DRUKOWANIE ŚWIADECTW LIBRUS

Transkrypt

1 DRUKOWANIE ŚWIADECTW LIBRUS Część 1 - czynności wstępne 1. Po otrzymaniu od z-cy dyr. R. Ślusarskiego 7-cyfrowego loginu i początkowego hasła należy wejść na stronę świadectwa.librus.pl (bez www) i zalogować się.

2 2. Po naciśnięciu loguj nastąpi wymuszenie zmiany hasła: Wpisujemy stare hasło oraz dwa razy nowe hasło zgodne z uwagą powyżej. Zaznaczamy pole wyboru Logując się do serwisu akceptuję regulamin. Następnie naciskamy OK. Uwaga: Dla celów bezpieczeństwa wymuszanie zmiany hasła będzie następować po upływie 30 dni. Hasła nie można udostępniać osobom trzecim!!! - 2 -

3 3. Dodanie nowego oddziału: Wybieramy Zestaw wzorów świadectw dla etapu oraz Początkowy poziom nauki. Pozostałe pola zostawiamy bez zmian i naciskamy Dalej

4 Wypełniamy pola Nazwa, Symbol oraz Rok szkolny. Nazwa i symbol są dowolne i będą wyświetlane przez pozostałe lata nauki (w podanym przykładzie w klasie trzeciej i czwartej nadal będzie widać klasę 2aT). Następnie naciskamy OK. Po naciśnięciu OK pojawi się informacja o dodaniu oddziału. Zamykamy zielone okienko x (zielone okienko samo zniknie po upływie kilku sekund)

5 4. W konfiguracji danych podstawowych zmieniamy pole Drugie imię z NIE na TAK. Pozostałe pola sprawdzamy czy są ustawione tak, jak poniżej. Następnie naciskamy Zapisz

6 5. Dodawanie nowego ucznia. W nowym oknie wpisujemy, konieczne do drukowania świadectw, dane ucznia. Proszę nie zapomnieć o Numerze ewidencyjnym i Peselu (komputer nie sprawdza poprawności Peselu). Następnie naciskamy Zapisz. W ten sposób wprowadzamy dane wszystkich uczniów klasy!!! - 6 -

7 6. Po wprowadzeniu wszystkich uczniów można wypełnić jedno świadectwo np. dla pierwszego ucznia, którego wybieramy z listy. Następnie klikamy na zakładkę Świadectwo str

8 W wyświetlanym oknie są ważne przyciski na górze i na dole strony: edycja danych ucznia, poprawy można nanosić także klikając w nazwy na świadectwie zapisywanie zmian przesuwanie w lewo wybór świadectwa z paskiem przesuwanie w prawo suwak do przesuwania widoku strony świadectwa zapisywanie zmian - 8 -

9 7. Na pierwszej stronie świadectwa większość pól jest wypełniona. Należy sprawdzić poprawność danych oraz uzupełnić ostatnią linijkę. Ponieważ miejscowość oraz data będzie jednakowa dla wszystkich uczniów promowanych, to należy zostawić zaznaczone pole wyboru Kopiuj wszystkim. Po wypełnieniu pól zapisujemy zmiany symbolem dyskietki. Uwaga: Dla uczniów mających egzaminy poprawkowe datę zmieni się później na sierpniową i odznaczy Kopiuj wszystkim

10 8. Po kliknięciu na zakładkę Świadectwo str. 2 przystępujemy do wypełniania nazwy przedmiotów tylko dla jednego ucznia. Aby wpisać przedmiot klikamy na początku pola i wtedy pojawi się długi prostokąt do wpisania (gdy klikniemy na końcu pola, to prostokąt będzie za mały). początek pola W miejsce kresek wpisujemy także języki obce. Nazwy przedmiotów piszemy małą czcionką zgodnie z siatką godzin. Nie wolno używać skrótów. Przy wpisywaniu proszę nie zapomnieć o zajęciach praktycznych, a dla fryzjerek o pracowni fryzjerskiej. Długie nazwy automatycznie się zawiną. Gdy chcemy wymusić zawinięcie wystarczyć dołożyć kilka spacji między wyrazami. Zapisujemy zmiany symbolem dyskietki

11 Po zapisaniu każdych zmian (symbolem dyskietki) pojawi się zielone okno: Przy próbie zmiany widoku lub zmiany ucznia bez zapisania zmian pojawi się okno: Oczywiście klikamy na Anuluj i zapisujemy zmiany symbolem dyskietki

12 9. Po wpisaniu przedmiotów możne je skopiować dla pozostałych uczniów. W tym cel klikamy na: W następnym oknie zaznaczamy wszystkich uczniów (górne pole wyboru) i naciskamy OK. Wszystkie przedmioty od pierwszego ucznia zostaną skopiowane do pozostałych. Można to sprawdzić wybierając ucznia (patrz punkt 6 na str. 7). W klasach dwuzawodowych (wielozawodowych) zaznaczamy pola wyboru tylko przy uczniach kształcącym się w tym samym zawodzie. Dla każdego zawodu oddzielnie należy utworzyć listę przedmiotów. Uwaga: W przypadku błędnego wpisania zawodu i skopiowania go do pozostałych uczniów należy błąd poprawić dla jednego ucznia i jeszcze raz skopiować do wszystkich

13 10. Aby świadectwa miały ładniejszy wygląd należy jeszcze zmienić niektóre czcionki. W tym celu klikamy na: W następnym oknie zaznaczamy pole Zmień format dla wszystkich uczniów w oddziale wybieramy Imię i nazwisko, styl czcionki Pogrubiona kursywa oraz rozmiar czcionki 18 i naciskamy przycisk Zapisz

14 Czynności powtarzamy, aby zmienić wielkość czcionki na całej pierwszej stronie. W następnym oknie zaznaczamy pole Zmień format dla wszystkich uczniów w oddziale wybieramy Pierwsza strona oraz rozmiar czcionki 14 i naciskamy przycisk Zapisz

15 11. Po zakończeniu wpisywania należy się wylogować: Przy następnym logowaniu należy otworzyć oddział: Kolejnym etapem będzie wprowadzenie ocen na świadectwo i przygotowanie świadectw do drukowania (zmiana statusu świadectw), ale o tym w drugiej części poradnika. R. Ślusarski