SharePoint 2013 / Project Server 2013 Demand Management Bartłomiej Graczyk 2013-02-27
Bartłomiej Graczyk MCT,MCITP,MCTS Architekt rozwiązań Business Intelligence & Enterprise Project Management / Project Manager Microsoft Certified Trainer od 2007 roku Prelegent na konferencjach tematycznych Autor artykułów dla czasopism / portali o tematyce IT E-mail: bartek@graczyk.info.pl WWW: www.graczyk.info.pl www.sql4you.info 2013-02-27 Skype: bgraczyk 2
SharePoint 2013 / Project Server 2013 Look and feel Sesja 1 - SharePoint / Project Server 2013 - zmiany w architekturze rozwiązań i dostępnych funkcjonalnościach - 20.02.2013 Sesja 2 - Repozytorium inicjatyw i pomysłów, czyli Demand Management w SharePoint/Project Server 2013-27.02.2013 Sesja 3 - Bezpiecznie i rozsądnie z Project Server 2013, czyli SharePoint Permission Mode - 13.03.2013 Sesja 4 - Droga do SharePoint/Project Server 2013 czyli czy jesteśmy gotowi na upgrade - 27.03.2013 Sesja 5 - Project Online czyli Project i Office 365-10.04.2013
Agenda Kilka słów o Demand Management Możliwości odwzorowania procesu w narzędziu EPM Implementacja prostego procesu w oparciu o SharePoint 2013 i Project Server 2013
Kilka słów o Demand Management
Kilka słów o Demand Management W przypadku projektów demand, czyli zapotrzebowanie należy rozumieć jako zgłoszenie zapotrzebowanie na realizację jakiegoś przedsięwzięcia (projektu) do którego wykonania potrzebne będą lub mogą być potrzebne: Zasoby Finanse Demand Management proces/rozwiązanie wspomagające zarządzanie / śledzenie inicjatyw/pomysłów/projektów w ramach organizacji Wspomaga bieżące decyzje dot. uruchomienia / kontynuacji przedsięwzięć Zgodnie z dobrą praktyką w ramach Demand Mangment najistotniejsze aspekty to: - Opracowanie / Dostarczenie rozwiązania opartego na dobrych praktykach i pozwalających je wykorzystać - Opracowanie i stosowanie ustandaryzowanej metody gromadzenia zapotrzebowań od biznesu - Gromadzenie wszystkich zapotrzebowani w centralnym repozytorium, tak aby były one widoczne i zarządzalne 6
Kilka słów o Demand Management Przedsięwzięcia Projekty Usprawnienia / zmiany Repozytorium centralne W zależności od potrzeb repozytorium może być dedykowaną aplikacją / obszarem w ramach SharePoint np. lista SharePoint Można również wykorzystać Project Server i od momentu zgłoszenia, do zakończenia kontrolować kolejne kroki poprzez odpowiednio przygotowany przepływ pracy 7
Kilka słów o Demand Management Cykl życia projektu to często złożony, wieloetapowy proces W ramach cyklu życia projektu, z reguły można wskazać jego podstawowe fazy np. Utworzenie (Create) Selekcja (Select) Planowanie (Plan) Zarządzanie / Realizacja (Manage) Fazy projektów mogą składać się z etapów, które odwzorowują poszczególne czynności realizowane w ramach projektu np.. W ramach fazy Utworzenie mogą wystąpić następujące etapy (Stages) Zgłoszenie pomysłu Wstępny przegląd pomysłu Zawieszenie Odrzucenie Wstępna akceptacja
Możliwości odwzorowania procesu w narzędziu EPM
Możliwości odwzorowania procesu w narzędziu EPM Wykorzystanie przepływów pracy było już możliwe w Project Server 2010 Tworzenie workflow w Project Server 2010 wymagało znajomości VisualStudio lub dokupienia zewnętrznej aplikacji np. Nintex Workflow for Project Server lub UMT Workflow Designer (Project Essentials) Podstawowe diagram cyklu tworzenia i życia przepływu pracy można przedstawić w następujący sposób: Źródło: MSDN - http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ee767704.aspx
Przepływ pracy to zbiór etapów ( kroków) Każdy przepływ pracy można odwzorować w Project Server jako dedykowany EPT (Enterprise Project Type) Na każdym etapie projektu mogą być wymagane inne dane (wprowadzane przez użytkownika) oraz wykonanie dodatkowych czynności przegląd, akceptacja W ramach etapów użytkownicy uzyskują dostęp do PDP (Project Detail Pages) PDP to obszar, na którym umieszczony jest WebPart zawierający odpowiednie pola opisujące projekt (Custom Fields) Źródło: MSDN - http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ee767704.aspx
Implementacja prostego procesu w oparciu o SharePoint 2013 i Project Server 2013 Utworzenie wymaganych pól (Custom Fields) Utworzenie PDP i Odpowiednich WebPartów Utworzenie faz / etapów na poziomie PWA Utworzenie przepływu pracy Uwaga!!! W Project Server 2013 przepływy pracy można tworzyć z wykorzystaniem SharePoint Designera Utworzenie EPT Utworzenie projektu w oparciu o EPT
Demo Utworzenie prostego przepływu pracy dla Project Server 2013 w oparciu o SharePoint Designer
14 Repozytorium inicjatyw SharePoint Przedsięwzięcia Projekty Usprawnienia / zmiany Workflow Repozytorium centralne SharePoint List
Pytanie do uczestników Odpowiedzi proszę wysłać na adres: redakcja@virtualstudy.pl Decyduje kolejność odpowiedzi dwie pierwsze osoby otrzymają konto VIP na portalu VirtualStudy.pl Podaj dwa przykłady narzędzi, które były niezbędne, aby w Project Server 2010 tworzyć przepływy pracy bez użycia Visual Studio
Sesja 3 - Bezpiecznie i rozsądnie z Project Server 2013, czyli SharePoint Permission Mode - 13.03.2013 Bartłomiej Graczyk MCT,MCITP,MCTS E-mail: bartek@graczyk.info.pl WWW: www.graczyk.info.pl www.sql4you.info Skype: bgraczyk 2013-02-27 16