ochrona zdrowia: 1. Odbyło się 1 posiedzenie Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, na którym między innymi wydano 6 pozytywnych opinii dot. lokalizacji punktów ze sprzedażą alkoholu i podawaniem napojów alkoholowych. 2. Odbyły się 2 posiedzenia Zespołu do prowadzenia rozmów interwencyjno motywacyjnych. Zespół rozpatrzył 37 spraw. 3. Zespół ds. kontroli lokalizacji punktów sprzedaży napojów alkoholowych przeprowadził kontrolę 6 punktów odbyło się 1 posiedzenie zespołu. 4. Wydano ogółem 8 decyzji dot. prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Umorzenia podatków: Umorzono podatków na ogólną kwotę 3090,10 zł w tym: 1. podatku od nieruchomości - 354,10 zł z tego: 1) należności głównej - 262,10 zł 2) odsetek - 92,00 zł 3) opłata prolongacyjna - 0,00 zł 2. podatku od środków transportowych - 2736,00 zł z tego: 1) należności głównej - 746,00 zł 2) odsetek - 1990,00 zł 3) opłata prolongacyjna - 0,00 zł Umorzenia dotyczyły czterech podatników, w tym trzech przedsiębiorców. Sporządziła Teresa Giers Strona 8 z 8