DRUKOWANIE ŚWIADECTW LIBRUS Część 3 drukowanie świadectw na giloszach 1. Po uruchomieniu komputera w sekretariacie od pani Lucyny zaloguj się na konto użytkownika Świadectwa TECHNIKUM. Na pulpicie tego konta jest skrót do strony Librus a DRUKOWANIE ŚWIADECTW TECHNIKUM A3. Następnie wykonaj standardowe logowanie.
2. Jeśli od ostatniej zmiany hasła minęło 30 dni, to nastąpi wymuszenie zmiany hasła: Wpisujemy stare hasło oraz dwa razy nowe hasło zgodne z uwagą powyżej. Następnie naciskamy OK. Uwaga: Hasła nie można udostępniać osobom trzecim!!! 3. Otwieramy utworzony wcześniej oddział: - 2 -
4. Wybieramy z listy dowolnego ucznia, aby uaktywnił się przycisk drukarki na górze: Przypomnienie: Uczniowie, których świadectwa są gotowe do wydruku mają zablokowaną edycję świadectwa (zamknięta kłódka). Zmiana statusu świadectwa opisana jest w cz. 2 poradnika. Tylko dla uczniów ze statusem Gotowe do wydruku będzie możliwe drukowanie świadectw na giloszach. - 3 -
5. Naciskając przycisk drukarki przystępujemy do drukowania świadectw do pliku PDF!!! Uwaga: Drukowanie jest możliwe, jeśli nauczyciel ma przydzielone punkty. W przypadku braku punktów pojawi się okno: Obecnie o przydziale punktów decyduje z-ca dyr. Robert Ślusarski, do którego należy zgłosić liczbę drukowanych świadectw. Punkty zakupione przez szkołę zostaną przydzielone po skontrolowaniu świadectw pod względem formalnym (prawidłowe daty, literówki, itp.). W przyszłości nauczyciele sami będą wykupywać punkty, jeśli będą chcieli drukować świadectwa. - 4 -
6. Jeśli mamy przydzielone punkty, to pojawi się poniższe okno, w którym zaznaczamy uczniów, którym chcemy wydrukować świadectwa (do pliku PDF!!!). tym polem można zaznaczyć wszystkich widocznych uczniów Uwaga 1: Jeśli przy kłódce jest biało-czerwony pasek, to uczeń otrzymuje świadectwo z wyróżnieniem i dla takiego ucznia będzie trzeba użyć giloszu z biało-czerwonym paskiem. Dla takich uczniów tworzymy oddzielny wydruk (plik PDF)!!! Uwaga 2: W oknie widoczni są tylko uczniowie z kłódkami, czyli ze statusem gotowych do wydruku. Uwaga 3: System kontroluje liczbę drukowanych świadectw (do pliku PDF) i nie pozwoli zaznaczyć więcej uczniów niż jest przydzielonych punktów. Po każdym drukowaniu liczba punktów się pomniejszana. Po naciśnięciu OK pojawi się okno zapisywania (drukowanie dokumentu) i naciskamy przycisk Zapisz. - 5 -
W następnym oknie wybieramy miejsce zapisania pliku PDF - najlepiej pliki zapisać na pulpicie (później wygodnie się je znajdzie). Zmieniamy także nazwę pliku (np. po numerze dokładamy literę klasy), aby nie powielały się nazwy plików z innych klas (w nazwie po kropce musi zostać pdf). Po naciśnięciu Zapisz okno drukowania dokumentu można zamknąć. Uwaga 1: Nazwy plików nie mogą się powtarzać. Ponieważ inny wychowawcy będą tworzyć pliki na pulpicie, dlatego należy zadbać o to, aby nazwy były inne. W przypadku próby zapisania pliku o istniejącej już nazwie komputer wyświetli odpowiedni komunikat. Należy wtedy anulować zapisywanie i podać inną nazwę pliku (z końcówką pdf). Uwaga 2: Drukowanie do pliku polega na utworzeniu pliku lub kilku plików PDF, które następnie można wydrukować na fizycznej drukarce. Nie jest konieczne logowanie się do systemu Librus, dlatego po wykonaniu wszystkich plików PDF (z wyróżnieniem i bez) można się wylogować. - 6 -
7. Aby wydrukować świadectwa dla technikum na drukarce w sekretariacie (duże ksero) należy po pierwsze ją włączyć (przycisk za klapką po lewej stronie obudowy), a po drugie odpowiednio załadować do niej gilosze (oddzielnie dla świadectw z paskiem). W tym celu otwieramy dolną szufladę z papierem formatu A3 i wkładamy gilosze, tak aby napis RP był po lewej stronie widoczny od spodu. Po zamknięciu szuflady drukarka jest gotowa do druku. - 7 -
Następnie otwieramy zapisany wcześniej na pulpicie plik PDF oraz klikamy na przycisk drukarki. W następnym oknie wybieramy drukarkę RICOH, sprawdzamy czy skalowanie strony ustawione jest na Brak (pozostałe opcje powinny być wyłączone, jak poniżej) oraz klikamy na Właściwości. - 8 -
We właściwościach drukarki powinny być ustawione trzy elementy: dupleks, pozioma orientacja dokumentu oraz rozmiar oryginału A3. Po naciśnięciu OK wracamy do okna drukowanie i po następnym OK rozpocznie się drukowanie świadectw na giloszach (liczba giloszy powinna być zgodna z ilością drukowanych świadectw). Jeśli jeszcze nie przeżegnałeś się, to to jest najlepszy moment. Czynności z punktu 7 powtarzamy dla świadectw z wyróżnieniem wkładając gilosze z paskiem i wybierając odpowiedni plik PDF. 8. Wydrukowane świadectwa podpisujemy czytelnie imieniem i nazwiskiem łącznie z tytułem oraz pozostawiamy w sekretariacie. - 9 -
9. Ostatnią czynnością w systemie jest zmiana statusu świadectwa i zaznaczenie pola Zweryfikowano wydruk dla uczniów, którym świadectwa zostały wydrukowane bezbłędnie. Ta czynność może być wykona później, np. po rozdaniu świadectw, gdy uczniowie nie będą wnosić zastrzeżeń. tym polem można zaznaczyć wszystkich widocznych uczniów 10. W następnym roku szkolnym dane wpisanych uczniów będą dostępne. Należy jedynie wybrać odpowiednią klasę w głównym oknie programu i dopisać nowych uczniów. - 10 - R. Ślusarski